erp项目实施计划.pdf

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1、ERPERP 项目实施计划总体实施计划及各阶段的实施计划实施目的：企业信息化，规范、优化企业的业务流程，物流、资金流、信息流三流整合筹划时间：20062006 年 7 7 月 2121 日预计于 20062006 年 1111 月 3131 日开始实施时间：预计 20062006 年 1212 月一一待选型后按实施范围的大小而定实施范围：销售部、采购部、财务部、生产部实施内容：销售、采购、生产制造、需求计划、外发加工、库存管理项目主持人：项目经理：项目成员：实施人员：实施方式：选择服务商，与服务商加强合作，本公司项目经理、实施人员及各用户自主促进 项目的开展。项目的总体开展情况：分四个阶段进行

2、，分别是：1、识别需求阶段：2、选型阶段：企业选定服务商并签约，时间预计为期三个月3、项目的执行阶段：4 4、项目结束阶段：项目的总体流程图:识别需求阶段时间：所及部门：目的：总结现行业务操作情况，以优化业务流程、顺畅公司总体业务为标准分析存在问题并ERPERP 的选型作准备。修正流程；以改进公司运作为标准总结需求状况，为本阶段的结果文件：需求结论、流程方案主要任务：1 1、召开关于项目开展的会议2 2、3 3、收集、分析并修正现行业务流程，得出需求结论，初步定立项目的实施范围 及实施内容4 4、内部资料整理，主要针对存货档案、资料等。5 5、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）

3、6 6、熟悉各部门的运作程序7 7、了解市场上的 ERPERP 服务商。单据模版、人员档案、供应商档案、客配方资料、工艺户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准、固定资产、大致流程图:会议的召开会议名称：召开时间：会议内容：介绍 ERPERP 软件，公司对开展 ERPERP 的想法及项目计划的简单介绍，为配合项目开 展各部门需要配合的工作。会议目的：让与会人员初步认识展。会议地点：会议室会议主持人：与会人员：会议资料：工作流程调查表，人员、部门、客商档案收集表。使用工具：投影仪、手提电脑会议后各部门需提交的资料：具体安排：ERP,ERP,知道公司开展 ERPERP 的方针，并于日后配合项目的开

4、资料收集收集方式一一收集目的收集内容收集对象实行时间一一已建档的相关资料：流程调查计划、流程调查表流程调查计划调查内容：部门的工作任务，填表人的工作职责，见工作流程调查表，调查目的：收集各部门的业务流程资料，整理并总结现行的流程状况，以规范公司业务为目部门的业务操作流程及其他相关信息，详的总结现行流程存在的矛盾或问题，并加以修正执行。时间安排：调查方式：调查对象：流程规范化计划大致流程图总结需求项目实施范围及内容的初步确定内部资料整理的具体计划:A.存货档案的整理计划时间：范围：内容：目的：待选型后导入系统使用如何整理：B.B.人员档案的整理计划时间：范围：内容：目的：如何整理：C C.供应商

5、档案的整理计划D.D.客户档案的整理计划E.E.单据模版的收集F.F.仓库档案的整理计划：G.G.部门档案的整理计划：H.H.质量标准的整理计划：I.I.固定资产的整理计划：J.J.配方资料或工艺资料的整理计划配套表格、文档的建宜1 1、识别需求阶段：实施计划的制作标准、流程调查表、什么是ERPERP、ERPERP 对仓库及生产车间的帮助、食品行业信息化的必要性、流程完善标准、需求分析标准2 2、选型阶段：服务商或软件的初步过滤标准标准、最终选型标准、演示分析、评价熟悉各部门的运作程序如何了解市场上的软件类型及服务商选型阶段时间：关键人员：目的：根据前一阶段得出的需求结论进行服务商的选择，软件

6、类型的选择并最终签约。选型标准（原则）：服务商及软件的初步过滤标准、最终选型标准 主要任务：大致流程图:了解币场上 ERPERP类型及服务商纳入考虑的软件或服务商联系服务商服务商进行初步调研，提出实施方案并初步报价初步过滤标准服务商的实施 方案、培训计划双方仪 7E7E演示计划用具、资演示确定服务不同服务商商及适用/软件的适用性比较料及其他准备演示总结示情况软件选型结果及总结选型的综合评分表是否参观服务商公司评价标准、相关表格进入第三阶段内部资料整理对服务商/软件进行初步过滤根据服务商/软件的初步过滤标准进行过滤。接受服务商的初步调研演示准备的会议会议名称：召开时间：第一次演示前会议目的：明确

7、演示的方向及关注重点，认识演示后使用的评分表格。会议资料：需求分析报告、软件功能记录表、选型综合评分表会议时长：会议地点：会议室使用工具：手提电脑，投影仪会议主持：与会人员：会议内容：1 1、说明演示目的，演示的关注重点。2 2、说明演示使用表格，特别说明表格中的与演示关系较大的栏目。演示后的工作：各部门主管/经理需认识表格中的内容，分析所属部门对软件的需求（可从 单据、报表，工作难点上考虑），能有目有方向地参与演示。演示计划：演示时间：演示目的：判断服务商的服务质量，软件的适用性，演示结果是选型的标准之一。演示地点：参与人员：演示内容：ERPERP 软件的使用示范，按照公司的需求主导服务商的

8、演示。演示方式：服务商在会议室进行即场的软件操作。需用工具：投影仪，手提电脑。至服务商公司参观的计划（若有需要参观时间：待定参观地点：服务商公司参观人员：参观目的：了解服务商的运作情况，以为软件最终选型作准备。内部资料的再次确认包括人员档案、供应商档案、客户档案、存货档案、部门档案、配方资料、质量标准、单据模版等。建立本阶段配套的文档、表格参观同行业的实施案例（尽量争取）制作选型分析报告商务谈判包括购买的模块，用户数，增加用户的费用，各模块的报价，实施费用，维护费用，硬 件要求，实施计划等。选型并签约运行环境准备时间：范围：对象：服务器（包括主服务器及后备服务器）、用户电脑的配置、单据打印机的

9、准备、岗位的人员储备，远程接入方案目的：为系统的顺利运行作准备执行人员：项目的执行阶段时间：关键人员：目的：主要任务：1 1、召开会议2 2、确定最终流程方案及资料的整理规则（分类规则、编码规则）2 2、系统安装及上线前测试。3 3、内部资料整理与录入，参数设置。4 4、对所有用户及其他相关人员进行培训、测试。5 5、系统安全计划（包括服务器故障的应对计划）7 7、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）8 8、分配权责，包括操作权责，信息获取权责及监督权责，监督系统的运行情况，解决运作中的问题。9 9、账套备份，每天对正式使用的账套进行备份。1010、进入试运行，1111、建立 E

10、RPERP 系统使用手册、ERPERP 系统运行制度。1212、试运行结束后进入正式运行阶段，应用部门从原来的操作模式转向使用的操作模式，正式运行前还要进行期初数据的录入1313、基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等等；系统操作的扩展及深化（用户化）。（不断完善）（注：执行阶段又可细分为几个阶段实行，如ERPERP1 1、供应链部分2 2、MRPMRP 运算）3 3、质量管理、车间管理等，具体划分要待确定了软件的应用范围后才能作出定论。（注：执行阶段会经历一个“公司业务与软件应用”相磨合的时期，就是试运行阶段，目的 是检查原有操作方式与 ERPERP 操作方式的运

11、行结果是否一致，让最终用户有一段时间熟悉各项功能的操作。这个阶段我们的主要任务是：1 1、人员培训、测试。2 2、通过一系列步骤来验正 ERPERP 系统能否正常工作。3 3、使用手册的制作，运行制度的建立。）（项目的执行是一项专业性很强的活动，需要由专业的咨询顾问和客户方项目人员协同完成。）大致流程图“ERP“ERP项目正式开展”会议的召开会议名称：召开时间：会议目的：宣布公司开始使用顺利运作的责任。会议地点：会议室会议主持人：与会人员会议资料ERP,ERP,让与会人员了解本阶段的实行计划，共同负担让系统具体安排待定系统安待定全计划待定确定最终流程方案系统安装及上线前测试的大致计划资料整理规

12、则货架、货位的编码及现场编排基础档案的录入计划（系统安装后尽快完成）单据设置人员培训、测试的计划A.A.服务器故障的应对计划配套表格、文档的建宜权责分配计划（包括操作权责、信息获取权责、监督权责等）账套备份计划试运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立）ERPERP系统使用手册及ERPERP系统运行制度的建宜正式运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立）正式运行前，期初数据的录入基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等 等；系统操作的扩展及深化（用户化）。项目结束阶段时间：关键人员：目的：进行项目总结，评估项目绩效，再次审核项目的实施情况。主要任务：1 1、对项目

13、的全过程作分析、总结，评估项目的绩效，是否达到公司的预期效果。2 2、完成各类总结报告，对ERPERP 系统使用手册及ERPERP 系统运行制度作进 一步修正并定案。3 3、分析用户权限的分配是否得当，有需要的对权限分配进行修改（此项内容应 包括在 ERPERP 系统运行制度里）。4 4、计划后期维护的相关问题。大致流程图总体评估项目的实施情况各类总结文档的建立如权责分配的总结、人员培训及测试总结、实施人员的工作总结、实施人员手册（工作职责,资料整理规则，特殊问题及应对措施）ERP ERP系统使用手册、ERPERP系统运行制度的修正ERPERP 系统使用手册：主要涉及系统的操作问题，随着对软件的认识及对公司业务了解的深 化而逐步修正。ERPERP 系统运行制度：主要包括运作流程，权责分配，规章制度等用户权责的重新分析与修改属全局性问题，根据公司需要而定。后期维护包括两个方面：1 1、服务商的后期维护：2 2、实施人员对系统的日常维护：