物业各部门考核标准.pdf
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1、物业公司各部门考核标准一、财务管理部分一、财务管理部分考核容1.实行收支两条线的财务管理原则,按财务制度规定时间交款2.公司各项收费应出具有效收费凭证且按规定结算。严禁擅自改变收费项目与收费标准,新增收费项目须报经公司审批后方能收取。3.公司各项费用支出应严格按照公司财务审批程序执行,严禁坐支。4.公司库存钱票等相关货币资金总额是否相符,有无货币资金盘点记录。分值25扣分标准不符合不得分扣分项目得分备注25未出具有效凭证发现一次扣20分,其余不符合一项扣5分不符合不得分2030不符合的不得分40404品质管理部)管理类标准(总分:管理类标准(总分:3030分)分)序号1容分值扣分标准未制定或保
2、存培训计划扣4分,未审批扣2分不合格1项扣2分扣分备注各部门在每月 25日前提出各部10门操作层员工下月培训计划,培训计划均经部门负责人审批各部门均将每月培训计划存档10含审批,按培训计划组织培训,所有培训有培训签到表,并建立了培训档案各部门应积极组织员工参加公10司组织的培训,员工培训采用积分制考核,积分达到80%为合格,每降低或增加 10%扣除或加上 2分23不合格1项扣1分(二)(二)、护卫管理类标准(总分:、护卫管理类标准(总分:160160分)分)1 1、治安管理治安管理序号1容分值检查结果发现1处不合格扣1分扣分备注护卫主管清楚知道护卫管理容,各3岗位人员清楚知道本岗位工作职责护卫
3、配备齐全完好,对讲机、护卫7物品建立了登记台帐,物品上有统2未建立台帐扣5分,物品未交一编号,以上物品在交接时交接完整,按规定使用34在岗人员仪容仪表整洁、精神状态5良好,语言、礼仪标准规值班记录表容填写清楚完整,本班5未办理事宜均在下班有处理情况或结果,交接清楚,交接程序正确,上、下岗均整队,队列整齐,动作标准护卫人员清楚物品、人员出入管理10规定,并严格按规定进行管理,出门条、访客登记表等记录完整拾遗物品时按规定交管理处登记、2贴招领通知接收应与邮政部门核实清楚,并登6记后发放,收件人应签名。退回的应由邮政部门签收,报刊杂志等收发登记详细管理处存有巡逻路线图,路线10图有管理处负责人签名,
4、路线图中注明巡逻路线、频率、签到要求、重点巡逻部位、巡楼要求等容。巡逻人员清楚 巡逻路线图 中要求的巡逻路线,并按该图的要求进行巡逻和签到,对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次巡逻人员清楚巡逻要求(如日常巡5逻、装修巡逻、消防巡逻、营业房巡逻、自然灾害时的巡逻等),巡逻时发现问题的处理(如可疑人员)监控中心人员熟悉监控中心设备5的操作规程及报警处理程序,按规定做好设备运行记录,每周至少做一次周界安防系统防区测试记录,每月对对讲系统进行通话测试(每月30%),有记录,监控室24小时监控巡逻人员清楚高空作业限制要求3及高空作业防护要求,高空作业者应签定 高空作业责任书 并在管理处备案护卫部钥匙
5、(含公区、消防通道、5单元门、办公区等的钥匙)应登记接完整发现1处不合格扣2分发现1处不合格扣2分发现1处不合格扣2分5发现1处不合格扣2分发现1处不合格扣2分发现1处不合格扣2分678未建立巡逻路线图扣10分,发现1处不合格扣2分9发现1处不合格扣2分10发现1处不合格扣2分11发现1处不合格扣1分无巡逻路线图扣5分12未填写记录扣5分,发现1处后领用,领用需填写 钥匙领用登记表,无私配钥匙、转借他人、将钥匙带出管理区域等现象,钥匙有明显标识13护卫人员清楚发生治安紧急事件3的处理程序(如抢劫、盗窃、绑架、恐吓、电梯困人、触电、突然停电、煤气泄漏、爆管、醉酒滋事、意外受伤、示威暴动、自然灾害
6、)按规定建立了备勤制度,备勤人员5在位。不合格扣1分发现1处不合格扣1分14未建立备勤制度5分,备勤人员不在位扣3分发现1处不合格扣1分15管理区域工作和生活环境秩序正5常,无噪音、高空抛物、饲养家畜和无证宠物、贴广告、占道经营、散发传单、破坏公共设施设备及环境等行为护卫主管/班长日常巡查各岗位每4周不得低于三次。容分值16不合格 1项扣2分检查结果发现1处不合格扣1分扣分2 2、道路车辆管理道路车辆管理序号1备注管理区域有限速、禁止鸣笛、车 3行方向等交通标志,道路平整、通畅,交通秩序正常,地下车库有限高标志机动车辆按规定位置停放,无乱 2停乱放现象门岗有机动车、非机动车车位月 5租登记记录
7、(含房号、车辆型号、车牌、租期、联系等容),护卫人员清楚。如有车辆凭证遗失者,管理处留存有遗失补办记录,门岗留存有遗失凭证编号登记机动车辆进出在车辆进出情况 6登记表中作好记录,车辆进出情况登记表记录完整准确,工作程序、礼仪正确车库车位划分明确,并有统一编 3号,场行驶路线明确护卫人员清楚发生道路车辆管3理紧急事件处理程序(如车辆被盗、车辆损坏、车辆擦挂等)23发现1处不合格扣1分门岗无月租车登记表扣5分,发现1处不合格扣1分4发现1处不合格扣2分56发现1处不合格扣1分发现1处不合格扣1分3 3、消防管理消防管理序号1容分值检查结果发现1处不合格扣1分扣分备注管理区域无占用消防通道行为,5消
8、防通道钥匙存放在门岗,消防通道门能正常使用,锁无锈蚀现象消防设施(普消)运行正常,护卫6人员应清楚发生火灾时操作流程及消防系统工作原理,消防中心每班至少做一次消防控制中心设备运行记录,发现问题应及时记录,如发生故障或火警应注明处理结果。每班一次进行声光打印自检,误报、断线、自检记录应粘贴在消防监控中心设备运行记录后。每季度由护卫部至少举行一次5模拟报警试验,并在值班记录表中留存记录。每月对消防设施进行检查,并记 6录在消防设施检查表中,消火栓箱、灭火器箱需粘贴封条安全标识、疏散指示灯使用正5常,安全门开启灵活,安全门及安全通道畅通无障碍,消防设施使用正常无损坏建立消防设施登记表,每季度均 6有
9、消防安全培训计划并按计划组织培训,每年均有消防演习计划。管理处存有消防设施布局平面5图,管理区域无易燃易爆品及火灾隐患护卫人员均清楚火灾处理程序3(火灾报警容、初起火灾的扑灭、人员疏散及要求等),管理处成立了义务消防队,并有人员分工、组织结构图及演习记录护卫人员均清楚消火栓、灭火6器、防火卷帘、自动手动报警、喷淋系统、水动警铃、防火阀、消防控制中心等的使用方法、灭火围、工作原理、操作程序等2未做记录扣6分,发现1处不合格扣1分3无记录扣5分4发现1处不合格扣2分发现1处不合格扣1分56未建立扣6分,发现1处不合格扣1分无布局平面图扣5分,发现1处不合格扣1分发现1处不合格扣1分789发现1处不
10、合格扣2分10人防工事排烟、排风、通风、照 2明、供电等设备运行正常,无锈蚀腐坏、乱堆放现象,人防工事门开启灵活且关闭时密封有效容分值发现1处不合格扣1分(三)(三)、环境管理类标准(总分:、环境管理类标准(总分:150150分)分)序号1扣分标准发现一处不合格扣1分扣分备注保洁主管/班长清楚知道环境管2理容,各岗位人员清楚知道本岗位工作职责保洁工具(如人字梯、高压清洗 3机等)建立了登记台帐,物品保存完好公共区域、办公区、保洁库房钥 2匙统一保存,如需领用,填写 钥匙领用登记表,现场无私配钥匙现象库存物品无腐蚀、霉烂,物品安2全,物品存放整齐有序,有毒、易燃易爆易腐蚀的危险品应分开放置并有明
11、显标识;指定专人保管保洁库房钥匙,并在管理处留存备用钥匙,物品领用需填写领料单楼层、外围、总坪、办公区、停 3车场的保洁均需填写巡视记录表,保洁每天至少记录3次,外围、总坪、办公区、样板房、售楼处至少每天至少记录5次保洁主管或班长每月底制定下3月计划卫生计划,填写在计划卫生记录表中,并在每月做计划卫生时将工作情况记录在计划卫生记录表,计划卫生容包括暗沟清洗、地下车库风管、车道、单元门雨篷、玻璃、天台等日常保洁中未涉及项目环境主管(班长)每周每岗位巡 2视签到不低于3次管理处负责人每月不低于两次2巡视绿化管理情况,并记录在检查情况记录表中,有外委绿化单位区域负责人签字认可,并督促其整改顾客所有家
12、政需求均登记在服 32未建立台帐扣3分,发现一处不合格扣1分未建立领用登记扣2分,发现一处不合格扣1分未填写领料单扣2分,发现一处不合格扣1分345未填写 巡视记录表扣2分,发现一处不合格扣1分未制定计划卫生扣2分,发现一处不合格扣1分678发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分9发现一处不合务需求记录表中,并与派工单一致,派工单容完整,并有顾客、家政人员签名。家政人员均按公司规定的程序工作。家政人员在约定时间前往服务10管理处在使用药品前(如消杀、2灭鼠)前,应在管理区域发出通知并注明投放期限,鼠药投放点要做好标识,消杀后的药品、死鼠应进行回收和填埋。消杀结束后应填写消杀情况记录表,610
13、月蚊虫消杀至少每月一次。目测无鼠迹鼠洞,目测无蟑螂及成群的苍蝇、蚊虫区间道路路纹清晰,无垃圾、无 3泥沙、无积水、无污迹、无积尘花岗石地面、石地面、石质地面 3目视1米无垃圾、无水迹、无污迹、无积尘、无青苔栏杆、灯箱、广告牌目视 1米无2污迹、无积尘、无蜘蛛网、无污迹,灯罩无蚊虫顶灯无污痕,无虫迹、无积尘、1无蜘蛛网垃圾桶见底色,无污痕、垃圾量 3不超过容积的2/3墙面及2米以下外墙面无明显水2痕、无污迹、无积尘、无蛛网、无无关粘贴物喷水池目视2米台面整洁、池中2无异物、无异味、池底无淤泥、设施洁净路灯目视2米无蛛网、虫迹、无1粘贴物、表面光洁标识牌见底色图案,无污迹2格扣1分发现一处不合格扣
14、1分1112发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分1314151617181920212223防鼠网上无果屑、烟头等垃圾、1无蛛网信报箱无污迹、锈迹、白纸巾擦 2拭2米无积尘、无污渍管理员岗位/服务台无污迹,白纸1巾擦拭2米无积尘道闸系统无水渍、无灰尘124252627楼梯目视1.5米无生活建筑垃圾、2地面光洁扶手白纸巾擦拭1米无灰尘(不2锈钢件处理同上)天花顶无蛛网、无虫迹
15、、无污迹 1楼道墙面门柱、窗台目视 2米无2污迹、无水痕、无蛛网、无积尘,窗户目视1米处无水痕、指印、窗户开启方向一致配电箱、消火栓、灭火器目视 12米无污迹、无积尘,消火栓清洁单元门接水台目视 1米无积水、3无积物、无流水迹电梯厅地面干净整洁、无废物、1无积尘,电梯厅门无灰尘、无污迹,电梯按键无灰尘停车场,包括楼梯阶干净整洁,3无垃圾杂物,地面无油污、无积水、无蜘蛛网,目视1.5米无积尘天台、平台及天井位无废物、无 2积水、渠道通畅、无蛛网,排水沟无淤泥、排水通畅生活垃圾中转站无遗弃垃圾、无 2臭味、无污水、无蚊虫、表面整洁,建渣堆放点建渣集中堆放、有遮挡物、不得与生活垃圾混放排水沟无淤泥、
16、排水通畅1发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分282930发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分313233343536发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分发现一处不合格扣1分车道及各单元雨蓬无污迹、无积 1尘、无蛛网、表面光洁保洁人员能按设备操作使用说2明书操作保洁机具,机具保养得当,机具使用时填写机器使用登记表按规定存放常用清洁剂及药品,2每位员工均清楚清洁剂及药品的使用围及注意事项且能正确使用使用高压冲洗机等噪音大的工1具时应选择合理时间使用,避免噪音扰人容3
17、7发现一处不合格扣1分38发现一处不合格扣1分(四)(四)、工程维修类标准(总分:、工程维修类标准(总分:160160分)分)序号分值评分标准123工程人员持有效证件上岗,清楚日3常工作容。工程人员将交接容记录在值班情6况记录表中,记录清楚完整。管理处按设备资料编制各类设备的6操作规程,并将操作规程报品质部。各类设备处均悬挂有规的操作规程,管理处有操作规程存档所有设备均建立了设备台帐,设备5台帐中主要参数记录完整。设备处贴设备卡工程人员严格按安全操作规程进行2操作,无安全责任事故工程维修人员清楚每月空置房巡查7容,并填写了空置房巡视记录表空置房设施正常,巡视记录表贴于入户门工程部于每年12月制
18、定设施、设备6维修保养计划,设备维修保养计划应贴在值班室或管理处工程部按设施、设备维修保养计划6进行维修保养,并记录按定期检查项目一览表对每周及每5周以上的容进行检查,并记录在 定期检查记录中。对检查发现的问题有相应的处理记录。在值班室有“有人工作,禁止合闸”的标识,维修人员清楚在什么情况下使用1发现1人无证上岗扣1分发现1处不合格扣2分发现1处不合格扣2分4设备台帐未健全发现1处不合格扣2分,其余发现1处不合格扣1分发现1处不合格扣2分56发现1处不合格扣2分,未巡视扣5分设施设备未制定各扣3分,未贴扣2分发现1处未按计划执行扣2分发现1处不合格扣1分78910发现1处不合格扣1分11设备房
19、外有“设备重地,非请勿进”等标识,设备责任人离开设备房时,必须锁闭门窗。有控制柜、线路且需开启门窗的设备房安有防鼠网6发现1处不合格扣2分12各管理处每月25日均填写有设备6运行状态月检表并存档一份,交品质部一份制定有值班人员巡检路线图,并8报管理处主任批准;路线图中需注明巡视要点、巡视频率、记录要求发现1月未制定即扣2分13未制定扣8分,未按要求制定发现1处不合格扣1分等容,贴在值班室或管理处。工程维修人员按此图进行巡检14工程人员领用工具时均填写物品4领/借用登记表。管理处制定监测装置汇总表,各监6视和测量装置均按其检验周期进行了检定,监测装置使用正常,现场无黑量具,现场监视和测量装置放置
20、位置合理,无破损等。高压安全用具按规定存放和使用管理处有各类设施设备备用钥匙,6并有明显标识,钥匙领借用时应记录在钥匙领用登记表中。工程人员每天应在4、10、15、20、822点时巡视配电房并将运行数据记录在配电室运行记录中供配电设备责任人清楚停、送电操2作程序,并能按规定正确操作柴油发电机房清洁、通风、无积水6积尘及跑冒滴漏现象,设备维护保养得当,能正常使用,设备责任人清楚设备运行规定,保养容及周期,按规定填写发电机组运行记录。并统计运行时间。工程人员应清楚智能网络系统检查4容,并填写 智能网络系统月检表,智能网络系统使用正常水泵房无积水、积尘、跑冒滴漏现7象,水箱水口清洁,水箱盖锁闭,消防
21、水箱水源充足。水泵控制柜接头无锈蚀、过热现象,控制柜贴有线路图。水泵房每日至少巡视两次,并记录在巡视记录表中。二次供水操作人员持有有效的健康证,有二次供水卫生合格证。进行二次供水水箱清洗检测时,应填写相关记录消防系统运行正常,工程部每月对6消防系统进行检查,并填写消防系统检查记录表,风机运行记录完整电梯及其设施使用正常,并按规定6检测。电梯维保单位对电梯按合同进行保养维修,管理处留存维修保未登记扣4分,登记不全发现1处不合格扣1分未制定汇总表扣4分,未送检发现1处不合格扣3分,存放不当发现1处不合格扣2分使用未登记扣4分,钥匙无标识扣2分151617未记录扣5分,未按规定记录发现1处不合格扣2
22、分不清楚操作程序扣2分1819未填写记录扣3分,未统计扣3分,发现1处不合格扣2分20未填写记录扣2分,发现1处不合格扣1分无记录扣5分,发现1处不合格扣2分2122未记录扣3分,发现1处不合格扣2分到期未检测扣6分,未保存维保记录扣5分,发现23养记录。工程维修人员清楚电梯故障处理程序、运行操作规定及日常维养容。管理处存有电梯日常检查记录、电梯合格证、电梯年检报告及安全钳合格证,电梯每日/每周巡视检查表记录完整齐全。24业主装修档案齐全,按规定进行装6修巡视且记录完整,装修现场无违规装修现象。房屋接管验收各类资料、图纸齐全,9管理处分类存档。公共设施设备如公共区域电灯、线10路、管道、阀门、
23、公用洗手间、儿童游乐设施等完好,维护得当,各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志在前期介入或日常运行中时发现缺3陷设备时应填写缺陷设备登记表,并报工程主管批准在品质部备案后修复。工程维修人员清楚土建维修操作程10序,管理区域土建设施正常,门窗、栏杆、楼梯、道路、屋面、电缆沟等完好,按规定对化粪池清掏,天线、避雷设施使用正常无锈蚀1处不合格扣1分发现1处不合格扣2分发现1处不合格扣3分发现1处不合格扣1分252627未记录扣3分,未上报扣1分28发现1处不合格扣1分三、行政管理部分1.1.劳动纪律考核标准(劳动纪律考核标准(8282分)分)考核容1.1着公司统一职业装,按公司规
24、定穿着搭配。分值8扣分标准不符合一项扣2分,直至扣完。不符合一项扣2分,直至扣完。扣分项目得分备注1.2员工在工作期间应保持微笑14服务,使用敬语和普通话,注意言谈举止,使用时应注意服务规,维护企业形象。工作服须保持整洁,按公司规定穿着搭配,工作牌应佩戴在上衣的左上方,维护人员各类配件佩戴应标准。1.3女员工上班要求化淡妆,不15准浓妆艳抹,男头发不应长过耳、女员工上班不准留奇异发型、染发不得过于鲜艳、怪异,不佩戴夸的饰物,不佩戴手镯、手链等饰物。不符合一项扣3分,直至扣完。1.4请假制度:员工请假必须填15写请假单:a.事假:3天以由部门负责人审批,3天以上应报总经理审批。b.病假:3天以由
25、部门负责人审批,3天以上应报总经理审批,并持有区级以上医院病休证明。1.6员工上班实行打卡制度,禁30止代人打卡,特殊情况未打卡,由部门负责人签字证明未打卡原因,但每人每月不能超过三次。员工应按时上下班,不得迟到、早退和旷工,迟到或早退30分钟以上按半天旷工处理。2 2定置考核标准(定置考核标准(6565分)分)考核容分值不符合一项扣3分,直至扣完。不符合一项扣5分,直至扣完。扣分标准扣分项目得分备注2.1定置管理是指将工作10现场(包括办公室、会议室、库房、监控室、电工房、设备房、环卫工具房、休息室、宿舍等)的物品和环境,按照安全、方便、有效、美观的原则进行固定摆放和整治,达到人与物的有效结
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