店长操作手册(社会餐饮)(2).pdf
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1、诚悦时代 餐饮事业部 店长操作手册 目 录 第一章 岗位职责.1 第二章 工作手册.4 一、筹备期工作.4(一)筹备前期工作.4(二)正式筹备期工作.5(三)筹备后期工作.7 二、运营期工作.9(一)日常运营工作.9(二)经营策划工作.21 三、与各部门沟通工作.22 四、日常管理工作.23 五、店长工作交接.24(一)休假申请程序及工作安排要求.24(二)离职工作交接.25 六、店长到职培训计划.26 第三章 店长管理纲要.26 一、管理原则.26(一)坚持企业文化及品牌的统一性.26(二)坚持管理模式的统一性,实行门店店长责任制.26(三)对外宣传口径.27 二、汇报制度.27 三、店长各
2、项审批权限.28 四、其他权限.28 五、其他事项说明.30 六、考核.30 诚悦时代 餐饮事业部 1 第一章 岗位职责 岗位名称:店长 直接上级:餐饮总监 直属下级:厨师长、店长助理、前厅主管(领班)职位描述:1、全面负责门店的运营、行政管理。2、门店消防、卫生管理、安全生产、经营管理第一责任人.3、负责监督及完善门店各岗位操作程序和标准。4、负责执行公司规章制度及修订门店规章制度。5、负责门店服务、品质、清洁、营收、公司品牌推广等工作.6、与各部门做好沟通、协调工作。7、负责门店各项费用的监管、成本管控,保持支出费用在合理范围内。岗位职责:职责范围 职责内容 业务关系维护 1、探访各客户单
3、位、顾客并收取意见 2、处理业主投诉事件 3、建立与政府职能部门、业主的良好关系 4、保持与总部及其他相应职能部门的良好沟通,协调工作关系有序开展 管理督导 1、执行公司的相关管理制度及规定 2、据公司下达的经营预算指标,组织制定并实施所属门店的月度、季度、年度经营管 理计划,负责分解经营预算指标到各部门,并监督、考核各部门的完成情况。3、指挥及监督门店的营运及管理 4、拥有所分管门店的营运管理权力、指挥权力及所有员工工作表现的评估权力 诚悦时代 餐饮事业部 2 5、根据公司制订的经营战略、经营方针和中长期发展规划,组织实施并监督落实所属门店各项经营计划,并对经营业绩结果负全面责任。6、按照公
4、司制订的标准化方案,完善所属门店的服务流程、操作规范、管理制度、出品体系等。7、贯彻执行公司运营部的整体营销计划,并在预算内根据经营需要组织制定所属门店的其余营销计划。8、负责所属门店营销体系、营运体系、信息体系的建立、维护和发展。9、控制所属门店的所有成本费用支出,确保各项支出能按预算和有关计划执行.10、全面监控所属门店日常运作及生产经营情况,确保其保持较高的服务水准、出品水平及执行效率。11、参加班前会,检查员工仪容仪表、准备工作情况、传达各项指令。12、根据门店常用物资的使用量、破损量,控制本门店仓库存量的合理范围 13、组织每月物资定期盘点,及时掌握本部门物资情况 14、检查员工的仪
5、表仪态、行为规范、工作程序与工作效率,确保员工有良好的服务质量与工作表现.15、检查清洁卫生与食品安全卫生,确保环境整洁与食品品质.16、检查安全隐患、设备保管维护,确保工作安全生产。17、定期组织所属门店的经营管理会议,做好信息传达与沟通,对存在的问题进行协调,并负责对重大事项进行上报。18、代表所属门店协调、处理所属门店与甲方业主的关系维护、相关业务及外公共关系工作.19、负责宣传并推广企业文化,提升公司的品牌价值。20、拟订培训资料,协助健全培训机制,负责门店日常培训工作;负责对门店中层管理人员的业务培训及有培养公司后备管理人员的责任。21、负责门店人员的招聘,人事异动的审核工作。诚悦时
6、代 餐饮事业部 3 22、负责门店人员的奖励、处罚的提报及审核工作。23、负责经营数据的统计及分析,并做好工作总结,每月上交门店店长月度工作报告。24、负责营收款项的收缴并做好相应报表。25、完成上级领导交办的其他工作任务。策划推广 1.根据甲方和上级的要求制定相应的活动推广计划 2.关注市场变化,定期了解周边竞争对手的经营管理策略 3.定期统计各种经营数据,分析异常原因,并提出应对方案 4.协同行政企划落实宣传内容的设计 5.有针对性(领导、贵宾)制订相应的服务及菜品等 6.协助总监制订推广方案,以及每个节假日的活动方案 7.针对市场的需求,制定相应的推广计划 人事培训 1.指导及培训门店管
7、理人员的工作 2.制定培训计划,对培训资料进行标准化 3.定期对培训结果进行评估 4.做好消防、迎新等各项培训 其他工作 1.制订本门店工作计划、作总结、采购计划、资金计划、营运预算等 2.定期与厨房商讨新菜推出,进行菜式宣传,并收集客人意见,集中反馈 3.审核本部门申购清单,确定申购的合理性 4.通过对制度的完善,进行数据分析及有效的监督,将职责落实到个人,做好本门店营运、人力资源及能源的费用控制的各项工作 5.每周参加公司行政例会,并做好上传下达工作 6.服从及执行公司领导安排的其他工作 诚悦时代 餐饮事业部 4 第二章 工作手册 一、筹备期工作 包括筹备前期工作、正式筹备期工作、筹备后期
8、工作(一)筹备前期工作 筹备前期的定义是指正式立项至新店正式施工前的时间段.工作内容如下:序号 筹备前期工作项目 工作内容 备注 1 制定新店开业总预算报告 1.各分部门预算表 2.总预算表 附:开业总预算报告样本 2 制定新店筹备的工作进度表 1.各分部门工作进度表 2.工作进度总表 附:筹备期工作进度表样本 3 制定新店的采购预算表 1.预先与采购部及财务部做好物资编码、物资分类 2.与各部门制定第一次采购量的使用周期 3.按采购表的项目做好物资定版工作 4.和公司的相关职能部门完成采购合同的审核 附:采购预算表样本 备注:新店正式筹备周期计划为三个月,以上三项必须在进入正式筹备期前完成。
9、4 与装修公司、设计师针对设计图纸落实新店的各项功能设计要求 1.落实功能区域的合理划分 2.按经营要求对电、空调的分区控制进行划分 3.落实和统计经营区域的家具数量、种类、摆放要求 4.落实监控系统的监控点的分布安排 5.落实网线、电话线、电视信号线、音响线的分 诚悦时代 餐饮事业部 5 布安排 6.了解后厨的给排水、油烟抽排系统状况 5 参与筹备前期各项协调会议 1.对新店人事架构进行沟通、协调和安排 2.进行施工图纸会审,了解正式施工安排 3.商讨各职能部门前期的当地市场调查安排 4.向上级汇报筹备前期的各项工作进度情况 5.和各职能部门负责人进行专题性沟通 6.对所收集的当地各类信息进
10、行部门对口沟通 (二)正式筹备期工作 正式筹备期的定义是指正式进入施工至试营业的时间段.序号 正式筹备期 工作项目 工作内容明细 1 施工现场跟进 协助装修公司在施工现场放线 2 组建筹备小组 正式成立新店筹备小组 3 员工宿舍 确定员工宿舍的选址 4 人员到位 驻店人员按分批入职的形式,安排第一批人员到位 5 各部门正式运作 各部门根据工作进度表的进程安排启动运作 6 施工保险 落实、购买正式施工前所需的相关保险 7 定期开展与施工方的1.运营方出席人员:运行经理、行政总厨、店长、厨师长 诚悦时代 餐饮事业部 6 序号 正式筹备期 工作项目 工作内容明细 工程进度会议 2.了解工程进度,协调
11、需调整项目 3.落实在开业日前一个月落实施工方交场的安排时间表 4.落实在开业日前一周落实施工方在水、电、空调、抽排系统、排水系统等的交付使用和调试情况,以最后确定准确的开业日期 8 财务预算 与财务部制定试营业期间的收益平衡预算表 9 制订筹备期间阶段性的工作节点时间表 详见筹备期阶段性工作节点表 10 召开工作会议 按照工作进度表定期与各职能部门召开工作会议 11 工作汇报 每日向运行经理汇报筹备的进度情况:(1)招聘情况 (2)工程进度 (3)到货安排 (4)各种证照的办理进度 (5)目前所遇到的问题 开业前需要汇报的事项:(1)开业工作计划 (2)正式菜单确定 (3)开业前宣传推广情况
12、(4)开业进场日期的最终确定 诚悦时代 餐饮事业部 7 (三)筹备后期工作 筹备后期的定义是指新店试营业的第一个月。与各职能部门主要沟通协调工作为:序号 部门 跟进工作内容明细 1 门店 1.制定照明、空调的开关时间表 2.每天召开工作协调会 3.密切关注员工的流动情况 4.客户档案管理工作开始运作 5.收集客户意见,进行汇总和分析 6.汇总各项优惠推广的数据上报 7.收集工程需要整改的项目并汇总上报 8.门店物资管理开始运作 9.启动值班巡查制度,确保下班后的门店安全 2 后厨 1.对各种设备的使用出现的问题汇总上报 2.收集工程需要整改的项目汇总上报 3.每天对各个菜品的出品试吃,并提出改
13、进意见 4.落实原料的存放、使用制度 5.理顺每天进货的量,找出更合理的入货量 6.理顺员工餐菜品质量和出餐的运作 7.规范部门的用具管理 8.启动下班检查制度,确保电、煤气阀的开关安全 9.与采购部做好前期物资的收货核对 10.每天部门召开协调会 3 财务部 1.各种单据入账,确保无遗失和漏入 诚悦时代 餐饮事业部 8 序号 部门 跟进工作内容明细 2.观察收银操作系统的运作,及时上报问题 3.监控收银的运作,不断做出调整 4.监控门店的现金管理 5.收集数据,为第一个月的分段成本预报做准备 6.每周与门店召开协调会 4 采购部 1.配合后厨做好前期入货数据的核对 2.监督供应商每天交货情况
14、,并做好后备供应商选择 3.启动门店采购台账的制作 4.协调门店的物资到位情况,并做及时补充 5.进行试营业期的第一次市场调查 6.每周与门店召开协调会 5 人力资源部 1.观察店内员工设施的使用情况,汇总问题上交 2.制定消防设施的摆放标准,启动定期的消防巡查制度 3.关注员工的动向,与门店配合尽可能保持人员稳定 4.张贴各种宣传标示、员工布告栏及各项规章制度 5.每周与门店召开协调会 6 工程部 1.与施工方接收各区域钥匙,贴上标签后与门店进行交接签收 2.和施工方交接店内各机房与电箱设施 3.标示电箱的所有开关,与使用部门进行对接 4.收集并汇总门店上交的工程整改内容,与施工方对接 5.
15、观察各种设备的运行和装修情况,整理需整改项目报告 诚悦时代 餐饮事业部 9 序号 部门 跟进工作内容明细 6.与施工方协调后期的工程整改时间表 7.联合门店对施工方整改完成的项目进行验收 8.接受施工图纸,交后勤部保管 9.启动能源的使用数据统计制度 10.每周与门店召开协调会 7 行政、企划部 1.跟踪媒体反应,对各种前期优惠推广内容进行分析 2.草拟各种合作、宣传合同 A 调整各种宣传资料、海报、视频,与运行部一同做宣传市场效果、调查、评估 二、运营期工作(一)日常运营工作 1、日常工作 工作项目 工作内容明细 备注 巡 查 工 作 营业前巡查 厨房 原料摆放整齐、台面干净、准备工作有条不
16、紊 午晚市正式营业前 40 分钟 用餐区 餐台及餐具摆设整齐、地面干净 客人用洗手间 整齐、干净、设施能正常使用 空调、灯光、背景音乐 正常工作,灯光音量合适 其他巡查事项 宴会及会议预订情况、座位安排、VIP 客人安排跟进情况 午市垃圾房、公共公共通道、垃圾房应保持整齐、干净 午市结束营诚悦时代 餐饮事业部 10 工作项目 工作内容明细 备注 收市后 区域、后厨 后厨物品摆放整齐,下水道无堵塞,标识清晰 业后 30 分钟 餐台摆设整齐、地面干净 午晚市经营期间 重要客人的迎接 关注整个接待流程,送客 重点位置 关注前厅和后厨的重点位置 客用洗手间及洗碗间 保持干净及操作顺畅 现场的问题 及时
17、解决现场的问题及客人投诉 邮件处理 每天关注公司指定邮箱上的来往邮件 备忘录签发 优惠推广 备忘录 1.优惠推广活动:门店拟文 运行经理餐饮总监总经理。2.所有的推广活动均须出备忘录,相关部门做好存档管理 管理类、通告类备忘录 1.门店店长发出备忘录运行经理人事行政部经理签名方可生效 上报请示 备忘录 1.所有上报请示的备忘录均须经店长签名后方可发出 2.该公函要有公司职能部门负责人签名后方可有效 公关赠品 1.每年的重大节假日前,汇集赠品申请数量及名单,上报餐饮总监,经审批同意后方可实施 2.投诉处理:餐券赠送的,额度权限为 3.发出的餐劵须当市在申请单据上签名,并交总经理补签 4.超出赠送
18、额度权限的,需请示总经理,得到授权后方可执行 公司宴请 1。根据宴请权限的规定执行 2。宴请后要立刻填写宴请单,标明宴请对象,原因,人数 诚悦时代 餐饮事业部 11 工作项目 工作内容明细 备注 会议记录 每周会议记录须转发运营总监、总经理 会议所需资料 会议参与者须带上周会议记录、汇报所需数据 会议 汇报流程 1.上次会议记录中未完成的工作在上周/本周的完成情况 2.上周的经营和能源数据的分析 3.各部门的上周/本周工作汇报,及本周/下周工作计划;协调各部门的提出的问题 4.店长总结、安排下周工作 附:会议记录样版 仓库管理 仓库分类 根据餐厅物资的性能进行分类 仓库分类 包括物品 餐具仓
19、密胺餐具、瓷器、玻璃器皿、不锈钢 布草仓 餐厅常用布草 服务用品仓 印刷品类物资以及其他服务用品 负责人分配 门店指定一名资产管理员,由前厅主管担任,负责全门店资产的统筹管理。仓库管理制度 1)按仓库分类及物品分类,设立进销存记录及相关档案;2)货品分类进行摆放,并确保标示齐全;3)清晰记录每样物品的采购周期;4)不得私自进入仓库取用物品,必须由仓库管理员负责控制物品的进出管理;5)每种物品制定最高、最低存量。诚悦时代 餐饮事业部 12 工作项目 工作内容明细 备注 补仓 1)初仓目的:补充仓库物资 2)补仓时间:每月 25 日前 3)补仓方式及要求:结合各项物资每月使用量、仓库最低存量,采购
20、周期,制定请购单 4)申请人:部门资产管理员 会议安排 门店每日例会 参会人员:所有当班员工 会议流程:按照例会流程进行召开 每周管理会议 参会人员:门店以上管理人员 会议流程:1.每周日晚召开门店管理人员会议,由店长主持 2.参会人员必须带齐所有会议所需资料 3.各分部主管汇报上周工作总结及下周工作安排 由店长对存在的问题进行分析解答,组织与会者讨论本周客人意见及投诉,总结本周工作,布置下周工作 经营策划工作 重要节假日、阶段性、主题性策划方案 协助运行经理制定重要节假日、阶段性、主题性的具体营销策划方案 根据市场的变化和竞争对手情况,向运营总监提供信息 根据上级的指示,草拟优惠推广的计划草
21、稿上交 根据批复下来的计划,制定具体行动表 推广工作跟进 1、行动表上要有明确的工作分工责任人 2、每项工作要有完成截止日期 3、各项工作有清晰地的阶段性反馈日期及跟进状況 4、推广活动的效果及总结 诚悦时代 餐饮事业部 13 工作项目 工作内容明细 备注 促销档案的建立 1、收集各类节假日、阶段性、主题性策划方案的行动计划 2、收集客户资料及意见 3、统计经营数据 4、宣传品、专题印刷品 5、推广食品资料 推广菜单 协助出品部制定各类推广菜单 各部门的沟通 人事行政部 1、配合进行门店人员的复试、录用工作 2、本门店人员的考核、晋升等 3、处理员工人事变动 4、各类人事及门店培训的开展 安排
22、门店员工参加各种员工活动 5、落实执行公司政策和规章制度 财务部 1、监控本门店资产管理 2、对各部门的破损量、成本、及采购物品进行报表分析 3、审核本门店的经费支出 4、审核本门店对外销售的出品价格 5、复核每天的营运数据、销售状况,进行分析并及时做出针对性调整 采购部 1、每月常用物品采购 2、急需物品采购 3、宣传、推广物品采购 诚悦时代 餐饮事业部 14 工作项目 工作内容明细 备注 工程部 1、协助本门店设施设备的日常保养及维修 2、报损设施设备的审核 与总公司 工作沟通 与总公司职能部门相关人员的沟通与协助工作 1 公司职能部门的巡查人员在门店完成巡查工作后,以书面报告形式对门店相
23、应的工作提出建议和要求 2 公司各职能部门相关人员就发现的问题将与店长直接进行意见反馈及沟通 3、各对应部门应做好相应文件的档案管理 文件查收 门店指定专门的信息收集员,负责及时转发总公司的最新发文或通知,并跟进收件人的收件确认工作。与总公司各职能部门沟通工作 关于公司的各项政策、管理制度的明确、采购咨询、宣传推广沟通等须保持与公司各职能部门的密切联系 人事变动 门店人员变动 店长应事先与相关部门做好沟通工作 汇报机制管理 汇报层级要求 按层级向上汇报,第一汇报对象为运营总监,第二汇报对象为总经理 汇报内容划分 根据公司规定执行 档案管理 档案的分类(总经办)备忘录 总经办发出的备忘录,分类为
24、:推广促销类、制度类、通告类 往来文件类 总公司与门店、门店与外单位的往来文件 分部门文件类 门店各部门文件分类 资产类 门店固定资产档案 工作报告类 每月店长工作报告、各部门每月工作报告 总结及计划类 年度工作总结、年度工作计划及各 诚悦时代 餐饮事业部 15 工作项目 工作内容明细 备注 项计划类档案 资金类 营业预算 档案管理要求 1.按公司档案管理制度要求对档案进行管理 2.各部门需设立完整的档案目录 3.档案分类要明确清晰 4.门店指定专人负责各类档案的管理 5.定期更新、管理门店内部档案 6.设立档案的更改、删除、移动权限 每年部门内部对档案进行全面检查、清理,对可长期备查文件进行
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