公司办公用品管理制度.pdf
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1、公司办公用品管理制度 目的:为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。一、办公用品计划 1.各部门负责人统计本部门下月办公用品领用计划,,于每月25 日前报给行政部-前台。2.行政部查对办公用品领用计划以及核对目前库存,编制办公用品购置计划,经副总经理审签后购买。二、办公用品购置 3.行政部根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。4.行政部须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。5.行政部须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。三、办公用品领用 6.各部门严格按照本报部门报批的
2、办公用品领用,超出预算不予办理(特殊情况除外)。7.易消耗品,如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、片刀、透明胶、钉书针、本子、复写纸、等办公用品重新领用时应以旧换新。8.非消耗品,如计算器、打孔机、剪刀、电话机、插座、电脑、鼠标、文件架、文件夹等第二次领用须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。9.圆珠笔、中性笔规定两个月只发放一支,领用未到期不予再次发放。10,新进员工到岗时,所需办公用品由部门报请行政部审批后领用。11.员工离职时,所领办公文具需与部门交接人办理好接交手续,否则领用人照价计赔。12.各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。四、考核 13.每季度行政部对各部门办公用品消耗情况进行统计和汇总,并上报副总经理审阅。
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