档案室管理制度.pdf

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1、 档案室管理制度 SANY GROUP system office room【SANYUA16H-档案员岗位职责 一、认真学习专业知识，贯彻执行档案法及档案法实施办法，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家及公司利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作的各项规章制度。二、负责本项目档案资料的收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。三、严守档案机密，防止档案丢失及泄密。四、参加本项目档案的鉴定、验收工作的签字、盖章。五、负责档案室各项管理制度的落实。六、加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工

2、作，确保档案的完整与安全。七、执行档案的利用、借阅制度，积极开发档案信息资源，为本项目做好服务。档案室管理制度 一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案资料的要地，无关人员不得随便进入。二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。五、档案室内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。档案室规章制度 一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室。二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅

3、览完毕立即归还。三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。五、离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管档案室钥匙。六、档案室应保持清洁卫生，通风干燥。档案保管制度 一、本项目形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。二、档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火

4、、防尘、防蛀工作。六、做好登记及统计工作。对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。立卷归档制度 一、负责本项目各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为项目工作，提供有关信息，当好参谋。二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。五、归档案时间定为：当年的档案，应在次年 6 月底以前完成立卷归档。档案利用制度 一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。二

5、、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。三、非党员不得查阅有关党内档案。四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。档案鉴定制度 一、在主管领导主持下，由项目总工室、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定

6、。三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由 3 人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。安全与消防制度 一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。