公司邮箱使用管理制度守则.pdf

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1、公司邮箱使用管理规定 一、目的 为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。二、使用要求 1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：用户必须遵守 计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法、中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例、中华人民共和国电信条例、全国人大常委会关于维护互联网安全的决定、互联网信息服务管理办法、互联网电子公告服务管理规定和国家其他有关法律、法规、行政规章。用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不

2、受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。2、为充分利用邮箱空间，接收和发送邮件使用 OUTLOOK 或 FOXMAIL（资讯部将预先为所有邮箱进行设置），登陆 WEB 界面的账户密码由资讯部分配。3、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：(1)外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。(2)邮件附件应采用压缩包形式。(3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮

3、件。(4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。三、邮箱管理 1、资讯部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报资讯部（部门负责人签字）以便资讯部及时分配邮箱帐号。注：分配邮箱账户以部门名称的拼音字母命名（如：业务部经理=，业务员=。以此类推。）2、资讯部为了合理使用邮件服务器空间，将于每半年对邮件进行清理，请大家及时对邮件进行备份，以免不必要的损失（foxmail 或 outlook 上的邮件没有影响。）。