制造业生产成本控制实战经验.pdf
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1、制造业生产本钞票操纵实战经验集萃一制造业生产本钞票操纵实战经验集萃一1.本钞票操纵的重点:本钞票操纵的对象是人,本钞票操纵的重点也是人,而不是某个本钞票工程或费用工程。因为企业中的每件工作根基上人在做,本钞票是在人的手上产生的,职员的心态、技能、行为决定了这件工作他是如何做的,从而也决定了本钞票是以哪种形式发生的,会发生多少本钞票。假设一个职员月薪是 2000 块钞票,他明白在他的工作事项中,有一种特别好的操作方法能够让公司节约 10 万块钞票。然而他使用了那个方法,每个月从公司拿到的薪水依旧2000 块钞票,而他不使用那个方法,每个月也能拿到2000 块钞票,你觉得他会在工作中应用那个本钞票
2、落低的方法吗?可不能的,他会想“多一事不如少一事。然而,假设公司有,谁提出本钞票落低的有效方法,只要本钞票确实能落低,将奖励他本钞票落低额的30%,你觉得他会在工作中应用那个本钞票落低的方法吗?他确信会,因为那个时候他被鼓舞起来了,公司的利益跟他个人的利益挂起钩来了。因此讲最好的本钞票操纵方法,确实是根基鼓舞职员体贴公司的效益咨询题,把公司的利益跟他个人的利益挂起钩来,让他感受花公司的钞票就像花自己的钞票一样心疼,一样斤斤计较,这时他就会重新批阅自己的工作内容,自动的、自发的往想方法,改变原有的工作方式往落低本钞票,以猎取一块利益拿回家往提高生活水平,这时公司本钞票就落低了,就操纵住了。为了到
3、达以上的理想结果,我们通常采取的鼓舞性方法有:【1】股权鼓舞,分给他一局部股权多用于对公司高层的鼓舞;【2】搞承包制,让那个职员承包一个部门、一个分子公司或是一块业务,同时引进市场竞争机制,他提供的价格低就买他的效劳或产品,市场上的价格低就从市场上买效劳或产品多用于对公司中层的鼓舞;【3】要是老总既不想分股权给职员,以防止分散操纵权,也不想搞承包制,以防止分散利润,还能够使用第三个方法:谁提出本钞票落低的方法,将奖励他本钞票落低额的30%,第一年奖30%,第二年奖 20%,第三年奖 10%,依次递减也能够按5%的速度逐年递减,也能够第一年奖50%,以后不再奖励了。适用于对公司所有职员的鼓舞假设
4、前例中使用了新的工作方法后公司每年能够节约 10 万元本钞票,那么提出建议的人3 年能够拿到的累计奖金=3 万+2 万+1 万=6 万,比他的工资高的多了,他一定会提出本钞票节约的建议的,而公司3 年能够累计节约=10 万+10 万+10 万-6万=24 万,以后的年度每年还能省10 万,公司也一定情愿采纳和大力推行新的工作方法的。那个时候,本钞票就落低了。然而有些人特别懒,他上班确实是根基为了混生活,鼓舞方法对他没用;或者那个人的能力不行、水平不高、经验不多,他不明白他的工作中有什么地点需要革新的,也不明白应该如何革新。这时我们就需要有一些限制性措施来解决这种咨询题。常用的方法有:【1】公司
5、通过多年的经营,积存了一些工作中对比好的操作方法,或是从外部聘请专家,专家传授了一些好方法,或是公司不断组织培训学习,引进了一些对比好的操作方法,将其写进了本钞票治理制度,在全公司范围内推行,强迫这些人执行新的工作方法。【2】有些工作是能够定额和定标准的,能够使用定额本钞票和标准本钞票来衡量职员发生的本钞票是否超标了。【3】建立“负责人连坐制度:1首先将考核指标分落落实到具体的人的头上,千斤重担众人挑,人人头上有指标,谁挑多少都明白;2 给每一个人指定一个本钞票督导主管,一般来讲确实是根基那个人在组织机构中的行政上司、直截了当领导。要是该职员的本钞票超标了,俩人一块扣钞票,让职员的直截了当领导
6、来检查、监控、鞭策他的手下职员,不让本钞票超标。要是本钞票节约工作做的好,甚至比公司要求的还好,俩人一块奖励;3“负责人连坐制度建立起来以后,要是该职员的本钞票指标总是完不成,他和本钞票督导主管每个月都被扣钞票,这时候要区分3 种情况处理:该职员和本钞票督导主管的工作技能和水平有限,处理方法是加强工作方法培训。公司首先要有特别好的工作操作方法,然后再练习职员、培训职员掌握这些先进方法,然后再让他上岗,扛起本钞票指标;公司内的工作,特别少有独立发生的,往往会跟不的部门、不的人员发生关系,某一个岗位所做的工作,其本钞票上下,有时候不是那个岗位的人能够决定了,决定因素在其他岗位、其他环节那儿。这时的
7、处理方法是源流操纵,从本钞票发生的源头进行操纵,再确实是根基推行全面本钞票操纵,一是实施全员本钞票操纵,本钞票的发生涉及企业内部的每一个部门、每一个职员,每一个职员都有本钞票操纵的责任;二是实施全过程操纵,每一项业务、每一个环节、每一个产品都要操纵到,横向到边,纵向到底设定的本钞票指标不合理,处理方法是将其本钞票落低过程和完成情况写成书面报告,提交“专题讨论会,大伙儿一起讨论解决咨询题的对策,制订出新的工作方法往完成那个指标,或修改指标到合理水平。2.本钞票操纵的精髓:通过以上的论述,本钞票操纵的精髓能够简单的回结为一句话:每个人都把自己手上的工作做到最好、最合理,本钞票就操纵住了。如何才能把
8、自己手上的工作做到最好、最合理呢?有2 条标准:【1】DORIGHTTHINGS:做对的事,无效的情况、白费的情况、只有投进没有回报的情况不要往做了;【2】DOTHINGSRIGHT:用正确的工作方法往做,无效的工作方法、效率低下的工作方法不要再用了。3.本钞票操纵的几条重要思路:因本人水平有限,我只能提供几条重要思路,讲不全,本钞票操纵的思路包括但不限于以下几条:【1】本钞票效益思路:我们把本钞票不瞧做是一种费用或是消耗,而把它瞧成是一种投资,投资就要有回报,只要有一项投资,就必须要求有一项回报,那个地点面包含有2 个意思:1没有回报的本钞票投进要果断砍掉:包括一些白费行为和效率低下的工作:
9、职员出差,没有紧急的情况,本来能够坐火车往的,非要买飞机票,砍就一个字诸如此类的白费行为一项工作,应该是 2 天做完,结果由于没有操作时刻考核,三天才做完,砍就一个字诸如此类的效率低下行为2但凡有回报的工程,本钞票花的再多也无所谓,只要能带来巨额回报就行,那个地点我们测算一个本钞票效益倍数就行了:本钞票效益倍数=回报额投进的本钞票额许多公司的财务人员在想方设法的操纵销售人员的业务招待费和差旅费,事实上,只要某个销售人员能拿回 1 个亿毛利的订单,业务招待费花掉5000 万又有什么关系呢?只有在不管投进多少资金,回报都特别有限的情况下,这时我们才需要操纵本钞票和费用,这时我们才需要对费用进行定额
10、啦、定率啦来进行操纵。通常来讲,在三个环节,本钞票效益思路用的对比多:销售环节:如前例,在销售环节放开费用操纵,只要销售环节投进的费用都能带回更多的利润,我们全然不需要操纵销售环节的费用。难点在于销售环节做得许多前期展垫工作、前期投进费用特别难讲必定能带回更多的利润,因此我们才操纵这块费用。然而我们能够通过统计某个销售员、某个销售部门、某个产品、某个客户的投进和回报,筛选出来本钞票效益倍数大的销售员、销售部门、某产品和某客户,逐年加大投进到这些地点往,缩减其他产品、部门、人员、客户的投进,更有效率的利用公司资源,以获得更高的毛利。人员薪资:一个是销售人员的提成,一个是研发人员的奖金,这2 种职
11、员都适合用鼓舞性薪资政策,发给他们的奖金和提成越多,他们就越被提高了积极性,从而卖命的工作,带给公司更大的回报。公司的研发投进:公司的研发投进越多,今后研发出来的新产品带来的利润就越大,因此在研发环节也要舍得花钞票,应用本钞票效益思想。多见于制药厂商和拥有高科技产品的企业。简单来讲,我们在本钞票效益思路的指导下,针对每一个本钞票工程、费用工程,要不断的咨询自己三个咨询题:那个费用工程能带往返报吗,能制造效益吗?投进的这一份花费能花的更少吗?投进的这一份花费能带来更大的回报吗,能制造最大的效益吗?【2】化固定本钞票为变动本钞票:变动本钞票并不可怕,变动本钞票能够从收进中得到补偿。可怕的是固定本钞
12、票,在没有收进的时候每个月还在源源不断发生的固定本钞票。因此在现实生活中,餐馆一个月没有生意必定会关门,摆小摊的三天不开张必定会挪个地点,跨国公司在经济不景气、收进下滑的时候第一个本钞票操纵措施确实是根基裁员,因为他们都可怕在没有收进的时候、收进落低的时候,每个月的固定本钞票还维持在原来的高位运行。因此第二个本钞票操纵思路确实是根基想方法化固定本钞票为变动本钞票,固定本钞票能往下砍了,固定本钞票也就变成变动本钞票了,或者换句话讲,原来高位运行的固定本钞票就变成在低位运行的固定本钞票了。在不涉及商业机密的情况下,生产线能外包的就外包,减少固定资产投进;往开发区设厂、开公司,房租、水电都廉价;经济
13、不景气或者业务淡季果断裁员,不养吃闲饭的闲人;甚至有些职能部门的局部工作也能外包,有业务需求就往不处买,没有业务需求就不花这笔钞票,减少人员雇佣的固定费用。【3】化间接本钞票为直截了当本钞票:直截了当本钞票有人管,有人负责,大伙儿都在盯着。一旦本钞票比收进还高了,确信能够及时发现;或者毛利变低了也能特别快发现,而且利润下落的缘故特别好查寻,一查就能查出来,原来是某项直截了当本钞票变高了,老总确信讲不行,必须得落下来,直截了当本钞票治理起来对比轻易,轻易就轻易在直截了当本钞票直截了当回集到产品上往了,追溯本钞票升高的缘故对比轻易。然而间接本钞票治理起来就困难了,因为它难以跟企业最终产生的产品或效
14、劳相挂钩。采购部今年的会议费是 100 万,财务部今年的差旅费是 80 万,这 2 个费用是高了依旧低了特别难讲的清楚。要是讲高了,高了多少,明年应该下落多少,同样特别难讲的清楚。明年销售收进要比今年增长80%,那么明年采购部的会议费、财务部的差旅费是应该下落一些呢、维持不变呢依旧提高到多少万呢,这就更难讲的清楚了。现实的情况是,大局部公司的间接本钞票,每年都在增加,然而间接本钞票到底应该花多少万才确实是根基合理的,特别难讲的清楚。讲不清楚的缘故是因为没有分摊清楚,没有把间接费用的产生跟企业最终产生的产品或效劳挂起钩来。按道理讲,应该是这项产品或效劳在市场上能卖出多少钞票客户情愿花多少钞票往买
15、,同行的竞争者的售价是多少,那个售价决定了那个产品或效劳能够忍受的直截了当本钞票和分摊给它的间接本钞票是多少,从而倒挤出一个间接本钞票,那个倒挤出的间接本钞票确实是根基合理的间接本钞票的标准,花的比那个标准还高就得砍,财务部就拒尽报销,因为这笔费用的回报比这笔费用本身还要少啊。我们的处理方法是用作业本钞票法对间接本钞票做对比正确的分摊,分摊计进产品后,再用产品本钞票和产品售价往比,从而倒挤出合理的间接本钞票。【4】砍掉非附加价值本钞票:为了提提供客户某产品或某效劳所发生的必不可少的本钞票确实是根基具有附加价值的本钞票,对形成某产品或某效劳不是必须的最少的本钞票确实是根基非附加价值本钞票。不能增
16、值的本钞票确实是根基白费。站在客户的立场来瞧,只有4 种工作是增值的:(1)使物料变形的工作;(2)改变物料性能的工作;(3)组装、装配工作;(4)局部包装工作。不增值的工作有 2 种情况:1那个工作本身不增值:比方多余的操作动作、等待时刻、空闲时刻;2那个工作本身是增值的,当它维持正常水平常是增值的,超过了正常水平常是不增值的:比方限额领料是正常的增值工作,超额领料是不增值的工作;正常库存是正常的增值工作,超高库存是不增值的工作等等;砍掉各种非附加价值的本钞票也是落低本钞票的好方法,以后再详述具体如何操作。【5】重新组合提供链,引进市场竞争机制:企业并不是销售部门的工作做到了最好,企业就最好
17、;也不是生产部门的工作做到了最好,企业就最好;也不是财务部门、研发部门的工作做到了最好,企业就最好;企业是一个有机的整体,只有全部的部门合起来做的工作做到了最好,企业才是最好的。这些部门是如何产生的?我们什么缘故需要这些部门?是因为有了市场需求和客户需求,我们为了满足客户的某种需求,从而制造出了某种产品或效劳,以便提提供客户,他得到了满足,我们挣到了钞票。在制造产品和效劳的过程中,我们需要某个部门提供某种效劳,A 部门提供 A 效劳,B 部门提供 B 效劳,最终形成了预备卖给客户的产品或效劳。A 部门和 B 部门的存在是由于最终的产品需要他们提供一些支持,他们才能存在的,并不是不能对这些部门进
18、行分拆、合并和剥离的。要是一个部门只是公司的一个本钞票中心的话,他只会关注如何往取得公司的资源 人力资源、物力资源、资金资源,能取得多少公司资源,而可不能往体贴那个资源是否是必要的,是否能少花点。假设我们为了生产最终的产品或效劳所需要的研发、采购、物流、生产、销售、市场推广、售后效劳、质量治理等各环节都在市场上能够寻到代工公司的话,我们就应该把公司内部那个环节的部门或是某一块业务剥离出往,让它从本钞票中心升级为利润中心乃至投资中心,跟不处市场上的代工公司往竞争,谁提供的价格低我们就买谁的。这时候这块业务的承包人、那个部门的负责人必定会费尽心机往节约资金投进、人员投进、工作时刻投进、生产资料投进
19、。因为现在他被鼓舞了,一方面他能够分享到一块企业经营的利润,他有动力往节约本钞票;另一方面市场竞争会带给他压力,不落低本钞票,竞争只是不人就没有饭吃,坐以待毙,他不得不往落低本钞票。从公司的角度来讲,一方面把这些必要增值环节的费用落下来了,节约了本钞票,提高了产品竞争力、公司竞争力;另一方面公司能够集中资金、人力、物力和各种资源做更为高级的、高端的产品和效劳。如此一来,公司的提供链就改变了,本钞票结构也改变了,本钞票也就操纵住了。制造业生产本钞票操纵实战经验集萃二制造业生产本钞票操纵实战经验集萃二-材料本钞票操纵的一些实战经验在制造业,材料本钞票操纵是一件特不复杂的情况。要做好材料本钞票操纵,
20、涉及到多个部门的工作。公司买什么料,买多少料,首先取决于客户的订单是什么模样的,这就要求销售部搞明白客户那边的需求和最新动态是什么;公司买高品质材料依旧低品质材料、买国产配件依旧进口配件是研发部门在研发产品时决定的;寻哪家提供商买、花多少钞票买是采购部决定的;而买回的材料品质上下、交货期是否准时又会碍事到生产部门的工作、产品本钞票的上下在材料本钞票操纵的咨询题上,公司各个部门的工作会交错掺杂在一起,不是一件特别轻易治理的情况。材料本钞票操纵的思路总的来讲有2 个方面:如何落低材料采购单价和如何落低材料消耗数量。这 2 个方面的本钞票操纵各拥有一个特别庞大特别复杂的方法系统,我预备在?制造业采购
21、本钞票操纵实战经验集萃?中解决如何落低材料采购单价的咨询题,本文解决的是如何落低材料消耗数量的咨询题。本钞票的最全然工具是“物料清单,BillofMaterial,英文缩写为BOM。一般是由研发部门编制的,它包括了每种产品在生产时必须要使用哪些材料,每种材料的使用数量。那个材料消耗数量里面差不多考虑了边角料的消耗、生产报废率和不良品率。物料清单的组成内容有:产品类不产品编号产品名称材料编号材料名称材料规格度量单位标准用量材料单价由财务人员填写材料本钞票由财务人员填写制定人复核人审定人当物料清单编制出来了以后,会发放到:1生产治理部门:依据物料清单负责统筹安排生产方案;2采购部门:依据物料清单负
22、责采购什么规格的材料,采购多少;3生产部门:依据物料清单决定领用什么规格的材料,领用多少;4仓库:依据物料清单决定发出什么规格的材料,发出多少5质量治理部:依据物料清单判定什么产品用的是什么规格的材料,消耗数量对不对;6财务部门:依据物料清单来核算材料本钞票和产品本钞票。物料清单一旦制定出来就不能随便改了,要是出现设计图纸改变、生产困难、客户要求变更、出现新的替代材料等情况,能够修改,然而一定要书面修改,并及时的书面传到达上面的6 个部门。这种变更的书面通知有2 种情况:1直截了当下发新的物料清单,注重要标明生效日期;2使用?材料规格变更通知单?,注明:变更缘故是什么;变更内容及具体的讲明;原
23、有原料的处理方法、用原有原料制成的半成品和产成品的处理方法。特别要注重的是,物料清单发生修改时,一是一定要用书面形式表达修改,不能口头传达,否那么轻易分不清责任,随意性太大;二是研发部有义务及时的将修改后的物料清单分不发送到6 个部门。有些公司研发人员是大爷,物料清单发生修改时只是通知到了现场生产人员,财务部全然不明白生产工艺、生产用料差不多改变了,还得定期追着研发人员的屁股后面要修改后的物料清单,这时财务算出来的本钞票的正确性可想而知是多么差了。5.购料治理:材料的采购区分为专用材料和常用材料,采纳不同的治理方法:【1】专用材料:只有某种产品才用的上的材料喊专用材料。做工程的系统集成公司常用
24、以下的操纵方法:有订单才往买材料,需用多少才买多少。销售人员与客户紧密联系,搞清楚客户以后的订单会有多大,以便我公司备料。经常跟客户维持沟通,客户订单减少时要提早通知我公司不要再补充备料了以上 3 点措施的目的是为了防止专用材料生产用不上,变成呆滞材料的情况。【2】常用材料:许多种产品都会用得上的材料喊常用材料。操纵方法:设定平安存量、经济订货批量和请购点。具体做法见?制造业采购本钞票操纵实战经验集萃?,那个地点不讲了。6.如何操纵材料消耗:【1】建立定额领料制度:在物料清单上会写明做某个产品需要哪几种材料,每种材料的标准用量是多少。生产部门依据物料清单填制定额领料单往仓库分批领料,仓库在发料
25、的同时做相应的记录工作,扣减领料单位、领料人剩余可领用数量,领料定额用完了就不能再领了,从源头严格操纵材料消耗。最好是生产部门分批领料,而不是一次领完,因为一次领完的话,材料轻易丧失,而且有些材料离开了存储环境以后,轻易发生变质、生锈等损耗情况,依旧分批领用妥善一些。【2】要是领用的材料差不多全部消耗完了,然而产品尚未生产完毕,那么生产部门填制超额领料单,寻相关责任人签字后,再往仓库领料,以便分清责任:1物料清单的标准用量计算有误,寻研发部门工程师签字,并修改物料清单;2工人操作失误,寻车间主任签字,由车间担负超额消耗材料的本钞票,车间主任自然会往培训职员,改正他们的错误操作;3机床故障造成材
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