《XX物业管理有限责任公司管理资料全套--岗位职责、管理制度-安全保卫管理》精编版.pdf
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1、最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 安全保卫管理 保安部组织构架图 保安部经理 机动车库收费员 楼层巡逻岗 地下车场巡逻岗 东西门岗 非机动车库值班岗 治安消防主管 领 班 监控室值班岗 机动车库值班岗 最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 保安部经理岗位职责 一工作内容:在总经理室领导下,全面负责公司的安全保卫工作,根据有关保安工作的程序和要求,制定保安部工作计划,落实各项治安、消防、人员、车辆管理等保安措施,贯彻治安、消防部门
2、以及公司制定的各项管理条例和规章制度,确保用户人身、财产的安全。二工作要求:1建立健全各项保安工作制度,提出岗位设置和人员安排建议,制定岗位职责和工作流程。2根据“预防为主,防消结合”的原则,积极开展以防火、防盗、防破坏、防自然灾害为中心的安全教育,采取有效措施,防止事故发生。3负责制定治安和消防年度工作计划,主待保安工作例会,组织和调查各类违法案件和重大事故,协助公安、消防部门处理,侦破违法犯罪案件,保障人身和财产安全。4深入实际进行调查研究,定期分析安全形势,严格保安工作规范和程序;定期组织人员对重要部门、重要设施、机要部门的安全防范措施的落实进行检查,布置专门力量做好重大接待任务。5监督
3、考察本部门各岗位人员的工作表现,处理有关保安工作方面的投诉,提出对本部门员工的奖惩和使用意见。6抓好对保安骨干和队员的教育、培训和业务考核等工作,制最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 订培训计划,必要时亲自参与授课,不断提高保安队伍的整体思想素质和业务素质。7协调好与其他部门的关系,共同搞好安全保安工作。三注意事项:1要熟悉掌握国家有关保卫工作的方针、政策,熟悉所管物业内安全、消防设施的性能和状况,掌握操作技能。2不断提高观察问题的本领,具有一定的组织、指挥、协调、公关和处理突发事件的能力。3忠于职守,廉洁公正
4、,不徇私情。最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 治安消防主管岗位职责 一工作内容:在保安部经理的领导下,组织所属领班和保安员做好治安、消防、人员、车辆及各项内部事物等。二工作要求:1收发、登记和保管上级主管部门和各级公安、司法、消防部门下达的指示、通知、通报、批复、规定、计划等文件,做好各类资料的收集、整理和归档工作,管理好保安部业务档案收缴、登记。2负责本部门员工的考勤管理,负责各种办公和劳保用品的领发,积极完成部门经理交办的其他任务。3熟悉物业管理管辖范围内的用户情况、房屋建筑、知类设施的布局,并及时了解掌
5、握门卫、停车场、控制室等重要部位的工作情况,确定保安重点,督促和检查物业管辖范围内各类安全设施的配备情况。4 抓好消、监控室的日常管理工作,确保 24 小时值班制度落实,掌握其设备的运行状态,并定期检查确保设备正常运作。5掌握国家有关消防工作尤其是高层建筑的消防规定,掌握本物业管辖范围内的消防设备的分布位置、性能和使用方法,根据“预防为主,防消结合”的方针组建并训练义务消防队,协助部门经理对最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 全体员工进行防火安全教育,贯彻落实部门制定的安全消防措施。6定期进行消防设备的点检,以
6、使消防设备处于完好运行状态。7负责审批或报送物业各单元内部改建、扩建装修中的消防设施报告,检查施工现场防火并加强对外来施工单位的安全监督,临时动用明火等安全防范措施,发现重大隐患及时报告,并立即采取有效的防范措施,检查各部门落实治安消防责任制的情况,切实做好安全防范工作。8坚持每天按时巡视检查安全设施和保安的工作质量,发现安全方面情况,解决有关问题,并及时汇报。9发生突发性事故和刑事案件,应立即赶赴现场,在部门经理直接领导下,配合公安、消防部门做好各类案件或自然灾害事故的处理和调查取证工作。三注意事项:1了解保卫学和消防方面的基础理论,熟悉基础保卫工作规定细则。2工作认真细致,文档管理规范。最
7、新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 保安领班岗位职责 一工作内容:在保安部经理和主管的领导下,带领班组队员,实施安全保卫工作。二工作要求:1服从领导,以身作则,严格执行各项管理规章制度,负责本班各个岗位的安全保卫工作。2定期组织班组会议,布置工作要求,检查本班队员值勤情况和服务质量。3熟悉物业内的建筑结构,掌握消防重点部位的基本情况。4带领保安人员按巡逻方案和规程进行日常巡逻,发现可疑情况或安全隐患及时向主管报告,接受指令,及时、妥善的处理;发生突发事件时应组织人员采取应急措施,制止事态扩大,并向部门领导报告。5
8、发现火灾或接到火灾报警,应迅速带领保安员赶到现场,有最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 效的按有关紧急情况处置程序组织扑救、疏散人群,减少伤亡和财产损失。6 严格执行货物出门凭证制度和非工作时间人员进出登记制度,做好本班次工作记录和班组交接工作,布置落实各岗位交接手续。7教育下属人员坚持文明服务,增强安全保卫意识、服务意识和识别能力,搞好班组团结,注意队员的思想动态,并向部门领导及时报告。8监督、督促下属队员爱惜各种保安器材和日常用品,做好保管、保养工作,发现问题及时保修。三注意事项:1加强学习、以身作则、团结
9、班组员工,搞好班组工作。2处理问题机智果断,发现重要情况及时向领导报告。消、监控室岗位职责 一工作内容:正确操作消防控制、电视监控设备,对物业治安、车辆、人员等情况实行全面监控密切注视电视监控动态。及时应付可能突发的异常情况,确保安全。二工作要求:1掌握监控室设备使用性能,按设备操作手册熟练操作确保设备运行正常。2发现系统故障应立即向工程部报修,并报告保安部采取应急措施,同时积极协助工程部尽快排除故障,并做好相应记录。最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 3交接班实行对口交接制度,接班人员须仔细检查仪器设备、工具
10、,交班人员将本班发生情况告知接班人员,交接班做到班班清,事事明,并认真填写交班记录。4监守岗位,严密监视屏幕上的各种情况,发现可疑现象,立即报告上级,采取跟踪监控或录象,随时提供有关信息,配合和指挥保安巡逻人员行动。5发现有违反本物业管理制度的行为,应立即通知保安人员干预或制止。6做好监控设备的维护保养,保持监控室内的设备在规定的温度、湿度、粉尘度和整洁的环境下运行,每周进行一次清扫。7无关人员禁止进入监控室,上级批准或陪同人员入内参观、检查应做好登记记录。三注意事项:1要始终保持高度的警惕,增强责任心,处理事件机智、灵活、果断,随时保持与保安巡逻人员和其他有关岗位人员的联系。2严禁向无关人员
11、泄露监控室掌握的有关资料。最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 东、西门岗岗位职责 一工作内容:与监控室密切配合,对进入大厦(物业区域)的人员、车辆进行控制,保持东、西门岗的畅通。二工作要求:1检查东、西门的设施状况、周边状况。2保安在岗值勤中,必须精神饱满,时刻保持高度的警惕性。3密切关注进入大厦内人员,对在非工作时间进入大厦的人员最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 应核实相关证件并做好登记后方能允许进入。4重要、大件物品的出门
12、,做好出门单验收工作,所需证明必须加盖公司鲜章。5维持好东、西门外的秩序,合理安排车辆,避免发生意外事故。6及时疏散东、西门口的车辆和进出人员,保持东、西门口的交通井然有序。7保持与控制室的密切联系,发生突发事件时,及时处理,并准备制止可能出现的犯罪行为。8如发生火灾等特殊情况,应指引客户迅速安全的离开大厦,做好应急处理、冷静思考,听从上级指挥。三注意事项:1对不安全因素保持高度的警惕,防止不法人员的进入。2着装整齐、语言规范、行为端正。3听从指挥,处理事情灵活机动。巡逻岗岗位职责 一工作内容:与消防控制室、电视监控室保持联系,密切配合,巡查物业区域各部位,了解安全情况,维护人员和财产安全。二
13、工作要求:1按照规定时段进行认真细致地巡查,保证早、中班 3 次以上,最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 夜班 4 次以上巡逻次数。2检查公共设施设备、消防器材、安全通道等情况,如有异常现象迅速报告监控室或工程部。3发现可疑人员在物业内活动,必须报监控室或自己跟踪观察,对闲杂人员应劝其离开。4当发生突发事件时,应严格按紧急情况处置程序的要求进行处理,并向上级报告。5一旦出现火警,应迅速赶到现场,并按火灾应急预案的有关程序进行扑救。6在巡逻中注意礼貌,发现问题及时记录,交班时按交班规定进行。三注意事项:1在巡逻中
14、要保持高度的警惕,善于发现问题。2在巡逻中充分发挥轻、听、看、闻、查的巡逻方法。3处置突发事件的反应要快,处理问题要机智果断。大堂岗岗位职责 一工作内容:维护大堂和总坪的秩序,保持与东西门岗、监控岗及巡逻岗的联系,密切配合,及时处理突发事件。最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 二工作要求:1上岗中必须熟悉大堂内的各个服务柜台的服务性质,配合商务中心主管巡导、指导客户业务。2对客户的问讯必须用礼貌规范的语言回答,对不能回答的问题要表示歉意。3对大堂中的不安全因素必须高度警惕,应急处理必须反应迅速,对危害用户和业主
15、人身安全与财产安全迅速汇报部门经理和报警。4对大堂内发生的客户纠纷进行调解,处理不了的汇报班长及管理部门,对大堂内的无关人员,如发现时间较长,礼貌劝其离开,对有损规范的现象,如歪、躺、大声说话、哭吵的客户劝其离开,并做好解释,如发现推销、闲杂、精神病等一律不许进入。5做好“四防”,如发现可疑物件,不得私自挪动,并及时汇报。6有大宗物品搬入或施工人员进入,须指引搬运工、施工人员从货梯进入,禁止使用客梯,运出物品须检查出门单。7对总坪的车辆严格管理,没有正当或特许的理由不许任何车辆停放。三注意事项:1当班时应时刻注意区域内的情况,机智灵敏、随机应变、指挥车辆,维护大堂秩序,防止不法人员进入。2处置
16、突发事件时反应要迅速,处理问题要机智果断。3遇到客人无理要求要保持冷静,不得有过激的行为和语言。最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 四工作要求:1人员构成:大堂岗人员 2值班地点:大厦(楼)大堂内外及总坪 3上岗前:上岗前应自上而下整理着装并经领班检查后方可上岗,应注意帽子正戴,领带挺括,服装干净,皮鞋光亮,仪表仪容达到规定要求。4交接岗:(1)保安队员须在领班的带领下列队逐一换岗。(2)换岗时须列队站立,互相敬礼。(3)交接人员交清当班的主要情况及完成事项,交接保安用品。(4)交接后无异议,表示明白,然后互相
17、敬礼,交接班完成。5工作内容及要求:(1)熟悉大厦(楼)环境,充分配合大堂总台的工作。(2)上下班高峰期密切注意电梯的使用情况,发生故障或其他问题立即联系相关部门。(3)注意大堂内的人员情况,遇到大堂内大量人员滞留,询问后礼貌的劝其离开大堂。(4)大堂的休息区内如有歪、躺等不礼貌行为的人员应劝其改正或离开,做好解释工作,维护大堂内的正常秩序。(5)禁止衣着不整、醉酒者、寻衅滋事者、携带动物者进入大厦。最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21(6)禁止施工人员使用客梯,如有大宗物品搬入须指引搬运人乘座货梯,对大厦(楼)
18、内从客梯搬运货物下楼者,应及时劝其下次不要使用并做好解释工作。(7)总坪没有特殊情况不准停车,对强行停车者应劝其下车库并做好解释工作,保障总坪秩序井然。(8)保持与各岗位的有效联系。最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 机动车车库协管员岗位职责 一工作内容:正确指挥引导车辆进出车库,负责进库车辆的停放检查、记录,做好车辆的防盗工作,提供相关服务项目,以确保进出车道畅通及安全。二工作要求:1指引车辆进入指定车位并检查车窗、门是否关好,如存在上述问题及时通知车主,加强车库内的巡视,发现可疑情况及时盘问,以防车辆被盗。
19、2禁止任何装载易燃、易爆危险品的车辆停放。3劝阻驾驶员勿在车库内清洗车辆,保持车场整洁。4统计车库内车辆的停放情况,及时通知入库处进行调度。5做好入库登记,严格履行查验制度,防止被盗车辆驶离车库。6保持与监控的联系,一旦收到紧急呼叫,迅速果断采取有效措施封锁出入口,并准备制止可能出现的犯罪行为。三注意事项:1具有高度的车辆防盗、抢意识,及时掌握本岗位区域内的车辆及人员进出的情况。2语言规范讲礼貌。3保持出库车辆减速行驶,防止发生交通事故。最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 非机动车协管员岗位职责 一工作内容:在
20、部门经理、主管的领导下负责非机动车库的安全管理,熟悉客户的车辆情况,实行车辆分类制度,严格收发停车牌,为用户提供清洁、整齐、安全的停车环境。二工作要求:1按规定着装,举止端正,文明服务,对入库的非机动车辆仔细观察,合理停放;2密切关注车库内的人员流动情况,及时制止无关人员在车库内闲转、聊天、抽烟;3对入库的电瓶车实施分类停放、分类发牌、分类管理,及时检查车辆上锁情况和校对车、牌是否相符,如有必要可另上锁加固;4出库车辆严格检查,验收车牌,必要是可检查行车证等相关证件并作好记录,发现可疑情况立即向保安部负责人报告;5与门岗保安保持密切联系,及时把车库内的停车情况通知门岗,门岗可根据车库情况合理的
21、安排非机动车辆入库;6在进行交接班时,要做到交接必须清楚无误,双方签字认可,并做好车辆、车牌的交接记录,方可交班;最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 7认真执行非机动车辆停放的管理办法和管理规定;8注意保持非机动车辆车库的卫生环境,做到每天下班一小扫,每星期一大扫;三注意事项:1端正思想,要有吃苦精神;2遇事要冷静,处事果断、灵活,及时发现问题和解决问题,积极加强与部门负责人的沟通协调。最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:06:21 机动车
22、车库收费员岗位职责 一工作内容:负责机动车车库的车辆收费,并及时准确的上缴费用,做好车辆收费系统的维护,使其正常运行。二工作要求:1着装整齐,保持良好的精神面貌,礼貌、热情服务;2熟悉掌握收费系统,操作时注意安全,发现问题及时保修;3要熟练的区分长停车辆和临停车辆,严格按收费制度收费,收费时注意辨认,并向车主出示发票;4及时记录和反馈车主建议或意见,并报部门负责人;5交接班时,应将移交物品交接清楚,做好记录;三注意事项:1语言规范、态度和蔼;2遇事冷静、收费准确;3找零正确,识别假币。最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二一年七月二十五日 2021 年 7 月 25 日星期日 07:0
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