行政专员工作总结报告.pdf

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1、 行政专员工作总结报告 行政专员工作总结报告 发挥行政协调各部门的中心枢纽作用，为公司完成全年目标任务尽了自己的一份力气。今日我给大家为您整理了行政专员工作总结报告，盼望对大家有所协助。篇 1 依据公司开展须要，我有幸从今年 1 月份起先担当公司行政专员一职，有时机呈现行政管理方面的实力。这一年里，在公司领导和同仁的支持、帮助下，我努力工作，围绕管理、效劳、学习等工作重点，发挥行政协调各部门的中心枢纽作用，为公司完成全年目标任务尽了自己的一份力气，也让我自己收获良多、受益匪浅。现将今年的工作状况汇报如下：一、加强管理，谨慎履行职责。1、加强对员工考勤的管理，通过日常检查和有重点的进展整治，订正

2、了员工许多不标准的考勤行为。2、监视落实门卫检查制度，谨慎核对派车单、出门证和员工出入放行条，标准员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序，确保公司财产平安。3、严格遵照公司要求，标准员工仪容仪表，加大对公司员工行为标准方面的监视检查力度。4、狠抓环境卫生，做好清洁卫生的监视检查工作。定期或不定期对员工宿舍、办公和生产区域清洁卫生进展抽查，营造良好的 生活、办公环境。5、加强档案管理，刚好收集各部门档案资料进展存档;按档案管理标准对档案室资料进展重新归档。二、加强效劳，做好后勤保障工作。行政工作的核心就是搞好三个效劳，即为公司效劳、为领导效劳、为员工效劳。一年来，我们围绕中心工作，在安保、食堂

3、、宿舍、车辆、接待、后勤修理、办公用品、福利选购 和发放等方面做好后勤保障工作。平安第一不仅表达在生产上，也表达在公司财产平安和员工人生、财产平安方面。为确保平安，一方面加强门禁管理，严禁不相干人员混入公司;另一方面，保安 24 小时巡逻，发觉任何平安隐患刚好上报、处理;三是封闭西门，并将非机动车棚移至北门边，进展集中管理，既降低了员工车辆被盗的风险，又杜绝了局部员工利用电动车偷盗铁块，大大降低了员工偷盗的可能性。从今，公司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜，解除了公司和员工的后顾之忧，增加了大家的平安感。食堂是后勤保障工作的重点，与员工的正常工作休戚相关!但公司食堂自采纳外包方式以来，始终是

4、员工看法最大的一块。为解决员工肚皮问题，对其唱响三步曲，逐步加以改善。第一步，注意食品平安和清洁卫生。一方面派保安每天对选购 菜品进展检查，另一方面亲自调查选购 渠道，同时不定期抽查仓库、厨房、餐具卫生，并妥当处理剩菜剩饭。其次步，在保证货源质量根底上，改善菜的口 味、油水及肉类重量，提高饭菜质量。第三步，干脆压价。绽开广泛调查，依市场产品价格合理定价，挤掉每一分不合理价格水分。员工宿舍是一个冲突最多、焦点最多的地方，对此，一方面重新开放乒乓球室，购置体育运动器材，并申请安装电信网络电视，丰富员工业余生活;另一方面刚好排查和处理全部故障，保障水、电、电视、网络畅通及浴室的正常运用;发觉宿舍内部

5、冲突第一时间进展化解或者调换房间。再次，针对公司员工宿舍卫生状况差的现状，亲自挨房间指出差乱地方，进展现场整改，经屡次指引不听者，采纳通报指责、扣分、取消福利等惩罚措施。经过近两个月的整顿，宿舍卫生有了很大改观，并定期或不定期组织清洁卫生小组进展检查，彻底变更了员工宿舍脏乱差的现象。为公司员工营造一个良好的工作环境既是行政重要工作内容之一，同时，良好地卫生状况也是公司良好形象的展示。为此，加强和各部门的联系，做到故障刚好发觉，刚好修理;遗留问题踊跃协调处理，初步搭建了平行沟通解决问题的平台，解决了各部门的后顾之忧。厂区的绿化局部由专人定期进展修剪维护，公共区域卫生清洁工每天清扫，门窗定期清洗，

6、保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁，在为员工供应了一个环境美丽、舒适安逸的生产、办公环境的同时，对外树立了公司的良好形象。另外，做到车辆干净、效劳热忱，踊跃协作公司各部门的用车;进展消防演练，与平安员一同检查公司的平安设施和消防设备，防范于未然;催促办公用品与福利品的选购、发放;接待工作有礼有 节，特殊是 3 月份的鸡尾酒会接待工作，得到了客户相同好评。通过以上措施，经过一年的努力，最终将整个后勤工作和效劳水平提升了一个台阶。三、加强内部管理，重整后勤团队。接手行政工作后，第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员，并提拔优秀员工。除公司主动淘汰外，全年只有水电工 1 人因个人缘由离职，特殊是以往流

7、淌性最大的保安人员，全年未出现 1 人主动离职，还提拔两名优秀保安做班长。稳定员工队伍的同时精简人员，并淘汰不合格员工。清洁卫生区域进展重新划分，清洁工也由 7 名精简到 4 名;依据日常表现，劝退 1 名司机、1 名行政助理。这样既能各司其职，提高工作效率，也实现了人员的正常流淌，以便吸纳别致血液。第三，新进员工严格把关。除了要严把聘请关，还要加强试用期的考核，发觉不合格坚决予以辞退。为聘请 1 名合格的保安，共面试了数十人，仅试用期间淘汰的就有 4 人。第四，重新制定管理流程。为加强管理，制作了选购 流程、物品出入流程、出车流程等。整顿保安队时，基于以前对保安队的根本了解和多方打探，首先把

8、已有保安进展优劣分等，提拔任用优秀保安，淘汰不合格保安，同时踊跃招募新队员;接着，调整保安队薪资构造和作息时间，大大提高了队员的工作踊跃性;针对保安消极的工作心情，一方面，时时强调保安工作在公司的重要性，从思想上提高队员的责任心和自尊心，另一方面加强监视，辅以惩罚，进一步铲除保安队员的惰性。这些措施成效显著，整个保安队的工作看法和精神面貌都得到了彻底变更。整个后勤团队的慢慢步入正轨，也将我在分析规划和管理方面的实力逐步表达出来。四、加强学习，提升个人实力。一年来，我从加强自身学习入手，谨慎学习了公司流程、集团制度等内容，切实加强理论学习的自觉性。因为没有后勤管理经历，许多时候都是边做边学。行政

9、后勤人员的内部管理，与各部门的沟通、协调，参加 3 月份的鸡尾酒会工程的筹办和全程接待，督办热电厂管道厂门段铺设，广场整改等等，没有经历可循，一切都是在摸索中学习，在学习中熬炼、提高。五、存在的缺点和缺乏。这的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力帮助，行政工作取得了必须的成果。尽管我们取得了必须成果但仍存在着许多缺乏之处，主要表此时此刻以下几个方面：一是由于行政工作时时事无巨细，每项工作我们主观上都盼望能完成得最好，但由于实力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题驾驭真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三

10、是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，精力有限，因而存在必须制度落实不够现象。四是对公司其他部门工作学习抓得不够，加之因个人文化水平和过分谦谨而羞于表露。这些都须要在今后的工作中切实加以解决。六、xx 年工作重点。刚接手行政工作的时候，我也有过短暂的迷茫和不自信，但 公司领导的鼓舞和支持让我顺当突破逆境，找回自信和充溢!通过踏踏实实的做事，谨慎深刻的总结和思索，我的工作规划更加清楚，对自己和公司的开展充溢自信!1、借公司内训的时机，加强行政后勤人员培训、学习，努力提高行政人员的综合素养，强化效劳、责任与管理意识，充分调开工作踊跃性，使公司行政后勤效劳管理工作再上新台阶;2、坚持平安第一，做好平安

11、保障工作，切实维护公司和员工生命、财产平安;3、接着加强宿舍内部管理，重点放在标准宿舍人员的卫生和作息时间上，使宿舍管理工作有新的突破;4、切实做好行政后勤保障工作，努力依据各部门要求，踊跃协作各部门做好来年的工作。篇 2 作为一个刚刚步入社会的应届毕业生，这里的一切对我来说既熟识又生疏。如今，时间已经过去了一个多月，在这短短的一个多月里，我渐渐的适应着这个公司的文化与气氛，努力的要在这样的环境中学习开展。在主任和同事们的关怀和指导下，这一个月中，我学到了不少东西，各方面也取得了必须的进步，现将我该期间的工作状况作如下汇报：一、对公司的了解：初到公司，我便起先阅读关于上海群众的上海群众经销商运

12、营标准手册，这是一本非常完整公司运营手册，包括了公司的文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求，员工工作中要留 意的礼仪标准及效劳流程，还配置了工作中要用到的一些表格。通过这份手册，我对上海群众有了必须的了解，同时也了解了一个公司的应当要有的工作标准。二、工作成果 1、内部和外部的邮件传递及汇总。这段期间，我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总，把各个部门的信息准时精确的送到，并且归档存放，以便须要时能够刚好调出资料。2、办公用品的领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作，保证好每个人领用物品的精确登记，刚好上报库存所缺物品，保证仓库物品的整齐明确是非常重要的。3、尝试制

13、作修理周报。这类周报得对我来说完全是生疏领域，刚接触的时候数据也经常统计错误，但是经过几周的熟识之后，已经渐渐地能够娴熟的制作了。4、帮助检查须要的文件和报告。实习的这一个多月内，恰逢 AUDIT审核，须要打算不少资料和工作记录。虽然在学校也学过不少公司的文案写作，但是真正写过的没有多少，而每个公司又有自己的标准模式。在这些资料整理中，我学会了不少东西。行政工作是繁琐的，从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件，以及对领用状况进展备案，包括一些来访培训的接待工作每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验。三、存在问题及对其改良方法 1、由于在公司从事的是行政文职的工作，未涉及业务操作，因此

14、对于公司的销售、修理等业务尚未完全了解;2、缺乏一些根本工作学问，在工作中，时时表现生涩，甚至有时侯会觉得不知所措;3、工作细心度不够，会在一些问题上出现错漏;4、对领导的意图领悟不够，工作经常做不到位。四、接下来的个人工作打算：首先，我必需先改良以上工作中存在的缺乏，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与熟识。其次，进一步了解公司的人事制度和标准，驾驭有关人员聘请、培训、绩效考核以及奖惩制度的技能，盼望有时机可以向人事培训方面开展。最终，我想借此时机，正式向公司领导提出转正恳求。盼望公司领导能对我的工作看法、工作实力和表现，以正式员

15、工的要求做一个全面考量，并提出指责、建议。篇 3 白驹过隙，时间飞逝，短暂而充溢的试用期就在这阳光明媚的初夏完毕了。回想我刚来公司的场景，仿佛就在昨天。当时的我刚从大学毕业，面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在公司领导这几个月来无微不至的关心和海纳百川的包涵下，在同事们大张旗鼓的工作看法和暖和活泼的公司气氛的带动影响下，再加上自己在工作中的不断摸索、学习，我顺当地完成了试用期工作任务并收获了许多书本上学不到的学问。下面，我简要汇报下我试用期的工作状况。总的来说，我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两局部。一、行政工作。试用期前半段，我主要参加了公司的行政工作。我很荣幸地与同事

16、们全程经验了公司从筹备到注册开业的全部过程。在公司筹备期间，我曾细致校对整理过开业申报材料;帮助领导召开 20 xx 年第一次股东会、第一届第一次董事会;协作集合公司开展了两次公司聘请;参加了两次南京培训;帮助领导解决了公司装修的遗留问题;并踊跃参加了公司开业典礼的筹备工作。公司开业后，我主要参加了办公用品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开 20 xx 年第一次股东会、第一届其次次董事会的工作。二、风控工作。我从行政岗调到风控岗也已一月有余。在这一个多月的时间里，遵照公司规定，我已根本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好，公司合同档案库初具雏形。如今新的业务资料，也能做

17、到刚好归档整理。业务方面，对于我来说完全是一个新的领域。郭经理也带我走访了一些企业，我从中获益匪浅。但我深感自己金融学问以及工作经历的匮乏，所以我也不断催促自己接着学习，盼望能尽快胜任风险限制这个岗位。试用期的完毕，对我来说是这个阶段的终点，也是下一个阶 段的起点。正是因为这个不行或缺的试用期经验，让我更加看清了自己的实力，摆正心态，虚心学习，踊跃工作。在接下来的工作中，我会接着坚持踊跃严谨的工作看法、孜孜不倦的学习看法，让自己从一个雄心壮志却到处碰壁的大学生快速成长为一个工作负责、业务娴熟的好员工。最终，我要感谢公司给我供应了这个平台和熬炼自己的时机，给了我人生新的起点，感谢全部领导的培育和关心，感谢你们。我不会辜负你们的期望，请坚信我、考核我，感谢。