人事科职位说明书.pdf

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1、人事科考核员职位说明书人事科考核员职位说明书一、一、职位基本信息职位基本信息职位名称职位名称直接上级直接上级考核员人事科主任所属部门所属部门直接下级直接下级人事科无二、二、职位设置的目的职位设置的目的主要负责公司各类考核及绩效管理/薪酬/违规处理等工作。三、三、在部门中的架构位置在部门中的架构位置人事科主任考核员招聘员考勤/薪酬核算员四、四、工作职责及衡量标准工作职责及衡量标准序号重要性工作职责工作职责员工级以上人员之试用期/年度/特殊考核/异动考核执行频率频率1 次/天1 次/月1 次/周持续持续不定时2 次/周不定时不定时1 次/月不定时不定时单次单次需时需时相关表单相关表单衡量标准衡量标

2、准及时、准确及时、有效及时、准确、清晰1234567891011121111232213222。5H考核记录表20H3H/4H3H月度考核表考核记录表部门绩效考核标准/数据职位说明书绩效工资月度考核跟进考核结果汇总及考核面谈跟进部门绩效考核体系的建立及执行职位说明书的建立/完善/修订/保存违规/奖惩事宜的调查、处理及记录员工级人员入职培训工伤跟进（调查/备案/收集资料报销/跟踪改善措施)薪资制度及各项薪资改革方案之起草等客观、有效及时有效违纪违规/书面警告通知单及时、准确、公平培训记录100%参加培训及时、合理在规定时间内，按上级要求完成及时、有效工伤事故报告表不定时无六员证办理及更新员工级人

3、员离职面谈及分析完成上级交办的其他工作90%2H/六员证周报/月报/客观、有效按时/按质/按量小计工作饱和度:五、工作联系五、工作联系公司内部公司外部全公司所有人员无六、任职资格要求六、任职资格要求维度维度年龄/性别要求所学专业要求最低学历要求最低经验要求主要能力和素质要求公文写作、外语要求最低要求最低要求年龄要求：2840 岁性别要求：不限人力资源管理或行政管理类优先大专或以上1、三年以上制造性企业绩效专员工作经验;2、对 KPI 绩效管理手段相当熟悉并有自己的见解，熟悉 360、平衡计分卡等绩效管理方式；3、熟悉制造性企业内部运作流程；1、具有良好的沟通和协调能力2、性格稳重，工作认真、踏

4、实、稳定性强一般通知、通告书写，流程、制度的起草；工作所需用到的设备、机器、工具以及使用之熟练程度要熟练使用 office 等办公软件和人力资源操作软件求七、岗位所需培训七、岗位所需培训项目项目考核实施及面谈技巧劳动法律和地方政府相关行政法规办公礼仪沟通技巧需时需时4H4H1H1H责任人责任人部门主任部门主任培训组培训组项目项目时间管理5 常法需时需时1H1H责任人责任人培训组培训组八、工作特征八、工作特征评价要素评价要素工作的时间特征工作的紧张程度工作的均衡性工作的地点/危险性任职者任职者签名：签名：日期：日期：每天八小时，每周休息一天适中适中无职业病隐患直接主管直接主管审核审核:日期：日期

5、：部门负责人部门负责人核准：核准：日期：日期：行政经理行政经理批准：批准：日期：日期：特征描述特征描述人事科招聘员职位说明书人事科招聘员职位说明书一、职位基本信息一、职位基本信息职位名称职位名称直接上级直接上级招聘员人事科主任所属部门所属部门直接下级直接下级人事科无二、职位设置的目的二、职位设置的目的主要负责公司人事科招聘、劳动合同管理及相关工作。三、在部门中的架构位置三、在部门中的架构位置人事科主任考核员招聘员考勤/薪酬核算员四、工作职责及衡量标准四、工作职责及衡量标准序号重要性工作职责工作职责普工招聘职员/技工/干部招聘（含简历筛选、电话沟通、学历验证、背景调查及面试接待、填表、考试）新进

6、人员入职手续办理（厂牌制作、录入系统）及劳动合同、员工手册、保守商业秘密协议书、行为操守协议签订人事资料、劳动合同整理劳动合同续签及旧合同管理新进人员的定薪表工衣、工帽发放及其它个人物品领用审核周报月报的数据统计与分析厂牌的更换、写字楼门禁权限的开通新进职员、异动人员职位牌制作薪酬/福利待遇调查，并作分析建议全厂人员手机号码统计并更新员工级人员培训核查生产部门实际人力完成上级交办的其他工作频率频率每天每天单次需单次需时时1H3H相关表单相关表单增补员工申请表/招聘汇总表个人简历、学历验证结果、求职登记表求职登记表/劳动合同/相关协议求职登记表/劳动合同劳动合同书定薪表物品领用清单月报/周报/职

7、位牌薪酬调查表各部门花名册入职培训试题出勤日报/衡量标准衡量标准及时及时/准确1234567891011121314151112122212232222 次/周1 次/周1 次/月1 次/月1 次/周1 次/周每月2 次/月1 次/年1 次/月2 次/周1 次/天不定时2H2H4H1H1H1H1H0。5H40H2H2H0。8H/及时/齐全/准确无误齐全/及时及时/准确及时/准确及时/准确及时/准确及时/准确及时合理有效准确考核通过准确按时/按质/按量小计工作饱和度90%五、五、工作联系工作联系公司内部各部门主任、文员、保安、财务公司外部人力资源服务中介所、长安/社区医院六、任职资格要求六、任职

8、资格要求维度维度年龄/性别要求所学专业要求最低学历要求最低经验要求主要能力和素质要求公文写作、外语要求工作所需用到的设备、机器、工具以及使用之熟练程度要求最低要求最低要求年龄要求：25-35 岁男女不限人力资源/行政管理专业优先大专或以上学历三年以上中型制造性企业招聘专员工作经验；熟悉制造性企业内部运作流程；熟练使用 office 等办公软件和人力资源操作软件。1、具有良好的沟通和协调能力2、性格外向,工作认真、踏实、稳定性强一般通知、通告书写，懂粤语熟练使用 office 等办公软件和人力资源操作软件七、岗位所需培训七、岗位所需培训项目项目招聘面试技巧劳动法律和地方政府相关行政法规办公礼仪沟

9、通技巧时间管理需时需时4H4H1H1H1H责任人责任人部门主任部门主任项目项目5 常法需时需时1H责任人责任人培训组培训组培训组培训组八、工作特征八、工作特征评价要素评价要素工作的时间特征工作的紧张程度工作的均衡性工作的地点/危险性任职者任职者签名：签名：日期：日期：每天八小时,每周休息一天适中适中办公室/无职业病隐患直接主管直接主管审核审核:日期：日期：部门负责人部门负责人核准：核准：日期：日期：行政经理行政经理批准批准:日期：日期：特征描述特征描述人事科考勤员职位说明书人事科考勤员职位说明书一、职位基本信息一、职位基本信息职位名称职位名称直接上级直接上级考勤员人事科所属部门所属部门直接下级

10、直接下级人事科无二、职位设置的目的二、职位设置的目的主要负责公司全体人员考勤、工资核算及相关工作。三、在部门中的架构位置三、在部门中的架构位置人事科主任考核员招聘员考勤/工资核算员四、工作职责及衡量标准四、工作职责及衡量标准序号重要性工作职责工作职责全厂人员考勤资料输入异常跟进处理及汇总离职人员手续办理及考勤处理考勤日报周报月报/出勤及小时效率分析干部上/下班打卡记录员工异动的处理及汇总保险的办理/跟进/相关事项处理频率频率每天1 次/周1 次/天1 次/周1 次/月1 次/天1 次/月1 次/周单次需单次需时时3.5H3H1H1H6H0。5H2H1H20H0。5H2H相关表单相关表单考勤异常

11、考勤汇总表离职申请单考勤明细表出勤日报周报月报干部上/下班打卡记录异动汇总表衡量标准衡量标准考勤及时、差错率在 1以内准确率 100准确率 100%准确率 100%准确率 100%准确率 100及时资料齐全123456789101112121223331232一次性失业保险申请表及时、准确、合理工资表出勤状况表疫苗登记表每月全厂人员工资的核算每周休息日上班情况汇总及值班表整理组织员工防疫针注射1 次/月1 次/周1 次/月不定时差错率在 1以内每周六张贴及时/准确按时/按质/按量完成上级交办的其他工作事项89%/小计工作饱和度五、工作联系五、工作联系公司内部各部门主任、文员、保安、财务公司外部

12、暂无六、任职资格要求六、任职资格要求维度维度年龄/性别要求最低学历要求所学专业要求最低经验要求主要能力和素质要求公文写作、外语要求最低要求最低要求年龄要求：2535 岁性别要求：女性大专或以上人力资源/行政管理专业优先三年以上制造性企业考勤文员工作经验1、具有良好的沟通和协调能力2、性格稳重，工作认真、踏实、稳定性强一般通知、通告书写，懂国语及粤语工作所需用到的设备、机器、工具以及使用之熟练程度要熟练使用 office 等办公软件和人力资源操作软件求七、岗位所需培训七、岗位所需培训项目项目考勤系统劳动法律和地方政府相关行政法规办公礼仪沟通技巧需时需时24H4H1H1H责任人责任人前任/主任部门主任培训组培训组项目项目时间管理5 常法需时需时1H1H责任人责任人培训组培训组八、工作特征八、工作特征评价要素评价要素工作的时间特征工作的紧张程度工作的均衡性工作的地点/危险性任职者任职者签名：签名：日期：日期：每天八小时，每周休息一天适中月初较忙办公室/无职业病隐患直接主管直接主管审核：审核：日期：日期：部门负责人部门负责人核准：核准：日期：日期：行政经理行政经理批准：批准：日期日期:特征描述特征描述