费用报销规定与开支管理规定.pdf

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1、费用报销规定费用报销规定第一条现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在 摘要处填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报;附流程;第二条申购物品须事先填制物品申购单,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在300元以上含300元须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销;财务人员审核时应对照已收到的申购单;购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报;附流程第三条员工因工作需要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐报销 10元;外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明

2、出发地、目的地;第四条业务招待费：因工作需要招待客户或赠送礼品,费用在1000元以上者应事先填制特批单,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的特批单;员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字;附流程第五条市外差旅费：员工因公赴外省、市出差,路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位；遇有急事需乘飞机的,必须事先填制特批单,经总经理签字后交财务部;财务人员审核报销时须对照已收到的特批单;住宿费每日标准为 150元,伙食补贴每日80元,上述两项费用可累计使用;附流程第六条员工参加有关于本职

3、工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至管理部登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销;第七条员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行;第八条员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销;第九条手机费：凡公司员工领用手机每月月租控制在200元以下,超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度,应填制特批单,经总经理批准;费用开支管理办法费用开支管理办法第一章总则第一条为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则,根据国家规定和公司实际情况,特制定办法;第二章费用开支计划第二条公司各部门、下属企业必须在每月底根据下月工作计划制定本单位费用

4、开支计划,由财务部汇总、审核,经公司办公会议或总经理审批,即为公司当月的费用开支计划,并下达各单位费用开支指标;第三条公司同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限;第四条公司费用开支计划留有弹性,并根据实施情况调整或变更授权;第三章审批权限及程序第五条凡公司费用开支计划内审批程序为：1.费用当事人申请；2.部门经理审查确认；3.财务部门审核；4.授权分管副总或总经理审批;第六条凡公司计划外开支,一律最后报总经理审批;第四章行政费用管理第七条办公用品及低值易耗品采购报销手续：1.行政部根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、入库单报销;2.各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购

5、买：1单价在50元以下,或总价在200元以下,行政部长批准；2单价在50元以上,或总价在200元以上,分管副总批准;购买后,提交发票、实物,经行政部查验入库单及入帐报销;3.原则上不报销办公用品之装卸费用;第八条车辆使用费报销：1.车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴;2.行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,制定当月车辆费用开支计划;3.油费报销,需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程,由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核,经行政部长签字验核;4.路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由行政部根据派车记录复核,经行政部长签字验核;5.车辆维修前

6、须提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时在发票上列明详细费用清单,由行政部根据车辆维修情况复核,经行政部长签字验核;6.驾驶员行车补助按加班标准计算,每月在工资中列支发放;第九条交通费报销：1.交通补贴见公司补贴津贴标准;2.交通补贴在员工工资中发放;3.员工外勤不能按时返回就餐者可给予误餐补贴;4.员工外勤每天交通费标准为元,经批准可乘坐出租车并报销;凡公司派车和乘坐出租车,均不报销外勤交通费;第十条应酬招待开支报销：1.根据公司对外接待办法文件中规定的接待标准接待;2.应酬应事先申请并得到批准;3.原则上不允许先斩后奏,因特殊原因无法事先办理的,事后须及时报告有关领导;4.应酬一般在定点酒店、宾馆进行;一般在签单卡签字后按月结算,不得擅自在它处或用现金结算;第五章内部收费管理第十一条公司完善分级管理、核算机制,实行内部收费核算办法;第十二条内部收费包括车辆使用、领用办公用品、文印通讯几项费用;费用标准见费用开支标准表中内部发生费用,列入目标计划管理考核和成本效益范围;第六章附则第十四条本办法由财务部解释、补充,经总经理批准颁行;