某集团定岗定编管理办法.pdf

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1、某集团定岗定编管理办法 一、总则 1.为了有效控制公司人员总量，科学的核定各子公司及集团公司各部门岗位、人员编制标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本办法。2.定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制，即定员。3.定岗定编的标准与公司的经营状况，公司发展相联系，各子公司及集团公司各部门的编制总量由人工成本进行控制，定岗定编的标准根据公司经营状况，发展需要及时进行修订。4.由集团公司企管部负责制定定岗定编制度，并统一领导实施。5.本制度适用于集团公司各部门及各子公司。6.各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。二、定岗 设置多少岗位，设置什么样的

2、岗位，都是由公司的生产和经营目标决定的，因事设岗是设置岗位的基本原则。每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的。工作岗位的设计应当满足各职能部门劳动分工与协作的需要。1.工作岗位设计原则 1)任务目标原则：以事为中心，因事设岗，因岗配人，明确任务目标的原则；2)明确责任原则：建立严格的目标责任制，避免职能重叠和无人负责现象；3)合理分工协作的原则：遵循精干高效原则，做到人人有事干，事事有人管，保质保量，负荷饱满；4)责权利相对应的原则：应责任明确，权责恰当，利益合理；2.岗位设置的内容 1)岗位名称、所属部门、岗位编码、岗位职级、直接上级、指导范围、岗位使命、岗位职责、岗位权限、岗位人员所需

3、具备的资历，以及知识和专业技能、岗位的劳动条件和环境等。2)岗位设置的内容应以表格形式呈现，需填写岗位说明书。3.岗位设置的要求 1)岗位的工作量应该饱满，有限的工作时间应当得到充分利用。2)岗位工作扩大化与丰富化：扩大化使岗位工作范围、责任增加，改变员工对工作感受到单调、乏味的状况，从而有利于提高工作效率。丰富化是在岗位现有的工作的基础上，通过充实工作内容，增加岗位的技术和技能的含量，使岗位的工作更加多样化，充实化，消除因从事单调工作而产生的枯燥情绪，从心理上满足员工的合理要求。三、定员 定员是为了保证公司生产经营活动的正常运行，定员人数应根据公司生产经营活动的特点和实际情况来确定。合理的定

4、员是公司用人的标准；是人力资源计划的基础；科学合理定员是公司内部各类员工调配的主要依据；先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质，提高劳动生产率，降低劳动成本。1.定员的原则 1)定员必须以公司生产经营目标为依据 2)定员必须以精简、高效、节约为目标 3)各类人员的比例关系要协调 4)要做到人尽其才，人事相宜 5)定员标准应适时修订 2.定员的标准 1)根据生产规模、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产技术、劳动条件，明确规定出各类人员的数量和比例，并提出各个工序、设备或工作岗位具体的用人标准。2)定员标准应科学、先进、合理。四、定岗定编权责 1.企管部：1)负责解释、修订

5、、监督执行本制度 2)负责集团公司各部门的岗位设置及人员定编 3)负责整个集团公司所有岗位的岗位设置和人员定编的表格等资料的收缴存档工作。4)有权对各子公司的岗位设置和人员定编进行检查、审核、提出修改意见。2.子公司综合管理部：1)负责本单位所有部门和车间的岗位设置及人员定编管理。2)负责本单位科室的岗位设置及人员定编 3)对车间的岗位设置及人员定编进行检查及提出修改意见 4)对本单位的所有部门车间的岗位设置及人员定编表格等资料的收缴和存档。3.部门车间：负责本部门车间的岗位设置及人员定编管理。五、定岗定编计划确立 1.集团公司各部门人员的岗位设置与岗位定员计划，由该部门主管提出、公司企管部主

6、管审核、主管副总核准、总经理批准方可实施。2.子公司科室及车间的岗位设置与岗位定员计划，由该子公司的总经理提出、经公司企管部主管审核、主管副总核准、总经理批准方可实施。3.定岗定编计划必须以表格形式，按部门分类汇总至企管部，由企管部存档保存 六、定岗定编工作实施 1.定岗定编的工作流程 根据本单位（部门）职能和业务工作流程，分析现有岗位设计，提出本单位（部门）的主要职能分工和修订后的岗位设置。1)对本单位（部门）的职能进行划块，将职能分为几个大的主要部分；2)根据各个主要职能块，明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位；3)根据职能块的工作量确定岗位编制，编制定岗定编计划表；4)保证岗位之间

7、分工清晰、职能明确，确保部门职能不遗不漏；5)根据修订后的岗位设置，按照对岗不对人的原则，在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成新的岗位说明书（初稿）；6)成立岗位分析评议小组。岗位分析评议小组成员包括人力资源部（1-2 人）、该岗位所在部门领导（1-2 人）、企管部（1-2 人）；7)岗位分析评议小组经过对岗位及其岗位说明书初稿的分析评议，确定正式岗位说明书，岗位所属部门领导及任职者签字确认。2.岗位定员的方法 定员编制采用效率定员法，岗位定员法，比例定员法，按组织机构、职责范围和业务分工定员法。1)效率定员法：凡是能够计算工作量、能够实行劳动定额的人员，均应按效率定员的方法进行劳动能力

8、平衡，一般用于直接生产人员和部分辅助生产人员。2)岗位定员法：分为设备岗位定员法和工作岗位定员法。设备岗位定员法：主要是指看管设备的岗位，根据其生产过程、班制负荷程度、岗位区域条件和能否实行交叉作业等，在明确岗位责任制的基础上确定定员的方法。工作岗位定员法：指在一定的工作岗位上，既没有固定设备，也不能实行定额和制定人工指标的人员。3)比例定员法：按企业的职工总数（或一定范围人员的总数）的一定比例确定某一类人员数量的方法。4)按组织机构、职责范围和业务分工定员法：这种方法主要适用于管理人员和工程技术人员的定员。七、岗位及定员变更 1.岗位与定员情况发生变更时，须填写定岗定编计划变更审批表，并说明

9、理由。在填写此表格时，变更需将原岗位说明书附于本表后，还需附上新岗位说明书，并随表附上变更前的定岗定编计划表。2.变更内容分：增加、减少、更改等三种情况，审批流程为：由各部门主管或各子公司综合管理部主管填表申请，企管部部长审核签字后交主管副总审核签字，最后交总经理批准后方可实施。八、其他 1.岗位编号应按规律有序的排列，并与部门编号相衔接，由各部门及各子公司统一编制，最终汇总于企管部并输入 ERP 系统。例：部 门：鑫磊集团企管部 部门编号：XLQG 岗位名称：企管部部长 岗位编号：XLQG01 2.岗位名称应规范，不得随意改动岗位名称，如有改动，应填写定岗定编计划变更审批表。3.定岗定编计划

10、表应在每年的 12 月 10 日前上报企管部。九、附件：1.定岗定编计划表 2.定岗定编计划变更审批表 3.岗位说明书 十、本办法由企管部负责解释 定岗定编计划表 公司名称：部门名称：部门编号：编制日期：序号 岗位编号 岗位名称 直接上级 定员人数 现有人数 职责简述 备注 总经理审核意见：总经理签字/日期：注：变更需将原岗位说明书附于本表后，还需附上新岗位说明书。岗位说明书格式 公司名称：岗位编码：姓名 岗位名称 所属部门 工作区域 岗位职级 隶属单位 岗位定员 部门定员 编制日期 审定者 工作关系 直接汇报对象 直接督导对象 日常协调部门 外部协调部门 岗位使命 工作职责 职责范围（按重要顺序依次列出每项职责及其目标）全责/部分/支持 考核指标（数量、质量）任职资格 编制部门：编制人：编制日期：审核部门：审核人：审核日期：