总经理秘书工作职责.pdf

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1、精品文档，本文格式为 Word 版，下载后可任意编辑和复制 第 1 页 共 2 页 总经理秘书工作职责 每个单位的总经理办公室的总经理秘书是帮助总经理及董事会完成日常工作，详细有哪些岗位职责呢？以下是总经理秘书工作职责介绍：1、帮助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长供应必要的信息服务；2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，预备会议文件，支配会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动把握有关决议的执行状况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。3、负责处理本部与其他部门外事活动的协作工作。4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。5、忠实执行，乐

2、观完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。9、负责编排总经理的工作日程表。1、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。精品文档，本文格式为 Word 版，下载后可任意编辑和复制 第 2 页 共 2 页 11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。12、负责总经办的其它后勤工作。13、完成总经理临时支配的各项工作任务。14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。15、责公司、部门会议记录并整理睬议纪要。16、帮助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。18、负责行政资料整理归档、文书打印。19、办公室接待。2、准时完成领导交办的各项临时事宜。