如何制定订货会方案.pdf

《如何制定订货会方案.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何制定订货会方案.pdf（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 如 何 制 定 订 货 会 方 案(总 7 页)-本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可-内页可以根据需求调整合适字体及大小-2 如何制定订货会方案 如何制定订货会方案 一、开好订货会要避免以下几种情况 1、订货会开成吃喝会 订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。2、订货会开成沟通会 主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物

2、订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。3、订货会开成答谢会 订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。二、开好订货会会前准备要注重细节 “成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，3 很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：1、订货会的准备工作：细致扎实的会前准备是订货会成

3、功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：(1)确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的.对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也

4、会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。(5)做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是4 订货会有的放矢。(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。2、定货会会场布景：定货会会场布置要突

5、出订货会主题，主要有以下几个方面：(1)主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。(2)会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。(3)会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。(4)准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。(5)制订会议议程，并落实到人。(6)做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。三、订货会会中要充分沟通、制造气氛 通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：(1)设置游戏，邀请客户参与游戏让

6、客户放松。5 (2)穿插娱乐节目，调动现场气氛。(3)实行订货摸奖，调动客户订货积极性 (4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。(5)进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。(6)面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。四、订货会会后要及时跟进 订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。准备过程：1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户 2、发

7、送邀请函 3、场景布置 4、地点、时间的确定 5、模特、化妆师选定 6、产品款式准备齐全 7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书 12 下一页 如何制定订货会方案 6 8、赠送客户入场证 活动策划(营销会议)1、经理首席发言，欢迎各界人士的到来 2、公司营销专家诉解产品的营销方案 3、研讨过程，与客户共商产品营销方案 4、请知名营销人员指点迷津 5、解答客户营销疑点(对公司目前营销方案的疑点)6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开 7、就餐安排 订货会策划：1、副总发言 2、负责人发言，概述公司远景，加盟优势，简介公司 3、模特秀活动 4、播放幻灯片(有条件的前提下)，展示产品风格，给

8、人直观、方便的感觉 5、有条件就邀请媒体参与，扩大公司形象 6、产品标志视觉识别系统解说 7、进入加盟程度 a、赠发加盟手册 b、客户出示必备条件(三证，专卖店地点.)c、公司核实 d、签约 7 8、客户代表发言 a、赠送礼品(手提袋、雨伞等)负责人总结发言 b、公司负责人陪同客户参观公司 c、晚宴就餐 d、欢送客户 补充 1、会场大厅应展示产品 2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备 3、治安保证 4、停车场秩序维护 5、没有入场证人员不得入内 所需道具 1、产品款式 2、加盟手册 3、邀请函 4、产品标志视觉识别系统说明书 5、模特师、化妆师 6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门 7、公司迎接牌 8、入场证 9、礼品(手提袋、雨伞、必须带有公司标志)8 10、发言搞 11、全场平面图和方向标 12、幻灯片(含公司产品内容)