公司员工离职管理流程图.pdf
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1、员工离职管理流程图 流程图 说明 权责部门 相关表单文件 1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申请(填写离职申请表),试用期员工应提前 10 天提出申请。2、未按规定提前提出申请而提前离职的,将按照提前离职的天数,扣除每日的基本日工资。离职员工 离职人员申请表 1、面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。2、审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,所属部门领导签字同意后,报综合部领导审核,方可办理离职手续。所属部门主管 综合部领导 离职人员申请表 1、物资交接:本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交
2、接。办公室:离职员工应将办公物资、钥匙等交接给综合部人事助理。其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写员工工作交接表,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。所属部门主管 综合部人事助理 员工工作交接表 员工凭员工工作交接表到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经财务部主管审批后须在 员工工作交接表上签署意见。财务部主管 员工工作交接表 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的员工工作交接表到综合部办理工资结算。综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状况,核算出其实际工资,呈综合部领导处审核,审核同意后交财务部核算薪资。综合部行政助理 财务部 员工工作交接表 离职申请表和员工工作交接表交由综合部保管,人事助理应及时将人事档案进行更人事助理 离职申请表 员工工作离职申请 离职交接 离职审批 NG NG NG NG 财务结算 工资结算 离职员工档案的保管 NG 新。交接表
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