公司办公用品管理制度.pdf

《公司办公用品管理制度.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司办公用品管理制度.pdf（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司办公用品管理制度 目的：为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。一、办公用品计划 1.各部门负责人统计本部门下月办公用品领用计划,，于每月25 日前报给行政部-前台。2.行政部查对办公用品领用计划以及核对目前库存，编制办公用品购置计划，经副总经理审签后购买。二、办公用品购置 3.行政部根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。4.行政部须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。5.行政部须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。三、办公用品领用 6.各部门严格按照本报部门报批的

2、办公用品领用，超出预算不予办理（特殊情况除外)。7.易消耗品，如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、片刀、透明胶、钉书针、本子、复写纸、等办公用品重新领用时应以旧换新。8.非消耗品,如计算器、打孔机、剪刀、电话机、插座、电脑、鼠标、文件架、文件夹等第二次领用须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。9.圆珠笔、中性笔规定两个月只发放一支，领用未到期不予再次发放。10,新进员工到岗时，所需办公用品由部门报请行政部审批后领用。11.员工离职时，所领办公文具需与部门交接人办理好接交手续，否则领用人照价计赔。12.各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。四、考核 13.每季度行政部对各部门办公用品消耗情况进行统计和汇总，并上报副总经理审阅。