预算编制管理作业指导书.pdf
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1、 全面预算管理编制工作指南 修改记录 序列号 修改日期 修改条款 修改者 审批人 生效日期 第一个条目的 与程序文件相同。第 2 条适用于 与程序文件相同。第三条定义 与程序文件相同。第四条活动许可表 活动/权限 部门/职位 起草 管理执行 监督 草 成为 成为 当然 系统 当然 协会 管理 主持人 管理 审核 批 允许 参指知道 会议 中间 结尾 追学集团董事会 小组审查小组 各公司负责人 企业财务经理 助理财务经理 各公司审核组 公司部门经理 第五条 活动职责清单 部门/职位 责任 工作能力 时间 结果文件 集团董事会 1、提出下一年度的经营目标和经营计划 10 月 25 日向前 2.讨论
2、预算的可行性、合理性和准确性。12 月 18 日 讨论财务预算 3、审核预算是否符合公司经营战略目标,是否符合公司下一年度经营计划。3 个工作日 审查财务预算 4.批准年度财务预算或修改申报表。12 月 28 日向前 批准的财务预算 首席执行官 1、组织集团预算审核组讨论、研究确定公司下一年度的经营目标和经营计划,并对目标进行量化分解,编制经营目标表,作为编制综合预算的依据。10 月 25 日向前 准备业务目标表 2、提出下年度综合预算编制要求并安排工作。10 月 25 日 提出商业计划和商业目标 3、组织集团预算审核小组,讨论预算的可行性、合理性和准确性。审核是否符合公司的经营战略目标,是否
3、符合公司明年的经营计划。12 月 5 日、12 月 12 日、讨论预算 审查预算 4、根据集团经营战略目标确定融资方式和融资金额。确定融资方式和金额 集团财务总监 1、审核财务预算的合理性和可行性,是否符合公司经营战略目标和公司下一年度经营计划。1 个工作日 审查财务预算 2、为编制银行项目融资预算提供依据。为准备工作提供依据 3.通知投资预算的编制要求和额度。企业财务助理经理 1.提供各部门当年各项指标的实际金额。11月 5 日向前 提供数据和信息 2、组织安排筹资、税收、股权投资等预算的编制工作,由财政部门负责 11 月 13 日,11月 30 日 组织和安排预算 3、经公司审核组审核后,
4、汇总各部门总体预算。11 月 17 日 12 月 3 日 总预算 4、审核预算联动是否正确,是否符合经营计划,是否合理。1 个工作日 审查预算 5.收到经审核的财务预算。11 月 21 日 12 月 5 日 接受预算 6、将审批情况和意见通知各部门并存档。12 月 31 日向前 预算档案 财务经理 1.审查预算的合理性和可行性,是否符合公司的经营目标和经营计划。1 个工作日 审查预算 2.提出编制投资预算、投资方式和投资金额的要求。发出编译请求 每家公司的审计团队,1、审核是否合理可行,是否符合公司经营计划。1 个工作日 审查预算 各公司负责人 1、根据本部门本年度各项指标的实际量、公司经营计
5、划和战略目标,组织本部门讨论。组织讨论 2、审核部门编制的预算是否合理可行,是否符合公司经营计划。1 个工作日 审查预算 部门经理 1、根据公司下一年度的经营目标和计划,结合本年度部门发生的各项费用的实际数额,编制经营、融资、投资预算初稿。11 月 13 日向前 编制相关预算 2.编制经营、融资和投资预算的修订草案。11 月 30 日向前 修订相关预算 第六条 活动风险控制表 责任岗 风险编号要点 问责制 监督岗位 企业财务经理 5、财务预算初稿未经认真审核,未发现关联关系错误或不符合公司经营计划的错误。10 未及时将预算审批意见反馈财务助理,未及时向公司负责人报送综合预算汇总表 负激励 10
6、0 元,延迟投稿和审稿时间负激励 20元/天 各公司负责人 各公司负责人 6、提供公司的经营战略目标和经营计划。各部门子计划数据不准确,时间滞后 12 审核是否符合公司经营要求 负激励 100 元,延迟提交负激励20 元/天 各公司审核组 各公司审核组 3 组织目标讨论不及时,预算编制工作延误,审核不及时 9 审计部门编制的预算不慎重,不存在与公司经营计划不合理或不一致的情况。负激励 100 元,延时 20 元/天 各公司负责人 部门 经理 4、预算编制不认真,预算报送不及时,未按照上一年实际数据和公司下一年经营计划编制,导致预算不准确,无法发挥指导作用 负激励 100 元,延时负激励45元/
7、天 副总经理 集团财务总监 17 财务预算审核不慎,未发现不合理、不可行或与公司下一年度经营计划不符的差错,筹资预算编制依据不准确、不完整,预算审核不及时,拖延时间 负激励 100 元,延时负激励20元/天 集团董事长 集团董事长 8 董事会会议不及时 负激励 500 元,负激励100元/天 董事会 执行经理 18 审计不慎,未发现公司下一年度经营计划存在不合理、不可行或不兼容的错误,预算报送和审计不及时,审计审批负激励 200 元,延时负激励20元/天 总经理 时间延误 行政专员 13 各部门行政办公预算不齐全,预算报送审核不及时,审核审批时间延迟 负激励 100 元,延时负激励10元/天
8、执行董事 人力资源经理 14 审计不慎,未发现公司下一年度经营计划存在不合理、不可行或不兼容的差错,审计不及时、超出规定时间。负激励 100 元,延迟负激励20元/天 总经理 人力资源专家 19 预算编制不完整、数据不准确、报送审核不及时、拖延时间 负激励 50 元,延迟负激励 10 元/天 人力资源经理 小组审核组 7 审计不慎,未发现公司下一年度经营计划存在不合理、不可行或不相容的错误,审计预算不及时,延误审计审批时间 负激励 100 元,延时负激励20元/天 集团董事长 财务总监 17 审核不慎,未发现不合理或不可行的地方,预算报送和审核不及时,审核通过时间延误 负激励 200 元,延时
9、负激励20元/天 副总经理 结算经理 15、收入预算编制不准确、容忍度不全、预算报送审核不及时、审核不及时 公司(项目)预算员 16、各公司(项目)生产成本预算不准确、不完整,未及时提交和审核的。负激励 50 元,延时负激励 10 元/天 营销部门 20 收入预算编制不准确,容忍度不全,负激励 100 元,营销总 经理 预算报送审核不及时,审核审批时间延迟 延时负激励20元/天 监 第七条 操作流程图 布置、准备编制审核、修订(初审、复审、终审)批准集团预算评审小组董事长各个公司负责人各公司审核小组各个公司财务助理经理各个公司财务经理各部门经理提供上年各部门各项指标的实际发生额依据部门上年各项
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