管理部门工作责任制度范文.pdf

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1、管理部门工作责任制度范文一、企业综合信息中心负责人 职务（一)在项目总监领导下，贯彻政府关于开发信息资源，服务社会建设的精神，有目的地组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存厂内外有关改革和经营管理科技进步、群众生活，思想工作等方面的综合信息，为领导决策和各部门应用服务。（二）根据工业企业档案管理暂行规定要求，负责归口管理全厂计划统计、经营销售、生产调度、物资供应、财务管理、劳动人事、教育卫生和工作工作等各方面工作所形成的档案,并积极组织档案编研，主动为领导和群众提供利用.(三）负责组织开展经济技术情报工作，为企业制定经营决策和产品开发方案提供依据。（四)组织搞好科技资料图书选购、收藏、介

2、绍工作，为提高企业科学技术素质服务.（五）归口管理全厂照相器材。(六)负责组织协调全厂信息(通讯)网络的工作.(七)负责组织制（修）订综合信息管理制度。(八）积极组织开展重大信息的调研活动，努力办好信息刊物，不定期召开信息发布会,及时向厂内外传递、发布有关信息。（九）积极参加行业、地区及国家经济技术信息网络活动，搞好信息的协作和交流,不断提高企业信息管理水平.(十)逐步开展对外有偿信息咨询服务活动。(十一)逐步发展与国际上的信息联系。（十二）完成厂领导交办的其他工作。职权(一）有权组织信息员收集厂内外各方面的信息.（二）对所辖信息工作岗位有检查督促权.（三)有权代表企业参加行业和地区经济技术信

3、息网络活动。(四）有权组织开展综合信息调研活动，组织召开厂内信息发表会，主持编撰信息刊物。第一章 入职指引第一节 入职与试用一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德.二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄 18 岁以上、学历高中或中专以上文化水平,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神.第二节 考勤管理一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 7。5 小时.其中：周一至周五：上午:9：00 12：00下午:13:30 18：00 为工作时间12：00 13：30 为午餐休息周六：上午：8：30 12：00 为工作时间实行轮班制的部门作息时间经上级审查后可以实施

4、。二、考勤1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自签到(午休不签到）,不得代替他人签到.2、迟到、早退、旷工（1)迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元.30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 20 元。超过 2 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。2)月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金.年度内旷工三天及以上者予以辞退。3)、请假（1）病假a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，即 8:30 9：00 致电部门负责人,请假一天以上的，病愈上班后须补假、县级以上医院就诊证明.b、员工因患传染病或其他重大疾

5、病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后,由公司给予工作安排。（2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写请假单,经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资.4、出差(1)员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤.(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。5、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三 6、加班(1)加班应填写加班单,经部门负责人批准后报部门备案，否则不计加

6、班费。加班工时以考勤签到时间为准，统一以 劳动合同 约定标准为基数，以天为单位计算。（2）加班工资按以下标准计算：工作日加班费加班天数基数 150 休息日加班费加班天数基数 200 法定节日加班费加班天数基数 300(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。（4）公司内临时工、兼职人员、部门主管（含）以上管理人员不计算加班费。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7、考勤记录及检查（1）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报,经部门领导审核后，报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。（2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行

7、使检查权。检查分例行检查(每月至少两次）和随机检查.（3）对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 200 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。第四节 人事异动一、调动管理1、由调入部门填写员工内部调动通知单，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。3、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续.4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核

8、，评价员工的异动结果.二、辞职管理1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交 辞职申请表，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工填写离职手续办理清单，办理工作移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。6、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换.三、辞退管理 1、见本手册第一章第二节六。1 及六 2。2、部门辞

9、退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表，经审查后报总裁批准。3、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发离职通知书。4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。5、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理.6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。第二章 行为规范第一节 职业准则一、基本原则 1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为，必须

10、以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：1、以公司名义考察、谈判、签约 2、以公司名义提供担保或证明 3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4、代表公司出席公众活动.三、公司禁止下列情形兼职 1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。四、公司禁止下列情形的个人投资 1、参与业务关联单位或

11、商业竞争对手经营管理的 2、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3、以职务之便向投资对象提供利益的 4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。六、保密义务：1、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。第二节 行为准则一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹.二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡

12、觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好，XX 公司，通话期间注意使用礼貌用语.如当事人不在,应代为记录并转告。五、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。六、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。七、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名.严禁将任何办公文具取回家私用.员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要

13、保密的资料，资料持有人必须按规定保存。十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。十一、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则:1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利，也是员工的义务。3、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度.第三节 奖惩一、奖惩种类奖惩分行政、经济两类。其中：行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级，经济

14、奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期.行政处罚包括警告、记过、记大过、除名，经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。二、奖励条件 1、维护团体荣誉，重视团体利益,有具体事迹者 2、研究创造成果突出，对公司确有重大贡献者 3、生产技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者 4、积极参与公司集体活动,表现优秀者 5、节约物料、资金，或对物料利用具有成效者 6、遇有突变，勇于负责,处理得当者 7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者 9、具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者三、惩罚条件1、违法犯罪,触犯刑律者 2、利用公司名义在

15、外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者 3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5、泄漏科研、生产、业务机密者 6、谩骂、殴打同事领导,制造事端，查证确凿者 7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者 8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者 10、遗失经管的重要文件、物件和工具，浪费公物者 11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者 12、工作时间擅离工作岗位，致使工作发生错误者 13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14、工作中发生意外而不及时通知

16、相关部门者 15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者 16、拒不接受领导建议批评者 17、无故不参加公司安排的培训课程者 18、发现损害公司利益,听之任之者 19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为四、奖惩相关规定1、行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定。2、获奖励的员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象：（1）参加公司举行或参与的各种社会活动（2）学习培训机会（3）职务晋升、加薪(4）公司高层领导年终特别奖金。3、一年内功过相当可抵消，但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:（1)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次（3）警告一次与表扬一次。4、表扬三次等于记功一次，记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写奖惩申报单，集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩，经人事部门查证后核定,记功（记过)以上奖惩需经总裁审批，子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。6、各项奖惩事件，需书面通知本人，酌情公布，同时记录备案，作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工