公司投标工作流程.pdf

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1、公司投标工作流程图 公司领导 评标专家 经营预算部 财务部 材料部 网上招标信息收集 决定投标 招标报名、文件领取 投标质疑 提供材料清单 准备投标保证金 材料询价 编制经济标/技术标 审核校对 研判、审核 反馈甲方、招标代理 资信标编制审核 评审、调整、修改、复核 封标、送标、开标 投标总结 结束 标前分析会 标前工作计划表 公司投标流程管理标准 序号 名称 管理标准（职责）1 前期准备工作 查看招标公告，进行工程项目登记；应提前请总经理对拟投标项目进行工程初步分析、研讨等进行评估，方可进行下一阶段工作。2 招标文件的下载 招标文件下载，对招标文件中主要条款进行打印装订呈送总经理等相关负责人

2、；招标文件或与项目有关的文件应留存在经营预算部。3 安排投标文件编制 投标文件编制由经营预算部负责（重大项目由总经理直接负责）；由经营部主管召集标书编制人员举行研讨会并制定投标工作计划。4 资审、技术标编制 负责补遗、质疑、答辩、信息变更等跟踪事宜。5 投标质疑 经营主管应认真阅读招标文件、在招标文件要求时间前内书面提出质疑内容及标书重难点、关键点等相关资料，经总经理确定质疑内容后报给甲方；质疑内容应和招标文件一样留存。不放过任何疑问和细节，要“慎之又慎、细之又细”。6 材料询价 材料部根据材料清单询价，并编制高、中、低三种材料报价清单。7 标前分析会 由公司分管领导组织召开标前分析会，确定投

3、标策略。8 商务标编制 负责商务标清单部分报价的制作。9 报 价 由总经理、分管副总、经营主管进行确认报价。主管人员进行标前检查（如核对工程量清单、主材限价情况核对、安全文明措施费等）。10 商务标（最终）由总经理负责调整商务标后并返回给经营部主管进行调整。11 投标文件整理 按照招标文件的要求，资格审查文件、技术标部分、商务标部分整理；相关证书、证件、业绩等原件的资料准备齐全。12 封标（密封）投标文件由经营主管及相关人员检查核对后（大标由招标领导小组审核），确定无遗漏问题进行密封，由经营主管指定专人负责。13 送标、开标 1、由经营部主管提前一天安排开标人员；开标人员应提前到达开标现场，决

4、不能延误；2、开标结束后，经营主管负责跟踪开标信息并将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等信息建立存档。14 投标总结 1、由经营主管召集经营部相关人员召开总结会议，对本次投标进行总结分析，找出投标过程中存在的问题及侧重点；2、根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库（商务策略、价格策略、竞争优势）3、投标总结归档（需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告的后面）。公司投标过程关键时间节点控制表 项目名称：投标时间：项目编号：投标总负责人：序号 任务分项 任务内容 计划周期（小时）完成时间 责任人 备注 一 资信标 1 资信标组建 2 对应招标文件进行检查、核对、汇总、修改 3

5、 按招标文件要求复印资信标，待合标。二 技术标 1 技术标组建 2 对应招标文件进行检查、核对、汇总、修改 3 按招标文件要求复印要求的分数，待合标。再次核对 三 经济标 1 经济标组价 2 经济标标前评审 3 针对招标文件及电子清单表格格式差异做出评估 4 投标文件投标报价定价 5 投标文件投标报价调整 6 投标文件转化为可打印的电子表格，并根据招标文件格式调整表格 7 打印初稿，校对，修改、再次校对 8 核对无误后进行正式打印 9 投标文件合标、检查、加盖公章 10 投标文件复印副本、装订、密封（加盖公章）四 投标 1 确定投标参与人员 2 确定装订、复印地点 3 准备并确定车辆 4 经济

6、标各项工作时间节点把控，及时汇报情况并有效组织人员 5 标书运送到投标地点 投标标书流程关键点检查确认书 工程名称（全称）工程造价（万元）工期要求（日历天）质量标准 开标截止时间 开标地点 开标会参与人员 工程项目标书检查明细表 序号 检查确认内容 经营主管人员 相关人员 确认（）确认（）1 是否已经理清招标文件要求的所有内容 2 是否已列出招标文件规定所要求的重难点、关键点 3 是否已了解、检查资格审查所要求的合格条件标准及项目管理班子配备标准 4 关于废标或无效标条款是否已经确认无误 5 应携带的原件（含相关证书（证件）、劳动合同、社保、职称证、业绩证明等）是否去人无误 6 是否已检查、核对发布的工程量预算清单 7 是否已检查、核对投标工程量预算清单（含安全文明措施费、临时设施等费用）是否符合招标规定要求 8 是否检查、核对投标文件所有内容（含投标函及附录、预算书、签字、盖章）等无误、无漏 9 确认标书封装、密封符合招标文件规定要求。相关人员签字：核对人员签字：经营主管签字：日期：开标情况一览表 项目名称：开标时间：序号 投标单位 投标报价（万元）下浮率（%）工期（日历天）质量 备注 最高控制价：评审方法：记录人：日期：