招标工作流程及工作规范.pdf
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1、1 招标工作流程及工作规范 为进一步规范公司工作程序,提高公司员工的工作质量 和效率,现针对招标工作的特点并结合公司的实际,制定本 规范,请遵照执行。一、招标工作流程(见附件)二、工作要求 1、办理委托:签订委托协议,确定招标内容,并请业 主提供项目批文办理委托后,部门负责人将有关工作落实 到人;如副总经理以上人员或综合部门和开发部人员开拓的 项目,由总经理助理(业务)提出实施意见,会同副总工确定实施处室 2、技术交流:根据招标项目(土建工程、设备)施工设计图纸,会同业主和 设计部门明确该项目的技术要求;技术要求必须有三家以上投标单位能够满足;技术要求 应有足够的深度,其中设备技术要求应请设计
2、部门提供规范 书,编制招标文件时应要求投标单位填写技术规格响应表;业主和设计单位提供的有关技术文件应保留存档。3、明确商务及其他要求:包括工期(交货期)、交货(施 工)地点、付款条件、投标单位的资格要求、招标服务费标 准、发标时间、开评标时间等。4、编制招标文件:编制标书前须向办公室领取标书 编号,办公室应办理标号登记,并将有关情况录入微机共享;招标文件原则上应采用公司统一版本;根据已明确的技 术商务要求并针对项目的特点编制标书;标书内容应符合 招标投标法有关规定;标书中应明确评、定标原则;2 标书中载明的开标时间自发标始不得少于 20 天;标书 编制后应进行校对、审核,审核程序为项目经理(如
3、有)初 审,部门负责人审核后交总工终审签字定稿;标书需经业 主审定并签字确认;业务部门须根据总工终审意见及业主 审核意见修改招标文件;总工终审意见及业主审核意见的 原件业务部门须留存归档。5、发布招标公告、确定发标单位 公开招标时,业务部门应根据已经业主审定的招标文件 所确定的招标内容和合格投标人标准交办公室发布招标公告,公告应详细载 明招标内容、投标人资格标准、投标截止及开标时间、开标地点、发标时间 和地点、购买标书费用、及其他应明确的有关事项。邀请招标时,办公室应在接受委托后即接受投标单位的报名,必要时可 进行资格预审,资格预审条件及发标单位必须和业主共同商定。6、办公室印制标书、发售标书
4、 标书审定后,业务部门应将招标的有关情况(包括是否邀请公证)通知办 公室,办公室应根据开标时间地点联系会议场地。标书审定后,业务部门应将标书和发标单位的有关情 况交办公室印制并发售标书,发标时应填购买标书登记表,发标后办公室应 将发标情况和标书原件交业务部门,并将发标单位名单录入微机。7、技术商务答疑 发标后,业务部门应组织好现场踏勘(如有必要),及时认真地解答各投 标单位的技术、商务问题。3 技术问题必须询问设计部门后解答,设计部门须出具书面材料;招标 文件不明确的商务问题询问业主后解答,已明确的可直接解答。答疑文件原则上应以书面形式发各投标单位,书面答 疑材料的校对、审核程序按编制招标文件
5、的程序办理。8、制定评标细则 土建招标评标细则参照省市有关办法;设备及其他招标根据标书确定的评 定标原则采取综合评议或综合评分的办法,综合评分应视不同设备的特点设 定不同的分值权重和分值构成,评分所构成的因素应在标书中载明,并要求 投标人在投标时提供相应的材料。9、开评标准备 开标前,应会同业主确定评委组成,具体原则商业主后定。评委组成中 技术经济专家不得少于评委总人数的的 2/3 开标前,业务部门应准备开评标资料包括标书、唱标表、投标单位登记 表、评委登记表、席卡、开评标程序、开标致辞、评标材料(评标原则、纪律、评标办法、技术要求、投标单位名单等)、评分表(投票表)、评标报告等。开 标前一天
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