人事行政部工作总结及2011年规划.pdf

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1、行政人力资源部行政人力资源部 20102010 年度工作总结年度工作总结行政人力资源部自成立以来经历了公司前期装修、生产线开工、生产线操作工招募、办公室管理人员招募及部门人员更换的几个阶段，时至今日已构建出有初步框架的行政和人力资源管理体系。结合上海公司总部和重庆工厂 2011 年度工作的初步构想，初定步确定行政人力资源部 2011 年的工作指导方针为“全面提升人力资源和行政管理的工作价值，实现从服务业务向促进业务发展的转变”。各模块主要工作成绩如下：一、一、20102010 年主要成绩概述：年主要成绩概述：1、组织架构的完善：根据上海公司总部的设想和重庆工厂的实际情况，完善了原有的组织架构，

2、同时跟各个部门进行沟通协调，完成公司现有部门职责说明书和岗位职责说明书。2、招聘：从零起步，着手公司品牌打造：通过网络广告、现场招聘、朋友推荐等多渠道开拓加大我司招聘广告推广力度，吸引一定各式人才。3、培训：培训各部门新进员工，提高员工对公司和所在岗位的认识；编写2011年度培训计划。4、规章制度的制订与完善：搭建了行政与人力资源管理体系初步架构，推动公司各部门进行管理制度体系的构建与完善；5、行政后勤：公司前期装修工程的后续跟踪及完善；公司办公用品、固定资产的规划、采购、调配、管理；车辆调度、管理；公司各活动的组织、筹备、管理。各种证件、印章的管理:二、二、20102010 年具体业绩如下：

3、年具体业绩如下：1、招聘：2010 年 7 月起使用中华英才网、重庆人才网等网站进行招聘职位的发布，参加了重庆市当地人才市场的四次现场招聘会，保持与各人才市场之间的信息交流，尽力满足招聘需求。每天刷新各网站的职位信息，能分别根据各部门的招聘进度及时发布或暂停有关信息，保障对外信息的有效性。组织跟进招聘流程各环节，约对 138 人进行电话沟通，组织各职位的面试及复试 97 次，录用43 人。2、培训：由于公司处于前期开工阶段，行政人力资源部编写了新员工入职培训等培训资料，帮助公司新入职员工迅速了解公司，熟悉内部流程，提高工作效率。3、薪酬福利：管理员工考勤数据，根据市场的薪酬水平制订了公司薪酬水

4、平，并据此建立了薪酬福利制度的初稿。4、行政后勤：行政部人力资源部从 2010 年 11 月正式接管行政后勤工作，基本上做到工作有计划，落实有措施，完成有记录；完成公司装修工程后续跟踪及付款工作，完成办公室各类标牌、标语的制作上墙、办公区域空调漏水改装等办公后勤工作；完成现有固定资产统计清点工作，从工作 2010 年 7 月 1 日至 2010 年 12 月31 日止，重庆工厂现有固定资产共计元，（其中从上海调拔固定资产万元，重庆工厂自购买资产万元），低值易耗品共计元；（明细可见固定资产统计表）。其中固定资产类别所占费用如下图表：办公用品,1900.00电子设备,157433.13办公家俱,6

5、2558.12办公家俱办公用品电子设备机器设备机器设备,770452.86定期（每月）进行办公用品库存清点工作，及时补充办公用品库存量，以满足公司的办公需求，从 2010 年 10 月至 2010 年 12 月，各部门领用办公用品费用比率如下图表：按时完成公司电话、办公场租赁、复印机、水电费、快递等日常办公管理费用的缴纳报销工作；行政人力资源部行政人力资源部 20112011 年度工作规划年度工作规划行政人力资源部 2011 年主要着力于构建面向全经营系统的人力资源管理体系。一方面通过沿用原有的条块运作贴近各部门做好服务工作，满足其人力资源日常需求；另一方面通过统一平台及项目运作的方式以实现资

6、源整合和成本节余同时有利于实现全经营系统人力资源管理工作的统一化和规范化。具体工作规划思路如下：一、人才培养及选拔1、统一平台整合资源运作招聘2、建立多方位的人才储备体系（含培训项目计划、发行储备干部、社会人才储备管理等）3、规范管理人员选拔和聘任机制4、理顺个序列人员的职业发展通道，建立职业发展辅导支持机制5、建立延续性的管理人员和员工评价机制（档案系统的支持）二、二、培训与文化：培训与文化：1、课程体系在原营销类基础上，加强行业、报业及媒体类、经济形势等课程，同时通过心态、企业愿景使命等课程的开设提高员工的归属感和责任感。2、按经营学院模式运作培训体系，课程追求精细化、专业化、系统化，逐步

7、完善广州、珠三角、深圳及发行中心的培训体系。3、整合各系统资源，逐步建立经营的知识管理体系（案例、教材、工作手册等）及共享平台。4、推动三地、以及广告、发行、采编的横向交流，促进优秀经验互动。5、开展各类应时应节活动，弘扬公司积极文化；策划各类人文关怀，加强员工对公司的向心力；编撰经营人内刊，搭建系统之间内部沟通平台。三、薪酬福利与考核1、推行利润导向的考核机制，实行薪酬考核联动2、建立和完善全面薪酬体系（不局限于现金）和内部奖励机制3、和企业文化联动增加薪酬福利体系中人性化、人文化因素4、研究并尝试建立中、长期激励体系5、利用公司广告资源建立为员工谋福利的团购和互换平台（如互换各类员工需求的物资）四、逐步统一制度和管理规范1、制度、流程、管理规范的统一2、规避新劳动合同法出台新员工手册3、职务序列及职业资格认定的统一规范4、各项标准和管理模式的统一五、信息化1、提高现有工作的信息化水平2、逐步建立统一的人力资源管理信息平台（和公司同步或做出探索）六、贴近业务1、各项服务工作贴近业务2、对业务部门和员工实行动态跟进3、建立信息收集和反馈机制，为管理人员及员工评价、职业发展档案等提供有力事实依据七、其它1、协助推进全面预算2、合理控制编制和人力成本.行政人力资源部行政人力资源部二二 一一 O O 年十二月二十九日年十二月二十九日