国际化企业通用管理文案公司车辆管理制度.pdf

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1、制 度 名 公司车辆管理制度 电子文件编码 GLWA224 页码 3-1 公司车辆管理制度 第一条 车辆管理 1公司公务车的证照及稽核等事务统由管理部负责管理。配属于营业所之车辆由主管指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等。2本公司人员用公用车须于事前向车管专人申请调派；车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。3每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用 车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。管理部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。4每车设置“车辆使用记

2、录表”，由营业会计在每次加油及修护时记录，以了解车 辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核。第二条 车辆使用 1使用人必须具有驾照。2公务车不得借予非本公司人员使用。3使用人在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶 液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要 对由此引发的后果负责。4驾驶人须严守交通规则。5驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾 晚上 9 时者例外。6车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予签发人 责任人签名

3、 制度名 公司车辆管理制度 电子文件编码 GLWA224 页码 3-2 7.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并经主管核准后转管 理部营业会计稽核。8.使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。9.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人 负担。第三条 车辆保养 1.车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆使用申请单”，注明行驶里程，核准后 方得送修。2.车辆应由车管专人指定各厂牌保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。3.车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视

4、实际情况需要 进行修理，但无迫切需要或修理费超过 2000 元时，应与车管专人联系请求批示。4.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需 之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。第四条 违规与事故处理 1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记 过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察 机关报案，并即与管理部及主管联络协助处理。如属小签发人 责任人签名 制度名 公司车辆管理制度 电子文件编码 GLWA224 页码 3-3 5 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾 驶人与公司各负担一半。第五条 费用报销 1 公务车油料及维修费以凭证实报实销。2 私车公用凭实证报销。3 公车私用：1500CC 以内，每次行驶 30km 内，缴交公司 2 元/km。每次行驶超过 30km，1.6 元/km。1600CC 以上，每次行驶 30km 内，缴交公司 2.2 元/km。每次行驶超过 30km，1.8 元/km。签发人 责任人签名