某办公自动化系统使用说明书.pdf

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1、 某办公自动化系统使用说明书 您好！欢迎使用办公系统，您将会快速睁开公司办公和管理自动化的奇特之旅 本系统是您提升公司办公自动化水平的好帮手，它能辅助您高效、优良地成立起功能强盛的公司综合办公正台。不论对初学者、熟习计算机的人士、仍是精通 系统的专家，本使用手册均合用。它 包含了安装和有效使用 办公系统 的所有资料，详尽叙述了包含基本观点、使用技巧、专 家提示以及技术细节。有了本使用手册便能够轻松学会使用办公系统，而且真切的掌握怎样使用本软件为公司信息化建设服务。第一部分：认识办公系统向您介绍本软件的各项功能模块，使您能快速认识 公系统 的各模块能够实现的功能。第二部分：管理办公系统，软件供给

2、了可视化、全功能、极为友善的管理系统，您 能够经过权限设置进行安全保护，经过软件集成、软件升级加强已有系统的功能。办 用户在开始使用办公系统 以前，掌握本书和其余办公系统 资猜中所使用的术语是很重要的。黑体字 表示所需选择的项目名称。下划线表示新术语、引用手册标题。大写字母表示文件名、命令名或缩写。单击 按动并开释一个鼠标按钮，详细的操作步骤会提示用户是单击鼠标按钮左 键仍是右键。双击 翻开 指向 选用 您将很快开始决于您想作什么：、若您是首次使用办公系统 或是只是想认识该系统，请参阅第一部分。、要管理办公系统系统，请参阅第二部分。办公系统的梦幻旅途。这供给了一些简单的供用户选择的做法，这取

3、快速连击鼠标左键两次。指向一个项并单击鼠标按钮。挪动鼠标指针光标。将光标指向一个项目并单击鼠标左键。一、办公自动化系统简介 办公系统 是一个先进的公司信息平台成立及保护软件。它的设计主旨是功能强盛、操作简易、界面友善，软件运转鉴于模式，切合此刻技术发展的趋向；界 面好像的资源管理器，用户只需具备支持 和的阅读器（或 以 上）即可，这保证了用户使用的方便性和习惯性，也使政府无需装备特意的技术人员来制作、保护和管理自己的信息平台，只需掌握电脑基本使用技术的一般人员即可轻松达成以上工 作，为公司大幅度节俭了搭建公司级办公正台的成本，为公司的信息化建设摊平了道路。由 于使用先进且对用户透明的内嵌对象技

4、术并经过特意的调试技术对整个软件进行了全面的 测试和优化，所以在网络传输时的安全性、稳固性及传输速度比传统网络软件要强的多和快 的多，软件的整体性能经多方测试，在同行业中居于绝对当先地位。选择 办公系统 您的 公司将插上信息的翅膀。我们愿助你一臂之力！二、技术特点 完整支持操作 办公自动化系统的所有模块都支持 操作，用户使用阅读器即可在 桌 面环境下实现自动办公，切合目前的技术发展趋向。整个系统界面友善、雅观、使用方便、大大降低了对使用者计算机知识的要求，特别合适于政府机关和各企事业单位的办公自动化 和电子办公建设。此外，因为把所有的应用都一致到了 界面上，使得系统特别易于保护，当软件需要升级

5、的时候，系统管理员只需要在软件中选择自动升级，无需安装额外的软件，极大的减少了系统保护的工作量。组件化的管理思想 办公自动化系统充足表现了组件化的设计思想，支持模块的热插拔，用户能够自主选择购置自己需要的功能模块，并支持在线下载新的功能模块，加强原有系统的功能。采纳关系数据库的信息管理模式 在办公自动化系统中，既能够储存大批的构造化数据，方便信息的收集与保留，又能够使政府的办公正台与主流数据库系统兼容，知足不一样环境的需要。关系数据库的这类特点能够覆盖公司办公正台的所有功能。设计中考虑了多种安全技术经过采纳加密、设置口令、设置权限、数据备份等手段，充足保证了系统中数据的完 整性和安全性，防备各

6、样非法的操作和不测的损坏。即可保证公司内部数据的正常流通，又 为公司对外的信息沟通供给了能够信任的手段。办公自动化系统为每个模块供给了两个接见级别：读取和改正，管理员依据需要将用 户分红组（部门），并为每个组（部门）设定接见各模块的权限。假如用户属于 个以上组 （部门），且此用户对某模块的接见权限出现矛盾时，以较高权限为准。办公自动化系统中依据客户需要能够集成防火墙系统。所以能在 的公司级运用 中独占鳌头。三、功能特点 能够为各种公司供给网络办公的软件平台，推进公司无纸办公，将办公自动化系统和应用有机地联合起来，在继承其优异功能的同时，又增加了很多新的特征：信息高度共享使您能够在世界上任何一个

7、地方供给或获守信息，进而能够正确实时地为经营决议部门供给数据，最大限度地扩展了办公的时间和空间。完整面向充足发挥的强盛优势，经过阅读器便能够进行所有办公操作，并利用系统强盛的用户管理和信息安全管理能力保证信息的安全。可挪动性 不论您身处何地，都能够经过连结到服务器进行办公。跟着现代公司分 布式的发展和职员分别性、流动性的加强，这一特征将为公司运作带来极大便利。使用更简单、更便利 阅读器用户界面将操作变得特别简单，别的软件供给的邮件 管理、文档管理、日程管理等工具使您能够按您所喜爱的方式工作。个性化设置 安装服务器后，可依据需要对公司标记、机构组织等进行设置，并进行 人员的注册，为其设置口令、权

8、限、角色等，使之具备本公司本单位的特点。文档管理的一致化 对各种办公函档、公函等进行了全面一致的归档管理，并利用浏 览器来供给一致的用户界面，极大地提升了工作的效率和质量。通用性在开发阶段对很多企事业单位和组织机构进行了详尽的调研，提取了它们 之间拥有共性的东西，所以合用于不一样的企事业单位和组织机构使用。可扩展，易保护拥有简略和方便的可扩展性能，易于用户进行后期的保护和扩展。模块详尽说明 四、登录管理系统 登录办公自动化管理系统 登录方式是连结网站的登录页面，在阅读器的地点栏中填入，则登录方式为地点栏中填入，而后回车确立，连结此网址的登岸页面。）显示登录页面 、填入管理员 帐号 和密码、选用

9、 确立 按钮。、翻开 管理系统 页面 管理系统界面简介 办公自动化管理系统界面分为三个功能区：标题栏 管理系统页面最上端为标题栏，显示软件名称 办公自动化系统 和 表记。系统导航栏 管理系统页面标题栏下方为系统导航栏：办公自动化管理系统的所有功能都在这里 实现。显示栏 管理系统页面右边为显示栏，所有网站管理保护的页面显示均在此地区中。能够经过工 具栏里面的行进、退后进行前后页面间的切换。五、电子文秘 电子文秘是功能强盛的办公及管理系统，它为用户供给鉴于网络的的公共服务，相 当于强盛的在线个人数字助理（）。在这里用户能够方便的组织其自己信息和存 放个人文件：头头是道的人事档案，最为方便快捷的内部

10、通告，通信录为您供给信息时代先 进的通信方式，高度智能化管理你您的个人各片，日程管理为您兼顾安排每日的工作，这一 切不只减少您的开支，更会节俭您大批的可贵时间，免去这些杂事带来的烦忧。内部通告 公布通告 点击系统导航栏的单位通告，显示区出现内部通告界面，通告依据标题级别，时间，执笔摆列，能够分别点击四个按钮进行摆列，假如页数比许多，也能够直接点击、查察。公布通告，点击公布通告按钮，进入公布新通告界面，需要填写的内容包含通告标 题，通告级别，通告的接收人，选择你所要公布的用户，点击增加（），或许全选；假如在 已受权用户里有不合适此通告的用户点击移出（）。通告需要显示的天数（注意：超出一百 时节为

11、过期，通告将被删除），以及通告的正文，准备检查无误以后就能够点击公布通告按 钮，公布通告。重写通告，当你需要公布新的通告时就能够选择从头填写按钮，本来的内容将被 自动消除。删除通告，当你公布的通告已不再需要的时候，你就能够点击此按钮 单位通信录 点击系统导航栏中的通信录，显示栏为内部通信录假如页数比较少，能够点击第一 页，上一页，下一页，最后一页，或许上十页，下十页、帮助您查接查问；也 能够点击查问按钮，按姓名、性别、部门、职称等详尽资料填写，能够选择查问的方式和类 型，填好以后点击开始查找，系统将会给您供给详尽的资料或许没有查到的提示。点击最上 侧返回按钮，返回通信录界面。文件管理 点击系统

12、导航栏中文件管理进入，显示区内出现详尽资料 您能够进行以下操作：点某个文件夹或许右上角的请选择目前目录下拉菜单进入某个文件夹，能够上传 文件、删除、挪动文件夹中的文件。新建目录：输入新的文件夹名称，点击提交。上传文件：点击阅读，找到需要上载的图片文件，从头命名（文件种类不变），选择目标文件夹，点击开始上载，返回。文件（夹）重命名：点击按钮，填入新的名称，提交，返回。删除，选中某个文件（夹），点击删除 挪动：选中某个文件或全选，同时在右下角选择目标文件夹进行文件挪动。个人办公室 点击导航栏中个人办公室，进入界面。系统显示最新单位通告、最新邮件通知、最新任务列表、最新日程安排、会议召开 通知、待签

13、公函通知等。个人办公室左边导航里面，分别进入个人信息专栏。个人邮局：和往常电子邮局相同，能够在系统内部发送邮件；日程安排：可增加不一样日期日程安排，以提示自己；工作日记：可记录每日的工作状况；任务安排：可查问和记录每日的任务安排状况；个人档案：可改正和查问个人信息资料；个人通信录：显示系统内部各成立通信录的用户资料，可改正自己的通信录资料；在线寻呼机：可点击在线用户名，输入信息，点击发送，即可向该用户发送在线信息；公共服务区 点击系统导航栏中公共服务区进入，显示区内出现详尽资料。分别有：车辆管理、值班管理、会议管理、公事活动安排、公事活动招待、事务接洽 记录、聊天室、论坛、视频点播、在线游戏等

14、公共服务内容，点击左边导航即可进入具 体页面。六、系统管理 系统管理是系统安全的中心内容，合适的分派，正确的设定，实时的调整用户（组）的 权限是每个系统管理员的基本职责，是系统安全性必需保证，是系统安全的门户。用户 点击导航栏系统管理，左边导航出现系统管理功能列表，点击用户管理，显示区出现所实用户列表。删除用户 每个用户右边有一个删除按钮，点击按钮，系统将会提示你能否确立要删除此用户。点 击确立将会删除此用户和与此用户有关的资料。增加用户 在列表的上方，有一个增加用户按钮，点击按钮进入增加用户界面。用户名是必填的项 目，其余能够为空，密码默认是，输入达成后选择隶属于的组，能够多项选择，而后确立

15、。用户管理 点击用户列表中的某一用户，进入用户管理界面，管理界面有三个栏目，惯例、成员属 于和权限。每个栏目的按钮导航在界面的最上方。惯例：改正一个用户的最基本信息，惯例是用户的最基本信息列表、能够改正该用户的真切姓名和密码。点击惯例，改正用户的基本信息，而后点击确立。成员属于：将一个用户加入组，点击成员属于按钮，进入界面，在界面上框选择一个组，点击增加 按钮，该组就出此刻隶属于的组里，该用户也就加入了一个组；选中某个组，点击移出相同 地，重复该操作，能够将用户加入多个组。权限：点击进入权限界面，你将看到该用户有权接见的所有模块列表，点击模块名称，你会在 列表下边看到用户对该模块的接见权限。经

16、过改变单项选择按钮的选择，能够改正用户对此模块 的接见权限。假如你需要为此用户增加拥有接见权限的模块，请点击增加按钮，而后确立即 可增加一个拥有接见权限的模块，默认接见权限是读取。达成对该用户的权限改正后点击确 定按钮。七、电子公函 待办公函系统 在左边导航点击电子公函，进入电子公函管理界面。假如有需要你办理的公函，将会在右边显示区列出公函标题和其余一些有关信息。点击标题，开始办理该公函，公函的最下边是有关公函的信息，文件种类、机 密等级、办理方式、主送机关、抄送机关、主报机关、抄报机关、主办单位、主办人等，中间有一个文本框输入办理建议，下边点击“这里”能够查察文件 附件内容。假如是第一步（创

17、立）将会有一个文件阅读按钮，点击按钮选择文 件。当你确立你办理达成，请点击上边办理达成按钮，不然请点击临时不办。假如 你的流程中有散发步骤，在该步骤中，点击上边的散发按钮，出现散发界面，选 择你要散发的人或组，点击发送，邮件系统会自动将文件发给每个人或组。工作达成后会出现相应提示框。行政督办 选择导航栏中的工作流系统模块，翻开行政督办模块链接，在显示栏中出现行政 督办的管理页面。发送文件的人该模块既能够催办工作流程，也能够删除办理完的公 文。催办公函 点取所要催办的公函的流程名称，在管理页显示了这个公函的详细有关信息，比 如：该公函的“文件种类”，“机密等级”，”主办单位”以及目前公函的办 理

18、状态，比方能否已经创立，能否经有关人批阅，能否已经归档等等有关信息。如 果在一段时间内，没有办理完成，发公函人能够催办没有办理有关步骤的人或部门。催办时，只需点击“催办”按钮即可完你想达成的功能。发公函人也能够在不满意已发送公函的状况下来中断流程。既已撤消了该公函的 全部有关流程。撤除公函某个步骤 选择导航栏中的工作流系统模块，翻开行政督办模块链接，在显示栏中出现行政 督办的管理页面。点取所要撤除的公函的流程名称。而后在管理页里显示了此文件办理状况。点击 “撤除”按钮，即可撤除该公函的某个步骤。删除公函 假如公函的倡始人的全部流程都办理完成，其人就能够删除有关公函。（在公函没 有完整办理完成以

19、前，其公函是不行选的，用户也没有方法删除该公函。）倡始人能够经过选择流程名称前的方框 图，再点击“删除选中项”按钮，来 逐个删除某个流程，假如管理也面显示的流程数量太多，也能够经过“所有选中”按钮来全选所删除的文件。删除成功后，会出现相应提示框。公函发送 选择导航栏中的工作流系统模块，翻开文件发送模块链接，在显示栏中出现文件发送的管理页面。该页面显示了所有已创立过的工作流程模版的有关信息，比方模版名称，步骤，首创人 用户不用重复地创立若干相同种类的模版。只需选择相应的模版种类就能够了。发送文件以前，在管理页面选择相应的模版种类（依据其模版步骤来判断）。点击 模版名称。管理页便显示了该模版文件倡

20、始单的所有项目。如：文件标题，机密等级，主送机关 管理页下半部有文件发送步骤的选择。第一能够选 择创立，而后选择批阅、阅读、审稿 最后归档。其每个过程都一定指明相应的办理人。假如不知足其上任何一步，就能够经过“删除”按钮来撤消该步骤。管理页的下半部 “能否同意办理人中断流程”一项尤其重要。该项的默认值是“否“即不准该步骤的办理人中断该工作流程。假如选择“是”一项就供给了办理人有中断该工作流程的权限。确认公函所选步骤无误，点击“按一下步骤发送文件”。假如所填数据切合要求 便显示文件发送流程完成提示：“已按规定流程成功发送！你 能够在 “行政督办”中观察此文件的办理状况。“八、其余功能 万年历：显示万年历，目前时间，各时区时间，阴历，节气等信息。邮编区号：可查问和显示全国各地的邮编和区号。各种信息查问等。九、退出系统 当用户在做完系统所供给的全部事宜，即可点击左导航上的“退出系统”按钮，即可安 全走开本系统。用户应当养成操作完成以退后出系统的习惯 这样更利于内部资料的保密和 系统的安全。在线办公系统使用说明书*