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1、公司各部门工作流程公司各部门工作流程(通用)(通用)1目目录录1、行政会务工作流程图。.2、人力资源工作流程图。.。.。.。.3、车辆管理工作流程图.。.。4、办公用品领取工作流程图5、公章及证件使用工作流程图6、投标工作流程图.。7、费用报销流程图.8、考勤管理工作流程图。9、生产流程图。.10、产品研发流程图.21 1、行政会务工作流程图、行政会务工作流程图确定会议主题、规模、地点、时间、人员准备会议文件打扫会议室、布置会场通知与会人员开开 始始开会做好会议记录及后勤保障工作会议结束催办及反馈工作撰写会议纪要清理会场结结 束束32 2、人力资源工作流程图、人力资源工作流程图开开 始始部门负
2、责人提出招聘需求总经理否是办公室选择招聘渠道,发布信息挑选简历,安排否笔试、面试是部门负责人复试否明确岗位职责、职位要求、招聘人数等具体事项通知部门负责人,说明原因与理由通知应聘者,说明理由,期待以后合作是办公室通知录用,办理入职手续,签劳动合同否进入试用期进行证件审核,入职体检,通知财务薪资标准通知试用员工,说明理由,解除劳动关系4是正式录用员工离职/解聘部门负责人、办公室、总经理是员工办理手续办公室审核离职手续是提前 30 天书面通知进行沟通与交流,发现问题,分析原因工作交接、竞业限制、终止保险、劳动关系解除及其它财务结算工资结结 束束3 3、车辆管理流程图、车辆管理流程图开开 始始车辆保
3、养、维修车辆使用车辆违章使用人填写申请表查看车辆违章记录维修或保养申请行政部派车(拿车钥匙)根据车辆使用登记表责任到人领导批准完善车辆使用登记表(归还钥匙)指定地点维修或保养4 4、办公用品领用管理工作流程、办公用品领用管理工作流程开始5结结 束束填写办公用品申领单发放办公用品领用汇总月度出入库信息5 5、公章及证件使用管理工作流程、公章及证件使用管理工作流程开始6结结 束束填写用章及证件使用登记表用章或归还原件行政部校验原件招标网查询获取招标信息往年各地招标跟踪报部门领导研究审批投标报名(准备相应的资格资质文件到相应地点报名)领取招标文件认真阅读招标文件标注交纳保证金时间,开标时间及地,所需
4、资料。标书制作缴纳保证金,与做标书人员配合严格按标内容制作编制投标文件(按照招标文件要求)1、投标文件目录应与招标文件相符2、投标文件中应无加项、漏项部分3、投标文件格式应美观、大方,让评委一目了然。列出需销售部配合资料,并及时告知本次 投标 负投标文件初稿电子版,编制作 标书负责人制审阅完成责人有部门经理,项目负责人,总经理共同制定报价。76、投标、投标工作流工作流程图程图填写后严格审阅报价部分及投标文件报价数量,价钱。(是否与招标文件提供的报价格式一致,如一致按顺每本标书再次审阅)投标文件定稿,打印标书,再次审核,并经本次投标主管人员审核、确认后扣章签字。投标文件密封(严格按照招标文件要求
5、)再次核对开标地址时间及须带原件现场开标,记录同类企业报价,做好充分准备现场产品陈述中标不中标退 还 投标 保 证招投标文件的整理、归档投标文件的自查、心得、总结8网上公示,招标公司领取中标通知书退还投标保证金签订合同1.合同需部门负责人,总经理共同制定。2.回款,送货,需向各部门领导沟通。3.与甲方签订后,回公司盖章。合同存档,按合同与厂区结合送货时间,保证及时供货。与采购方沟通送货地点以及培训,及收货方工作协调等。运货,送货,发放货物运 费 收据货 物 收据交回财务及时存档做账。结账,开票,回款。客户,服务,跟踪。97 7、费用报销流程图、费用报销流程图部门负 责人否是否财务审核总经理审核否否是是审核报销人填写单据开始开始财务结算结束结束 8 8、考勤管理流程图、考勤管理流程图开始开始每天按公司要求按时打卡每月 10 号之前统计上月打卡记录请假核准计算迟到早退出差总经理审核旷工忘记打卡结束结束加班109 9、生产流程图、生产流程图原材料采购培养液体菌技术检验消毒灭菌分类入库发酵接种产品配料培养固体菌混合分装成品111010、产品研发流程图、产品研发流程图项目的提出项目调研调研结果确认检验样品性能技术开发过程项目技术设计总结反馈产品小试阶段产品中试产品上市12
限制150内