荧光夜跑活动策划和执行方案.pdf

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1、荧光夜跑活动策划及执行方案荧光夜跑活动策划及执行方案一整体活动整体方案流程一整体活动整体方案流程（一）接洽流程（一）接洽流程任务分工任务分工准备工作准备工作主要工作要求及内容说主要工作要求及内容说参与人参与人 联系方联系方 完成时完成时明、洽谈重点明、洽谈重点 了解活动规模、场地了解活动规模、场地及其可操作性；及其可操作性；公司宣传册及相关资料公司宣传册及相关资料了了解解合合作作方方关关键键人人初步接触：初步接触：公司自有优势资源、活动公司自有优势资源、活动 物、物、组织机构，组织机构，合作意向，合作意向，经验；经验；资金条件；资金条件；了解对方的想法和建了解对方的想法和建议；议；自有资源、案

2、例介绍自有资源、案例介绍次）次）括：括：活动主题、活动主题、形式、形式、主要内主要内 讨论策划案，获取客讨论策划案，获取客意见；意见；1 1、细节洽谈（多、细节洽谈（多项目初步策划案框架项目初步策划案框架（包（包户对活动的具体要求及户对活动的具体要求及容建议；容建议；执行流程安排；执行流程安排；大体大体 获知项目的着重点及获知项目的着重点及1员员式式间间备注备注预算）预算）根据客户意见修改后的策根据客户意见修改后的策划案划案(包含策划执行方案、宣包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算传策划案；详细预算)2 2、项目汇报、项目汇报准备汇报准备汇报策划文案打印、装订成册；策划文案打印、装订成册；汇

3、报流程安排：开场人员，汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。主要讲述人员，答疑人员。难点；难点；客户的倾向性。客户的倾向性。项目汇报；项目汇报；合同条款认定合同条款认定（二）策划流程（二）策划流程任务分工任务分工参与部门参与部门讨论重点讨论重点会后工作会后工作备注备注初次策划会议初次策划会议联络人、联络人、活动策划、活动策划、执行统筹、执行统筹、谈判后谈判后协调会议协调会议活动部负责人活动部负责人联络人、联络人、活动策划、活动策划、执行统筹、执行统筹、活动部负责人；活动部负责人；制作统筹、制作统筹、设设 项目背景、需求；项目背景、需求；撰写初步策划案；撰写初步策划案；是否值得继续跟进

4、；是否值得继续跟进；报策划总监与分管报策划总监与分管 活动概念和形式。活动概念和形式。客户意见；客户意见；副总。副总。撰写策划执行方案撰写策划执行方案传方案、预算方案）传方案、预算方案）策划案大体框架；策划案大体框架；初稿（含策划方案、宣初稿（含策划方案、宣2计师、计师、信息专员、信息专员、媒介负责人媒介负责人 形式和内容设计；形式和内容设计；项目基本成本；项目基本成本；宣传炒作重点；宣传炒作重点；方案由设计师进行方案由设计师进行精包装；精包装；撰写策划执行方案撰写策划执行方案 客户意见；客户意见；定稿（包括活动内容、定稿（包括活动内容、细节讨论后细节讨论后协调会议协调会议 内容、执行细节确定

5、；内容、执行细节确定；执行流程、人员分工、执行流程、人员分工、联络人、联络人、活动策划、活动策划、执行统筹、执行统筹、现场效果图；现场效果图；宣传计划及预算）宣传计划及预算）；活动部负责人；活动部负责人；制作统筹、制作统筹、设设 宣传方案确定；宣传方案确定；拟定合作协议；拟定合作协议；计师、计师、信息专员、信息专员、媒介负责人、媒介负责人、物料方案物料方案 确定需外包工作并确定需外包工作并部门总监部门总监 预算方案（成本预算方案（成本/报报开始联络开始联络（演艺、（演艺、制作、制作、价）价）。场地等）场地等）确定执行工作组。确定执行工作组。项目正式立项项目正式立项 项目分解及完成时间项目分解及

6、完成时间 落实各项资源、外落实各项资源、外执行工作组成员执行工作组成员图表（甘特图）图表（甘特图）；安排各项工作。安排各项工作。3合同签订后合同签订后协调会议协调会议包包 执行管控执行管控（三）管控流程（三）管控流程管控环节管控环节时间管控时间管控供应管控供应管控主要工作要求及内容说明、洽谈重点主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人参与人 联系方联系方 完成时完成时员员式式间间备注备注时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。要是指对活动的服务、设备及物质资料的

7、供应的管理。要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到灯对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到灯光、音响、服装、道具、特技、录制等光、音响、服装、道具、特技、录制等人力管控人力管控活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。场志愿者的管理。（四）标准管控工具（四）标准管控工具任务：任务：时间段：时间段：优先顺序：优先顺序：节点：节点：分工：分工：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。对每

8、一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。设定任务的优先顺序。设定任务的优先顺序。此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。并在图表中标记出来。每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。4二、活动策划具体执行详细方案二、活动策划具体执行详细方案一、前期准备一、前期准备任务分工任务分工（一）前期准备（一）前期准备的宣传类的宣传类1 1、活动策划书、

9、活动策划书2 2、正式发文、正式发文贴海报、贴海报、4 4、幕布、幕布5 5、借用展板、借用展板6 6、准备拍摄相、准备拍摄相机、摄影机机、摄影机主要工作要求及内容说明主要工作要求及内容说明要有初步的计划，策划书最主要的是目的意义、活动要有初步的计划，策划书最主要的是目的意义、活动的内容及经费的预算的内容及经费的预算发文要规范，如口号、主题词、宣传主题的突出发文要规范，如口号、主题词、宣传主题的突出关部门的审查，然后在校园内宣传。关部门的审查，然后在校园内宣传。计算好幕布的大小然后悬挂宣传出去计算好幕布的大小然后悬挂宣传出去展板是用于活动的宣传，张贴海报等。展板是用于活动的宣传，张贴海报等。5

10、联系方联系方 完成时完成时负责人负责人式式间间备注备注3 3、悬挂条幅、张、悬挂条幅、张 这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，热气球与彩旗可活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，热气球与彩旗可7 7、热气球、彩旗、热气球、彩旗 以营造气氛还可以扩大宣传以营造气氛还可以扩大宣传（这个视活动的经费而（这个视活动的经费而定）定）（二）前期准备（二）前期准备 水水.地毯地毯.灯光灯光.音响音响.帐篷帐篷.观众服装观众服装.小礼品小礼品.提示板提示板.的物品类的物品类（三）前期准备（三）前期准备的其他的其他1 1、确定到场

11、的人确定到场的人数数演员服装道具演员服装道具.活动之前要确定好会到场的人数及活动人员活动之前要确定好会到场的人数及活动人员所有的活动在开始之前都要先与主持人沟通，商量好所有的活动在开始之前都要先与主持人沟通，商量好2 2、确定主持人、确定主持人一些细节的东西。主持人的选择要慎重，性质不同的一些细节的东西。主持人的选择要慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。活动就要选择风格不同的主持人。3 3、活动场地借用活动场地借用4 4、特殊用电、特殊用电5 5、活动前现场卫活动前现场卫生清扫生清扫为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。场地

12、。活动基本都需要用电，特别是室外的活动，要事前提活动基本都需要用电，特别是室外的活动，要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。活动开始之前要把卫生清扫一遍活动开始之前要把卫生清扫一遍6许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动6 6、安排基本观众安排基本观众的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。会四处进行活动的负

13、面宣传。7 7、后勤人员安、后勤人员安排、现场秩序维排、现场秩序维晚会活动的现场一般会比较的混乱，要先安排好后勤晚会活动的现场一般会比较的混乱，要先安排好后勤护人员、催场人护人员、催场人员员9 9、互动环节发问互动环节发问 互动提问环节，为了确保场面不冷场还应该提前准备互动提问环节，为了确保场面不冷场还应该提前准备的问题及发问人的问题及发问人好相关的问题，如果实在是没有人参与，那就由我们好相关的问题，如果实在是没有人参与，那就由我们员的准备员的准备1010、路标制作及、路标制作及摆放摆放安排好的人来参与。安排好的人来参与。二、活动现场二、活动现场1 1、现场全程拍摄现场全程拍摄为了做好后期工作

14、的宣传和总结我们要安排人员全程为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。拍摄。人员、现场秩序维护人员和催场人员。人员、现场秩序维护人员和催场人员。2 2、签到、礼仪迎、签到、礼仪迎 当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，7接领导嘉宾及合接领导嘉宾及合如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领影影3 3、维持现场秩序维持现场秩序（安全员）（安全员）4 4、现场话筒传递现场话筒传递5 5、观众的调整、观众的调整导及嘉宾入席。导及嘉宾入席。为了保持整场活动的秩序，要让负责安全人员在现场为

15、了保持整场活动的秩序，要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。乱。当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。礼仪专门传递话筒。一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的6 6、活动的开始、活动的开始时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。后。三、后期工作（总结）三、后期工作（总结）1 1、整理会场和物整理会场和物 一场活动结束首先整理余剩的水和节

16、目单；拆卸幕布、一场活动结束首先整理余剩的水和节目单；拆卸幕布、料料条幅等宣传物料；条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品清理现场的其次整理归还租借的物品清理现场的8卫生等。卫生等。2 2、财务结算：、财务结算：1 1、尾款催收。、尾款催收。2 2、演员劳务结算。、演员劳务结算。3 3、制作尾款结、制作尾款结算。算。4 4、项目费用结算。、项目费用结算。1 1、合同。、合同。2 2、方案策划、执行台本。、方案策划、执行台本。3 3、宣传、宣传3 3、整理文件材、整理文件材料，存档料，存档资料收集资料收集 4 4、现场照片、录像。、现场照片、录像。5 5、物料设计、物料设计稿、照片稿、照片最后我

17、们要将所有的活动材料进行整理、最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，存档，便于以便于以后的工作和学习。后的工作和学习。为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做做4 4、整理照片、录、整理照片、录 好公司刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，好公司刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，像、新闻报道像、新闻报道视屏上传到公司网络，视屏上传到公司网络，这样方能更大力度的宣传我们的这样方能更大力度的宣传我们的活动。活动。5 5、汇报工作、汇报工作活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。们活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地6 6、工作总结：召、工作总结：召 方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。开总结大会开总结大会1 1、对内、对外等总结报告、对内、对外等总结报告 2 2、参与人员评估与奖、参与人员评估与奖惩惩9策划人：汪义夫策划人：汪义夫10