公司前台上半年工作总结.pdf
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1、公司前台上半年工作总结公司前台上半年工作总结公司前台上半年工作总结 1在公司我是负责前台工作的,前台的工作主要是接待、收发文件、转接电话、登记、人员出入也许了解、文具管理、中晚餐支配、值班人员支配以及办公场所的清洁。要做好前台这个岗位的话,就应当对前台工作有重要性的相识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一印象。所以从前台迎接起先,就应当做好,好的起先是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的整体目标而努力。有了对其重要性的相识,促使我进一步思索做好本职工作。一、20 xx 年上半年工作总结 1.上下班之前要整理
2、好前台物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源,当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时要保持清洁的地方,是否整理干净。每天的报纸要整理好,饮用水发觉不够时刚好打电话订购。保持有足够的饮用水供应。检查前台文具,看是否有须要刚好订购的,尤其是夏天要保证有足够的饮用水供应。2.接收传真,要留意对方传给谁,问清传真的也许内容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的传真文件刚好派发给所属人,以免耽搁工作进程。3.收发快寄,收快递时要做好登记记录,寄件人姓名以及联系方式,单位以及单位名称。刚好将签收的文件派发或者通知给收件人。还要将签收时间记录下来,便利以后查找快件。发送快递时,仔细填写要发送的公司名
3、称和地址,联系人,联系方式,细致检查一遍,确认无误后再寄出,同时要将寄件人、寄件时间,要寄的公司地址,联系人以及联系方式记录下来,便利以后查找地址以及联系人电话。把寄出去的快件的底单保存好,便利刚好查询快件详细状况。4.前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务看法和服务效率。看到有来访的客人时,要马上起身主动问好,对第一次来访客人要问清对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的通知相关负责人,找公司老总的要问清对方是否已预约,然后再将其引到老总办公室,泡好茶送到客人手中,然后再静静离开。在带客人时还要考虑是否把客人留在大厅或者是会议室,或者是办公室主任那里,给客人上茶时要双手奉上,面带微笑,耐
4、性细致,亲切大方。待客人稍坐后让其等候后马上通知相关负责人。5.转接电话,要留意礼貌用语,运用标准用语,您好!有什么可以帮到您的?问清对方找哪位?贵姓,有什么事情,了解状况后转给相关负责人,熟识公司内部人的办公电话号码,以便快速转接或者是联系。假如对方是广告、推销、网络之类的与公司无关的来电就委婉拒绝。假如对方是找老总或者是哪位经理要联系方式的,要问清对方状况再看是否须要告知对方老总或者经理的联系方式。领导来电时也要亲切问候!6.文具的管理,每个星期都要对文具进行盘点一次,看看哪些文具不够了要刚好通知相关负责人进行选购,对公司员工领用文具要刚好登记。7.员工订餐,每天上午 10 点后要起先统计
5、员工订餐,刚好打电话给送餐人员,保证每个人点餐都有。对于老总订餐,要仔细对待,争取在11 点之前确定老总是否须要订餐,订餐晚了就订不了了。8.前台周边的环境卫生,在清洁过程中,要细致点,许多细微环节简单被忽视。比如地毯下面的灰尘,墙缝中的垃圾,公司招牌上面的灰尘,玻璃窗上面的灰尘等,看到地上的垃圾要刚好捡起,保持整齐更重要。9.值班支配,每天的值班人员支配,尽量保证公允轮番值班,统计晚上加班人员,看其是否须要订餐,将加班人员状况告知晚上值班人员,督促值班人员关好门窗,检查电源关闭,锁好门,周末值班人员要按时到岗,不得提前离开。10.完成领导同事交代的其他详细工作。二、下半年工作安排在前台工作了
6、这半年里,工作内容不困难,比较细,我认为自己在工作中还有很多须要改进的地方,也有许多的不足,比如有时候工作不够集中,不够细心,主观能动性较差,这些都是我须要改进的地方,我希望自己在下半年能够仔细上班,勤力做事,为公司多做贡献。1.努力提高服务质量,做事麻利,有效率,尽量不出差错,服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,给客人留下良好印象,接电话时,要不管提高语言技巧,多学习相关专业学问,多看书。奇妙的回答客人问题,尽量让客户满足。2.加强礼仪学问学习,如业余时间仔细学习礼仪学问、公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配等以及回答客户的技巧
7、。3.加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好回答客户的问题,精确的转接电话,另一方面也体现出公司的办事效率。每个环节都是公司的一部分,它代表着公司的整体给人的印象。4.注意前台周边的环境卫生,随时留意视察,始终保持整齐大方,这样给员工自己带来舒适的工作环境,也同时给来访的客人一个良好的印象。公司的发展离不开我们每个人的点滴贡献,在下半年里,我将做的好接着保持,把做的不好主动改进,保持昂扬的生活、工作看法,为公司的不断发展、个人的不断完善好好努力公司前台上半年工作总结 2不知不觉中,20 xx 上半年的时间已悄然飞逝。自20 xx 年 x 月
8、进入公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的上半里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室
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