员工话费报销制度.pdf

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1、员工手机话费补贴制度员工手机话费补贴制度一、目的一、目的为了保证信息的及时传递，提高效益、减少失误，本着即便于工作和业务上联系，又利于控制、节省电话费用的原则，按公司实际情况特制订本制度。二、范围二、范围本制度适用于公司部门经理、有内外联业务需要享受话费补贴的员工.三、手机话费的补贴标准。三、手机话费的补贴标准。公司话费实行定额补贴的方式。1、各部门经理，手机话费按100 元/月的标准定额补贴，超过标准部分由本人负担.2、有内外联业务的相关人员，根据实际情况，分为每月30 元、50元两种不同标准进行定额补贴。四、管理规定四、管理规定1、需要补贴话费的员工，手机卡由公司统一提供,其目的是设立公司

2、内网，网内话费一定时间内免费，以节省话费支出,同时也便于公司统一管理;特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。2、公司享受补贴的员工电话必须保持 24 小时畅通,便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，须经部门经理同意。3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等)期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。4、违反上述管理规定而影响工作，取消当月话费补贴，情节严重者将给予 50-100 元/次的罚款。五、话费补贴流程五、话费补贴流程1、享受补贴的人员，由行政部提供补贴名单、补贴金额，由财务部每月将补贴金额发放至本人工资中。2、

3、手机话费补贴采取每月集中补贴的方式,补贴时间为每月的 20号（与工资一起发放，遇节假日补贴时间往后顺延)，手机话费补贴以月为准.3、公司允许长期出差的员工使用当地号码，但不得影响联系本人。号码混用期间累计话费的月标准额度不变。六、补贴话费的申请及特殊情况审批六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外联工作的需要，申请话费补贴，由其本人填写 手机话费补贴申请单,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为：填写申请单-部门经理审核行政部审核-总经理审批财务部执行。2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请,其他流程同上。3、如公司某员工调整

4、了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写手机话费补贴申请单，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。手机话费补贴申请单手机话费补贴申请单姓名入职时间申请原由申请事项申请调整 标准部门意见行政部意见总经理意见备注七、生效七、生效本规定下发之日起执行,解释权归人力资源部.1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请.2、行政部门应对员工话费最终审批的标准进行记录,资料发生更新或变动时应及时通知财务；财务部门根据核定标准给予补贴；3、员工初次补贴或调整补贴标准必须附上该申请单的复印件.所在部门转正时间职务职务类型职能类业务类初次申请 申请报销（)元/月补贴方式工资卡现金