哈尔滨工业大学国内公务接待费报销须知.pdf

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1、1 哈尔滨工业大学国内公务接待费报销须知 根据哈尔滨工业大学关于印发国内公务接待管理办法的通知（哈工大办2015600号）、财政部中央预算单位公务卡强制结算目录（财库2011160号）等文件要求，学校国内公务接待费报销应关注如下问题：一、国内公务是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。二、国内公务接待实行先审批、后接待，先预算、后报销的全过程审批管理，采取一事一结的原则，付款具备条件的应采用公务卡或银行转账方式；不具备刷卡或银行转账条件的，1000元以下可以支付现金，报销时附加说明。三、接待费报销财务要件包括：财务票据、派出单位公函或本单位邀请函、接待审批

2、表（附件 1）和接待清单（附件 2）。（1）财务票据：包括发票或收据，同时提供银行卡 POS刷卡凭条或含有本次消费记录的银行卡对账单作为辅助材料，金额壹仟元以上发票需查验真伪。（2）来访单位公函或本单位邀请函：来访单位公函：是指来访单位向我校发出的公函，需告知来访内容、行程和人员名单。我校邀请函：是指由于工作需要，邀请相关单位和个人进行公务活动而发出的函件，具体内容同来访单位公函，并注明公务活动城市。2 （3）接待审批表：根据派出单位公函或邀请函据实填写。（4）接待清单：公务活动结束后，接待单位应当如实填写接待清单。接待审批表及接待清单所填列的相关信息应与公函或邀请函的信息一致，各单位如无特殊

3、要求，财务处将视同经费卡负责人为单位负责人。四、公务接待住宿及用餐要求详见下表：费用名称 接待场所 接待标准 其他 公务接待 住宿 原则上安排在学校定点饭店或内部接待场所，特殊情况需附情况说明，经费卡负责人签字审批 住宿用房以标准间为主，省部级干部可以安排普通套间。不超标安排接待住房，不额外配发洗漱用品。公务接待 用餐 原则上安排在学校定点饭店或内部接待场所（如校内食堂、西苑宾馆、海韵商务酒店、华融饭店、华旗饭店等），特殊情况需附情况说明，经费卡负责人签字审批 工作餐采用自助餐或盒饭形式，接待外城人员餐费不得超过 180元/人.天；非陪餐工作人员用餐采用盒饭形式，标准不得超过40元/人.天。严

4、格控制陪餐人数。接待对象在 10 人以内的，陪餐人数不得超过 3 人；超过 10 人的，不得超过接待对象人数的三分之一。五、以下事项发生的餐费支出，不属于公务接待费：（一）因完成紧急工作任务而发生的加班工作餐费，需提供简要说明，说明内容应包括加班时间、参加人数、事由等，经负责人审批签字后，据实报销，报销标准不得超过 40 元/人天。（二）各单位奖福基金支出的用于本单位职工伙食补贴的费用（如食堂管理费），须注明人数、标准，经负责人审批签字后，据实报销。3 （三）各种学术会议、学术交流会、项目验收会等所发生的餐费属于会议费范畴，按会议费规定执行。哈尔滨工业大学财务处 2016年 3 月 22 日