物业服务标准及内容.pdf
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1、-第三条物业管理效劳容与标准 本公司物业效劳等级为 一级 一、根本要求 一、机构设置。1、效劳场所。1设置客户效劳中心,配置办公家具、机、复印机、计算机、打印机、网络等办公设备。办公场所整洁有序,有专门的业主或使用人接待区域。2公示或向业主印发物业效劳手册,容包括:物业效劳企业资质证书复印件、工程负责人及主要效劳人员照片,物业效劳事项、效劳标准、收费工程、收费标准等相关信息。提供特约效劳的,公示特约效劳工程及效劳标准、收费标准。3客户效劳中心工作时间,工作日不少于 12 小时、节假日不少于 8 小时,其他时间设置值班人员。4设置并公示 24 小时效劳、投诉、监视。2、人员要求。1工程经理有中级
2、以上职称或大专以上学历,有 5 年以上的物业管理工作经历并有 2 年以上工程经理任职经历。2从业人员按照相关规定取得职业书。3从业人员分岗位统一着装,佩戴标志,行为规,效劳主动、热情,文明用语。二、日常管理与效劳。-1、承接工程。承接工程时,对小区共用部位、共用设施设备及图纸等资料进展认真查验,验收手续齐全。2、管理制度。1有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。2制定物业管理效劳年度、季度工作方案,并按方案组织实施。3建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防平安防、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。4建立物业效劳投诉、接待、处置、回访工作制度。5建立各种公共突
3、发事件的应急预案如:消防、水、电、电梯、公共卫生、自然灾害等的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能随时保证预案的实施。6建立培训制度,定期组织培训与考核。7建立物业效劳工作记录。3、档案管理。1有完善的档案管理制度,配备专职档案管理人员。2物业管理档案资料齐全包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主和使用人资料档案、装饰装修档案、日常运行档案、部管理档案等、装订规、保管完善。3运用专业的物业管理软件系统对业主根本信息、物业根底资料、设备档案及维修养护记录、收费记录、日常办公等进展管理。4、标志。设置平安警示、作业施工警示、温馨提示等物业效劳标志。5、客户效劳。-
4、1依据有关规定签订规的物业效劳合同,双方权利义务明确,并按照合同约定公布物业效劳工程、容及物业效劳收费标准。2实行物业管理效劳费用酬金制的每年第一季度公示上一年度物业效劳合同履行情况、收支情况、本年度收支预算。实行物业效劳费用包干制的公示物业效劳事项、效劳标准、收费工程、收费标准等相关信息,实行明码标价。每季度公示上月主要工作方案完成情况及下月主要工作方案。3涉及影响到业主或使用人正常生活的重要物业效劳事项,应在小区主要出入口、各楼单元门贴通知,履行告知义务。4对小区违反治安、规划、环保等方面法律、法规及违反管理规约临时管理规约的行为,应及时劝阻、制止并报告相关行政主管部门。5水、电等急迫性报
5、修 15 分钟、其他报修按双方约定时间到达现场。由专项效劳企业负责的,发现问题及时告知相关单位。建立报修台账,报修回访率 100%。6业主或使用人提出的意见、建议、投诉在 48 小时回复。建立投诉台账,投诉回访率 100%。7每年至少开展 1 次物业效劳满意度调查,满意率 85%以上。8每月组织 1 次工程效劳质量检查,重要节假日前组织平安检查。9每年不少于 2 次组织业主委员会、业主代表监视检查共用设施设备运行、维护、管理情况。10能提供 4 种以上特约效劳有偿和 4 种以上便民效劳无偿。重要节日进展美化装饰。积极组织或配合社区及居委会开展物业管理区域文化活动,每年不少于 2 次。-11设置
6、公共信息栏,每月至少更新 1 次。6、突发事件处理。组织应急预案演习,每年不少于 2 次。发生公共突发事件后,值班人员要及时到达现场,能根据事件性质,快速启动相应突发事件应急预案,涉及相关单位职责的,及时告知相关单位。7、专项效劳委托整理。签订专项效劳委托合同,明确各方权利义务。专项效劳企业应符合相关行政主管部门的资质要求。操作人员应持有相应的职业书。专项效劳企业人员统一着装,佩戴标志。对专项效劳进展监视及评价。维修资金。按政策规定使用专项维修资金,做到运作规、账目清晰。二、共用部位、共用设施设备运行、保养、维修 一、综合管理。1、根本要求。1小区主入口设有小区平面示意图,主要道路及停车场交通
7、标志齐全、规。2运行、检查、维修养护等各项记录完整有效,并做到每月归档。3共用部位检查中发现的问题,应按照责任围编制修缮方案,并按方案组织修缮。共用设施设备运行中出现的故障及检查中发现的问题,应及时组织修复。4每年第四季度制定下一年度维修养护方案。-5特种设备按照有关规定运行、维修养护和定期检测。6雷电、强降水、大风、沙尘暴等极端天气前后进展检查并落实防措施。7设备机房。每月清洁 1 次,室无杂物,无跑、冒、滴、漏现象。设置挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板。在明显易取位置配备消防器材,确保完好有效。设施设备标志、标牌齐全。贴或悬挂相关制度、证书。交接班记录、工作日志等齐全、完整。、共用部位。房屋构造。每
8、年不少于 2 次对房屋构造进展检查,涉及使用平安的部位每季度检查 1 次,并有详细记录,发现损坏及时安排专项修理并告知相关业主、使用人。门、窗、玻璃。每日巡视楼公共部位门窗、玻璃,保持玻璃、门窗配件完好,开闭灵活。3、屋面。每两月 1 次对屋面天沟、水落管进展清扫、疏通,保障排水畅通6 月至 9 月每半月检查 1 次,每半年检查 1 次屋面防水层,发现破损的,及时修理。4、围墙、围栏。每半月巡查围墙 1 次,发现损坏立即修复,铁围栏外表无锈蚀,保持完好。5、道路、场地等。每日 1 次巡查道路、路面、路边石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整、无破损、无积水,路边石平直无缺损。-6、休闲椅、
9、凉亭、景观小品。每日 1 次对休闲椅、凉亭、景观小品等进展巡查,发现损坏立即修复,保持原貌,保证其平安使用。7、休闲、娱乐、健身设施。每日 1 次巡查,发现损坏立即修复,保证器械、设施的平安使用。三、共用设施设备维修养护 1、平安标志。对危险隐患部位设置平安防警示标志,并在主要通道设置平安疏散指示和事故照明设施,每月检查 2 次,缺损及时补齐,保证标志清晰完整。2、共用照明系统。1楼、外照明,每日巡视 1 次,一般故障 24 小时修复。应急照明每日巡视 1 次,发现故障,及时修理。2停电提前通知业主或使用人。3、平安消防系统。1平安防系统配置完善有楼宇对讲、周界防越报警、电子巡更、住户报警、闭
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