工程项目管理流程_1.pdf

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1、 项目工程管理控制程序 文件编号：LW/GL-01 第1页 共 3 页 1、目的：规范公司的对外工程项目的管理流程，包括从项目合同签订、方案图纸确认、生产制作、现场安装、款项结算等全流程的分工、协作和监督，明确各部门在管理流程中的职责,以有效提升工作效率,确保公司产品及时交付。2、范围：适用于公司对外承接项目工程的流程管理。3、职责:商务部:负责客户开发、接洽;商务谈判及签订合同;编写项目方案；客户账务催办、关系维护等。技术部：负责会同商务部确定项目方案;绘制布置图、加工图;生产质量监督；产品开发和技术改进；提供售前、售后技术支持等。生产部：负责合同设备的排产、制作、发货,现场 5S 管理,生

2、产设备技改等.工程部：负责施工队伍管理、现场安装、安装质量检查、现场问题反馈及临时解决等.采购科:负责采买原材料、五金零件、后勤物资等;负责库房管理等。财务部：负责物资采买审核，费用进出项管理，开具发票等。4、工作程序 流 程 责任部门 职 责 输 出 商务部 1、客户开发、客户接洽 2、关系维护、欠款催办等 客户开发、维护进度报表、商务部 1、方案编写、商务谈判、合同签订 2、预付款催办与确认 项目方案、合同 技术部 1、确认项目方案、绘制方案图和加工图 2、编写生产通知单，审批后下发至生产部 技术协议、方案图、加工图、生产通知单 生产部 1、按生产通知单及时排产 2、安排、监督生产班组生产

3、质量和进度.3、反馈生产异常并组织解决 生产计划报表 采购科 1、库房定期盘点，常用部件库存低时及时请购.2、按需采买材料、零部件，保证发货时有足够库存 月度库存盘点报表 物资领用单 物资请购单 采购合同 物资验收单等 材料、零件采买 客户需求 合同、技术协议 方案、图纸确认 排产、生产 项目工程管理控制程序 文件编号：第2页，共 3 页 流 程 责任部门 职 责 输 出 技术部 1、监督生产质量和进度 2、确定发货清单、方案图 发货清单、方案图 工程部 1、确定工程告知单 2、安排现场安装班组 工程告知单 现场安装班组进度报表 生产部 采购科(库房）1、箱体等预制件由生产班组点检、装车 2、

4、随货五金、电气等零部件由库房负责点检、装车 3、严格按照发货清单装车，两部门共同点检无误且拍照留证后方可确认发车 发货清单装车确认 装车物品拍照留存 工程部 1、安装班组提前一天到达安装现场，准备接货。2、到货后，严格按照发货清单核对货物，如有缺漏第一时间与公司联系.发货清单收货确认 工程部（安装班组）1、安装班组严格按照方案图施工，安装过程中遇现场有特殊地形或客户有特殊要求，需上报公司批准 2、如遇客户提出工程增、减项，上报公司，工程增、减项内容需客户负责人签字确认 3、机械和电气安装完工后需由客户签字确认 4、调试无误且运转正常后，将设备移交客户，移交单必须由客户签字确认 5、工程完工后，

5、现场工具和剩余材料按公司要求处理 工程增项确认单 机械完工单 电气完工单 设备移交单 工程部 1、项目经理对各工地安装质量进行抽查 2、根据安装质量对安装班组评级、奖罚 现场安装质量检查表 班组季度评级表 发货 接货、卸货 质量监督，发货准备 现场安装 安装质量检查 项目工程管理控制程序 文件编号：第3页，共 3 页 流 程 责任部门 说 明 输 出 商务部 技术部 1、客户售后回访、技术支持 2、设备随机资料移交客户 3、督办验收款 验收单 随机资料 财务部 1、开具发票 销售发票 商务部 1、督办质保金 工程部 技术部 1、售后维护和技术支持 售后维修报表 5、相关文件 暂无 6、相关记录及保存期 序号 名 称 编 号 保存地点 保存期限 1 项目方案 技术部 永久 2 合同、技术协议 技术部 永久 3 方案图、加工图 技术部 永久 4 生产通知单 技术部 三年 5 发货清单 技术部 三年 6 工程告知单 技术部 三年 7 完工单 技术部 永久 8 工程增项确认单 技术部 永久 9 设备移交单 技术部 永久 10 验收单 技术部 永久 11 随机资料 技术部 永久 版本/修订 生效日期 批 准 审 核 编 制 A/0 验收、汇款 开具发票 质保金 售后维护