员工培训管理规定(附流程图).pdf

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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 1 员工培训管理规定 1.目的：西安嘉泰商业运营管理有限公司 文件编号 制字2015 01号 生效日期 签发之日起 执行部门 行政人力部 员工培训管理规定 修改状态 对各部门培训职责要求进行细化和明确 2015年8月14 日 对员工入职、上岗培训、转岗培训、的程序和管理要求进行细化和修订 2015年8月17日 对培训过程管理要求进行细化 同上 对培训档案管理、培训管理员、培训教材的管理要求进行明确 同上 增加了管理流程图 2015年8月18日 职 务 起 草 苏江 职 务 经理 日 期 2015年 8 月 18 日 审 核 职 务 日

2、期 年 月 日 签 发 日 期 年 月 日 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 2 规范公司培训管理，建立完善的培训体系，培养适用员工和人才，有计划有目的地提高全体员工的综合素质与专业技能，使员工队伍适应公司正常工作和发展的需要。2.适用范围：适用于本公司在职人员的教育培训及相关事项。3.原则：3.1 企业培训必须适应公司正常工作和发展的需要。3.2 员工培训必须以部门职能、岗位说明书和工作技能为基础。4.职责：4.1 行政人力部职责 4.1.1 制定、修订公司培训制度。4.1.2 在培训需求调查的基础上，汇总各部门意见和建议，结合企业年度经营战略，审议编制公司年度培训计

3、划并报负责人批准；进行年度培训计划的分解实施。4.1.3 拟定培训计划费用并对费用使用情况实施合理控制。4.1.4 检查、评估各部门培训的实施情况，并建立员工培训档案。4.1.5 组织实施公司范围通用性培训课程。4.1.6 负责企业兼职内训师的选拔管理、培训提高、评比奖惩。4.2 各部门职责 4.2.1 配合行政人力部和本部门培训负责人组织部门培训需求调查。4.2.2 配合本部门培训管理员在行政人力部的统筹计划下组织、实施内部培训并及时汇总上报相关材料。4.2.3 配合本部门负责人编制本部门培训教材、教案。4.3 各部门培训管理员职责：4.3.1 配合行政人力部完成部门培训需求的调查、分析。4

4、.3.2 根据季度、年度培训需求调查、分析，编制月度培训计划。4.3.3 依据企业培训计划，组织、实施本部门的培训工作、参与企业培训工作，收集汇总和上交相关材料（培训教材、记录、试卷、月度培训总结）。4.4 企业培训人员职责 4.4.1 根据企业和本部门工作特点和培训需求，在自身专业和能力范围内，依据企业培训需求在行政人力部的组织下选定培训课题，研发、编制相对应的专业技术、管理技能类教材、教案，逐步构建和充实企业内部培训教材库。4.4.1 依据行政人力部的安排，开展企业内训工作，充实企业培训资源，提高企业内训的针对性和实效性。4.4.2 参加行政人力部组织的培训人员专项培训，逐步提高个人内训能

5、力。5.程序与内容：5.1 培训计划的制定和实施 5.1.1 公司年度培训计划由行政人力部结合各部门培训需求调查，在战略分析、培训需求调查和员工素质状况、员工绩效考核情况、职业规划分析的基础上于年度人力资源规划中明确。5.1.2 行政人力部负责组织全年培训工作。由行政人力部在年度培训计划指导下组织各部门结合月度工作重点，分解形成月培训计划，并填写月度部门培训计划/总结表在当月末形成下月培训计划并报行政人力部备案。K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 3 5.1.3 行政人力部每半年进行一次培训需求调查，各级员工应根据部门与工作要求及时提交培训需求，为制定与调整培训计划提供参

6、考依据。5.1.2 各部门在年度培训计划指导下并结合日常工作，分解形成月度培训计划，并按计划组织实施培训。5.2 培训的分类管理：5.2.1 入职、上岗培训：通过培训使新员工认识并认同公司企业文化，适应工作环境，理解并接受公司各项规章制度，了解自身岗位职责、工作目标和工作任务，初步了解商业企业行业规范和管理要求，学习本岗位基础技能、工作流程、工作规范，加速进入岗位角色，达到岗位的基本合格性。5.2.1.1 培训时间：新员工入职、上岗培训期为 3 天内，重要岗位视具体情况适当延长时间。培训包括企业文化专项培训和岗位应知应会培训等。5.2.1.2 培训教材：入职培训内容以华南城集团简介、嘉泰商业公

7、司简介、西安华南城制度为主要载体，涵盖企业文化、公司概况、公司规章制度、员工行为规范、考勤制度等；上岗培训以部门岗位培训目录为提纲，涵盖岗位说明、操作程序、管理规范、工作流程、实操技能培训、资格认证等。5.2.1.3 培训内容：培训时间 培训内容 授课人 考核方式 备注 入职1-3 天（入职培训）新入职员工通用教材培训，内容包括：人事专员 新员工入职 须知考试 1西安嘉泰企业情况简介 2西安华南城制度汇编 3嘉泰企业基本行为规范、职业道德、岗位描述 4公司级安全教育 防损部 5公司环境熟悉 人事专员 入职1-3 天内内（上岗培训）1部门、岗位情况介绍和熟悉 各部门负责人 新员工上岗三天内完成

8、2部门安全教育 3岗位规范要求 部门培训人员 试用期过半后进行岗位规范知识、岗位操作初级考核，试用期将近时进行岗位应参见岗位培训目录 4岗位职责（岗位说明书）部门负责人 5岗位操作程序、管理规范、工作流程 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 4 6岗位安全教育、岗位实操技能、操作常识与注意事项 部门部门负责人员 知应会书面考试和技能考核。7其他和岗位相关的技能培训 部门内训师 每季度组织一次 企业文化专项培训 人力行政部 同期入职人员集体培训并座谈 备注：对新入职的管理人员、专业技术人员，行政人力部与公司相关部门将视岗位情况进行职业规划、岗位需要的专业知识、专业管理制度与

9、流程的培训，重点岗位将安排总经理面谈。5.2.1.4 上述培训内容必须按时完成，各类培训及时记录并由授课人和新员工在新员工入职培训记录表记录和签名确认，岗位应知应会培训应另在岗位培训目录上进行详细记录，待培训结束交行政人力部备案，作为员工试用转正的依据。5.2.1.5 新员工入职培训完成后行政人力部将有选择性地挑选部分关键岗位新入职员工进行培训效果的问卷调查，以检验入职培训的效果，帮助新员工尽快融入岗位，加速成长。5.2.1.6 新员工入职培训考核的结果将作为转正考核的主要依据 5.2.2 岗位培训 5.2.2.1由行政人力部及各部门根据公司管理与发展需要及员工培训需求实施。5.2.2.2 培

10、训内容：行业相关法律、法规、政策、制度、公司/部门规章制度，管理规程，专业技术技能，岗位操作规程/工作流程，安全消防知识，管理知识，岗位要求的专业技能培训等。5.2.2.3 各部门根据年度培训计划及工作需要，每季度组织专题培训不少于 3 次，培训时间不少于 2 小时。5.2.2.4 各部门每月内部组织专题培训不少于 1 次，并及时填写培训记录文件新下发或修订后培训需在生效日前完成培训并填写文件培训记录月底部门汇总当月培训情况（含文件培训情况）填写月度培训计划/总结，部门负责人签名确认后交行政人力部备案。5.2.2.5 培训方法与原则要求：5.2.3 转岗培训 5.2.3.1 员工在岗位调动后，

11、应在岗位调动试用期内依据该岗位岗位培训标准要求进行转岗培训。转岗培训内容包括：岗位职责（岗位说明书），岗位安全教育，部门规章制度，管理规程文件，专业技术知识，岗位工作流程/操作程序、岗位要求的专业技能培训等。5.2.3.2 员工在岗位调动试用期结束前，由员工提出转正申请，填写转正申请表部门实施，行政人力部参与，对员工进行转正考核。转正考核内容偏重于岗位应知应会知识和技能的考核。5.3 培训过程管理 5.3.1 训前管理：培训组织者应做好培训准备工作（培训通知、人员确定和通知、场地等）。参加培训人员须按通知时间到场并在培训记录上签到，培训期间同样按公司考勤与劳动纪律管理规定进行管理。5.3.2

12、员工在培训期间必须严格遵守培训纪律，尊重授课人及组织者劳动。受训人员在培训时应认真听讲并作好笔K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 5 记，并按要求接受考试考核。5.3.3 行政人力部对每次参加培训的人员、培训内容、考试考核成绩、培训评估报告等资料收集纳入员工培训档案；各部门按公司要求自行组织的培训应及时将培训记录报行政人力部备案，行政人力部负责培训跟踪。5.3.4 对于公司下发制度和文件的培训，行政人力部需对每月下发文件和制度的培训情况进行检查追踪，并对检查追踪结果进行通报，以督促制度下发部门和文件制定部门（人）在制度或文件培训期内培训到位。5.3.5 培训考核方式：包括

13、个人提交培训小结、考试、业绩跟踪调查等。5.3.6 各类培训考核，培训组织部门须将考试或考核结果记录在培训成绩登记表中，连同试卷及培训成绩记录表交行政人力部，记入企业培训教材/试卷库和个人培训档案，作为选拔与绩效考核的重要参考依据。5.6 培训的总结评估 5.6.1 根据要求，参加公司级培训以及机构培训的受训人员，应于培训结束后 3 个工作日内填写 个人培训反馈表（附件 13）交行政人力部备案。5.6.2 每月月末各部门须对内部培训情况进行分析汇总，填写月度培训计划/总结报行政人力部备案。5.6.3 行政人力部应对年度培训实施状况进行总结评估，并参考生产及管理绩效的变动，分析、评估培训成效，形

14、成书面报告，为下年度培训提供参考。6.附件 附件 1：培训计划过程管理流程图 附件 2：入职培训管理流程图 附件 3：培训记录表 附件 4：文件培训记录 附件 5：培训申请表 附件 6：考核记录表 附件 7：个人反馈登记表 附件 1：附件 2：K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 6 附件 3：培训记录 日 期 授课人 授课课授课地点 受训人数 使 用 培训内容 培训签到：小结：K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 7 签名：日期：附件 4 文件培训记录 日 授课人 授课时间 培训地点 受训人数 文件编号 文件名称 版序 培训签到：小结：K2MG-E专业

15、技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 8 签名：日期：附件 5 培训申请表 培训项目 培训部门 培训时间 培训地点 培训费用 其他费用 申请人 所在部门 目前岗位 培训目的：申请部门意见：是 否 有无内训要求，内训范围 是 否 内训后提交工作建议和改进素材要求 负责人签字:行政人力部意见：负责人签字:K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 9 负责人意见：签名：申请人：日期：附件 6：培训考核成绩登记表 考试合格率:日期：年 月 日 序号 部门 姓名 成绩 序号 部门 姓名 成绩 1 21 2 22 3 23 4 24 5 25 6 26 7 27 8 28 9 29 10 30 11 31 12 32 13 33 14 34 15 35 16 36 17 37 18 38 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 10 19 39 20 40 附件 7：个人培训反馈表 姓名:岗位:日期:培训课程名称 培训时间 培训讲师 培训地点 收获与心得 对此次培训的意见及建议 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 11 行政人力部意见 负责人批注 世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的