通信行业-省会运行维护中心-综合室主任岗位说明书.pdf

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1、综合室主任职务说明书 岗位名称 综合室主任 岗位编号 YW-03 所在部门 省会运行维护中心 岗位定员 1 直接上级 省会运维中心主任 职系 直接下级 财务综合、综合管理 薪酬等级 所辖人员 3 岗位分析日期 2003 年 5 月 27 日 本职：根据中心的计划，统筹安排综合事务及管理方面的各项事宜，全面负责综合办日常工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：建立、完善综合办公室管理体系，制定综合办的工作计划 工作时间百分比：10%工作 任务 根据综合办职能以及中心领导的要求，建立、完善办公室及中心相关的各项制度和规章 根据中心不同时期，不同阶段的工作任务，制定综合办工作计划 职 责 二 职

2、责表述：负责中心文书及会议管理工作 工作时间百分比：10%工作 任务 负责对公司及相关部门的来文进行阅批 负责对以中心的名义上报的文件、材料、报告的审阅 负责组织中心会议安排 监督印信的使用及保管 职 责 三 职责表述：负责中心人事、财务报帐、总务、固定资产管理工作 工作时间百分比：20%工作 任务 负责组织对中心人员的考勤、人员变动、绩效考核工作 组织人员对中心发生加班补助、医药费、各项补贴进行统计，对财务往来票据统计报帐等工作 组织人员对固定资产及零星固定资产的管理工作 组织人员对中心办公用品、总务用品及低置易耗品的计划领取发放 职 责 四 职责表述：负责中心的党务、工会工作 工作时间百分

3、比：5%工作 任务 制定年度党务、工会工作实施计划 监督、检查各支部理论学习、组织生活、党员发展及党员再教育情况 完成“职工之家”的建设工作 统计党员、入党积极分子情况，完成党费、会费上缴工作、安排党员、入党积极分子参加省公司及中心举办各类活动、学习、培训 职 责 五 职责表述：负责中心的安全保卫及车辆管理工作 工作时间百分比：10%工作 任务 负责组织制定安全措施、安全机构、做好各项安全方案 负责组织定期与不定期的安全保卫、安全防火、安全生产检查工作 负责中心生产及办公用车辆的管理工作 职 责 六 职责表述：负责中心的档案及计划生育管理 工作时间百分比：5%工作 任务 组织制定、完善中心资料

4、管理制度，督促下属完成相关管理资料的统计、建挡、上报工作 组织计划生育管理工作 职 责 七 职责表述：协调本部门及与相关部门的工作 工作时间百分比：20%工作 任务 负责与公司相关部门进行工作协调 负责与外单位进行工作协调 负责本部门内组织管理工作 职责八 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比：20%权力：对下级工作有检查权 对下级工作中的争议有裁判权 对所属各部门的保卫、防火、卫生工作的检查权 对所属员工出勤的监督权 对下属员工和各项业务工作的指挥权 对下属按计划完成工作任务有监督、检查权 /3 在权限 X 围内，有代表中心对外联络的权利 对各部门以中心名义上报的材料有审阅权 工作协作关系：内部协调关系 中心各专业科室、省公司各单位 外部协调关系 网通公司 任职资格：教育水平 大学本科 专业 企业管理 培训经历 企业管理、多种经营、工会工作 经验 具有 4 年以上的工作经验、3 年以上相关工作经验、2 年以上管理经验 知识 具有相应的综合管理知识、行政管理知识、法律知识 技能技巧 正常使用办公软件，具备基本的网络知识，一定的写作能力 其它：使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需加班 所需记录文档 工作计划、总结、汇报文件、会议记录 备注：