图书管理系统规格说明书.pdf

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1、1 引言.1 1.1 编写目的.1 1。2 背景.1 1.3 定义.1 1。4 参考资料.3 2 任务概述.3 2。1 目标.3 2.2 用户的特点.4 2.3 假定和约束.5 3 需求规定.5 3。1 对功能的规定.5 3。2 对性能的规定.6 3。2。1精度.6 3.2。2时间特性要求.6 3.2。3灵活性.6 3.3 输人输出要求.6 3.4 数据管理能力要求.7 3。5 故障处理要求.7 3.6 其他专门要求.7 4 运行环境规定.8 4.1 设备.8 图书管理系统需求规格说明书 1 引言 1.1 编写目的 首先，随着网络的发展，越来越多的人使用网络,网络图书管理系统也随之发展起来，但

2、随着需求的扩大，对图书管理系统的功能要求也不断扩大，所以，我们要对图书管理系统的功能进行不断地改进,以最大限度满足用户的需求.接下来，我要说明一下编写该文档的目的。该文档的名称叫做图书管理系统规格说明书。顾名思义，就是要告诉大家该图书管理系统要做什么事情，要实现哪些功能。同时,我也会在该文档中说明为什么要实现这些功能，然后介绍一下，比较以前的图书管理系统，我们要做哪些改进。1.2 背景 说明：a 该图书管理系统名称为：宜宾学院图书管理系统;b 该系统是为了满足宜宾学院所有学院学生和老师对图书管理系统提出的要求而开发的。开发者是：刘庆淘.用户是宜宾学院所有师生.实现该软件的计算中心或计算机网络是

3、：宜宾学院网络服务器；c 该图书管理系统可以在学院内访问，也可以有学院外访问。1。3 定义 图书馆管理系统：对学生而言图书管理系统是为方便学生在计算机上对图书馆的图书进行查找、阅览,并且对学生个人信息进行储存并以此查询个人阅读信息的网络工具。对图书管理人员而言，该系统是为了方便图书管理员进行借书、还书、管理图书的网络工具。数据字典，才能把现有的系统描述清楚。下面是这就是需要定义的数据字典。1.图书：图书表结构 描述：纪录所有图书的基本情况 定义:图书信息表=图书编号+图书名称+图书 ISBN 号+图书作者+图书出版社+图书类型+图书价格+图书库存量+图书副本数量+图书总数 位置：图书系统数据库

4、 2.借书登记:借书登记表格结构 描述：记录所有图书的借阅情况 定义:借阅登记表=借书编号+学生编号+图书编号+借书时间+归还时间+是否归还 位置：图书系统数据库 3。借书结果 描述：是否借阅成功的返回结果 定义：借阅结果=借阅 ID+图书 ID+学生学号+借出否+提示成功借阅 位置：图书系统数据库 4。归还登记：归还登记表结构 描述：纪录所有已归还图书的借阅情况、定义：归还信息表=编号+图书名称+归还时间+作者+出版社 位置：图书系统数据库 5.学生信息:学生信息表格结构 描述：纪录所有学生信息情况 定义：学生信息表=学生编号+学生姓名+性别+入校时间+毕业时间 位置：图书系统数据库 6。借

5、阅请求 描述:学生借阅请求信息 定义:借阅请求=借阅 ID+学生学号+图书 ID 位置：图书系统数据库 7。归还图书 描述：归还图书的相关信息 定义:归还图书=借阅 ID+学生学号+图书 ID+归还日期 位置：图书系统数据库 8。归还结界 描述：归还图书操作完成后的返回结果 定义：归还结果=借阅 ID+图书 ID+学生学号+是否已归还+是否提示惩罚 位置:图书系统数据库 9。提示惩罚信息 描述:未归还图书的学生需要提示的信息,比如相应赔偿或超期罚款 定义：提示惩罚信息=借阅 ID+学生学号+图书 ID+应归还日期+处罚提示 位置：图书系统数据库 10。管理员 描述:纪录管理员信息 定义：管理员

6、信息=管理员 ID+管理员 NAME+密码+加入时间+级别 位置：图书系统数据库 1。4 参考资料 现有宜宾学院图书管理系统。2 任务概述 2。1 目标 实现宜宾学院所有师生对图书管理系统的要求.该图书管理系统是一个完整的独立的系统，所有内容自含.|首先我们针对图书管系统自身业务范围及特点设计了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计子系统、流通信息子系统以及系统维护子系统，这几个子系统包括了图书馆的主要业务工作，可以全面实现对图书馆的采购、编目、检索、统计和流通等业务的计算机管理。系统采用智能导航式界面设计，在业务规则实现方面更加注重智能化、规范化、流程化，极大的有助于全面提高图书馆的管

7、理效率及服务质量。其次,图书馆提供的物质资源越来越丰富，如何高效准确地对馆藏资料进行整理、借还、盘点成为困扰图书馆管理人员的问题。我们的图书系统为图书馆提供了全新盘点模式,降低了管理人员的劳动强度;大幅提高了图书盘点及错架图书整理效率,使错架图书的查找变得更为快捷便利;使读者进出更加自如，有效简化了读者借还书手续，提高了图书借阅率，避免了读者与管理人员之间发生不必要争执，融洽了读者与管理人员之间的关系，该系统得到了广大人士的欢迎。我们的图书管系统分别设置了四个子系统，它们分别是登录子系统,查询子系统，借还子系统，管理子系统。它们的作用分别是：供用户登录功能，并按各用户的权限使用本系统。本系统分

8、三类用户:权限公查询，管理员的权限是借还书和管理书,超级管理员的权限是管理读者，管理图书分类，管理管理员登录帐户，管理逾期图书。查询图书，其中直接查询包括按图书编号直接查询，按书名查询,按作者查询,按出版社查询（可选模糊查询)。多条件查询可以 按读者的要求选取所需要的图书直接查询和模糊查询，多条件查询）。图书管理员进行借书还书记录的登记和清除。图书管理员管理图书（包括图书信息的修改,新图书的增加,旧图书的删除)，超级管理员管理图书分类，管理信息、,管理管理员登录帐户，管理逾期未还的图书。最后是我们图书管的维护 我们的系统维护包括书库维护、借阅人库维护、管理员库维护、部门库维护和默认还书期限等模

9、块.1 书库维护 书库进行任何修改后，系统执行退出时，将查看数据库是否已被修改，然后提示用户是否保存修改并按用户要求进行相应操作。2 借阅人库维护 借阅人库是保存在本图书馆具有合法借书权限的人员。如果选择“借阅人库维护”选项,则进入该窗口.该窗口具有增加、删除、查询、定位及退出等功能。3 管理员库维护 在“管理员库维护窗口中，系统管理员可以创建和删除图书管理员编码及口令.但无权修改图书管理员编码及口令,非系统管理员只可以修改自己的口令。4 部门库维护 选择“部门库维护选项后，进入该窗口。当借阅人库中有人属于某一部门，系统就不允许用户删除该部门。5 默认还书期限 选择“默认还书期限”选项后，打开

10、窗口。默认还书期限是以月计，修改并确认后，系统将按照设置填写借阅图书操作中的预期还书日期。退出系统 在系统主窗口中单击“退出”按钮，则退出图书管理系统 根据以上调查分析，可以给出其现行业务流程图如图 2.1 所示。2.2 用户的特点 这里的用户有两个,一个是读者，另一个是图书管理者。读者：图书管理系统的使用者，用这个系统进行借书、还书、查书等。管理员：图书管理系统的数据管理者和操作者。2。3 假定和约束 由于是一个开发，所以开发时间可能较长，但经费不会太高。由于是用 vs2008 进行开发,所以，该系统只能在装有 windows 系统的服务器上运行。3需求规定 3.1 对功能的规定 系统读者图

11、书系统管理员图书信息查询图书借阅图书归还图书预约缴纳罚金图书归还处理读者信息管理图书信息管理图书借阅处理图书预约处理新读者录入归还罚金读者信息查询图书信息查询图书录入图书注销图书信息查询图书编号分类建档读者信息查询旧读者注销图书证处理管理员登陆注册与登陆退出登陆退出登陆 根据以上用例图,我们对图书馆管理系统的功能分析如下：因为读者是图书馆管理系统的使用者，他们的特点是要用这个系统进行借书、还书、查书等.所以，我们的系统系统第一个功能:查询图书。而查询图书又有很多种方法，比如根据关键字查找，根据图书类别查找，根据出版时间查找等,所以我们的系统会给出多种查询方式,同时为了保证读者能够获得正确的有用

12、的信息，我们会为读者展示所有图书的最基本信息，例如图书名称，出版社名称，图书简介等。第二个功能是：借书与还书。当然这个过程要有图书管理员配合完成.为了方便图书管理员对图书的管理，也方便读者对借书还书信息的管理，我们的系统有必要记录和储存读者相信息，所以读者在借书以前必须先有一个账号才行,并且要有必要的联系方式。这样一来，读者可以根据这个账号对图书进行借还，并且还可以根据这个账号查询个人的借阅信息.当然,读者也可更改个人相关信息。对于图书管理员而言，这样就很方便的了解每本的图书的动向了。所以综上所述，我们的系统要为读者完成三件事情：1.方便读者查询图书 2.方便读者借还图书 3.方便读者对个人信

13、息的管理 对于图书管理员而言，他们所需要的功能更加的地复杂.我们可以根据用例图和管理员对图书管理的过程进行分析。首先,管理员每次进行图书后台管理系统时都必须进行登陆验证,这里有别于读者进入系统，读者进入系统进行查书操作时可以不进行登陆验证。当进入图书后台管理系统的时候，管理员会面临各种操作（增、删、改、查)，每一个操作是查询图书，这里与读者不同的地方在于,读者只能查看图书信息，而管理员可以修改图书信息.紧接着,图书管理员可以进行图书的录入操作.当有新书进入图书馆的时候,还必须把图书的信息录入计算机里。这也是图书管理员特有的操作。然后就借书与还书操作。由读者与图书管理员共同完成。最后，管理员还对

14、借书还书信息进行管理。综上所述,要为图书管理员实现的功能是 1。方便管理员查书及管理，包括增、删、改、查.2。方便管理员执行借书、还书操作。3。方便管理员对借还信息进行管理。3。2 对性能的规定 3.2。1 精度 为了提升图书管理系统的性能，我们必须对数据的输入输出做一些规定。对于数据输出的规定，我们会尽量保证数据的输出在 2M 以内，包括图书信息各文字信息.对于数据的输入,一个是数据请求,一个是数据提交,我们规定都不得超过 50 个字节.3.2。2 时间特性要求 所以数据请求都会立即响应.3。2。3 灵活性 此软件会要求在学校内部和学校外部运行，要求该软件能够在所有的计算机上运行。3。3 输人输出要求 所有的输入输出数据全部用图片信息和文字信息。3。4 数据管理能力要求 所有的数据操作不能有误差.3.5 故障处理要求 由于的数据操作都会进行存储各备份，一旦出现错误会更正各数据还原.3。6 其他专门要求 如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等.4 运行环境规定 4.1 设备 适合所有的 pc 机。