湖北省91wllm高校就业智能网络服务平台网上签约系统使用手册【模板】.pdf

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1、湖北省*高校就业智能网络服务平台网上签约系统 使用手册 目录 湖北省*高校就业智能网络服务平台网上签约系统使用手册.1 1、网上签约基本操作流程.2 2、系统操作说明.2 2.1、线上签约.2 2.1.1、单位邀约.2 2.1.2、学生应约.8 2.1.3、学院/学校审核.11 2.2、线上签约解约.13 2.2.1、单位/学生申请.13 2.2.2、同意解约操作.15 2.2.3、学院/学校解约审核（恢复学生网签资格）.18 2.3 线下签约.19 2.3.1、学生录入协议书.19 2.3.2、线下签约学院/学校审核.21 2.3.3、线下签约学生、单位签字盖章（反馈协议书）.22 2.3.

2、4、线下签约学院/学校审核.23 2.4、线下签约解约.23 2.4.1、线下签约学生申请解约.23 2.4.2、线下签约学院/学校审核（恢复学生网签资格）.25 3、关于非在职少数民族骨干计划研究生开通电子签约系统的说明.25 1、网上签约基本操作流程 2、系统操作说明 2.1、线上签约 2.1.1、单位邀约 线上签约系统（下文称网签系统）和湖北高校就业网络联盟登录统一了账户体系，在高校就业联盟注册即可在线上签约系统登录，如图：首次登录网签系统的单位，需要确认签约信息，包括档案接收信息、户口接收信息及其他基础信息，如图：信息完善后，进入用户中心，即可正常使用系统，开始邀请学生签约操作，如图：

3、如上图所述，单位用户中心的功能板块共分为 4 大类：核心功能菜单：单位的签约、解约、数据管理功能等皆需从此菜单栏及其子栏目点击进入详细页面后，再进行操作。单位基本信息：展示单位信息及当前登录情况。签约待办：统计展示单位向学生发出签约邀请后，等待学生进行应约操作的数量。解约待办：统计展示线上签约完成后，学生/单位向对方发起解约申请，等待另一方进行解约操作的数量。签约流程如下：签约中心主要功能是搜索或者导入准备邀约的学生，然后加入邀约列表；在邀约列表中单个/批量给相关学生发送邀约。单位需在湖北高校就业网络联盟网站（【网址】）注册并经过任一学校审核通过后，即可签约系统内所有学校的学生：在“签约中心-

4、签约发送”中，选择“签约搜索”，如图：在搜索内容中输入/选择欲发送网签邀请学生的毕业学校、毕业届、姓名和身份证/手机号，这四项内容全对，才能搜索到对应学生。搜索到学生后，点击“加入”，如上图，则该生加入签约发送列表完成。除了可以一个个搜索加入签约发送列表添加拟签约名单外，也可以批量导入拟签约名单，点击“导入拟签约名单”，如图：点击“下载 excel 模板”，下载模板如下：按照模板，制作导入数据，导入系统，同样可以添加拟签约学生。如果想将某位学生从拟签约列表移除，则勾选该学生，选择“移出签约发送列表”，如下图：勾选上相同拟聘职位的学生，点击“发送签约邀请”按钮，若单独邀请学生则点击学生信息最右侧

5、“邀约”按钮即可批量或单独对学生发出邀约，如图：进入“邀请函”详情填报页面，如图：填写完签约信息、档案接收信息与户档接收信息后，点击“发送”，进入确认页面，如图：确认无误，点击“确认发送”，邀约即发送成功。系统将以邮件方式通知被邀约学生。此时请耐心等待学生做应约操作，情况如下：学生同意签约。则签约信息流转到学校，经学校鉴证通过后签约正式生效，生成电子协议书。单位可在“数据管理-已应约”模块中查看签约详情并下载电子协议书（下文详解）。学生拒绝签约。则此次签约过程结束，单位可重新对学生发起邀约。学生不处理，邀约过期。单位在编辑邀请函时可设置学生签约反馈期限（默认 5 天），学生需在期限内作出应约答

6、复。若超过期限仍未答复，则此次签约过程结束，单位可重新对学生发起邀约。2.1.2、学生应约 学生首次登录后弹出信息验证页面，如下图：验证通过后即可正常使用网签系统，如下图：如上图所述，学生用户中心的功能板块共分为 4 大类：核心功能菜单：学生的签约、解约、其他去向登记等皆需从此菜单栏及其子栏目点击进入详细页面后，再进行操作。学生基本信息：展示学生信息和当前就业情况。已收邀约：展示学生当前收到多少份单位发来的签约邀请函。解约待办：展示线上签约完成后，学生/单位向对方发起解约申请，等待另一方进行解约处理的信息。学生先在首页签约待办处点击数字，或者在左侧菜单栏点击电子签约模块找到单位邀请的记录：点击

7、记录右侧“查看邀请函”按钮后在邀请函里作出签约回应。（特别说明：1.学生能且只能与唯一一家单位签约，一旦签约后，其他邀请函只能查看，无法操作。2.学生签约与否不影响单位对其发出签约邀请。3.单位对学生发出签约邀请后，一般情况下在应约有效期内无法向学生发出第二次邀请，除非学生拒绝该邀请或者不操作签约邀请使之自动过期）。如下图，打开邀请函并详细阅读内容后，若同意与单位签约，则点解“同意”按钮：同意签约需多次确认，在弹出框中点击“现在签约”，则学生与单位达成签约意向。学生同意后，签约双方形成电子协议书，等待学校老师鉴证。此时学生可以查看签约详情。若拒绝与单位签约，则在邀请函里点击“拒绝”按钮，此次签

8、约已拒绝。操作后，学生回到签约中心-线上签约，可持续关注老师鉴证的结果，如下图：鉴证通过，则此次签约完成，形成就业信息。鉴证不通过，学生可继续同其他单位签约。2.1.3、学院/学校审核 在【就业管理】-【签约管理】中，可以看到待审核的数据：此时签约鉴证状态显示“等待签约鉴证”，管理员可先点击首列查看协议书（其他去向没有协议书），检查无误后双击该记录进入详情：如上图，在详情中可查看学生信息、单位信息、签约信息、档案信息、户口信息、就业证明、签约过程记录，确认无误后点击“签约鉴证通过”即可。审核通过后程序自动返回审核列表，此时签约鉴证状态显示“签约鉴证通过”：若管理员判定此次签约不能通过，则点击“

9、签约鉴证不通过”，在弹出框中注明原因即可：审核后程序自动返回审核列表，此时签约鉴证状态显示“签约鉴证不通过”：2.2、线上签约解约 2.2.1、单位/学生申请 学生发起解约：学生在左侧菜单解约办理模块可以看到当前签约已鉴证审核通过的信息，通过记录右侧的“解约申请”按钮进行解约操作。学生在弹出的解约须知处同意规定，并编辑解约原因，则解约申请形成并发送至单位处，等待单位处理。单位发起解约：在“解约中心”中，选择“解约办理”，在下图右侧两个可切换的标签选项卡中点击右侧的“已签约成功学生列表”，如图：此处展示单位和学生双方已经签约并通过了学校鉴证，且学生未向单位提出过解约申请的数据。单位勾选需要解约的

10、学生，点击“申请解约”按钮，发起解约申请，发起申请解约前，需要先确认解约须知，如图：确认“申请解约”后，提交“申请解约”原因，如图：在此处编辑解约的原因和理由，点击“确认”后，解约申请发出。经学生同意，学校鉴证通过后，解约完成。2.2.2、同意解约操作 学生同意解约：若单位向学生提出解约，仍然在该记录处进行操作，只不过按钮名称会自动变成“查看解约”，此时学生点击按钮后会出现单位发出的解约通知。学生在充分了解到单位的解约理由，并确认同意解约须知后，即可点接解约同意按钮，即达成解约意向，等待学校老师鉴证。操作后，学生回到解约办理，可持续关注老师鉴证的结果，如下图：鉴证通过，则此次签约解除，学生可继

11、续同其他单位签约，同时系统自动生成“解约函”。若鉴证不通过，此次解约不成立，签约仍然有效，学生或单位可继续提出解约申请。单位同意解约：因学生违约，单位需在“解约中心”中，选择“解约办理”如图：如上图，右侧界面中有两个标签选项卡可以切换界面。当前展示的是“学生提出解约待办理列表”，此处展示学生主动向单位发起解约后，单位需要办理解约的数据。勾选需要解约的学生，点击“查看解约申请”按钮，查看解约申请如图：如果同意，点击“同意”时，系统会弹出“解约须知”确认框，再次点击“同意解约”按钮即解约成功。单位同意解约后提交学校进行解约鉴证，鉴证通过后解约完成。2.2.3、学院/学校解约审核（恢复学生网签资格）

12、当收到解约申请时，解约鉴证状态显示“等待解约鉴证”：审核方式同签约鉴证一致，双击记录进入详情操作，若审核通过，则返回列表后解约鉴证状态显示“签约鉴证通过”：管理员判定此次签约不能通过，则点击“签约鉴证不通过”，在弹出框中注明原因即可：审核后程序自动返回审核列表，此时签约鉴证状态显示“签约鉴证不通过”：2.3 线下签约 2.3.1、学生录入协议书 学生在左侧菜单 纸质签约模块，点击“录入协议书”按钮，进入信息编辑界面。（若当前已进行线上签约或登记就业信息，则不可再进行线下签约）进入界面后，依次填写完整签约信息、单位基本信息、档案信息、户口信息，全部填写完整后，可以暂存并在下次继续填写：填写无误后

13、，需先点击“预览协议书”按钮，阅读协议书内容并确保信息无误后，返回点击“保存并生成协议书”按钮，经两次确认后生成协议书。生成协议书后需等待老师审核，若审核通过则继续下一步，审核不通过则此次签约失败，学生可继续修改协议书或进行线上签约。审核期间学生可以查看详情：2.3.2、线下签约学院/学校审核 线下签约的审核需要管理员两次审核，先审核协议书，后鉴证签约信息。如下图，签约鉴证状态显示“协议书审核”，管理员可先点击“查看协议书”，检查无误后双击该记录进入详情：审核方式同线上签约一致，注意审核通过后返回审核列表，签约鉴证状态显示“待反馈”：2.3.3、线下签约学生、单位签字盖章（反馈协议书）若审核通

14、过，学生需先下载协议书并打印，然后持纸质协议书找到单位并盖章签字，并在系统中上传反馈带有单位盖章签字的协议书电子照片或扫描件：上传后即可等待学校老师签约鉴证。操作后，学生可持续关注老师鉴证的结果，如下图：鉴证通过，则此次签约完成，形成就业信息写入就业方案。鉴证不通过，学生可上传反馈资料并提交鉴证。2.3.4、线下签约学院/学校审核 等学生上传单位盖章的协议书后，签约鉴证状态显示“等待签约鉴证”：审核方式同线上签约一致，进入详情根据实际情况“签约鉴证通过”或“签约鉴证不通过”的操作即可。通过后鉴证状态显示“签约鉴证通过”：2.4、线下签约解约 2.4.1、线下签约学生申请解约 学生在左侧菜单解约

15、办理找到当前签约的记录，点击右侧“解约申请”按钮办理线下解约。在新页面编辑解约原因，并上传单位盖章的解约证明材料。提交后，等待学校老师鉴证。后续鉴证的结果学生同样在解约中心查看，可持续关注老师鉴证的结果，如下图：鉴证通过，则此次签约解除，学生可重新进行网上签约。若鉴证不通过，此次解约不成立，签约仍然有效，学生可继续提出解约申请。2.4.2、线下签约学院/学校审核（恢复学生网签资格）操作方式同线上签约的解约操作一致（此处略）3、关于非在职少数民族骨干计划研究生开通电子签约系统的说明 非在职少数民族骨干计划研究生须提交“*大学非在职少数民族骨干计划毕业研究生开通电子签约申请表”（【网址】）方可进行电子签约。