老旧小区物业管理实施方案.pdf
《老旧小区物业管理实施方案.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《老旧小区物业管理实施方案.pdf(22页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第 1 页 共 22 页 旧住宅物业管理计划 旧住宅物业管理方案范文:为了提高小区的居住品质,对庭院改善和小区改造后的房屋和设施进行长期管理,让老小区也能享受到物业管理服务带来的便利和舒适。我公司充分认识到加强老旧小区物业管理的重要性,根据不同情况采取相应措施,有效化解物业管理和自我管理中的诸多矛盾,逐步建立健全长效管理机制,努力提高居民生活质量和小区管理整体水平。我们在为业主提供服务时,要始终坚持以人为本、服务至上的理念,服务的内容和方式要始终以业主为中心;满足旧住宅区业主的需求;业主的满意是公司的最高追求;在服务过程中,不断调整服务方式和模式,以满足业主的要求。一、管理思路 根据旧住宅区的
2、特点和对物业管理要求的分析,我们提出以下管理思路:1.根据对老旧小区物业管理需求的分析和我公司的物业管理经验,我们将老旧小区的管理标准定为专业的物业管理服务标准。通过高水平的物业管理,将老小区提升到一个更高的层次,实现低消费低投资高价值,将老小区打造成体现现代社会文明价值的小区。我公司有专门的管理办公室,管理和操作人员齐全,办公场所整洁有序。2.老旧小区专业化管理的关键在于配套设施的管理和服务。我们将对照国家物业管理法律法规和颁布的一系列标准,根据老旧小区业第 2 页 共 22 页 主的特殊需求,确定客户服务的项目、内容和标准。每年都要以书面形式征询业主对物业管理服务的意见。3.由于老旧小区的
3、管理弊端,消防安全保卫工作尤为重要,小区出入口可以 24 小时有人值守。按规定每天巡逻;可以进行 24 小时不间断巡逻。有车辆管理系统,对进出小区的车辆实行证卡管理,引导车辆有序通行和停放。对进出小区装修、家政等劳务人员实行临时通行证管理。实行临时访客登记制度。有消防、治安、公共卫生等突发事件应急预案,事件发生后及时采取相应措施。老小区对消防安全工作要求高。我公司将安排有消防工作经验的保安人员,以退伍军人为主,并兼顾个人岗位安排老小区居民,做到真正的小区为家,爱岗如家,实行 24 小时值班,为业主提供安全温馨的居住环境。4.老小区物业管理面积较大,我公司物业管理人员均持证上岗,管理制度完备,职
4、责明确。账目清楚,管理服务人员 24 小时服务,服务热情,行为规范。5.对于老旧小区的物业管理,坚持按照有关规定和合同约定定期公布物业服务费或物业服务资金的收支情况(至少每半年一次);在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定。我公司与业主签订了规范的物业服务合同,明确了双方的权利义务、服务标准等相关内容,并在小区显著位置公示。根据业主需求,提供物业服务合同以外的专项服务和代理服务的,应当在显著位置公示服务项目和收费标准。1.由于老小区设备设施老旧,设备设施的管理维护非常重要,必须快速全面的熟悉设备特性,掌握运行规律;正式运营后,要保证公第 3 页 共 22 页 共设施、公共设备定期维
5、护,水、电、气 24 小时值班抢修,接到报修电话 10 分钟内到达现场,急修半天内完成。共用设施设备的日常管理和维护(依法应当由专业部门负责的除外)。建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备运行、检查、维修、保养记录完整。设备标志齐全规范,责任人明确;维护人员应当严格执行设施设备的操作规程和维护规范,设施设备运行正常。消防设施和器材处于良好状态,可随时启用,消防通道应保持畅通。设备应保持清洁通风,无跑、冒、滴、漏、鼠害。小区内道路畅通,路面平整,井盖无破损、丢失,主干道、停车场交通标志齐全、规范。路灯和楼道灯完好率高于 98%。容易危及人身安全的设施、设备有明显的警示标志和防范措施;对可能出
6、现的各种突发设备故障都有应急预案。供电设备能正常使用,无设施损坏,配电室管理规范。供水设备运行正常,无设施损坏。制定详细的设备设施的年度、季度、月度、周定期维护保养计划,以及日常维护保养计划、方案和标准。制定各种应急抢修和处理方案,确保设备设施高效经济运行。一个 2、安全和消防工作。结合工作区域的财产,完成安全预防措施。来访保安 24 小时严格值班,夜间安排专人巡逻。物业人员掌握消防设施的使用,能及时处理各类火灾事故,并设置消防疏散示意图,保证消防车辆和所有安全出口畅通无阻,每月对此检查两次以上。一个 3.房管对房屋共用部位进行日常管理和维修,维修记录和保养记录齐全。根据房屋实际使用情况,定期
7、检查房屋共用部位的使用情况,需要维修的,属于小修范围的,及时维修;属于大中修范围的,第 4 页 共 22 页 要及时编制维修方案,并向业主大会或业主委员会提交报告和建议。每天检查门、楼梯、门、窗、玻璃等。并作出检查记录和及时维修。对违反规划的违法建设和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并及时向有关主管部门报告。一个 4.物业管理制度和档案资料管理应在日常管理中建立交接班登记制度;建立资料收集、整理和归档的管理制度。房屋共用设施设备档案齐全,建立房屋使用人档案,分类成册,管理良好,便于查阅。有健全的物业管理计划,以及健全的质量管理、财务管理、档案管理等制度。3 4 5 6 佩奇组织人力进行突击清理
8、,确保沟渠、渠道畅通,雨水口、进水口、地漏不被异物堵塞,加固防灾设施,检查网架、支架、门窗是否到位,消除一切潜在危险因素。同时,积极参与应急救援,迅速恢复现场,维护社区整体形象,最大限度减少损失。水警、防火、排水及善后处理 当由于楼层内水管、接头爆裂导致楼层被淹时,应迅速关闭水管阀门,并通知门卫、维修人员前来救援。如果房屋内部出现渗水现象,要及时通知业主,并协助业主做好各项工作。如火警等特殊情况,积极组织突击队做好专项清理工作。不及物动词公共设施和公共场所的管理和维护。(1)日常维护:第 5 页 共 22 页 维护人员根据日常管理经验,利用检测仪器对设备关键部位进行检查,及时排除故障,并做好记
9、录。运营人员每天至少巡视两次托管区内的市政设施;(2)一级维护:维护人员会对设备进行局部清洗和调整,每季度一次;二次维护:维护人员每半年应对设备进行一次全面清洁和局部维护。(三)公共设施和公共场所的维修范围;共用设施设备的维护、保养、运行和管理包括:分享;1、管理程序;工程队负责小区水电的维修和维护;工程、管理人员对水电进行维护、保养和照明;项目管理人员每天检查托管区域的照明两次,以:高低压配电室 24 小时值班制度;当维修人员在例行检查中发现问题时,立即处理;月底,工程部门(三)公共设施和公共场所的维修范围 共用设施设备的维护、保养、运行和管理包括:共用上下水管、落水管、照明、高低压机房、水
10、泵房、楼内消防设施。运维人员必须具备相应的资质,熟悉小区内各种设备系统的原理。定期检查小区的水、电、气、门窗,发现问题及时维修。随时疏通小区屋顶漏水管道和落水管,保持下水管道和落水管通畅,避免屋顶积水造成漏水。1、管理程序 第 6 页 共 22 页 工程队负责小区水电的维修和维护;工程和管理人员应根据水电维护、维修和照明方案的质量标准,每天对各区域的照明维护进行检查和评估,做出质量评价,并记录在日常工作记录评估表中;项目管理人员每天检查托管区域照明两次以上,并记录检查结果备查;高低压配电室 24 小时值班制度;维修人员在日常检查中发现问题时,应立即制定维修整改方案,协调相关部门做好整改工作,并
11、及时复查;月底工程部维修人员根据日常照明维修记录进行汇总统计,并及时上报总公司。2.质量标准 所有电器应由专业工程师按照设计要求进行操作和维护,以确保电气设施的正常使用。日常小修当天完成,大修一周内修好并亮灯。(4)主要措施 1、根据行业规范和工程专业要求,制定完善的设备设施操作规程和维修管理制度,保证及时维修,同时,加强对员工操作行为的规范,执行行业规定,加强安全管理和安全教育,建立健全各种安全操作规程,预防安全事故的发生;2.建立日常检查制度,每天检查所有配套设备设施的运行情况不少于 4 次,并做好记录。发现问题及时解决,建立健全检查维修记录;3.为小区所有配套设施制定具体的年度工作计划,
12、保证设备的正常运行;第 7 页 共 22 页(1)消防系统:安排专业人员 24 小时记录每一次报警并报警消除现场,定期组织全体员工进行消防演练和参加消防培训,熟悉灭火器和消防栓的使用,每年对整个消防系统进行一次检查,确保消防设施和消防器材处于完好和使用状态,维护消防设施,确保消防系统正常运行;(2)给排水系统:定期检查居民楼上下水系统的动静。如发现有漏、冒、漏现象,应及时修理或更换,并及时疏通水堵。排水系统应该每六个月疏通和清理一次。(3)高低压配电室:安排专业人员 24 小时值班,按照高低压配电室操作规程进行操作,认真做好各种操作记录,严格执行操作票制度,定期对配电柜进行清理和维护;(4)其
13、他:每天在社区巡查两次以上。发现问题及时主动维修更换。线路接口是否有松动或过热现象,保证正常使用不受影响。严禁违规使用大负荷、大功率电器,严禁使用明火,严禁私自改用电线或插座。禁止随意动用消防设施和器材。(5)遇水、电、气故障,随叫随到,及时通知供水供气公司,排除故障,保证居民正常生活。(6)设备设施维护人员应每天收集整理各种记录,及时分析掌握用电量和设备运行情况,并根据记录分析随时调整维护工作计划和安排,使各种设备设施处于安全良好的工作状态。工程维修人员应及时收集、整理和归档维修资料。第 8 页 共 22 页 4.公共设施和设备的维护和修理(1)公共设施设备的日常管理和维护,以及公共 有设施
14、设备档案,责任人明确,公共设施设备定期检查,并做好检查记录。(2)配合水、电、气等专业部门,保证相关设施设备的正常运行,使消防设施设备完好,通道畅通。(3)小区道路畅通,路面平整。(4)卫生设施基本完好,无缺陷。(5)容易危及人身安全的设施、设备有明显的警示标志和防范措施。(6)建立完善的住宅装饰装修管理制度,杜绝违规装修。(7)房屋外立面整洁无缺损,公共走廊和区域无杂物堆放。(5)房屋建筑专项维修 l、每日每周巡视一次,发现问题,及时处理。2.每年检查一次房子的地基,防止白蚁和腐蚀性液体的入侵。3.每年雨季前,对玻璃和外窗台进行一次密封维护检查,防止雨水侵入。4.每天检查地面一次,发现问题及
15、时处理。每季度疏通一次屋面雨水口和污水管,随时疏通屋面漏水管和天沟,保持下水管道和落水管通畅,避免屋面漏水。5.确保雨水、污水管道保持通畅,定期清理化粪池、雨水井,不得损坏相关设施。6.定期清洁外墙。7.雨季前检查房屋避雷针,符合防雷规范要求。第 9 页 共 22 页 8.加强用电安全管理。严禁违规使用大负荷大功率电器,使用明火,私自改用电线或插座。禁止随意动用消防设施和器材。机电设备设施的维修是旧住宅区物业管理的重要组成部分。在物业管理实践中,我公司十分重视这项工作,发挥专业优势,在机电设备、消防设备、给排水等方面积累了丰富的经验,更好地为老旧小区服务。七、各种车辆管理(1)交叉岗位的职责
16、1.维护道口交通秩序,确保道口畅通。2.对进出居民区的车辆进行登记,发放卡片,并对卡片进行检查和收集。3、发现进场车辆损坏,应当向车主指出,并做好记录,做到责任明确。4.提醒并指导司机按路线行驶,按定位停车。5.妥善控制外来车辆进入小区过夜,保证业主停车位,禁止 5t 以上的货车、公交车和运载易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品的车辆进入小区。6.遵守岗位,提高警惕,文明工作,礼貌待人,妥善处理工作中遇到的各种问题。7.严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。8、负责箱内外及交叉路口的清洁卫生。(二)车辆管理标准 1、道路线形、断面与整个建筑群体布局的协调;第 10 页 共
17、 22 页 2.车行道通畅,出入口标志明显;3.外来车辆未经许可不得入内;4.进入停车场的车辆服从物业公司的管理;5.任何装有易燃、易爆、有毒或污染物质的车辆或 超过 5 吨的货车不得入内;6.进入停车场的车辆必须减速,车速不超过 15km/h,不出现鸣笛现象;7.停车场所有车辆纳入物业公司管理范围,车辆证照齐全,见证票放行;8.车辆管理人员礼貌、热情、周到;9.车辆管理员熟悉车主姓名、车型、车牌号、门牌号、车位;10.车辆管理人员应当随时检查车辆停放情况和车况,发现车门未锁、车灯未关、漏油、漏水等情况,应当在 10 分钟内告知车主;一个 1.停车场内无货物堆积或道路堵塞;一个 2.停车场地面
18、无积水、油污、污染、纸屑、烟雾等杂物;一个 3.停车场道路平整,无凹坑、尖锐物、金属钉;一个 4.停车场有明显的禁烟标志,消防设备设施齐全,功能完好率100%;一个 5.辖区内交通事故年发生率不超过 2%,丢失事故发生率为 0%;第 11 页 共 22 页 一个 6.每个车位的文本文件齐全,数据准确率 100%;一个 7.外地车辆登记,完成率 100%,准确率 100%。(三)交通事故处理方案 当保安人员发现交通事故或接到交通事故报告求助时:1、应立即用通讯设备向交通事故现场的保安主管报告具体位置;2、留在现场或迅速赶到现场维护交通秩序和保护现场,抢救受伤人员;3.对于重大交通事故,请寻求安全
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 小区 物业管理 实施方案
限制150内