公司车辆使用管理规章制度范文.pdf
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1、 公司车辆使用管理规章制度(7 篇)公司车辆使用管理规章制度 篇 1 一、总则(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度(二)适用范围:1.本制度适用于公司所有车辆。2.本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。二、驾驶员管理 1.公司行政部建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。2.驾驶员必须遵守 中华人民共和国道路交通管理条例 及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车
2、,并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。3.驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部人员,并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。4.驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。5.驾驶员要服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。如有特殊情况不适合驾驶车辆的,必须提前向
3、行政部作出说明。6.驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、抢行、猛拐、争道、开斗气车等)、不准疲劳开车,不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员承担赔偿事故损失。7.因驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责;如在行车中,乘车人要求驾驶员违章的,驾驶员应坚决阻止,否则责任将由驾驶员和乘车人共同承担。8.驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养,确保车辆正常行驶。9.对忽视安全规定、工作怠慢、违反制度、发生事故的驾驶员,视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。三、驾驶员工作职责 1.负责所指配车辆的安全驾驶。
4、2.负责车辆出车前、收车后的车况检查。出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。3.负责车辆的清洁和内务。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。4.驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报行政部批准后方可离岗。5.驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的,应立即报告行政部人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。四、车辆管理 1.公司行政部将根
5、据车辆申请单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行出车,各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。2.任何员工申请用车都必须填写派车单,并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,报行政部审批,行政部每日对此单进行整理存档。3.公司所有车辆仅限于因公外出使用,严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。严禁工作人员利用职权要求驾驶员出私车,带私货,一经发现,初次违规处以警告,对不听劝阻屡教屡犯者予以惩罚。4.驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排。5.行政部对每台车辆建立车辆档案,记录车辆的主要数据和资料,包括:车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故
6、障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。6.凡发现车辆证件(行驶证、养路费、保险证明等)被盗或遗失的,须把遗失过程书面报告部门主管,并由遗失人办理有关手续,补办费用由本人支付。7.车辆发生交通事故,由保险公司赔偿,由行政部办理理赔手续。免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付;未经批准私自用车,如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责维修并赔偿损失。8.驾驶员每天工作后,将车辆停放在指定地点,不得随意停放,违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。五、车辆的维修与保养 1.车辆出现故障必须及时书面报行政部,行政主管批准后方可进厂修理,未经批准擅自修理的费用,由该驾驶员本人自付。2.维修车辆提倡勤俭
7、节约,鼓励自我检修和保养,车辆确需修理的,由驾驶员填写维修项目单,办理相关审批手续后方可进厂修理。3.出车前检查:驾驶员出车前,应事先对用车进行检查,确认车况良好方可出车,检查包括以下几个方面:A.检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够,制动器、离合器、总油泵是否符合要求;B.检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝是否坚固;C.检查手、脚制动是否良好,各连接管道是否漏油;D.检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效;E.检查喇叭、灯光、雨刷是否正常,电瓶接线是否牢固清洁;F.检查随车工具是否正常;G.检查车辆声音是否正常。4.收车后的检查:驾驶员出车返回公司后,应对用车例行检查后方可交车,收车
8、后的检查主要包括以下几个方面:A.检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝有无松动;B.检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水;C.检查灯及雨刷是否关闭,关好车门、车窗并锁上保险锁。5.车辆的清洗:A.驾驶员应经常整理车辆内部的杂物,保持车内及尾箱整 B.驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁;C.如需由洗车场清洗时,应经行政部同意,方可进行清洗。六、车辆费用的管理 1.公司车辆油料及维修费以凭证实报实销,由经办驾驶员填写报销申请单后,由行政部负责人签字确认后,由财务部审核后报总经理审批后报销。2.驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单,张贴好各项发生费用发票(注明费用项目)后,由行
9、政部负责人签字确认,由财务部审核报总经理审批后报销。七、驾驶员出车的规定 1.服务要热情友好、使用礼貌用语、保持精神饱满。2.必须提前五分钟发动着车或到达所需地点。八、违规与事故处理 1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分,造成损失的,驾驶员应承担全部责任。A.无照驾驶(包括不按准驾车型驾驶的)。B.未经许可将车借予他人使用。2.由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销。3.公司车辆如在公务途中发生事故,应第一时间向公安机关报案,急救伤患人员,并即与行政部联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向行政部报告。责任事故划分及赔偿:因出公务发生的
10、驾驶员责任事故赔偿超出保险理赔的部分由驾驶员和公司各承担 50%;因违反规定办私事发生的驾驶员责任事故赔偿超出保险理赔的部分由驾驶员和私事当事人各承担 50%。车辆使用管理规章制度 篇 2 为了减轻汽车各部件的磨损,防止在运行中发生故障,延长汽车的使用寿命,降低燃料、配件及轮胎的消耗使汽车经常保持完好状态,特定出如下保养制度。一、例行保养:指驾驶员在每天出车前,行驶中,收车后进行的保养,作业内容有 1、打扫、清洗汽车内外卫生。2、检查安全机构,各部机件紧固和轮胎气压。3、检查添加燃料、润滑油。二、一级保养:车辆每行驶 500-300 公里进行一次一级保养,以清洗、检查、润滑、紧固为主,内容是:
11、1、清洗化油器、空气、汽油滤清器,更换机油。2、按规定部位润滑脂,检查变速器、转向器,后桥的润滑油面高度,不足时添加。3、检查转向紧固情况,离合器自由行程,制动器磨擦片间隙和各部件连接部位的紧固情况。4、检查灯光、分电器触点的工作情况,以及电池液液面高度。5、放出贮气筒的积水。三、二级保养:车辆每行驶 8000-12000 公里进行一次二级保养,二级保养是除执行一级保养作业内容外,调整、检查发动机和底盘各部件工作情况,使其保持良好的技术状况。内容是:1、清洗化油器、空气、燃油、机油粗滤清器、更换机油细滤清器,换机油。2、检查调整气门间隙,紧固发动机螺栓,并检查发动机有无漏水、漏油情况。3、拆检
12、发电机、起动机、清洗整流子和炭刷,润滑轴承。4、检查分电器技术状况,调整间隙。5、检查电路、灯光、喇叭、雨刮工作情况。6、检查调整离合器与压板的间隙及踏板的自由行程。7、检查转向器横直拉杆,转向节主肖套、转向臂各接头的磨损情况,并调整前束。8、拆检转动轴万向节和轴承磨损情况,紧固变速器二轴和主减速器螺帽有无松动。9、查制器,拆制动鼓,紧固制动底板螺帽,制动蹄和制动鼓的磨损情况,调整间隙,油制动检查分原皮蜿有无咬死漏油,气制动换分原膜片,气管,调整制动踏板自由行程。10、查变速器,减速器各部件的轴向间隙磨损程度和工作情况。11、按规定润滑各润滑点,检查轮胎气压和磨损情况,进行轮胎换位。12、更换
13、安全配件时,一定要购买正品配件,要注意配件的使用条件,如轮胎的负荷、速度等级及尺寸等。车辆使用管理规章制度 篇 3 1.总则 1.1 目的:为加强公司车辆交通安全管理,落实“安全第一、预防为主”的工作方针,依据道路交通法,以及地方政府相关法规政策,结合车辆安全管理的实际情况,制定本办法。1.2 本办法中所指车辆包括:公务车、商品车(含试乘试驾车)、租赁车、工作(工具)车等所有权属公司的车辆,以及用于公司工作所有权不属公司的车辆。1.3 适用范围:公司所属各单位及全体员工。2.组织管理 2.1 车辆安全管理实行所属使用单位和所属使用个人责任制管理。车辆使用的个人必须签订车辆安全管理责任书。2.2
14、 管理职责区分 2.2.1 集团公司办公室:1)负责集团车辆的计划申报、调配、维修费用审核、证照及路桥费、年审年检和登记统计。2)负责单位车辆及个人车辆使用单位/使用人(责任人)车辆安全管理责任书(附件一)的签订。3)组织对车辆交通事故、案件的调查处理或协助交警部门的调查处理。4)定期或不定期地对各使用单位、使用个人的车辆管理和使用情况,车辆的技术性能安全状况及车辆安全管理制度落实情况进行指导、监督、检查。5)及时参与或协调公司车辆跨单位、使用人的车辆交接工作(附件二 车辆交接清单)。6)负责组织车辆安全的宣传教育,提高全体员工遵纪守法意识和交通安全的自觉性,落实车辆安全管理责任制。7)建立、
15、完善车辆管理制度和车辆安全管理资料档案。2.2.2 各单位负责人:1)负责对本单位或个人所管理、所使用的车辆的安全管理工作的具体落实,做好本单位车辆安全管理制度的贯彻执行。2)严格按照车辆安全管理制度、规定对所属车辆进行定认定车定位管理。3)对车辆的管理和使用进行日常性监督检查,每月定期、节假日以及重大活动必须进行车辆安全管理检查。落实执行“三包一处理”,即包员工的安全教育、包安全检查、包不出或少出违章事故。发现问题或出现事故,应及时采取措施进行纠正或处理,以减少或避免损失。4)安排专人做好本单位车辆的使用登记、统计或审验等管理工作。5)负责对本单位车辆交通违章和一般交通事故的处理,协助配合交
16、管部门或集团公司对本单位重大车辆交通事故的处理。6)配合做好交管部门和相关职能部门对本单位进行的安全监督检 查和验收工作以及其他安全评比等活动。7)做好车辆安全例行检查记录。包括检查的时间、地点、内容、发现的问题及处理情况等,检查情况有检查人员和车辆负责人签字。8)做好车辆安全宣传教育工作,抓好专职司机和员工的安全培训及职业道德教育,加强司机队伍的管理。必要时可以对有驾驶证的员工集中培训学习。3.车辆管理具体规定 3.1 集团办公室应对公司所有车辆的使用管理情况,进行造册登记、统计备案;申请(批复)单、车辆交接清单、车辆管理安全责任书必须齐全,并统一制作、下发,进行规范管理。3.2 公司车辆实
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