办公室文件材料格式要求.pdf

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办公室文件材料格式要求 Revised by Liu Jing on January 12,2021 办公会议讨论的文件格式要求 一、统一用 WORD 文档（包括表格）；二、纸张统一用 A4 纸，竖排使用，正反页打印，左侧 2 钉装订，页面边距：上为厘米，下为厘米，左为厘米，右为厘米，字间距为加宽磅，行间距为最小值磅；三、在首页左上角注明“区政府常务会议文件”、“区长办公会议文件”签印标志，用 4 号楷体字顶格排版；四、标题：在“签印标志”字样下方空一行排印，用 20 磅宋体字，居中排版；五、正文：与标题之间空一行距离，用小三号仿宋字（其中一级标题为宋体字，其它标题均用仿宋字）；六、正文中的第一级标题使用数字为“一、二、三”，第二级标题使用数字为“（一）、（二）、（三）”，第三级标题使用数字为“1、2、3”，第四级标题使用数字为“（1）、（2）、（3）”；七、正文右下方应用中国数字标注成文时间（例如：二八年九月十日中间“”用宋体），成文时间一般为行文机关领导人签发日期；八、若仅有一个附件，应在正文之后，注明其标准名称，附件的首页左上角顶格注明：“附件：”字样；若有多个附件，应在正文之后，注明附件顺序和标准名称，附件的首页左上角顶格注明：“附件 1：”、“附件 2：”字样，附件的格式要求与会议文件正文相同（文件样式附后）。