物业管理方案及物业管理大纲.pdf
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1、物业打点方案及物业打点大纲物业打点方案及物业打点大纲一、一、公司简介:公司简介:(一一)公司简介公司简介*成立于 2001 年 12 月 14 日,注册成本100 万元,主营物业打点效劳,证书编号为*物企三20050067 号,公司全部人员均持证上岗。*以效劳高端客户为主,以细致、贴心的效劳,通过科学尺度的打点,为业主和客户营造一个安然、舒适、文明的居家环境,受到业主和客户的承认。*打点的成功案例有风格与林、西山美庐、朝阳新城等中高档住宅小区,在剧烈的竞争环境中,取得了企业的经济效益和社会效益。在十几年的开展过程中,*始终秉承“以报答本,效劳社会的打点理念,以“细致、贴心、优质、高效的效劳宗旨
2、,博得业主和客户的信赖。*将上述理念和宗旨,引入到枣庄城林郡住宅小区的效劳中来,为城林郡的业主营造一个温馨舒适的美好家园。二资产负债表二资产负债表货币单元:人民币万元注册资金资产总额负债及所有者权益0净资产成立日期1001005020011214二、物业打点效劳模式和组织架构二、物业打点效劳模式和组织架构我公司在该工程设立该物业效劳工程部,实行以工程经理负责制为根底,公司统筹各部分协助为补充的打点模式。接受业主方和各级主管部分的监督查抄,为住户提供国际化、专业化、尺度化的物业打点效劳。提供效劳环环卫卫部部客客户户效效劳劳部部后后台台部部门门工工程程保保障障部部安安保保部部监督查抄指导*沟通协调
3、城林郡物业工程部城林郡物业工程部监督查抄小区物业效劳工程部经理小区物业效劳工程部经理业业主主针对本工程的特点及打点效劳要求和尺度,在人员配备上我们对峙“打点层精干、高效,操作层专业、一专多能、优质的原那么,以包管打点效劳工作的有效落实,达到预期的打点效劳目标。人员配备:按照 实际情况和效劳打点要求,我公司在本工程部配备各类打点人员、效劳人员 30 人。序号12345工程部岗位工程经理办公室主任工程经理助理会计出纳工程主管维修人员保安主管保安员客服主管客服员保洁主管人数111116181216306保安部7客服部8保洁部保洁员绿化员合计行政办公设备:行政、办公设备固定资产序号1234567小计元
4、:行政办公日常用品:序号12工程办公桌椅客服会客桌椅数量101单元套套单价元6002000产物名称电脑复印一体机组合办公家具打印机机照相机对讲机数量5131113单元台台套台台部部单价元4000500100018002000120080035400总价元20000500030001800200012002400总价元600020003456789机保险柜档案、资料柜塑封机更衣柜电脑桌饮水机小计元:6161552个个个台组套台100100030050012024015014000600100018005006001200300工程设备固定资产:序号12345678工程75 室内疏通机200 室外
5、疏通机冲击钻气焊东西气体测漏仪空气压缩机打磨机电锯小计元:保洁设备设施固定资产:序号1234工程多功能洗地机10m 铝合金梯铝合金梯手推式垃圾车小计元:安然消防设备:序号123工程对讲机应急灯消防斧数量662单元部个把单价元140014045总价元840084090数量1224单元台个个部单价元8000130045045013300总价元800026009001800数量22111111单元台台台套台台台台单价元250042001800220052002700270070028700总价元50008400180022005200270027007004567消防锹消防桶消防钩消防梯小计元:22
6、21把个个个3030301800113106060601800总合计金额:102710 元三、物业打点方案三、物业打点方案一人员打点一人员打点1 1、部分职责、部分职责 工程部职责负责组织、落实工程部对业主效劳的各项工作。负责业主报修、投诉、求助、回访工作的措置和接待措置工作。通过对工程物业及相关设备设施的打点,有利于物业的保值增值。组织工程打点达标创优工作。打点中积极开源节流,包管本工程在微利的前提下不变经营。组织落实各种特约效劳、特色效劳和代办署理效劳工作。负责落实业主中心人员的培训和查核工作。负责工程部的印章和资料打点及文书工作。完成上级安排的其他工作。工程保障部职责负责业主方委托打点的
7、房屋及设备设施的打点工作。负责对业主装修进行监督打点。负责监督或实施效劳设备设施的更新、维修调养、安然使用以及节能的工作。负责与物业有关的工程档案的打点工作。负责落实工程系列人员专业培训工作。包管日常工作的前提下开展特约维修效劳。完成上级安排的其他工作。完成上级带领安排的其他工作。完成上级带领安排的其他工作。安保部职责全面负责该小区工程部治安、消防、交通和车辆打点工作。负责对出入小区的人员和车辆进行核查、协助与业主通话确认、登记等打点工作。负责小区内消防、治安监控室的打点工作。负责泊车场的打点工作。负责治安、消防培训、演练和全面消防查抄工作。负责组织落实护卫系列人员的培训、查核工作。完成上级安
8、排的其他工作。环卫部职责负责小区内公共环境的清洁、垃圾回收、清运工作。负责小区园林绿化的浇水、移栽、更新、剪枝等维护工作。负责小区内电梯等公共设备设施的保洁工作。负责保洁设备东西的维修、调养和保督工作。负责组织本部分员工的日常培训、查核工作。完成上级带领安排的其他工作。客服部职责负责为业主打点入住手续。负责接受业主投诉并牵头措置。负责接受业主报修,并对工程部对业主的入户维修进行回访。负责成立业主档案。负责物业费的催收,包管达到年度预定收费率。对业主进行对劲度查询拜访,积极开展便民效劳。负责组织本部分员工的日常培训、查核工作。完成上级带领安排的其他工作。2 2、岗位职责、岗位职责 工程经理按照
9、物业打点委托合同,带领开展各项效劳工作并负责监督查抄,措置日常业务。负责工程部打点资源配备,决定主管以下员工的录用、查核、奖罚、晋升及人事变更。组织编制该小区工程部年/月度工作方案并组织实施,审批各本能机能部分的年/月度工作方案,并指导、监督其实施。审批工程部预算,控制打点资金使用、费用开支、成本消耗、提高打点的经济效益。按期召创打点例会,听取工作陈述请示,及时措置本能机能部分反映的各种问题,协调各部分的工作关系,以利于各项工作的开展。与业主保持良好的沟通,听取各项合理化建议,不竭完善工程部的打点。按照 公司的总体安排组织制定工程部员工内部打点制度,合理分配劳动报答,调发开工积极性。负责组织完
10、成业主方及公司交办的其他工作。客服主管岗位职责负责组织客服员开展对业主的各项效劳工作,并及时进行查抄、监督。在工程经理的指导下组织工程部达标创优工作。监督业主投诉的接收,分派及跟进事项。对物业费的催收负主要责任。组织、开展园区业余文化娱乐活开工作。按期收集业主定见、建议,并反响至本能机能部分,必要时上报工程经理。负责组织本部分人员的培训、查核工作。组织员工随时对业主方进行回访,对效劳工作质量进行跟踪验证。负责组织、安排、落实培训方案,提高员工劳动技能和业务程度。负责按期组织工程与业主的沟通会,负责会议室的部置和安排效劳。完成业主方和上级带领安排的其他工作。环境打点部主管岗位职责全面负责工程部的
11、保洁卫生以及环境绿化等方面的各项工作。对清洁工作实行分区划片包干作业打点,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。负责组织、安排、落实培训方案,提高员工劳动技能和业务程度。对峙每天巡视、查抄,发现问题现场督导员工工作,劝阻不讲文明卫生行为。提交本工程除“四害消杀工作方案,并组织实施、落实。完成业主方和上级带领安排的其它工作。安保部主管岗位职责负责组织、落实工程部的安然、保卫和消防等各项任务。负责工程部秩序维护员的思想教育、行政打点、违纪查处工作。负责工程部秩序维护员日常勤务的组织实施、查抄、指导、讲评。负责秩序维护部勤务值班,突发事件的组织指挥和各项措置方法的拟制和监督方案的演练。负责拟制保安员职
12、责、尺度、尺度,并指导秩序维护员人员贯彻执行。负责工程部维护员步队建设,帮忙部属员工解决实际困难,按期组织培训学习,不竭提高全员解决问题的能力和程度。负责消防打点工作,配备专管人员,配齐消防器材,经常查抄,使消防器材始终保持良好状态,使紧急疏散通道畅通无阻,无任何火灾隐患。协助司法机关措置并查询拜访重大案件,协助取证工作。完成业主方和上级带领安排的其他工作 工程部主管岗位职责负责监督工程部对工程的房屋状况、设备设施的运行及维护状况进行监控,拟定年度设备设施的维修维护方案,并组织实施。负责制定本工程的物资采购方案,提出设备改造方案,报工程经理审批后执行。负责监督业主打点装修手续的情况,拒绝违法违
13、规的装修和搭建行为。负责巡查工程部各岗位,催促部属严格按照公司的工作流程和设备操作尺度进行设备设施仪表的巡查和各项调养工作。负责本部分的放火安然工作,配合有关部分做好安然、消防及卫生防疫工作。负责对突发性的工程变乱和设备故障,及时组织力量抢修,并做好现场记录。负责本部分员工的排班,选用,培训,查核及绩效评定工作。每年 11 月 30 日前向工程经理提交下一年度的工作方案及设备维修预算。其它岗岗位职责:前台接待员岗位职责综合维修员岗位职责空调暖通运行员岗位职责配电室运行值班员岗位职责中控室值班员岗位职责保洁员、绿化员岗位职责车场打点员岗位职责秩序维护员岗位职责3 3、工程物业效劳人员的配备和选聘
14、工程物业效劳人员的配备和选聘1对峙效率优先的原那么:按照 本工程部人员配备需求和公司人力资源规划,面向社会和公司内部公开选聘,公平、公正,择优登科。2对峙确保质量的原那么:安身于该工程部的概况和特点,用优秀的企业文化、广阔的职业开展空间吸引优秀人才,注重人员的专业程度、开展潜力、综合本质、实践经验、求职动机和创新、朝上进步、奉献精神。3对峙考评审批的原那么:按照 工程部所需人员的不同层次和级别,采纳不同的考评和审批方式,执行不同程序;打点人员:书面测验、面试、带领面试、外调审查、总经理批准;操作岗员工:面试、技能测试、带领审批。4对峙持证上岗的原那么:所有员工上岗前必需颠末专业培训和查核,中层
15、以上打点人员均持有物业行业主管部分颁布的岗位证书,工程、中控、会计等特岗人员持证上岗率 100%。5对峙动态适应的原那么:在人员配备满足工程部需求后,及时了解人员与岗位的适应程度,做必要调整,以达到人适其位、位得其人的目的。6对峙互补增值的原那么:在动态适应的根底上,充实阐扬团体精神,取长补短,共同进步,缔造良好的职业生涯,使企业增值。4 4、工程人员的本质承诺工程人员的本质承诺1打点人员:工程经理要求本科以上学历,其它打点人员要求大专以上学历,持物业上岗证或其它相关打点岗位资格证书,有三年以上相关打点经验,工作任劳任怨,熟悉物业打点的底子理论和有关政策法规,长于沟通和协调、阐发、措置问题,与
16、业主措置好各种关系。派往之前进行健康体检,以后每年进行一次健康体检并成立个人健康卡。2工程技术人员:持有相关岗位证书,具有扎实的专业根底、丰富的实践经验、较强的操作能力,责任心强,能吃苦耐劳。派往该工程的工程人员需要有4 年以上的相关工作经验,持有专业技术证书“双证或“多证者优先。派往之前进行健康体检,以往每年进行一次健康体检并成立个人健康卡。3效劳人员:春秋35 岁以下,身高米以上,形象好沟通协调能力强,有较强的效劳意识和必然的专业操作实践。派往该工程的客户效劳人员需有 2 年以上工作经验,派往之前进行健康查抄,以后每年进行一次健康体检并成立健康卡。4保洁、绿化人员:春秋45 岁以下,身高米
17、以上,操行端正。派往该工程的保洁员均需要有 1 年以上专业保洁员经验,在派往该工程前进行健康体检,以后年进行一次健康体检并成立个人健康卡。5我公司承诺包管进入该工程的物业打点效劳人员身体健康,无传染病。在进入该工程前,向业主方提供该工程打点效劳人员的身体健康体检证明。在打点效劳过程中,假设发现不健康人员,当即采纳隔离办法、予以撤离和更换。而且每年进行一次全员健康体检,对查抄不合格的人员当即撤换。5 5、工程人员的劳资打点、工程人员的劳资打点1 工程部严格按照 劳动法 及薛城市有关劳动保障法规要求和公司的 人力资源打点方法、劳开工资打点方法 的规定,对人员的招聘和录用、试用转正定级、内部调动、调
18、薪、任职、薪酬、福利、员工的培训、员工的辞离职等进行严格打点。2按照 劳动法 和薛城市社会保险相关打点规定,协助公司对该小区工程部人员进行社会保险的打点工作。3公司将与该小区工程部所有员工均签订按期 劳动合同,明确岗位职责和内容,尺度双方的权利和义务。劳资按不同技术工种、不同级别别离实行月薪和年薪制。4公司将与本工程部领班以上人员签订 聘岗协议 和 目标打点责任书。实行年薪制与打点业绩挂钩的方式,以此促进员工的主不雅能动性和创新精神。5对所有转正定级人员均进行人身不测伤害保险的参保。6 6、人员培训和质量控制、撑持方案、人员培训和质量控制、撑持方案1 1培训的指导思想培训的指导思想现代企业的用
19、人不雅和人才选拔:员工对劲业主对劲公司对劲投资者对劲社会对劲,这是企业开展的价值链。而培训那么是贯穿公司及员工成长过程的主旋律。我们的一个目标是打造学习型的组织,将员工培训成常识型的员工。只有通过不竭学习,才能预知变化、才能引领市场。在我们培训体系中,对人员的培训注重实用性,其目的是帮忙员工在与业主沟通过程中拉近与业主的距离,理解业主的需求,并与业主达到深层次的共鸣、分享。按照员工参加团队的时间,在培训类别上分为岗前培训、衔接教育和晋升培训。岗前培训主要帮忙新人了解熟悉物业打点的底子常识、公司情况。接受了根底教育以后,便是频繁的提升教育,力求让员工不竭提高物业打点效劳技巧。晋升培训是针对那些有
20、可能获得晋升时机的员工开展的培训,公司通过培训挖掘具有潜质的年轻人,并有意向业务骨干标的目的培养。在培训形式上,我们除按传统的课堂形式讲授外,还通过以老带新的现场体验方式让新员工更快的成长起来。这种培训方式类似德国的“双元制职业教育。这样做的好处是既能帮忙新人从经验中了解物业打点内容,又可缩短从理论到实践的过度期,减少过程的挫折感。2 2培训目标培训目标通过培训,提高员工的文化本质、业务能力和打点效劳程度,掌握效劳操作技能,为本工程物业打点培养出一支品质优良、专业技术过硬、效劳热情周到的员工步队。3 3提高员工本质的培训办法提高员工本质的培训办法a结合我司多年来物业打点的经验,并按照物业打点市
21、场及行业动态的最新变化,随时调整培训策略,不竭更新培训内容,包管培训效果。b树立“打点者就是培训者的理念。成立“随时、随地、随人的培训模式,每一位打点人员都担负起培训部属员工的职责。我们尤其强调实际工作中的能力训练,包罗 日常的工作指令也应该以培训的方式下达,让员工在实践中不竭地提高本身的工作能力和绩效。c按照 工作需要,成立职员“轮岗培训制度,成立互补型团队。使每一位效劳工作人员都形成我们的效劳网的有机结合点,而不是孤立的个体。d培训查核绩效化。我们将把部每次培训查核的成果与个人的绩效查核挂钩,目的就是落实培训,量化培训,防止部培训流于形式。e保持课程的持续改进。我们将实际工作经验不竭加以总
22、结并用以指导员工,防止员工在机械循环的培训中丧掉学习动力。同时强调培训形式多样化,采用先进科学的方式例如拓展训练、感受性训练、游戏等增加培训的效果。f采用目前国际企管人员流行的“KAS培训方法即集常识KNOWLEDGE、能力ABILITY和技巧SKILL于一体的培训方法。此中包罗 讲授法、讨论法、案例法、角色模拟法、对抗辩说法、专题讨论会、参不雅学习、现场实习和职务轮换等方法。g培训工作制度化,包管员工有足够的培训时间。通过分级查核及末位裁减制度,形成员工的紧迫感和压力感,将传统的被动接受培训,变为员工自发性的主动参与。h切实推行持证上岗制度,通过委托外培及组织内部技能培训,核发经严格查核的岗
23、位操作证书,既提高职员的实际操作能力,也与职员职业生涯规划相结合,提高职员的工作积极性。4 4具体培训工作的开展具体培训工作的开展A A、培训的阶段性、培训的阶段性培训学员稠浊是企业不专业的表示,总想让一个培训,参加人越多越好,而忽略了培训长短常有针对性的,稠浊的培训效果必然不好。学员必然要和内容匹配,否那么没有方法上好课程,这是每个做培训的人都知道的道理,但是在实际的操作中,却很难做到。学员到底要什么,培训经理很难把握。这就需要企业把培训不是看得那么神秘,而是当作人力资源的一个局部。针对各个岗位,做出每年的培训方案,按照方案实施可以局部解决针对性的问题。培训的针对性,可以用孔子的话来总结:“
24、中人以上可以语上,中人以下不成以语上。由于员工参加工作的时间各不一样,对物业打点的理解也不同,员工对培训的需求也有所不同,所以我们针对员工在不同的工作阶段采纳不同的培训内容,员东西体接受的培训主要分为以下几个阶段。第一阶段:入职培训第一阶段:入职培训,凡确定派入本工程的工作人员,都必需参加针对此工程而设计的有关培训,如本工程的简介、商务礼仪礼节,效劳技巧等的培训;第二阶段:第二阶段:上岗培训上岗培训,在正式上岗前,都必需通过各部分、各岗位职责、工作流程、质量尺度及相关的业务常识培训和查核。第三阶段:第三阶段:晋升培训晋升培训,打点骨干:在此工程工作期间,将按照 不同的对象,开展系列化、正规化的
25、培训工作。B.B.培训方式培训方式在培训的开展过程中,我们将通过集中授课;公开讨论;阐发案例;总结学习体会集中授课;公开讨论;阐发案例;总结学习体会等方式有针对性的开展培训工作,按照 不同的培训内容选择不同的培训方式,这样才能达到事半功倍的培训效果。在具体的培训中我们将采纳口试、口试、笔试以及随即抽检笔试以及随即抽检的方法,以不竭安定培训效果。C C、培训效果查验、培训效果查验一次培训不成能达到很抱负的效果,培训效果是在培训过程中逐渐显现的,而且要在日常工作中一步一步跟踪,才可能达到期望效果。所以不成能要求一个培训给你的课程包含万象,事实上也没有必要。还是应该循序渐进,按照 员工实际的技能欠缺
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