建材行业-行政部部长岗位说明书.pdf

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1、行政部部长岗位讲明书行政部部长岗位讲明书岗位名称岗位名称所在部门直截了当上级直截了当下级所辖人员本职：本职：负责公司制度、文化建设，全面协调公司行政事务、提供综合后勤效劳职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：制定和完善公司内部制度体系职职责责一一依据公司情况，组织制定一套适合于公司的治理制度并不断完善工作组织将公司各部门制定的治理制度汇编成册，并对其提出建设性建议任务监督实施公司各项治理制度职责表述：公共关系维护职职责责二二维持与外界良好的公共关系，为公司的开展制造有利的外部环境工作负责组织外事接待活动任务妥善处理各种对外事务负责处理与厂区周边环境的各种关系职责表述：做好公司高层治理人员参

2、谋助手和综合效劳工作高层治理人职员作安排及会议决议的跟踪检查、落实和相应负责政务调研，适时向高层治理人员提供工作的重点、难点咨询题的情况资料和处理建议；职职责责三三工作 做好高层治理人员的工作日程安排和文秘综合效劳工作任务安排公司领导与外界的会见、会谈等事项负责高层治理人员与部门之间信息沟通的上传下达高层治理人职员作安排及会议决议的跟踪检查、落实和相应职职责责四四职责表述：公司企业文化建设工作 积极倡导公司理念、价值瞧，增强公司凝聚力和团队工作精神行政部部长行政部总经理综合文秘、后勤治理、财产治理、接待员4岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期QK-13-0112002 年 7 月任务公

3、司整体形象的筹划和建立，负责各类对外宣传，树立良好的对外公司形象对外、对内各项娱乐性活动的组织筹划组织筹划公司的重大活动、庆典等积极配合社区政府搞好各项精神文明评选活动重大会议的组织工作职责表述：各种证书治理职职责责五五负责公司各种证书的日常治理、年检工作及时了解各种行业标准并组织公司参加评选工作任务组织公司参加各种荣誉证书的评选工作职责表述：印鉴治理职职责责六六负责保管公司印鉴工作任务负责公司印鉴借用登记工作职责七职责七 职责表述：完成直截了当上级交办的其他任务权力：权力：对公司编制治理制度的审核权对公司财产治理的监督权对办公物品采购的审核权对直截了当下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

4、对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的治理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 公司各部门，高层治理人员外部协调关系外部协调关系 开发区管委会，行业协会、工商局、电业局，水利局，公安部门，媒体任职资格任职资格：教育水平教育水平大学专科以上专业专业行政治理或其他相关专业培训经历培训经历行政治理培训、人力资源治理培训经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备、打印机、Internet/Intranet 网络工作环境工作环境办公室3 年以上相关工作经验精通行政治理知识，掌握人事治理、等知识，熟练使用办公软件，具备全然的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力具有特别强的领导能力、判定与决策能力、交际能力、沟通能力、碍事力、方案与执行能力工作时刻特征工作时刻特征 正常工作时刻，经常加班所需记录文档所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件，职员考核表备注备注