招投标代理业务工作流程.pdf

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1、-.招招-标标代代理理工工作作手手册册桔森建筑工程-可修编-.目目录录1.01.0 招标代理业务合同管理流程招标代理业务合同管理流程 3 32.02.0 招标代理业务项目准备及公告流程招标代理业务项目准备及公告流程 6 63.03.0 招标代理业务项目准备及投标邀请流程招标代理业务项目准备及投标邀请流程 9 94.04.0 资格预审文件资格预审文件/招标文件编审流程招标文件编审流程 11115.05.0 资格预审管理流程资格预审管理流程 14146.06.0 投标答疑工作流程投标答疑工作流程 16167.07.0 投标答疑工作流程投标答疑工作流程 18188.08.0 招标代理业务类文件发放流

2、程（预审文件、招标文件、投标答疑、中标通知书）招标代理业务类文件发放流程（预审文件、招标文件、投标答疑、中标通知书）20209.09.0 招标代理业务开标、评标管理流程招标代理业务开标、评标管理流程 222210.010.0 招标代理业务结算流程招标代理业务结算流程 2525-可修编-.-可修编-.1.01.0招标代理业务合同管理流程招标代理业务合同管理流程业务部门1联系到意向业主招标管理部总经理综合管理部财务部2N与业主沟通审查是否具备招标条件Y3与业主协商合同条款，编制招标代理合同，填制用章登记表及招标代理合同评审表N4组织合同评审YN5审批6编号Y7盖章8与业主联系完成合同签订工作9发放

3、合同1011招标代理业务项目准备及公告流程合同存档管理10合同存档管理-可修编-.招标代理业务合同管理流程图说明招标代理业务合同管理流程图说明流程工作容的简要描述编号1当业务部门业务员联系到意向业主时启动此流程。重要输出2业务员在与业主洽谈过程中需了解该项目现状，审查其是否具备招标的条件：施工、施工、监理招标应具备的条件：监理招标应具备的条件：1、按照国家有关规定需要履行项目审批手续的，已经履行审批手续；2、有相应的资金来源或资金来源已落实；3、有施工招标需要的设计图纸及技术资料并已经审查；4、已经向建设行政主管部门办理了报建手续。勘察、勘察、设计招标应具备的条件：设计招标应具备的条件：1、按

4、照国家有关规定需要履行项目审批手续的，已经履行审批手续；2、有已经批准的项目建议书或者可行性研究报告；3、有城市规划管理部门确定的规划控制条件和用地红线图；4、有相应的资金或资金来源已落实；5、所必须的勘察设计基础资料已经收集完成。对符合施工招标条件的项目，业务部门根据与业主协商结果，安排专人编写招标代理合同，招标代理合同应采用工程招标代理合同示文本进行编制,并明确业主要求（如价格、时间、质量等）。招标代理合同应不少于一式五份。并填写招标代理合同评审表、用章登记表随同合同初稿送招标管理部评审。招标管理部组织对招标代理合同容进行评审，招标代理应有合理的工作时间，不能保证合理工作时间或工作时间仓促

5、而难以确保工作质量的招标代理业务，业务部门不得承接，公司领导不予签署合同。评审通过后在招标代理合同评审表、用章登记表上签署意见并签名确认。将经评审合格的招标代理合同报送总经理审批。招标管理部对审批后的合同编号。经总经理审批后的招标代理合同送综合管理部办理签章手续，综合管理部认真核对无误后予以签章（需注意审查各级领导审批手续是否齐全）。盖章应按规定加盖骑缝章。业务部门联系业主，完成业主签章等手续，业主盖章也应加盖骑缝章。招标代理合同签订工作完成后，合同原件应送业主两份，送招标管理部、财务部和招投标活动行政监督部门各一份，业务部门留复印件一份。业务部门需保存合同发放记录。招标管理部和财务部按档案管

6、理规定保存合同文本原件。工程招 标代 理合同初稿用章登记表招标代 理合 同评审/审批表招标代 理合 同评审/审批表用章登记表用章登记表合同编号工程招 标代 理合同文件发放记录345678910-可修编-.流程工作容的简要描述编号11进入招标代理业务项目准备及公告流程。重要输出-可修编-.2.02.0招标代理业务项目准备及公告流程招标代理业务项目准备及公告流程招标代理业务项目准备及公告流程图招标代理业务项目准备及公告流程图业务部门1招标代理业务合同签定后2组建项目小组编制招标代理工作计划招标管理部综合管理部招投标活动行政监督部门N3审批Y4填制招标申请表审批65盖章备案78编制招标公告N9审批Y

7、10盖章11发布公告在国家指定媒体和工程所在地建设工程交易中心发布12接受报名（外埠项目）12接受报名（本埠项目）14资格预审文件编审流程1312报名单位名册备案-可修编-.招标代理业务项目准备及公告流程图说明流程工作容的简要描述编号1招标代理合同签订后，开始此流程。业务部门任命项目负责人，组建项目小组，编制招标代理项目工作计划。2工作计划需明确文件编制人、答疑人和审核人及项目招标各阶段工作的计划实施时间。3招标管理部对项目工作计划进行审查，重点是责任人的资格及时间安排的合理性以及各阶段工作接口是否明确。业务部门项目负责人填写招标申请表，招标申请表的主要容包括：招4标项目的概况、招标工程具备的

8、条件、拟采用的招标方式和对投标人的资质等级等。567招标管理部对招标申请表进行审查。审查通过后在招标代理其他业务文件签署表上签名确认。业务部门将通过审查的招标申请表送综合管理部盖章。招投标活动行政监督部门办理招标备案手续，应当自受理之日起七日完成。招标申请表应一式二份。业务部门根据业主要求及相关法律法规的规定编制招标公告和填制8招标代理其他业务文件签署表。于招标公告计划发布日 1 个工作日前提交招标管理部审批。随同招标公告一并提交招标管理部的还应有定额工期计算书、此次公告的方式及时间安排等附加说明。91011招标管理部对招标公告及其附加说明进行审批。审批通过后在招标代理其他业务文件签署表上签名

9、确认。经审批的招标公告由业务部门送交综合管理部盖章。业务部门负责招标公告的发布实施工作。招标公告在国家指定媒体和工程所在地建设工程交易中心发布。业务部门负责接受外埠备案项目的报名，建立报位名册并应及时将报12位名册复印送招标管理部；招标管理部负责接受本埠备案项目的报名，建立报位名册并应及时将报位名册复印送给业务部门、财务部。13招标管理部办理报位名册备案手续。报位名册招标代理其他业务文件签署表招标公告、定额工期计算书招标代理其他业务文件签署表招标申请表项目工作计划重要输出-可修编-.流程工作容的简要描述编号14进入资格预审文件编审流程。重要输出-可修编-.3.03.0招标代理业务项目准备及投标

10、邀请流程招标代理业务项目准备及投标邀请流程招标代理业务项目准备及投标邀请流程图招标代理业务项目准备及投标邀请流程图业务部门业务部门招标管理部招标管理部综合管理部综合管理部招投标活动招投标活动行政监督部门行政监督部门1 1招标代理业务招标代理业务合同签定后合同签定后2 2组建项目小组组建项目小组编制招标代理工作编制招标代理工作计划计划N N3 3审批审批4 4协助招标人审查拟协助招标人审查拟邀请的投标人资邀请的投标人资格，发出投标邀请格，发出投标邀请书书Y Y5 5填制招标申请表填制招标申请表N N7 76 6审批审批Y Y盖章盖章Y Y备案备案8 89 9招标文件编审流招标文件编审流程程-可修

11、编-.招标代理业务项目准备及投标邀请流程图说明流程工作容的简要描述编号1招标代理合同签订后，开始此流程。业务部门任命项目负责人，组建项目小组，编制招标代理项目工作计划。2工作计划需明确文件编制人、答疑人和审核人及项目招标各阶段工作的计划实施时间。项目工作计划重要输出3招标管理部对项目工作计划进行审查，重点是责任人的资格及时间安排的合理性以及各阶段工作接口是否明确。4业务部门协助招标人审查拟邀请的投标人资格，发出投标邀请书。投标邀请书业务部门项目负责人填写招标申请表，招标申请表的主要容包括：招标5项目的概况、招标工程具备的条件、拟采用的招标方式和对投标人的资质等级等。招标申请表6招标管理部对招标

12、申请表进行审查。审查通过后在招标代理其他业务文件签署表上签名确认。经审批的招标申请表由业务部门送交综合管理部盖章。招投标活动行政监督部门办理招标备案手续，应当自受理之日起七日完成。招标申请表应一式二份。进入招标文件编审流程。招标代理其他业务文件签署表789-可修编-.4.04.0资格预审文件资格预审文件/招标文件编审流程招标文件编审流程资格预审文件资格预审文件/招标文件编审流程图招标文件编审流程图业务部门业务部门1 1招标项目招标项目备案后备案后招标管理部招标管理部总经理总经理综合管理部综合管理部招投标活动行政招投标活动行政监督部门监督部门2 2编制人编制资格编制人编制资格预审文件预审文件/招

13、标文招标文件件N N3 3审核人审核资格审核人审核资格预审文件预审文件/招标文招标文件件4 4审查审查5 5送业主初审送业主初审Y Y6 6将业主反馈意见将业主反馈意见送招标部备案同送招标部备案同时修改文件时修改文件审查审查7 7Y Y审批审批8 8Y Y盖章盖章9 9备案备案1010N NN N1111向业主转达公司向业主转达公司的修改意见的修改意见,达达成共识后定稿成共识后定稿N1212审查审查NY审批审批131314141515备案备案Y盖章盖章1616招标代理业招标代理业务文件发放务文件发放流程流程-可修编-.资格预审文件资格预审文件/招标文件编审流程图说明招标文件编审流程图说明流程编

14、号1工作容的简要描述在招标项目备案后,开始运作此流程。重要输出2由业务部门项目负责人组织相关人员编写资格预审文件/招标文件。资格预审文件容资格预审文件容：1、资格预审须知，包括总则，资格预审申请，评审标准，被拒绝情况，申请书提交，通知与确认；2、资格预审申请书格式；3、资格预审合格通知书格式；4、评审办法。施工招标文件容：施工招标文件容：1、投标须知，包括工程概况，招标围，资格审查条件，工程资金来源或者落实情况（包括银行出具的资金证明），标段划分，工期要求，质量标准，现场踏勘和答疑安排，投标文件编制、提交、修改、撤回的要求，投标报价要求，投标有效期，开标的时间和地点，评标的方法和标准等；2、招

15、标工程的技术要求和设计文件；3、采用工程量清单招标的，应当提供工程资格预审文件/量清单；4、投标函的格式及附录；5、拟签订合同的主要条款；6、要求投标招标文件（初稿）人提交的其他材料。勘察、设计、监理招标文件容：勘察、设计、监理招标文件容：1、投标须知；2、投标文件格式及主要合同条款；3、项目说明书，包括资金来源情况；4、勘察或设计、监理围，对勘察或设计进度、阶段和深度要求；5、勘察或设计基础资料；6、勘察或设计、监理费用支付方式，对参加设计项目投标的未中标人是否给予补偿及补偿标准；7、投标报价要求；8、对投标人资格审查的标准；9、评标标准和方法；10、投标有效期。货物招标文件容：货物招标文件

16、容：1、投标邀请书；2、投标人须知；3、投标文件格式；4、技术规格、参数及其他要求；5、评标标准和方法；6、合同主要条款业务部门文件审核人（包括造价人员）根据招标项目基础资料及有关法规审资格预审文件/招标文件（送审稿）审查登记表资格预审文件/招标文件资格预审文件/招标文件资格预审文件/招标文件签署表资格预审文件/核文件，提出审核修订意见。经审核的资格预审文件/招标文件应及时报招标管理部审查。招标管理部对业务部门编制并经审核的资格预审文件/招标文件进行审查，34并于收到资格预审文件 1 个工作日/招标文件 2 个工作日提出审查意见、填写审查登记表。56业务部门将经招标管理部审查合格的资格预审文件

17、/招标文件送业主初审。业务部门将业主的初审意见送招标管理部备案，并据此修改资格预审文件/招标文件。招标管理部根据业主的初审意见及相关法规再次审查修改后的资格预审文件/招标文件，提出审查意见并反馈业务部门。审查通过后在资格预审文件签署表/招标文件签署表上签名确认。总经理对资格预审文件/招标文件进行审批。78-可修编-.流程编号工作容的简要描述重要输出招标文件签署表910111213141516综合管理部核对资格预审文件签署表/招标文件签署表签名是否完全，符合要求后加盖公司公章。招投标活动行政监督部门根据有关规定办理资格预审文件/招标文件备案手续。业务部门及时向业主传达公司的审查修订意见，完成业主

18、审定稿的编制工作。招标管理部审查业主审定稿，审查通过后在资格预审文件签署表/招标文件签署表上签名确认。总经理对资格预审文件/招标文件进行审批。综合管理部核对资格预审文件签署表/招标文件签署表签名是否符合要求，符合要求后加盖公司公章。招投标活动行政监督部门根据有关规定办理资格预审文件/招标文件备案手续。进入招标代理业务文件发放流程资格预审文件/招标文件资格预审文件/招标文件备案表资格预审文件/招标文件签署表资格预审文件/招标文件签署表资格预审文件/招标文件资格预审文件/招标文件备案表-可修编-.5.05.0资格预审管理流程资格预审管理流程资格预审管理流程图业务部门招标管理部总经理招标人招投标活动

19、行政监督部门及监察、纪检等32审查Y复函1N预审准备工作联系函4向公司申请召开预审会议并提交资料5审查NY审批N6Y7复印预审表格8组建资格预审评审委员会9组织评审8随机抽取专家评委9监督参加评审9监督监督891.撰写评审报告2.填写预审合格通知书10N11审查Y审阅1213确认盖章备案1416整理预审资料15发放合格通知书17招标文件编审流程-可修编-.资格预审管理流程图说明资格预审管理流程图说明流程编号1234567工作容的简要描述重要输出业务部门项目负责人撰写预审准备工作联系函，明确预审时间、地点、预审准备工作联系参加人员、预审要求等。函招标管理部对预审准备工作联系函容进行审查，审查通过

20、后交业务部门送招标人。业务部门应请招标人对预审准备工作联系函容确认给予书面回复。业务部门应当在资格预审2 个工作日前向公司申请召开预审会议并提交以下资料：1.预审表格；2.预审文件；3.文件发放记录；4.法人授权书招标管理部对业务部门提交的资料进行审查，审查通过后呈总经理审批。总经理对业务部门提交的资料进行审批。招标代理项目预审开标申请表招标代理项目预审开标申请表业务部门得到准许召开预审会议的通知后，复印资格预审文件和预审表格。业务部门组建资格预审评审委员会，评审专家由招标人随机抽取，招投标活动行政监督部门及监察、纪检等给予监督。业务部门组织召开资格预审会，具体容有：1.指导评委按预审文件规定

21、进行评审；2.督促评委写明扣分理由；3.评审意见有修改的提醒评委在修改处签名确认。招标人参与评审过程，招标管理部、招投标活动行政监督部门及监察、纪检等监督评审过程。业务部门在评审会结束后负责撰写评审报告和填写预审合格通知书。招标管理部对评审报告和预审合格通知书进行审查，审查合格后在招标代理其他业务文件签署表上签名确认。总经理审阅评审报告和预审合格通知书。综合管理部核对招标代理其他业务文件签署表签名是否完全符合要求后加盖公司公章。盖章后的评审报告和预审合格通知书应由业务部门送一份至招标投标活动行政监督部门备案。招标管理部向各预审合格的投标人发出预审合格通知书，业务部门对预审未通过的投标申请人也应

22、及时通知。业务部门在预审会后应整理全套预审资料，包括评委、评委签到、现场评审记录、评审报告和预审合格通知书等，并按项目归档完整。进入招标文件编审流程。建设工程组建评标委员会备案申请表资格预审评审委员会评审报告预审合格通知书招标代理其他业务文件签署表891011121314151617-可修编-.6.06.0投标答疑工作流程投标答疑工作流程投标答疑工作流程图业务部门造价管理部招标管理部综合管理部招投标活动行政监督部门1招标文件发放后2收集、整理投标人书面投标疑问3商请招标人、设计单位、预算控制价（标底）编制单位答疑4整理、编制投标答疑文件审查5Y审查65Y盖章备案7NN8修改答疑10Y盖章备案1

23、19审查Y审查912招标代理业务文件发放流程-可修编-.投标答疑工作流程图说明流程编号1234工作容的简要描述在招标文件发放后,开始运作此流程。业务部门收集、整理投标人书面投标疑问。商请招标人、设计单位、预算控制价（标底）编制单位答疑。由业务部门项目负责人组织相关人员根据招标人、设计单位、预算控制价（标底）编制单位的答复编写投标答疑文件。造价管理部、招标管理部对业务部门编制的投标答疑文件进行审查，审查通过后在招标代理其他业务文件签署表。综合管理部核对招标代理其他业务文件签署表 签名是否完全，符合要求后加盖公司公章。招标活动行政监督部门根据有关规定办理投标答疑文件备案手续。业务部门根据造价管理部

24、、招标管理部提出的审查意见及时修改投标答疑文件。造价管理部、招标管理部对业务部门修改的投标答疑文件进行审查，审查通过后在招标代理其他业务文件签署表。综合管理部核对招标代理其他业务文件签署表 签名是否完全，符合要求后加盖公司公章。招投标活动行政监督部门根据有关规定办理投标答疑文件备案手续。进入招标代理业务文件发放流程.重要输出投标答疑文件（送审稿）招标代理其他业务文件签署表5678招标代理其他业务文件签署表投标答疑文件9101112-可修编-.7.07.0投标答疑工作流程投标答疑工作流程投标答疑工作流程图业务部门造价管理部招标管理部综合管理部招投标活动行政监督部门1招标文件发放后2收集、整理投标

25、人书面投标疑问3商请招标人、设计单位、预算控制价（标底）编制单位答疑4整理、编制投标答疑文件审查5Y审查65Y盖章备案7NN8修改答疑10Y盖章备案119审查Y审查912招标代理业务文件发放流程-可修编-.投标答疑工作流程图说明流程编号1234工作容的简要描述在招标文件发放后,开始运作此流程。业务部门收集、整理投标人书面投标疑问。商请招标人、设计单位、预算控制价（标底）编制单位答疑。由业务部门项目负责人组织相关人员根据招标人、设计单位、预算控制价（标底）编制单位的答复编写投标答疑文件。造价管理部、招标管理部对业务部门编制的投标答疑文件进行审查，审查通过后在招标代理其他业务文件签署表。综合管理部

26、核对招标代理其他业务文件签署表 签名是否完全，符合要求后加盖公司公章。招标活动行政监督部门根据有关规定办理投标答疑文件备案手续。业务部门根据造价管理部、招标管理部提出的审查意见及时修改投标答疑文件。造价管理部、招标管理部对业务部门修改的投标答疑文件进行审查，审查通过后在招标代理其他业务文件签署表。综合管理部核对招标代理其他业务文件签署表 签名是否完全，符合要求后加盖公司公章。招投标活动行政监督部门根据有关规定办理投标答疑文件备案手续。进入招标代理业务文件发放流程.重要输出投标答疑文件（送审稿）招标代理其他业务文件签署表5678招标代理其他业务文件签署表投标答疑文件9101112-可修编-.8.

27、08.0招标代理业务类文件发放流程招标代理业务类文件发放流程（预审文件、招标文件、投标答疑、中标通知书）（预审文件、招标文件、投标答疑、中标通知书）招标代理业务类文件发放流程图（预审文件、招标文件、投标答疑、中标通知书）业务部门招标管理部财务部文件编制、审查、备案完成2复印文件1N31.电话通知文件领取人2.填写电话通知记录表3.填写文件发放通知4.填写文件发放单位表5.复印文件签收表审查44需要收取资料费的（如资格预审文件、招标文件等）56收取资料费查验文件领取人身份证、单位介绍信或法人授权书不需要收取资料费的（如投标答疑）7发放文件8汇总、填写文件发放情况表9存档文件发放记录存档文件发放记

28、录910结束-可修编-.招标代理业务类文件发放流程图说明流程工作容的简要描述编号12预审文件、招标文件、投标答疑、中标通知书等招标业务类文件编制、审查、备案完毕后开始此流程。业务部门将需要发放的文件按发放围的数量进行复印。重要输出业务部门应根据公司招标代理业务文件发放的有关规定，及时通知领取单位（报位、投标申请人、投标人、中标人，下同）的法定代表人或其授权3代理人凭法定代表人证件或单位介绍信或法人授权书及领取文件。为便捷和备查应采取通知方式，并做好通知记录。同时还应填写 文件发放通知、文件发放单位表以及复印文件资料签收表，一并送招标管理部审查。文件发放通知文件发放单位表文件资料签收表4招标管理

29、部对业务部门提交的需发放的文件及其他相关资料进行审查。招标管理部发放文件时应查验领取人的件。如领取人为领取单位授权人，5应核验其；如文件领取单位另派人领取，应核验领取人的单位介绍信或授权书，并留存备查。文件领取人不能出示有效证件证明其为领取单位的人员，招标管理部应拒发文件。6需收取资料费的，由财务部收取资料费，并出具收费凭据。需要收取资料费的招标管理部查验收费凭据后，进行文件发放，发放文件时，应让文件领取人填写文件资料签收表。招标管理部在文件发放完毕后1 个工作日，将文件发放情况汇总并打印汇总表。招标管理部将汇总表、文件签收表（原件）按项目备案。同时复印一套返回业务部门存档。此流程结束。789

30、10-可修编-.9.09.0招标代理业务开标、评标管理流程招标代理业务开标、评标管理流程招标代理业务开标、评标管理流程图招标代理业务开标、评标管理流程图业务部门业务部门招标管理部招标管理部总经理总经理招标人招标人招投标活动行政监招投标活动行政监督部门及监察、纪督部门及监察、纪检等检等3 3Y Y复函复函开标准备开标准备工作联系工作联系函函1 1N N审查审查2 24 4向公司申请开向公司申请开标并提交相关标并提交相关资料资料审查审查N N7 7复印开、评标复印开、评标表格表格8 8组建评标委员组建评标委员会会5 5Y Y审批审批N N6 6Y Y8 8随机抽取专家随机抽取专家评委评委监督监督8

31、 89 99 9监督监督9 9参加检查参加检查监督监督9 9开标开标1010组织评标组织评标1313审阅审阅1111代撰写评标报代撰写评标报告告N N1212审查审查Y Y参加评审参加评审1010监督监督10101414定标、确认盖定标、确认盖章章备案备案1515-可修编-.招标代理业务开标、评标管理流程图说明招标代理业务开标、评标管理流程图说明流程工作容的简要描述编号12345678业务部门项目负责人撰写开标准备工作联系函，需明确开标时间、地点、参加人员、开标及评标要求等。招标管理部对开标准备工作联系函容进行审查，审查通过后由业务部门送交招标人确认。业务部门应请招标人对开标准备工作联系函容确

32、认并给予书面回复。业务部门向公司申请开标并提交以下资料：1.开标、评标表格；2.招标文件；3.文件发放记录；4.法人授权书。招标管理部对业务部门提交的资料进行审查。审查通过后呈总经理审批。总经理对业务部门提交的资料进行审批。业务部门得到准许召开开标会议的通知后，复印 1.招标文件；2.开标、评标表格；3.图纸。由业务部门组建评标委员会，评审专家由招标人随机抽取，招投标活动行政监督部门及监察、纪检等给予监督。由业务部门组织开标会，开标会程序：1.致主持词；2.宣布会场纪律；3.介绍参加开标会的各方人员；4.组织检查投标人件及投标保证金交纳情况；5.投标人交叉检查投标文件密封情况；6.唱标；7.宣

33、读标底或工程预审控制价；8.投标人、招标人、监督部门代表签字确认开标结果。招标人参与开标过程，招标管理部、招投标活动行政监督部门及监察、纪检等监督开标过程。开标结束后，由业务部门组织评标会，业务部门在评标会中的工作有：101.指导评委按招标文件规定进行评审；2.督促评委写明扣分理由；3.评审意见有修改的提醒评委在修改处签名确认。招标人参与评标，招投标活动行政监督部门及监察、纪检等监督评标过程。1112131415业务部门在评标会结束后代撰写评标报告并经评委签认。招标管理部对评标报告进行审查。审查完毕后由业务部门送招标人定标。总经理对评标报告进行审阅。招标人根据评标报告确定中标人，并在中标通知书

34、上加盖公章。盖章后的评标报告及中标通知书应由业务部门送一份至招投标活动行政评标报告中标通知书评委签到表评标记录开标准备工作联系函招标代理项目预审开标申请表重要输出评标委员会9开标签到表开标现场记录-可修编-.流程工作容的简要描述编号监督部门备案。此流程结束。重要输出-可修编-.10.010.0招标代理业务结算流程招标代理业务结算流程招标代理业务结算流程图招标代理业务结算流程图招标代理项目负责人招标代理项目负责人1 1项目完成后项目完成后招标管理部招标管理部招标管理部经理招标管理部经理资料管理员资料管理员总经理总经理财务部财务部2 2项目资料整理项目资料整理3 3编制招标代理项编制招标代理项目资

35、料移交登记表目资料移交登记表表表4 4招标代理项目资招标代理项目资料移交登记表提料移交登记表提出移交申请出移交申请5 5资料核对资料核对N NY Y6 6在招标代理项目在招标代理项目资料移交登记表资料移交登记表上签名确认上签名确认7 7填制招标代填制招标代理业务结算审理业务结算审批单批单8 8审核审核Y YN N9 9N NY Y审批审批1010按招标代理业务按招标代理业务结算管理办法支结算管理办法支付业务费用付业务费用1111结束结束-可修编-.招标代理业务结算流程图说明流程工作容的简要描述编号12项目完成后，开始启动此流程。项目负责人在项目完成后两个工作日完成对本项目资料的整理分类工作,分

36、类应符合本公司档案管理的要求。资料整理完成后,应编制招标代理项目资料移交登记表 列明资料的名称、属性、份数、时间、责任人、包含的子文件等。整理和编目完毕的资料及招标代理项目资料移交登记表应及时送交招标管理部资料管理员。资料管理员对资料进行数量、残缺、破损、编码等进行检查，不完整的不接受。核对无误后，资料管理员在招标代理项目资料移交登记表上签名确认。项目资料移交完毕，项目负责人填制招标代理业务结算审批单，7提出领取业务费申请。送交申请时应附有资料管理员签名的招标代理项目资料移交登记表。891011-可修编-重要输出整理完毕的资料招标代理项目资料移交登记表招标代理项目资料移交登记表3456招标代理业务结算审批单招标管理部经理对招标代理业务结算审批单及招标代理项目资料移交登记表进行审核。需检查其项目资料是否移交齐全。总经理对招标代理业务结算审批单进行审批。财务部接到经总经理批准的招标代理业务结算审批单后，按招标代理业务报酬管理办法支付业务费用。此流程结束。-.-可修编-