管理使用手册.pdf

《管理使用手册.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理使用手册.pdf（29页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、采丰全程管理平台采丰全程管理平台使用手册使用手册杭州奔唐信息科技有限公司2011 年 10 月 11 日目录目录一、生产管理.51。生产列表.52。生成材料单.53.成本核算.6二、流程管理.61。预付款确认.62。开始生产.73。生产跟踪.74.发货审核.75.配送跟踪.76。到货验收.77。安装跟踪.8三、仓库管理.81.五金仓库.8（1）材料类型.8（2）库存管理.8(3）新增材料.8（4）入库.8（5）出库.9（6）批量出库.9（7)入库记录.9（8）出库记录.9（9）出入库记录.10（10）出入库调整.10（11)仓库盘存.10(12）每月小结.11（13)库位管理.112。原料仓库

2、.11(1）材料类型.11（2）库存管理.11（3）新增材料.12（4）入库.12（5）出库.12（6)批量出库.12（7）入库记录.13（8）出库记录.13（9）出入库记录.13（10）出入库调整.13(11）仓库盘存.13(12)每月小结.14(13）库位管理.143.角条仓库.14（1)材料类型.14（2）库存管理.15(3）新增材料.15（4）入库.15(5）出库.15（6）批量出库.15（7）入库记录.16（8）出库记录.16（9)出入库记录.16（10)出入库调整.16（11）仓库盘存.17（12)每月小结.17(13)库位管理.174.板材仓库.18(1）材料类型.18(2)库存

3、管理.18（3）新增材料.18（4）入库.18（5）出库.18（6）批量出库.19（7)入库记录.19（8)出库记录.19（9）出入库记录.19（10)出入库调整.20（11)仓库盘存.20（12）每月小结.21（13)库位管理.215.产成品库.21(1）产成品库.21(2)出入库记录.21(3）月汇总表.21（4)退货仓库.21(5）库位管理.216.物料配置单.22四、采购管理.221。五金仓库.22（1）供货商管理.22(2）采购列表.22（3）新增采购.22（4）到货入库.23(5）采购过期.23（6）到期延时.23（7）需采购列表.23（8)五金需求总览.232。原料仓库.23（1

4、）供货商管理.23（2)采购列表.23（3）新增采购.24（4)到货入库.24（5）采购过期.24(6）到期延时.24(7）需采购列表.243.角条仓库.25(1）供货商管理.25（2)采购列表.25（3)新增采购.25（4）到货入库.25(5）采购过期.25(6）到期延时.26(7)需采购列表.264。板材仓库.26(1）供货商管理.26（2）采购列表.26（3）新增采购.26（4）到货入库.26（5)采购过期.27（6）到期延时.27（7）需采购列表.27五、财务管理.271.应收账款.272。人工成本.27（1）人工成本设置.27（2）工价配置.283.定额成本.28（1）定额成本汇总.

5、28(2)定额成本设置.28(3）定额成本列表.28（4）设置定额成本常量.29六、成本核算.29一、一、生产管理生产管理1.1.生产列表生产列表生产列表按月份显示当前月内的生产单.由技术部确认后的销售订单将自动进入生产列表.生产列表按生产编号进行排序,在列表中可查看到项目名称、生产编号、客户名称、项目状态等信息。其中点击客户名称可以查看该客户的具体信息。在页面右上方可对列表进行精确查找。通过选择项目状态或输入项目名称、生产编号、客户名称中的部分文字后点击查找，可在当前月内精确筛选数据。将鼠标移动至某一条生产单,将可查看到更多该生产单的具体信息。并且根据所拥有的权限出现可操作的功能按钮。查看:

6、点击查看可以查看该订单的详细产品信息.编辑：点进进入编辑该订单的具体属性及五金配置页面。附件管理：进入附件列表，查看、下载或上传该订单的附件。流程管理：点击进入该订单的流程进度管理操作页面。具体请查看项目流程管理章节。修改状态数：提供给管理员修改各个状态的产品数量，管理员可更改由员工因于误操作导致的数据错误.生成材料单：具体请查看生成材料单。成本核算:具体请查看成本核算。2.2.生成材料单生成材料单生产列表中的项目，或项目列表 中经过 技术部确认的项目，在功能按钮内将出现 生成材料单按钮。若该项目已经配置完成，则会显示查看材料单按钮。生成材料单项目配料按权限划分分配到各个专管员。分为“原料配置

7、”、“板材配置、“角条配置、“玻璃配置”，分配不同权限的帐号所看到的页面不同，只显示拥有权限的配置项。材料生成清单：第一个表格内显示了该订单的所有产品。系统根据 BOM（产品物料配置单）自动计算出所需的材料规格及数量;下拉框为根据当前库存筛选出符合要求的材料，并默认已选择有库存的最优的材料。非板类材料在下拉框中显示格式为名称+规格+使用量,其中使用量表示截取该材料的数量，按所需规格余下小于 10 厘米的作为废料，余下大于10厘米的则自动以小数根数入库，作为其他项目配料时使用；板类材料在下拉框中显示格式为名称+规格+利用率，板类材料每次都以整数数量出库，所以最后的百分比表示根据所需规格使用该材料

8、的利用率，用户可以根据实际需求进行选择。系统在生成配置时已考虑了对裁的可能性,例如：需要 2400*720 的防火板数量 20，系统也会获取得到 2400*1440 的防火板数量 10 的备选项。在下拉框后显示的是配置量，其后显示该材料的当前库存量,选择不同的材料，库存量也会随之变动。若在当前库存中系统无法找到任何相匹配的材料(尺寸及库存满足要求)，则下拉框会显示“-未找到匹配材料-，此时需要通过点击下拉,在所有该类型材料中选择需要的材料,或者临时采购（库存为 0）的材料.选择相应的材料后，在第二张表格点击“点击生成原材料清单后，系统将上方表格内选择的所有材料归类汇总成一张材料清单,将相同规格

9、的材料合并.生成后用户可对生成的数量及详细（备注）进行编辑。若修改了上方表格内的内容，可点“点击重新生成材料清单按钮重新生成。若希望添加其他材料，可在第三张表格内点击“点击添加其他原材料 来选择添加任意材料，并设置配置数量以及具体的尺寸备注.注：最后提交时的信息以第二（原料清单）、第三张（其他原材料)表为准，与第一张表内数据无关。全部设置完成后点击下方“提交”按钮进行提交，提交后将无法修改，请谨慎操作.提交成功后跳转至配置查看页面。查看材料单查看已经配置完成的材料，下方会显示出那几块材料已被配置。3.3.成本核算成本核算每个项目的费用汇总，包含了五金成本、原材料成本、人工成本、销售成本。同时显

10、示该项目的合同总价，以及货款到帐情况。详细的材料差异情况。成本利润汇总该项目的五金成本、原材料成本、人工成本及销售成本。同时显示货款到帐情况.在下方系自动生成成本分配图,显示各成本的比例。原材料差异原材料差异选项卡显示了该项目配置时的材料类型、数量与实际出库的材料类型、数量。配置与实际出库相同的材料会显示在前面.五金差异五金差异选项卡显示了该项目的五金需求类型、数量与实际出库材料类型、数量。配置与实际出库相同的材料会显示在前面。二、二、流程管理流程管理流程管理是对整个订单的全程跟踪.可以通过项目列表、客户项目列表、生产列表的功能按钮中内点击“流程管理”进入.流程跟踪显示该项目当前的进度，有权限

11、的用户可以操作当前步骤的确认操作.1.1.预付款确认预付款确认付款方式需要支付预付款的项目在流程中会出现预付款确认步骤。有权限用户在该项目达到该步骤时,可以进入流程管理对该步骤确认。操作时只需要点击左侧流程中的“预付款确认”，右侧页面下方点击“确认”即可提交.提交后该项目进入下一步骤，可以看到左侧流程中预付款确认步骤变为蓝色，表示该步骤已经完成。2.2.开始生产开始生产当项目正式进入生产时，进入流程管理，点击左侧流程中的“开始生产”，在右侧页面填写预计完工时间后，点击下方“提交按钮进行提交.提交后该项目进入下一步骤。3.3.生产跟踪生产跟踪项目在生产进行中或完成生产时，对项目的生产进度或完工情

12、况进行录入。进入流程管理，点击左侧流程中的“生产跟踪，在右侧打开生产跟踪页面。在“关键工序跟踪”栏中显示 6 步关键节点，蓝色表示已完成，灰色表示未完成.点击未完成节点，即可更新节点为完成状态；同样，点击已完成的节点可更新节点为未完成。（更新节点只可以按顺序更新，不可跳节点更新）当最后的节点更新为完工时，系统会弹出提示询问是否自动确认该项目完成生产，若点“是则系统自动更新该项目的生产跟踪步骤结束，并且完工数设置为需生产数；若点“否”则可根据实际需要修改完工数后点击下方“完成生产按钮结束该步骤。在生产过程中可时时更新已完工的数量，在产品列表最后的“完工数”一栏中填写当前的完工数后，点击下方的“保

13、存完工数”即可更新该项目当前完工数.操作后该步骤依然可再次操作,而下一步骤由于已经有部分产品完工,所以也变为可操作。若项目全部生产完成，更新最终的完成生产数后点击下方“完成生产”按钮结束该步骤。4.4.发货审核发货审核在项目有部分产品生产完成或生产结束时,财务部门需要对货款进行确认，对是否发货进行把关。进入流程管理，点击左侧流程中的“发货审核”，在右侧打开发货审核页面。可填写允许发货的产品数量（配发五金的可输入五金允许配送数量）后，点击下方按钮提交。5.5.配送跟踪配送跟踪由配送部门跟踪项目配送数量.有产品允许发货后，即可进行配送.进入流程管理，点击左侧“配送跟踪”，在右侧打开配送跟踪页面.填

14、写相应的配送数量,点击下方按钮确认配送.确认后，系统会弹出提示框,询问是否需要打印配送单，若点击“是，系统会自动为其身长一张本次配送物品的配送单。若当时未打印，之后可以在项目查看页面上方点击“打印配送单进行打印。6.6.到货验收到货验收由客户或营销中心确认产品到货情况。进入流程管理，点击左侧“到货验收”，在右侧打开验收跟踪页面。填写相应的到货数量,点击下方的按钮进行确认。若到货数不为配送数，系统将会以红色底色鲜明提示用户.7.7.安装跟踪安装跟踪需要安装的项目在流程中会增加安装跟踪一步。安装人员更新项目的安装进度.进入流程管理，点击左侧的“安装跟踪”，在右侧打开安装跟踪页面，填写相应的已安装数

15、量，点击下方的按钮进行确认.三、三、仓库管理仓库管理1.1.五金仓库五金仓库（1 1）材材料类型料类型依次点击导航菜单的仓库管理-五金仓库-材料类型，在右侧打开五金材料类型列表。列表显示了所有五金材料类型，可对操作添加、编辑及删除。添添加：加：点击列表左上方“新增”按钮，进入新增页面。按提示填写页面内容，点击下方“提交按钮。新增完成后，在新增材料时即可选择新增的材料类型。编编辑：辑：将鼠标移动至需修改的类型名称上，将会出现该类型的功能按钮，点击“编辑”按钮,进入编辑页面，按需要修改内容后，点击下方“提交”按钮，即可更新材料名称.在修改前添加的使用该材料类型的材料将自动更新材料类型名称.删删除：

16、除：将鼠标移动至需修改的类型名称上，将会出现该类型的功能按钮，点击“删除”按钮，系统将弹出删除确认提示框，点击“确认”后,该材料类型将被删除。删除的材料类型增新增材料时无法被选择，但是在删除前添加的使用该材料类型的材料将不受影响。（2 2）库库存管理存管理依次点击导航菜单的仓库管理五金仓库-库存管理,在右侧打开仓库库存页面,展示了当前各材料的库存及其基本信息。鼠标移至相应的材料名称上,将出现该材料的功能按钮。右上角提供进行精确查找，选择具体的材料类型,或输入材料名称或材料编号，即可查询符合要求的材料。（3 3）新新增材料增材料在库存管理列表左上方点击“新增材料”按钮，进入新增材料页面。根据提示

17、填写内容（带红色星号的项表示为必填）后，点击下方“提交”按钮，即完成材料新增。操作成功返回库存管理列表，新添加的材料默认会在第一行显示.（4 4）入入库库在库存管理列表，鼠标移动到需要入库的材料名称上，在出现的功能按钮中点击“入库”,进入入库页面。按提示填写内容（带红色星号的项表示为必填）（注：此处填写的是单价）.其中入库方式包含“一般入库、“调整入库”及“项目退料”，其中项目退料表示该材料为先前针对某项目出库，后发现有多余或错误出库而需要退回是选择，若选择这种出库方式,在之后需要选择对应的项目名称，系统将在入库后从该项目已出库的数量中减去入库数.填写完成点击下方“提交”按钮,即入库完成，该材

18、料的库存量随之增加.在入库记录中将增加此次入库,通过入库单号即可查询,并查看具体的入库内容.（5 5）出出库库在库存管理列表，鼠标移动到需要出库的材料名称上,在出现的功能按钮中点击“出库”，进入出库页面。按提示填写内容（带红色星号的项表示为必填），其中出库类型分为“一般出库”、“生产出库”、“调整出库”，若选择生产出库则为针对某一项目出库,则在其后需要选择出库对应的项目名称。出库时若库存量小于出库数则不可以出库，出库量必须小于或等于库存量。填写完成点击下方“提交按钮,即出库完成,该材料的库存量随之减少。在出库记录中将增加此次出库，通过出库单号即可查询，并查看具体的入库内容.（6 6）批批量出库

19、量出库在库存管理页面上方，点击“批量出库 按钮,进入批量出库页面。可以看到页面上包含两个标签卡“方式一”和“方式二”，默认显示的为方式一，点击方式二可更改出库方式。方式一：通过选择一个或多个项目，系统自动加载项目对应的配置材料及数量,以进行合并出库;点击“点击添加项目”在弹出的项目列表中搜索需要添加的项目后点击项目名称，若该项目已经对其进行的材料配置，系统将自动加载出配置的材料及配置的数量，用户根据实际发货数量填写数字。所有材料的出库总量不得大于库存量.添加填写完成后点击下方“提交”按钮进行出库。出库后，相应的材料库存将被减去,各项目对应的材料出库量将被更新,同时此次出库也将在出库记录中记录下

20、来.方式二：通过出库单，按需要选择一个或多个材料，店家“点击添加材料”按钮,在弹出的材料列表中选择需要出库的材料，系统将该材料加入出库列表中，设置出库数，对每一种材料都将要求选择出库方式，出库方式包括:“一般出库”、“生产出库”和“调整出库”，若选择“生产出库”则要求选择对应的出库项目，以将该材料出库对应指定的项目。出库量必须小于库存数。两种方式出库都只需要输入一个出库单号，即表示批量出库为一张完整的出库单.（7 7）入入库记录库记录在库存管理页面上方，点击“入库记录”按钮，进入入库记录页面.该页面显示了本仓库所有的入库记录，按入库时间从晚到早排序.列表显示的是入库单信息，点击“详细”可以查看

21、具体入库的材料、数量及其他详细信息。（8 8）出出库记录库记录在库存管理页面上方，点击“出库记录”按钮，进入出库记录页面。该页面显示了本仓库所有的出库记录，按出库时间从晚到早排序。列表显示的是出库单信息,点击“详细可以查看具体出库的材料、数量、针对项目及其他详细信息.（9 9）出出入库记录入库记录在库存管理页面,鼠标移动至某一材料名称，在出现的功能按钮 中，点击“出入库记录进入查看该材料的出入库记录页面。页面包含两个选项卡:入库记录、出库记录。点击两选项卡可查看材料的出入库情况。在页面上方可以设置查询的时间区域，选择起始时间与结束时间，点击“查找”按钮，系统查询该时间区域内的该材料出入库记录，

22、方便用户有针对性的查找记录。（1010）出入库调整出入库调整在库存管理页面上方，点击“出入库调整”按钮,进入出入库调整页面。该功能主要提供给在月中,对库存进行部分调整。在页面中央，点击“点击添加材料 按钮，在弹出的材料列表中选择需要调整的材料，被选择的材料将自动添加入出入库列表,输入出入库量，出入库数量为“正数”表示为入库，“负数”表示为出库.且为入库时必须填写总金额，而出库则不需要填写总金额.当然出库数不可大于库存数。若选择了错误的材料，可以点击材料最后的“删除按钮去除.可以选择多个材料同时出入库。在表单上方，填写出库单号与入库单号，需要注意的时，若下方材料全为出库，则可不需要填写入库单号；

23、同样,若下方材料全为入库,则可不需要填写出库单号.填写完成点击下方“提交按钮提交.提交成功后，相应材料的库存将被自动修改，同时本次操作也会在出入库记录中被记录。（1111）仓库盘存仓库盘存在每月的最后 3 天及次月，可以对仓库进行盘存。依次点击菜单栏的仓库管理五金仓库-仓库盘存,在右侧打开仓库盘存页面。首先选择需要盘存的月份，系统默认选择当前月份，点击后方的“查看按钮，系统加载选择月份的盘存表.若查看的月份为当前月，且该月可以进行盘存了（条件为：选择的月份未生成过盘存表，且当前时间是选择月份的最后3天或次月,且选择月份往后的月份均未进行盘存），则在“查看”按钮后方出现“生成”按钮，点击“生成”

24、按钮，可生成选择月份的盘存表（若生成的盘存表为当前月，则在生成之后本月内进行的出入库操作将被计算入下月的盘存中）.若查看的月份为以往月份。加入该月份已经生成了盘存表，则系统直接显示;假如该月还未生成过盘存表,则系统将自动为其生成盘存表,并显示。生成后的盘存表可以进行导出操作,在“查看”按钮后方，“生成按钮将不再显示,而显示“导出按钮,点击“导出”按钮，可以将当前发盘存表进行导出到本地的操作（请不要使用迅雷等下载工具进行下载，可能导致下载失败）。用户可在生成盘存表后导出该盘存表,并打印后去实地进行盘存清点，之后返回系统再进行统一的录入.系统中的盘存表可以被随时打开。只要生成过的盘存表，将会出现填

25、写实际库存与实际总金额的输入框,只要对应材料的实际数量,进行填写即可，填写实际数量后，系统将根据当前该材料的单价，自动计算实际总金额，用户也可根据实际需要再进行修改。盈亏库存与盈亏总金额系统会自动进行计算，用正负数表示盈亏情况。盘存表的保存方式为单页保存方式,因为盘存表数量庞大,为方便用户填写，盘存表每页单独保存。即在一页填写完成后，需要点击下方“提交”按钮提交当前页内容后再跳转到下一页进行填写，若忘记提交，只要当前页有修改过，在关闭或换页时,系统会弹出提示，询问是否需要提交内容，点击“是”则自动保存，点击“否则放弃修改进行跳转。提交后,系统将根据填写的内容对当前库存进行变动，将当前库存调整为

26、输入的数据，以使次月的库存数据为与实际相符的量,同时调整的记录也将被以出入库的方式记录下来，出入库方式均为“调整出入库”以区别平时出入库操作,作为库存量变动的依据.当所有材料均盘点完成,整个盘存表都提交后。再次点击“导出按钮，可以导出盘点完成的盘存表，即包含实际库存实际总金额 盈亏库存盈亏总金额盈亏原因等数据的盘存表。（1212）每月小结每月小结依次点击菜单栏的仓库管理-五金仓库 每月小结，在右侧打开每月小结页面。系统默认显示的为当前月份的每月小结,在页面上方选择需要查看的月份，系统加载该月份的每月小结表。显示了该月所有进行过出入库的材料的出入库数与出入库金额.点击具体的材料名称可以跳转到该材

27、料的具体出入库记录.（1313）库位管理库位管理依次点击菜单栏的仓库管理五金仓库库位管理，在右侧打开五金的库位管路页面.页面显示的是五金的所有仓库,在页面左上角可以新建库位，将鼠标移动至某库位的名称上,可在功能按钮内操作编辑与删除。2.2.原料仓库原料仓库（1 1）材材料类型料类型依次点击导航菜单的仓库管理-原料仓库材料类型，在右侧打开原材料材料类型列表.列表显示了所有原材料材料类型，可对操作添加、编辑及删除.添添加：加：点击列表左上方“新增”按钮，进入新增页面。按提示填写页面内容，点击下方“提交按钮。新增完成后，在新增材料时即可选择新增的材料类型。编编辑：辑：将鼠标移动至需修改的类型名称上，

28、将会出现该类型的功能按钮，点击“编辑”按钮，进入编辑页面,按需要修改内容后,点击下方“提交”按钮，即可更新材料名称。在修改前添加的使用该材料类型的材料将自动更新材料类型名称。删删除除:将鼠标移动至需修改的类型名称上，将会出现该类型的功能按钮，点击“删除”按钮，系统将弹出删除确认提示框,点击“确认后,该材料类型将被删除。删除的材料类型增新增材料时无法被选择，但是在删除前添加的使用该材料类型的材料将不受影响。（2 2）库库存管理存管理依次点击导航菜单的仓库管理-原料仓库-库存管理，在右侧打开仓库库存页面，展示了当前各材料的库存及其基本信息.鼠标移至相应的材料名称上，将出现该材料的功能按钮.右上角提

29、供进行精确查找，选择具体的材料类型，或输入材料名称或材料编号，即可查询符合要求的材料。（3 3）新新增材料增材料在库存管理列表左上方点击“新增材料按钮,进入新增材料页面。根据提示填写内容（带红色星号的项表示为必填)后,点击下方“提交”按钮，即完成材料新增.操作成功返回库存管理列表，新添加的材料默认会在第一行显示。（4 4）入入库库在库存管理列表，鼠标移动到需要入库的材料名称上，在出现的功能按钮中点击“入库”，进入入库页面.按提示填写内容(带红色星号的项表示为必填)（注：此处填写的是单价）.其中入库方式包含“一般入库”、“调整入库及“项目退料”，其中项目退料表示该材料为先前针对某项目出库，后发现

30、有多余或错误出库而需要退回是选择，若选择这种出库方式，在之后需要选择对应的项目名称，系统将在入库后从该项目已出库的数量中减去入库数.填写完成点击下方“提交”按钮，即入库完成，该材料的库存量随之增加.在入库记录中将增加此次入库，通过入库单号即可查询，并查看具体的入库内容。（5 5）出出库库在库存管理列表,鼠标移动到需要出库的材料名称上，在出现的功能按钮中点击“出库”,进入出库页面。按提示填写内容(带红色星号的项表示为必填)，其中出库类型分为“一般出库、“生产出库”、“调整出库”，若选择生产出库则为针对某一项目出库，则在其后需要选择出库对应的项目名称。出库时若库存量小于出库数则不可以出库，出库量必

31、须小于或等于库存量。填写完成点击下方“提交按钮，即出库完成，该材料的库存量随之减少.在出库记录中将增加此次出库，通过出库单号即可查询，并查看具体的入库内容。（6 6）批批量出库量出库在库存管理页面上方,点击“批量出库”按钮，进入批量出库页面。可以看到页面上包含两个标签卡“方式一”和“方式二，默认显示的为方式一，点击方式二可更改出库方式。方式一：通过选择一个或多个项目，系统自动加载项目对应的配置材料及数量,以进行合并出库；点击“点击添加项目”在弹出的项目列表中搜索需要添加的项目后点击项目名称，若该项目已经对其进行的材料配置，系统将自动加载出配置的材料及配置的数量,用户根据实际发货数量填写数字.同

32、时若用户需要出库未在配置列表中的材料,点击材料列表最后一行的“点击添加其他材料”按钮，在弹出的材料列表中选择需要出库的材料，该材料将被添加到出库列表中，设置出库量。所有材料的出库总量不得大于库存量。添加填写完成后点击下方“提交”按钮进行出库。出库后，相应的材料库存将被减去,各项目对应的材料出库量将被更新，同时此次出库也将在出库记录中记录下来。方式二：通过出库单,按需要选择一个或多个材料，店家“点击添加材料”按钮，在弹出的材料列表中选择需要出库的材料，系统将该材料加入出库列表中，设置出库数，对每一种材料都将要求选择出库方式，出库方式包括：“一般出库”、“生产出库”和“调整出库”，若选择“生产出库

33、”则要求选择对应的出库项目，以将该材料出库对应指定的项目。出库量必须小于库存数.两种方式出库都只需要输入一个出库单号，即表示批量出库为一张完整的出库单。（7 7）入入库记录库记录在库存管理页面上方，点击“入库记录按钮,进入入库记录页面.该页面显示了本仓库所有的入库记录，按入库时间从晚到早排序。列表显示的是入库单信息，点击“详细”可以查看具体入库的材料、数量及其他详细信息.（8 8）出出库记录库记录在库存管理页面上方，点击“出库记录”按钮，进入出库记录页面.该页面显示了本仓库所有的出库记录，按出库时间从晚到早排序。列表显示的是出库单信息，点击“详细”可以查看具体出库的材料、数量、针对项目及其他详

34、细信息。（9 9）出出入库记录入库记录在库存管理页面，鼠标移动至某一材料名称，在出现的功能按钮中,点击“出入库记录”进入查看该材料的出入库记录页面。页面包含两个选项卡：入库记录、出库记录.点击两选项卡可查看材料的出入库情况。在页面上方可以设置查询的时间区域，选择起始时间与结束时间，点击“查找”按钮，系统查询该时间区域内的该材料出入库记录，方便用户有针对性的查找记录。（1010）出入库调整出入库调整在库存管理页面上方，点击“出入库调整”按钮，进入出入库调整页面。该功能主要提供给在月中，对库存进行部分调整。在页面中央,点击“点击添加材料”按钮,在弹出的材料列表中选择需要调整的材料,被选择的材料将自

35、动添加入出入库列表,输入出入库量，出入库数量为“正数”表示为入库，“负数”表示为出库.且为入库时必须填写总金额，而出库则不需要填写总金额。当然出库数不可大于库存数。若选择了错误的材料，可以点击材料最后的“删除”按钮去除。可以选择多个材料同时出入库。在表单上方，填写出库单号与入库单号，需要注意的时,若下方材料全为出库，则可不需要填写入库单号；同样，若下方材料全为入库，则可不需要填写出库单号。填写完成点击下方“提交按钮提交。提交成功后，相应材料的库存将被自动修改，同时本次操作也会在出入库记录中被记录.（1111）仓库盘存仓库盘存在每月的最后 3 天及次月，可以对仓库进行盘存。依次点击菜单栏的仓库管

36、理原料仓库仓库盘存,在右侧打开仓库盘存页面。首先选择需要盘存的月份，系统默认选择当前月份，点击后方的“查看按钮，系统加载选择月份的盘存表.若查看的月份为当前月,且该月可以进行盘存了(条件为：选择的月份未生成过盘存表,且当前时间是选择月份的最后3 天或次月，且选择月份往后的月份均未进行盘存）,则在“查看”按钮后方出现“生成按钮，点击“生成”按钮，可生成选择月份的盘存表（若生成的盘存表为当前月,则在生成之后本月内进行的出入库操作将被计算入下月的盘存中）.若查看的月份为以往月份。加入该月份已经生成了盘存表，则系统直接显示;假如该月还未生成过盘存表，则系统将自动为其生成盘存表,并显示.生成后的盘存表可

37、以进行导出操作，在“查看”按钮后方，“生成”按钮将不再显示，而显示“导出”按钮,点击“导出”按钮，可以将当前发盘存表进行导出到本地的操作（请不要使用迅雷等下载工具进行下载，可能导致下载失败）。用户可在生成盘存表后导出该盘存表，并打印后去实地进行盘存清点，之后返回系统再进行统一的录入.系统中的盘存表可以被随时打开.只要生成过的盘存表，将会出现填写实际库存与实际总金额的输入框，只要对应材料的实际数量，进行填写即可,填写实际数量后，系统将根据当前该材料的单价，自动计算实际总金额，用户也可根据实际需要再进行修改.盈亏库存与盈亏总金额系统会自动进行计算,用正负数表示盈亏情况。盘存表的保存方式为单页保存方

38、式，因为盘存表数量庞大，为方便用户填写，盘存表每页单独保存。即在一页填写完成后，需要点击下方“提交”按钮提交当前页内容后再跳转到下一页进行填写,若忘记提交,只要当前页有修改过，在关闭或换页时，系统会弹出提示,询问是否需要提交内容,点击“是”则自动保存,点击“否则放弃修改进行跳转。提交后，系统将根据填写的内容对当前库存进行变动，将当前库存调整为输入的数据,以使次月的库存数据为与实际相符的量，同时调整的记录也将被以出入库的方式记录下来，出入库方式均为“调整出入库”以区别平时出入库操作，作为库存量变动的依据.当所有材料均盘点完成，整个盘存表都提交后.再次点击“导出”按钮，可以导出盘点完成的盘存表，即

39、包含实际库存 实际总金额 盈亏库存盈亏总金额盈亏原因等数据的盘存表。（1212）每月小结每月小结依次点击菜单栏的仓库管理-原料仓库 每月小结，在右侧打开每月小结页面.系统默认显示的为当前月份的每月小结，在页面上方选择需要查看的月份,系统加载该月份的每月小结表。显示了该月所有进行过出入库的材料的出入库数与出入库金额.点击具体的材料名称可以跳转到该材料的具体出入库记录。（1313）库位管理库位管理依次点击菜单栏的仓库管理原料仓库库位管理，在右侧打开原材料的库位管路页面。页面显示的是原材料的所有仓库，在页面左上角可以新建库位，将鼠标移动至某库位的名称上，可在功能按钮内操作编辑与删除。3.3.角条仓库

40、角条仓库（1 1）材材料类型料类型依次点击导航菜单的仓库管理 角条仓库 材料类型，在右侧打开角条材料类型列表。列表显示了所有角条材料类型,可对操作添加、编辑及删除。添添加加:点击列表左上方“新增按钮，进入新增页面。按提示填写页面内容，点击下方“提交”按钮。新增完成后，在新增材料时即可选择新增的材料类型.编编辑：辑：将鼠标移动至需修改的类型名称上，将会出现该类型的功能按钮，点击“编辑”按钮,进入编辑页面，按需要修改内容后，点击下方“提交 按钮，即可更新材料名称.在修改前添加的使用该材料类型的材料将自动更新材料类型名称。删删除除:将鼠标移动至需修改的类型名称上，将会出现该类型的 功能按钮，点击“删

41、除”按钮，系统将弹出删除确认提示框,点击“确认”后，该材料类型将被删除。删除的材料类型增新增材料时无法被选择，但是在删除前添加的使用该材料类型的材料将不受影响.（2 2）库库存管理存管理依次点击导航菜单的仓库管理 角条仓库-库存管理，在右侧打开仓库库存页面,展示了当前各材料的库存及其基本信息。鼠标移至相应的材料名称上，将出现该材料的功能按钮。右上角提供进行精确查找，选择具体的材料类型,或输入材料名称或材料编号，即可查询符合要求的材料。（3 3）新新增材料增材料在库存管理列表左上方点击“新增材料按钮，进入新增材料页面.根据提示填写内容（带红色星号的项表示为必填)后,点击下方“提交按钮，即完成材料

42、新增。操作成功返回库存管理列表，新添加的材料默认会在第一行显示。（4 4）入入库库在库存管理列表，鼠标移动到需要入库的材料名称上，在出现的功能按钮中点击“入库”，进入入库页面.按提示填写内容(带红色星号的项表示为必填)（注：此处填写的是单价).其中入库方式包含“一般入库”、“调整入库及“项目退料，其中项目退料表示该材料为先前针对某项目出库，后发现有多余或错误出库而需要退回是选择，若选择这种出库方式,在之后需要选择对应的项目名称，系统将在入库后从该项目已出库的数量中减去入库数。填写完成点击下方“提交按钮，即入库完成，该材料的库存量随之增加。在入库记录中将增加此次入库，通过入库单号即可查询，并查看

43、具体的入库内容。（5 5）出出库库在库存管理列表,鼠标移动到需要出库的材料名称上,在出现的功能按钮中点击“出库”,进入出库页面。按提示填写内容(带红色星号的项表示为必填）,其中出库类型分为“一般出库”、“生产出库”、“调整出库,若选择生产出库则为针对某一项目出库，则在其后需要选择出库对应的项目名称。出库时若库存量小于出库数则不可以出库，出库量必须小于或等于库存量。填写完成点击下方“提交”按钮，即出库完成,该材料的库存量随之减少.在出库记录中将增加此次出库,通过出库单号即可查询，并查看具体的入库内容。（6 6）批批量出库量出库在库存管理页面上方，点击“批量出库按钮，进入批量出库页面.可以看到页面

44、上包含两个标签卡“方式一”和“方式二，默认显示的为方式一，点击方式二可更改出库方式.方式一：通过选择一个或多个项目,系统自动加载项目对应的配置材料及数量，以进行合并出库；点击“点击添加项目”在弹出的项目列表中搜索需要添加的项目后点击项目名称，若该项目已经对其进行的材料配置，系统将自动加载出配置的材料及配置的数量，用户根据实际发货数量填写数字。同时若用户需要出库未在配置列表中的材料，点击材料列表最后一行的“点击添加其他材料按钮，在弹出的材料列表中选择需要出库的材料,该材料将被添加到出库列表中，设置出库量。所有材料的出库总量不得大于库存量.添加填写完成后点击下方“提交”按钮进行出库。出库后，相应的

45、材料库存将被减去，各项目对应的材料出库量将被更新，同时此次出库也将在出库记录中记录下来.方式二：通过出库单，按需要选择一个或多个材料，店家“点击添加材料”按钮，在弹出的材料列表中选择需要出库的材料，系统将该材料加入出库列表中,设置出库数，对每一种材料都将要求选择出库方式,出库方式包括:“一般出库、“生产出库”和“调整出库”，若选择“生产出库则要求选择对应的出库项目，以将该材料出库对应指定的项目。出库量必须小于库存数。两种方式出库都只需要输入一个出库单号，即表示批量出库为一张完整的出库单.（7 7）入入库记录库记录在库存管理页面上方，点击“入库记录按钮,进入入库记录页面。该页面显示了本仓库所有的

46、入库记录，按入库时间从晚到早排序。列表显示的是入库单信息,点击“详细”可以查看具体入库的材料、数量及其他详细信息。（8 8）出出库记录库记录在库存管理页面上方,点击“出库记录按钮，进入出库记录页面.该页面显示了本仓库所有的出库记录，按出库时间从晚到早排序。列表显示的是出库单信息，点击“详细”可以查看具体出库的材料、数量、针对项目及其他详细信息.（9 9）出出入库记录入库记录在库存管理页面，鼠标移动至某一材料名称,在出现的功能按钮中，点击“出入库记录”进入查看该材料的出入库记录页面.页面包含两个选项卡：入库记录、出库记录。点击两选项卡可查看材料的出入库情况。在页面上方可以设置查询的时间区域，选择

47、起始时间与结束时间，点击“查找按钮，系统查询该时间区域内的该材料出入库记录，方便用户有针对性的查找记录.（1010）出入库调整出入库调整在库存管理页面上方，点击“出入库调整按钮，进入出入库调整页面。该功能主要提供给在月中，对库存进行部分调整。在页面中央，点击“点击添加材料”按钮，在弹出的材料列表中选择需要调整的材料，被选择的材料将自动添加入出入库列表，输入出入库量，出入库数量为“正数”表示为入库,“负数”表示为出库。且为入库时必须填写总金额，而出库则不需要填写总金额。当然出库数不可大于库存数。若选择了错误的材料，可以点击材料最后的“删除”按钮去除。可以选择多个材料同时出入库。在表单上方，填写出

48、库单号与入库单号，需要注意的时，若下方材料全为出库，则可不需要填写入库单号；同样,若下方材料全为入库，则可不需要填写出库单号。填写完成点击下方“提交”按钮提交。提交成功后,相应材料的库存将被自动修改，同时本次操作也会在出入库记录中被记录.（1111）仓库盘存仓库盘存在每月的最后 3 天及次月，可以对仓库进行盘存。依次点击菜单栏的仓库管理-角条仓库-仓库盘存，在右侧打开仓库盘存页面。首先选择需要盘存的月份，系统默认选择当前月份，点击后方的“查看”按钮，系统加载选择月份的盘存表.若查看的月份为当前月，且该月可以进行盘存了(条件为：选择的月份未生成过盘存表，且当前时间是选择月份的最后3 天或次月，且

49、选择月份往后的月份均未进行盘存),则在“查看按钮后方出现“生成”按钮，点击“生成”按钮,可生成选择月份的盘存表(若生成的盘存表为当前月，则在生成之后本月内进行的出入库操作将被计算入下月的盘存中).若查看的月份为以往月份。加入该月份已经生成了盘存表，则系统直接显示；假如该月还未生成过盘存表，则系统将自动为其生成盘存表,并显示。生成后的盘存表可以进行导出操作,在“查看”按钮后方,“生成”按钮将不再显示,而显示“导出”按钮，点击“导出”按钮,可以将当前发盘存表进行导出到本地的操作（请不要使用迅雷等下载工具进行下载,可能导致下载失败）。用户可在生成盘存表后导出该盘存表，并打印后去实地进行盘存清点,之后

50、返回系统再进行统一的录入。系统中的盘存表可以被随时打开.只要生成过的盘存表，将会出现填写 实际库存 与实际总金额的输入框,只要对应材料的实际数量，进行填写即可，填写实际数量后,系统将根据当前该材料的单价，自动计算实际总金额，用户也可根据实际需要再进行修改。盈亏库存与盈亏总金额系统会自动进行计算，用正负数表示盈亏情况.盘存表的保存方式为单页保存方式,因为盘存表数量庞大，为方便用户填写，盘存表每页单独保存。即在一页填写完成后，需要点击下方“提交”按钮提交当前页内容后再跳转到下一页进行填写,若忘记提交，只要当前页有修改过，在关闭或换页时，系统会弹出提示,询问是否需要提交内容，点击“是”则自动保存，点