实验4销售与应收管理-实验报告.pdf

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1、 实验 4 销售与应收管理实验报告 教师评语 教师签字 日期 成绩（满分 16分）学生姓名 涛 学 号 班 级 分 组 实验编号 实验名称 实验 4 销售与应收管理 实验报告 一、实验目的 1.了解企业销售与应收的基本流程；2.理解 ERP 系统中销售管理与应收管理之间的信息流程及单据特征；3.初步了解主要的基础数据含义及其设置方法；4.掌握销货单录入、结账单录入、收款单录入的基本方法。二、实验要求 本实验包括两个部分：1.录入销货单 根据销货信息，完成销货单的录入，并审核销货单。2.录入结账单与收款单 根据销货单信息，完成结账单和收款单的录入和审核。三、实验内容与步骤（要求：针对实验案例的每

2、项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤）实验内容：本次实验根据客户订单发货销售，并完成销货单录入。销售完成后财务人员完成应收款的处理，完成结账单和收款单的录入。实验步骤：第一部分录入销货单 按以下顺序进行操作：（1）在“销售管理子系统”中单击“录入销货单”模块，进入“录入销货单”界面。（2）单击“新增”按钮，选择“销货单别”：XH；选择“客户编号”：ZS。（3）单击“复制”按钮，在弹出对话框中单击来源单别右边的图标，然后选择单号为 001 的订单，单击“确定”，销货单的单身信息将由订单信息自动写入。（4）单击“保存”按钮，完成销货单录入，关闭“录入销货单”界面，完成。第二部分录入结账单与收款单

3、第 1 步：录入结账单并查询。按以下顺序进行操作：（1）从系统主界面选择“财务管理”“应收管理子系统”，进入“应收管理子系统”界面，单击“应收账款管理”模块，进入“自动生成销售发票”界面。（2）“基本选项”页签中：选择“客户编号”：ZS；“选择销/退货”:1.销货；“选择来源单别”：销货单；“选择来源单号”：001；“输入销售发票单别”：XSFP；“输入结账日期”：2014-12-26。（3）单击“直接处理”按钮得到“销售发票”；单击“取消”按钮关闭该界面.（4）在“应收管理子系统”中，单击“录入销售发票”模块，进入“录入销售发票”界面，单击“查询”按钮，对所有信息进行查询，如图 7-23 所

4、示。第 2 步：录入收款单，并查询收款单。按以下顺序进行操作：（1）首先改变系统登录时点为：2014-12-27。（2）在“应收管理子系统”中，单击“录入收款单”模块，进入“录入收款单”界面。（3）单击“新增”按钮，选择“收款单别”：SK；“客户编号”：ZS。（4）单头信息中，原币实收金额输入“60000”，单身信息中，款项类别选择“销售发票”，来源单别选择“XSFP”，来源单号选择“001”即可，系统会自动带出相关信息。然后单击“保存”按钮，完成第一张付款单的录入（5）单击“保存”按钮，完成收款单的录入。然后关闭“录入收款单”界面，如图 7-24 所示。（6）在“录入收款单”界面，单击“查询

5、”按钮，对所有信息进行查询。第 1 步：查询并审核 LRP 工单。按以下顺序操作：（1）查询 LRP 工单。登录系统，从系统主界面（如图 8-1 所示）左边树状结构处，选择“生产管理”“工单/委外子系统”，进入“工单/委外子系统”界面，单击“录入工单”模块，进入“录入工单”界面。单击“查询”按钮，显示出先前发放的 LRP 工单。（2）审核 LRP 工单。确认该工单的信息后，单击“审核”按钮，显示标志（已审核标志），完成审核工作，最后关闭该界面，如图 7-13 所示。第 2 步：生成并查询工单工艺。按以下顺序操作：（1）从左边树状结构处，选择“生产管理”“工艺管理子系统”，进入“工艺管理子系统”

6、界面，单击“从产品工艺自动生成工单工艺”模块，进入“从产品工艺自动生成工单工艺”界面。（2）“基本选项”里操作有：单击“输入工厂”右边的图标，在打开的窗口内选择：BGJJGC；“选择工单单号”：起和止均是 001。（3）单击“直接处理”按钮，完成“生成工单工艺”。最后单击“取消”按钮，关闭该界面。（4）在“工艺管理子系统”中，单击“录入工单工艺”模块，进入“录入工单工艺”界面，单击“查询”按钮，可查询和更改各工艺路线的日期与数量等相关信息，如图 7-14 所示。第二部分录入投产单及领料单 第 1 步：录入投产单。按以下顺序操作：（1）在“工艺管理子系统”中，单击“录入投产单”模块，进入“录入投

7、产单”界面。（2）单击“新增”按钮，选择“投产单别”：TC；选择“工厂编号”：BGJJGC；选择“移出类别”：3：仓库；选择“仓库”：YCLC；选择“移入类别”：工作中心；选择“移入地”：BGYJGZX。（3）选择单身信息，单击“序号”，“选择工单单别”：GD；“工单单号”：001，单身信息由工单信息自动写入，然后单击“保存”按钮，并关闭“录入投产单”界面，如图 7-16 所示。第 2 步：从投产单自动生成领料单，并查询领料单。按以下顺序进行操作：（1）在“工艺管理子系统”中，单击“从投产单自动生成领料单”模块，进入“从投产单自动生成领料单”界面。（2）选择“移入类别”：工作中心；单击“选择投

8、产单号”右边的图标，选择单号为：001 的投产单；“选择工艺”：001 打磨；“选择领料单单别”：LL；“选择工厂”：BGJJGC。（3）单击“直接处理”，处理完成后，关闭该界面。（4）在“工单/委外子系统”中，单击“录入领料单”模块进入“录入领料单”界面，单击“查询”按钮，查看已生成的领料单，单击“审核”按钮，进行审核，最后关闭该界面。第三部分录入转移单 按以下顺序操作：（1）在“工艺管理子系统”中，单击“录入转移单”模块，进入“录入转移单”界面。（2）单击“新增”按钮，选择“转移单别”：ZY；选择“工厂编号”：BGJJGC；选择“移出类别”：工作中心；选择“移出地”：BGYJGZX；选择“

9、移入类别”：工作中心；选择“移入地”：BGYJGZX。（3）选择单身信息，单击“序号”，“选择工单单别”：GD；选择“工单单号”：001，单身信息由工单信息自动写入，输入“验收数量”：100。然后单击“保存”按钮，完成转移单的录入后，关闭该界面，完成。第四部分录入转移单 第 1 步：录入入库单。按以下顺序进行操作：（1）在“工艺管理子系统”中，单击“录入入库单”模块，进入“录入入库单”界面。（2）单击“新增”按钮，选择“入库单别”：RK；选择“工厂编号”：BGJJGC；选择“移出类别”：工作中心；选择“移出地”：BGYJGZX；选择“移入类别”：3：仓库；选择“仓库”：BGYC；（3）选择单身

10、信息，单击“序号”，“选择工单单别”：GD；选择“工单单号”：001，“移出工序”：002 组装；输入“数量”：100；输入“验收数量”：100。其余单身信息由系统自动写入。（4）单击“保存”按钮，完成“入库单”录入，并关闭该界面，如图 7-19 所示。第 2 步：在“工单/委外管理子系统”中，单击“录入生产入库单”模块，进入“录入生产入库单”界面，单击“查询”按钮，进行查看，然后关闭该界面，完成。四、实验成果提交（要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。）第一部分：生成一张销货单。销货日期：2014-12-26；品号：BGY；销货金额：60000。图 1 销货单界面 第二部分按照销货单生成

11、一张销售发票。按照收款生成一张收款单。图 2 销售发票界面 图 3 收款单界面 五、实验中遇到的难点及解决办法 1实验操作中选项选择的问题“销货单”选择完“业务人员”后，直接通过“复制”前置单据（复制来源是订单）的单身信息录入单身信息，“选择销/退货”的选项。选择“1.销货”。2表单的选择顺序问题 选择“销货”类别后，选择销货的来源单别，选择来源单别后，才能从已知的销货单信息中选择来源单号。收款单先设置“客户信息”，然后根据客户信息选择对应的订单。收款单单身中需要先设置“贷方”，然后选择“借方”。六、实验体会 通过本次实验，让我了解了了解企业销售与应收的基本流程；理解 ERP 系统中销售管理与应收管理之间的信息流程及单据特征；初步了解主要的基础数据含义及其设置方法；掌握销货单录入、结账单录入、收款单录入的基本方法。通过本次实验学习强化好多 ERP 知识。1.销货单的一些知识包括：单别、单号、前置单据、“单据日期”2.收款单的一些注意事项。总之，此次实验让我学到了很多 ERP 系统销售与应收管理知识。这也是 ERP系统学习中的重点。