订单评审及管理程序精选.pdf

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1、编号：S-QP-中山桑芭丝服装有限公司程 序 文 件订单评审及管理程序订单评审及管理程序版本/修改状态：A/0生 效 日 期：2002年月 日页码：第1页，共3页拟制：朱文君审核：批准：1.目的为使顾客在质量、价格、交货期等方面的要求得到识别和满足，公司对顾客要求予以评审，确保有能力履行合同要求。2.适用范围适用于顾客订单的受理、评审、变更及管理。3.职责3.1 业务部负责3.1.1 受理订单，与顾客接洽。3.2 工厂部负责3.3 总经办文控员负责合同(订单)资料按期接收。4.工作程序4.1 订单受理装加工类订单，由业务部相关业务员将顾客要求，如品名、规格、数量、价格、交货期，记录于“订单受理

2、记录表”，并要求顾客提供明确的工艺要求。编号：S-QP-版/修：A/0页码：第 2 页，共 3 页4.2 订单评审按服装报价标准制作“报价单”，由业务主管或业务经理审核确定后，报价给客户。标准审核。“订货受理记录表”相应栏目。达成后，业务部按合同管理制度与顾客签订订货合同。4.3 订单变更若顾客对已签订的合同内容提出变更，业务部应组织相关部门对其进行评审，并将“变更要求”和“评审意见”记录于“订货受理记录表”；评审通过后，业务部确定“变更内容”，填写“订单变更通知单”通知相关部门执行变更。4.4 变更评审并呈报业务经理审定。编号：S-QP-版/修：A/0页码：第 3 页，共 3 页“变更内容”交业务经理或总经理批准。“变更内容”估算公司的损失，与顾客协商合理的赔偿。4.5 合同确定后，各部门应按合同要求执行，如遇难以克服的困难，应通告业务部，由业务部与顾客协商解决。4.6 合同(订单)资料管理5.相关文件5.1合同管理制度5.2样衣制作控制程序5.3服装报价标准5.4生产能力一览表5.5服装产品标准5.6质量记录控制程序6.记录6.1 订单受理记录表6.2 合同(订单)6.3 订单变更通知单6.4 联络记录单