秘书英语教学大纲.pdf

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1、文秘英语教学大纲课程名称：文秘英语英文名称：Secretary English总 学 时：64课时授课学时：理论48实践学时：实训16学分：4学分适用对象:文秘专业、法律文秘专业第三学期课程类型:必修课、一、课程性质和任务课程的性质课程的性质：专业基础课课程的任务课程的任务：本课程的任务是：通过对十个单元的学习，使学生基本能够使用英语处理日常涉外文秘工作中的口语交流、翻译工作；能够熟悉日常涉外文秘工作技能，包括：办公室日常工作接待、会务、旅游、商务、文件整理等技能；能够掌握涉外文秘常用文体的写作。通过以上涉外文秘知识的训练，使其能够胜任涉外文秘工作岗位。二、先修课程大学英语（一）、大学英语（二

2、）三、课程的基本要求知识要求知识要求：1、通过各章情境对话的内容，掌握文秘英语常用句型和专业术语的学习，提高英语对话能力。2、通过对各种文秘英语应用文体模板的学习，学会常用英语应用文体的格式、语言表达特点并根据模板进行模拟套写。3、通过各章阅读内容和补充阅读和练习，掌握各种文秘业务技能和社交礼仪及各国风俗习惯技能要求技能要求：1、能够流利使用英语处理日常涉外文秘工作中的口语交流、翻译工作。2、能够熟悉日常涉外文秘工作技能，包括：办公室日常工作接待、会务、旅游、商务、文件整理等技能。3、能够掌握涉外文秘常用文体的写作和现代化办公设施的使用。四、教学条件（师资、设备和场地要求）教师对所教班级学生相

3、对熟悉，了解他们的知识水平；多媒体教室上课，考核时需要摄像机拍摄模拟场景。五、教学内容及学时安排单元教学内容The Role of a Secretary-make greetings and introductions-understand the roles of a secretary学时分配第一单元-learn the characteristics and requirements of practicalwriting了解秘书在工作中的岗位职责、重要作用。了解实用写作的要求4Telephone Conversation-make and answer telephone calls

4、-utilize telephone etiquette第二单元-write memos接打电话过程中的交际用语，以及如何记录电话留言，写介绍信。怎样用英语礼貌地接打电话，正确书写英文备忘，以及了解一些基本的外交礼节。4Receiving and hosting visitos-master skills of receiving and hosting visitors第三单元-communicate across cultures successfully-learn how to write an invitation card学习如何接待来宾和在接待过程中如何表现出高效和谦恭有礼。正确

5、书写基本的英文邀请函以及重要的商业礼节。4测试一2Working in the Office-know how to communicate with colleagues-understand the liabilities of the secretaries第四单元-learn how to write a meeting agenda秘书在办公室如何工作，其中包括如何与新同事见面打招呼交流，如何在工作中与上司和同事相处融洽。能使用正确的格式和用语进行英文会议议程写作。4File Management-request and provide information on filed do

6、cuments orally-understand how file management works第五单元-manage files-fill in forms and write letters on file management如何有效整理资料并归档，会表达资料整理过程中要用到的日常用语和了解一些基本的礼节。会填写资料管理相关的各类登记表4测试二Dealing with Meetings-arrange and notify meetings2第六单元-learn how to write meeting minute如何做英语会议准备，写会议通知。学会如何办会，怎样做会议记录。4M

7、aking Business Arrangements-know what arrangements a secretary has to make in acompany.第七单元-know how to make these arrangements-learn the skills and the points that secretaries should payattention to while doing these arrangements学会有效地为客户、上司安排旅行日程等4测试三2Travel and Accommodation-familiarize yourself w

8、ith routine tasks of a secretary duringa business travel第八单元-know how to deal with problems and emergency whentraveling-arrange the travel and accommodation掌握在旅游接待过程中的相关口语，安排旅行计划、食宿安排需要注意的事项。如何合理安排旅游行程以及了相关礼貌礼仪.4第九单元Public Speaking and Interpretation-invite people to make speeches in different situa

9、tions-know the characteristics of a good public speech-know some tips for speech delivery-know the qualities of an interpreter-write and prepare speeches in different situations学会有关演讲和发言的应用文，工作场合上的口译。能用英语熟练地做基本口译。掌握有关演讲基本知识以及庆典仪式上发言稿的基本内容规则，能写出庆典仪式上的发言稿。4第十单元Contract and Negotiation-make effective n

10、egotiations-learn about contracts-understand the format of a contract-write simple contracts能知晓一些商业合同的有关知识，起草简单的商业合同稿，以及进一步完善英语语音语调，提高口语能力。测试四42六、教学方法（教学设计指导思想、案例方法、组合教学方式等）根据文秘英语 Secretary English的教学目标和要求，主要采用多媒体教学设施，情景教学法(Situational Language Teaching Approach)、模拟教学法（Simulating Teaching Approach）、

11、交际教学法（CommunicativeLanguage Teaching Approach）和启发式教学。以学生为中心，精讲多练。1.借助多媒体教学设施，针对每一章的教学内容，设置场景，导入课堂教学内容，提出教学目标，启发学生去思考和阅读课文中提供的方法和建议，然后教师解释词汇、难点、句型和重点内容，并加以总结学生的讨论。采用这种教学方法，调动学生积极性，认真思考和回答问题。2.采用模拟教学法，在教师指导下，学生模拟扮演英语对话中的某一角色进行技能训练，尽可能提供说英语的环境。模拟教学能在很大程度上弥补客观条件的不足，为学生提供近似真实的训练环境，提高学生职业技能。我们可以从搜集资料、处理教材

12、、创设情境等方面入手实施模拟教学并在事实过程中改进模拟教学中存在的一些问题。根据每章内容，设计模拟训练，如：模拟接送客人、模拟会议记录、模拟导游、摸拟酒店机票预定、模拟商务谈判等、让学生扮演一定角色，创造条件让学生说英语、用英语。3.对话练习采用交际教学法，以学生分组活动或结对练习的方式进行对话练习。这种教学法以学生为中心，在课堂上充分发挥学生的主体作用。在这种教学模式下，教师的角色由传统的讲授者转变为激发者和鼓励者。以和谐的课堂气氛保护学生的参与兴趣，充分满足学生学说英语的愿望，在课堂上多鼓励少批评，并且真诚、和谐地对待每一位学生。4.对于写作部分，根据课文提供的模板，少讲多练。对于学生作业精讲，把所有学生作业中出现的问题一一列举，加以纠正。七、考核方式、成绩构成方式本课程为考查课程，考核分为平时表现(出勤情况、课堂表现等)、平时作业成绩、以及综合考查几部分。平时表现占课程总成绩的20%，平时作业占课程总成绩的3%，综合考查（综合大作业）考试占课程总成绩的50%。综合大作业采取口试的方式（两人为一组），考查内容重在测试学生英语语言基础知识以及相关的文秘专业英语知识。考查结束后上交视频拍摄资料。八、教材和参考书使用教材：外语教学与研究出版社文秘英语（杨亚军主编）二一二年十月