物业服务中心制度培训资料.pdf
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1、经管处工作职能经管处工作职能一参与物业验收,办理业主入伙手续,装修审查及检查等工作。二对所辖物业实施日常物业经管,根据国家及政府的有关法律法规和物业经管条例、物业经管委托合同的规定对房屋建筑、设施设备、消防、秩序维护、清洁、绿化、社区文化等进行一体化经管;组织业户意见调查和分析,对业户投诉进行处理。三严格执行公司有关经管方针与经管制度。四严格执行公司财务经管制度,与业户共同创造社区社会效益、经济效益、环境效益。五有权制止违反物业经管法律法规的一切行为。做好日常消防经管工作,杜绝重大火灾隐患或事故的发生。六就有关重大经管问题向公司和有关部门请示汇报。七负责物品供应商的初步挑选及供应商的经管,所供
2、物品的验收。八完成总公司下达的工作计划、经管目标、经济指标。经管处经理岗位职责经管处经理岗位职责一贯彻国家法律法规,遵守公司经管制度,执行公司决策,完成工作目标。二熟悉工程经管环境,按照经管目标和服务规范,领导服务中心进行科学、规范、优质物业经管服务。三明确各部门工作职责和权限,分工合理,任务具体,重点明确,能确定各部门的工作目标和努力方向。四制定年度、季度、及月工作目标和计划,包括经管总目标、经济效益目标、员工培训、文化知识,学习目标及相关工作计划。五制定月工作目标和计划并组织实施,定期召开工作例会和民主研讨会,虚心接受员工合理化建议。六廉洁自律,严格依照财务制度审核资金收支,努力增收节支,
3、提高经济效益。七根据公司和小区业主委员会的授权,审查、签订对外的各项经济合同。八督促综合经管部有计划有目标地定期组织员工学习业务知识,和其它文化知识,加强员工岗位培训。九秉公办事,任人唯贤,定期严格对员工的工作情况进行检查和考核,做到奖惩分明,公正合理,有成效。十加强员工思想教育和感情的沟通工作,做好员工内部的团结、协调工作,及时化解员工之间的矛盾。关心员工的生活,充分调动员工的工作积极性。十一热情接待物业使用人来信来访,接受监督,及时处理物业使用人投诉。十二实施科学经管,勇于探索,大胆创新。勇于提出问题,解决问题,不断提高物业经管水平,守岗敬业,爱岗创业,加强业务文化知识学习,不断提高自身综
4、合素质。十三贯彻公司服务理念,切实维护客户利益,不断满足客户合理的服务需求。十四加强企业文化和小区精神文明建设,开展文化宣传和社区活动,努力建设文化社区。十五积极配合有关部门做好小区相关工作,处理好相关单位的业务关系。十六定期向公司请示汇报工作,完成公司交办的其它任务。财务室工作职能财务室工作职能一贯彻执行国家的法律、法规和物业公司的各项规章制度,围绕公司经营和发展决策,落实各项工作计划和目标,坚持公司经管宗旨和服务理念。二对总经理负责,根据国家财务经管制度,结合公司实际需要,编制公司财务经管制度及年月的财务工作计划,上交公司总经理审核通过,并负责具体实施工作。三负责建立健全公司财务规章制度和
5、岗位责任制度,组织实施、做好财务经管基础工作,及时缴纳国家税收,争取合理节税,保证投资者利益不受侵犯。四公司财务部的基本任务和方法是做好各项物业收支(包括物业经管费、水电、停车场、其它收支等)的计划、控制、核算、分析和考核工作,揭示公司效益发展趋势,挖掘增收节支内部潜力。五加强货币资金经管,实行计划安排,统筹调度,既要保证正常经营业务需要,又要节约使用,比较少的占用资金,取得较大经济效益。六负责公司债权债务、固定资产等公司权属资产的核算及经管工作,保证资产的合理使用和安全完好。七妥善保管会计资料、各种票据、财务档案,记账凭证按月顺序订装成册。保守公司会计信息,会计档案的销毁需公司领导批准。八根
6、据钱账分管和互相牵制的原则,出纳和会计不得由 1 人监管,支票及印签必须分两人保管。九按照业主规约的要求,采取不同的形式,定期向业主公布经管费用收支情况,接受业主委员会及本公司的财务检查。十配合其他部门完成公司的各类年审工作,完成领导交办的其它工作。会计岗位职责会计岗位职责一根据国家会计制度规定的会计科目设立账户,按照确定的会计制度和会计核算形式处理各项经济业务,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。月终要编制总账目余额试算平衡表并与有关明细帐核对,保证三帐相符。二及时反映和清理各项会计业务的往来结算情况,对内部往来单位的各项往来挂账,要及时核对,适时核对,适时结清,对外部往来单位的各项
7、预收、预付、应收、应付款项,要严格按对象设置二级科目,准确及时给予结算。对于长期挂账,应查明原因,清理后,向上级领导反映。三按照会计报表的编制规定,按时、按质、按量地做好年度、季度、月度的资产负债表,损益表和其他报表的编制工作。四按照国家会计制度的规定,对会计凭证、账薄、报表和其他会计资料要集中妥善保管,分类排列,以便查阅。五在处理各项经济业务过程中,要自觉遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。六每月将收支情况、费用收缴情况及时报上级主管。厨师岗位职责厨师岗位职责一厨师在经管处经理和食堂经管员领导下进行工作。在工作中自觉接受监督和提出的意见,及时改进工作。二按时上班,保证准时开饭。三努力学习
8、烹饪技艺,不断提高烹饪水平,经常调换菜的花色品种,改善职工生活。四保持厨房清洁卫生,做到地面勤扫,桌凳勤擦,炊具勤洗,物品放置定位。五搞好个人卫生,做到勤洗衣服,勤剪指甲,勤理发,勤刮胡须。工作时不得光背和穿拖鞋。六严防食物中毒,把好进菜进粮关,不用腐烂变质的物品;M、菜要清洗干净,保证饭菜的质量,做到饭熟、菜香、汤美。七节约用水用电用气,努力降低就餐成本。客户服务部工作职能客户服务部工作职能一贯彻执行国家的法律、法规和物业公司的各项规章制度,围绕公司经营和发展决策,落实各项工作计划和目标,坚持公司经管宗旨和服务理念。二负责经管处客户服务中心经管工作,执行办公室工作经管制度,保持办公环境的整洁
9、有序,提高办公效率和自动化、清晰化水平。三负责经管处的收入费用预算工作,执行公司财务经管制度,保证财务经管工作信息的准确清楚,为经管提供科学的财务数据,严格控制成本开支,努力提高物业经管费缴费率。四负责经管处的物资经管工作,执行公司物资经管制度,及时做好物资出入登记、验收、盘点等工作,保证物资的合理采购、存放有序、使用规范、数据清楚。五负责经管处的后勤经管工作,包括培训、会议、接待、食堂、对外联系等后勤保障工作。六负责经管处业主、物业使用人的接待、投诉、求助、信息反馈、跟踪、回访等服务工作,做好业主、物业使用人记录、收集业主、物业使用人意见和建议,树立和建立良好的服务形象和服务关系,协调落实处
10、理业主、物业使用人的诉求,不断提高服务质量。七负责经管处的文书经管工作,做好日常文书写作、打印、收发、归档等工作,保持文书规范。八负责经管处环境的巡查监督、落实环境卫生工作规范,维护经管处的环境经管秩序。九负责经管处的日常宣传和文化建设,有计划、有步骤开展宣传和文化活动,塑造和建立良好的企业形象和文化环境。十按时按质完成工作任务,做好本部门的工作安排和计划,及时汇报工作情况,加强各部门和员工之间的相互协助和沟通,完成职责范围内和其他交办工作。客户服务部主管岗位职责客户服务部主管岗位职责一贯彻国家法律法规,遵守公司经管制度,执行公司决策,完成工作目标。二熟悉小区或大厦经管服务环境、小区或大厦经管
11、服务运行体系和客户服务流程。三严格执行客户服务规范,为业主、物业使用人提供接待、投诉、求助、回访等服务。四熟悉小区或大厦物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区或大厦各种费用的收费规范和计算办法。五负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主及住户物业使用人投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。六负责小区或大厦内各业主、物业使用人档案的经管。七负责制定本部门的规章制度、条例上报经管处经理同意后进行实施,并检查落实情况。八负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。九协助经管处经理拟订小区或大厦全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。十负责本
12、部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。十一负责本部门的月工作归纳总结、月工作计划和采购计划。十二负责做好与其他有关部门的沟通协调及其他工作任务。客服员岗位职责客服员岗位职责(此岗兼顾档案资料岗工作)(此岗兼顾档案资料岗工作)一贯彻国家法律法规,遵守公司经管制度,执行公司决策,完成工作目标。二熟悉小区经管服务环境、小区经管服务运行体系和客户服务流程。三严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。四建立客户服务信息档案,对客户资料进行统计、分析、汇报。五树立良好的客户服务品质,与客户建立良好的服务关系。六根据客户反馈的信息,协调、跟踪处理客户的服务要求和质量。七维持客户服务秩序
13、,做好客户服务现场经管工作。八做好客户服务的记录,保证客户服务记录的规范、完整。九定期对客户进行走访、需求调查,分析客户的服务需要,不断改进服务技能和方法,提高服务质量和效益。十按照“礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等”的原则为客户服务,保持服务形象和服务态度的整洁、规范。十一做好外来单位和人员的接待服务工作,协助综合部主管搞好日常经管工作。十二定期汇报工作情况,完成公司交办的其他工作。档案员岗位职责档案员岗位职责(此岗并入客服岗)(此岗并入客服岗)一负责本部门档案及经管处档案的经管工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。二做好档案的借阅经管工作。三具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。四
14、参与承办各类档案的整理、鉴定、归档、销毁工作。五保证档案资料质量完好,确保案卷材料组合排列的条理性,保证案卷规格形式合乎有关规范要求,案卷装订结实美观。六负责各类档案的分类编目,以便查阅和利用。七负责资料的安全与保密工作,对所经管档案的丢失、损坏、泄密负责。八熟悉公司档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。九完成上级交办的其它任务。物料经管员岗位职责物料经管员岗位职责师傅(此岗并入客服岗)(此岗并入客服岗)一贯彻国家法律法规,遵守公司经管制度,执行公司决策,完成工作目标。二负责经管处物资采购、保管、使用等工作,做好物资采购计划和预算,保证物资满足经管需求。三熟悉和掌握经管处所
15、需的物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供货单位信息。四物资采购保证优质、优价,及时办理验收入库手续。五做好物资入库验收和票据核实登记工作,建立物资经管台账,保证每月财务稽核时账物相符。六做好物资存放处的清洁卫生和安全防范,保证使用功能,防止因经管不善而损坏、变质或丢失。七做好季度及年终盘点,按期做出物资库存报表,以利于及时采购短缺物资,保证必要的库存量,及时处理积压物资,年终填制物资盘赢、盘亏单。八严格执行材料及各类物品发放制度,确认使用地点和范围,填写好领料单内容、工程。九定期汇报工作情况,完成公司交办的其他工作。环境绿化部工作职能环境绿化部工作职能一贯彻执行国家的法律、法规和物业公
16、司的各项规章制度,围绕公司经营和发展决策,落实各项工作计划和目标,坚持公司经管宗旨和服务理念。二负责小区或大厦的环境保洁工作,严格执行环境保洁工作规范和质量规范,保证环境秩序。三负责工程日常的清洁卫生工作,按照规定时间、清洁范围、保洁频率、操作方法等要求保证环境清洁卫生清晰干净。四负责小区或大厦日常垃圾的清运处理,做到日产日清,保证垃圾不过夜。五负责小区或大厦的环境卫生消杀工作,制订卫生消杀工作计划,确保卫生消杀符合规范,并做好卫生消杀记录。六负责小区或大厦园林绿化的日常养护工作,制订绿化养护技术方案,保证小区绿化符合规划要求,作好病虫害防治,及时修剪施肥补栽。七负责小区或大厦环境卫生、园林绿
17、化设施的维护保养,保证设施设备的使用功能,提高使用效率。八负责做好环境宣传工作,积极倡导文明卫生小区或大厦,预防制止纠正违反环境经管规定的行为,配合有关单位做好爱国卫生活动。九负责为业主、物业使用人提供清洁求助服务,及时反馈服务信息和汇报工作情况,完成职责范围内和其他交办工作。环境绿化主管岗位职责环境绿化主管岗位职责一贯彻国家法律法规,遵守公司经管制度,执行公司决策,完成工作目标。二保持小区或大厦公共区域的整洁和绿化物生长良好。三负责清洁、绿化工作的检查,每天对辖区内的卫生、绿化和保洁情况进行检查,及时纠正工作中发生的不合格现象。四负责对消杀和垃圾清运、化粪池清理等服务现场进行监督检查,并做好
18、记录。五负责清洁用品的发放和领用工作,并做好记录。六负责制定本部门的规章制度、条例上报经管处经理同意后进行实施,并检查落实情况。七负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。八负责本部门的月工作归纳总结、月工作计划和采购计划。九负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。十完成上级交办的其他工作任务。保洁员岗位职责保洁员岗位职责一贯彻国家法律法规,遵守公司经管制度,执行公司决策,完成工作目标。二熟悉工程环境,严格执行清洁员岗位作业规程,保证服务区域的环境卫生秩序和质量。三按规定时间、清洁范围、保洁频率、操作方法等做好责任区内的综合清洁工作。四当班时间责任区内垃
19、圾随产随清,确保垃圾不爆棚、不过夜。五每日负责走廊、楼道、停车场、电梯、绿地、公共场所、公共设施周围的卫生,按规定对楼梯扶手、玻璃、大门进行清洁,保证公共场所环境卫生。六严格执行消杀作业规范,做好责任区域的卫生消杀工作,做好消杀记录,协助有关单位搞好卫生工作。七每天对责任区的卫生进行巡视,发现问题及时解决,做好保洁工作,加强重点区域,重点部位的环境维护工作。八检查保管好清洁用品和工具,定期清洗环境卫生设施,维护小区或大厦内的环境卫生设施。九制止并纠正破坏环境卫生的行为,维护小区或大厦的公共环境利益。诚实做人、诚心服务,保证工作质量,乐于帮助客户,吃苦耐劳,切实为公司谋利益,为业主及住户排除忧愁
20、。十为业主及住户提供清洁延伸服务,搞好与业主及住户的关系。十一定期汇报工作情况,完成领导交办的其他工作。园林绿化员岗位职责园林绿化员岗位职责一贯彻国家法律法规,遵守公司经管制度,执行公司决策,完成工作目标。二熟悉区域绿化简况,绿化品种,掌握绿化养护的基本知识和技能,懂得花木病虫害的防治方法,负责本责任片区绿化地的养护,种植工作,保证绿化完好率 99%以上。三执行绿化养护计划技术方案,适当为花草树木进行浇水、施肥、修剪、除杂草日常护理,保证花草树木的正常生长。四定期对花木进行培土,树干涂白,防风害、日灼、对遭受自然损害的花木及时进行修补、扶持、补苗。五根据服务中心要求对花木进行整形、修剪、保持花
21、木的优美形态。六做好绿化环境的消杀工作,做好消杀记录。七制止纠正践踏草地,在草坪上倾倒垃圾或用树干晾果衣服等损害绿化的行为。八保管好绿化养护工作,维护小区的绿化设施设备,定期检查、防止人为损坏,及时作好修缮工作。九定期汇报工作情况,完成领导交办的其它工作。工程部工作职能工程部工作职能一负责设备的经管、运行、维护、保修工作,实行24 小时值班制度,并做好值班记录。二每天定时巡视一次机电设备各部位运行状况和公共设施情况,发现异常和损坏及时报修。三对重大突发性故障,立即组织抢修,如无法解决及时向上级报告。四热情接受住户报修、投诉,及时、快捷、合理解决出现的问题。五节能降耗、合理更新,为业户提供优质服
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