行政人资部部门职责说明书.pdf

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1、行政人资部部门职责说明书 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th,2012.行政人资部部门职责说明书行政人资部部门职责说明书一、部门基本信息一、部门基本信息部门名称：部门名称：部门编号：部门编号：人员编制：人员编制：上级部门：上级部门：下级部门：下级部门：部门负责人：部门负责人：二、部门使命和目标二、部门使命和目标根据公司的战略发展规划，制定人力资源相关管理制度，完善公司招聘、培训体系，做好公司人才的“选、用、育、留”。在行政管理方面，不断优化公司行政管理体系，制定公司行政管理制度和管理规程，提高公司行政运转效率。三、部门

2、职责三、部门职责人力资源课人力资源课职能模块职能模块1、制度建设与执行职责描述职责描述（1）根据公司战略发展要求，制定人力资源相关管理制度，确保制度的完善性、科学性；负责组织并监督相关制度的执行。（1）依据公司年度发展计划，及对公司以往人力资源状况的分析，合理预测公司人力供需数据，拟定年度人力资源规划；（2）分解年度人力资源规划，并进行相应的工作部署，建立充足的人才储备队伍，确保公司对人才的需求。行政人资部900012 人总经理室无行政人资部经理2、人力资源规划（1）依据年度人力资源规划，制定年度、季度、月度招聘（包括内部招聘）计划并组织实施，及时有效地补充各部门所需人力，促使招聘完成率的达成

3、；（2）组织开展日常的内外部招聘工作，建立完善的内外部人才数据库，推进人才测评3、招聘与配置系统建设，确保人才招聘质量，做好“人岗匹配”工作；（3）负责员工入职、试用期、异动和离职管理，优化人力资源配置，定期分析人力资源现状；（4）建立和完善员工晋升和淘汰运行机制，加强人才梯队建设。（1）结合公司发展战略与员工职业生涯规划，制定年度、季度、月度培训计划，并组织实施；4、培训与开发（2）建立健全公司培训体系，做好日常培训项目推进和定期培训分析；（3）推进公司内训师队伍的建设、课程开发和中高层管理干部培养机制；（4）了解公司人力资源现状，协同各部门做好关键岗位员工职业生涯规划工作。（1）负责员工劳

4、动合同、用工报备、五险一金、劳动纠纷、考勤请销假、劳动纪律、奖惩等日常管理工作；5、员工关系与企业文化（2）负责员工满意度管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生等日常管理工作，负责员工人事档案管理工作；（3）负责企业文化的宣导。（1）负责日常福利项目的调整、分配、兑现；6、福利管理（2）负责搭建员工激励机制，建立科学完整的激励项目，提高员工工作积极性。行政课行政课职能模块职能模块职责描述职责描述1、行政物资管理2、日常行政管理3、会议管理4、公关管理5、车辆管理（1）制定公司低值易耗品和行政固定资产管理办法，并监督实施；（2）根据各部门对办公用品的需求，实行统一购买与日常管理；

5、（3）对公司行政财产物资进行登记造册、定期盘点和维修保养。（1）负责公司各类文件和印章管理，保证公文质量；（2）负责对外各种文件的草拟，保证公文质量。（1）负责公司大型会议的准备工作及会议期间的服务管理；（2）负责会议室及会议室内的设备管理。（1）负责危机公关处理与上报，维护公司形象。（1）负责公司公务车辆的统一管理、合理调度；（2）控制公司办公用车的各种交通费用。（1）负责公司全体员工的用餐调度工作;6、食堂管理（2）负责食堂用餐环境的管理。（1）组织清洁人员对公司办公区域进行清扫，确保辖区范围内的整洁；6、办公环境与安全管理（2）对公司办公设备、安全设施进行巡检及定期维护，协助有关部门处理

6、安全事故；（3）负责公司厂房租赁及装修预算及实施监控。7、行政费用控制四、关键绩效指标四、关键绩效指标员工离职率、培训达成率、招聘达成率、重大工伤事件、重大事故五、工作关系五、工作关系内部：公司各职能部门外部：社会保险和公积金管理部门、地方劳动监察部门、计划生育部门、街道、工会、安监部门六、部门组织结构图及人员编制六、部门组织结构图及人员编制（1）制定公司的年度行政费用预算，严格控制各项行政费用的支出。七、相关规章制度七、相关规章制度1、招聘作业管理办法2、教育训练管理办法3、员工手册4、办公用品管理规定5、车辆使用管理办法6、人员及货物进出厂管理规定八、关键工作流程八、关键工作流程1 内部招聘流程 2 外部招聘流程 3 外部培训流程 4 员工入职流程5 员工离职流程 6 电话申请流程 7 公出申请流程 8 车辆使用申请流程编制日期：审批：审核：制定：