微食送策划书.pdf
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1、微食送策划书 一、产品主要内容 1.产品作用:建立流动网络,提供便捷的订餐和送餐方式,缩短商家与顾客之间的距离,减少送餐服务的时间.将线下商务的机会与互联网结合在了一起,让互联网成为线下交易的前台.这样线下服务就可以用线上来揽客,顾客可以用线上来筛选服务.2.产品功能:(1)订购餐饮:可以使用手机在线订购在韶关学院周边经营的加盟饮食商家生产的商品。()订购商品:可以使用手机在线订购超市内经营的各类商品 3.产品的运营模式:(1)顾客通过从微信客户端中的微信公众平台操作选购商品及下单,调配人员从后台中接收订单信息(包括商品的种类、大小、分量及商家),调配人员根据订单信息再使用通讯工具联系商家使其
2、开始生产商品和封装.(2)分配人员将不定时、高频率地从商家店铺中收集已经生产完毕的商品。然后对商品进行分配派送区域和安排派送人员,并将商品装箱。装箱完毕后,由专门的人员将食品箱徒步从东门带入校园,到达指定地点后将其交给运送车.()运送车将装箱保温好的商品按照规定的高效路线行驶,并找到预先联系的派送人员,将指定的商品交给派送人员,并前往下一个派送人员所在的宿舍区域。若已将全部商品运送完毕,则立即按指定路线返回指定交接地点待命或进行下一轮的运送。()派送人员接收商品后,根据分配人员提供的路径,迅速赶往指定的宿舍,为顾客送上商品并收取费用,并立即赶往下一个消费的宿舍。若派送人员将商品全部派送完毕,则
3、返回指定的地点休息及等待下一步指示。4.产品的对象:韶关学院住校学生以及教师公寓的家属 5.我们的优势:()快速:利用学生兼职的庞大廉价的人力资源,在校园内建立购物流动网络,力求在 15 分钟内将商品送达客户手中。(2)所涉及的范围广:服务范围涵括整个韶关学院校区和教师公寓。()商品的总类多:包括韶关学院周边销售的早点、中晚餐、宵夜、饮品、甜品、日用品、零食等。几乎涵盖了所有能满足顾客可送货上门的商品。(4)无额外费用:我们的利润来自商家的产品销售提成,并不来自于顾客因此这种不提升价格的上门服务对顾客具有很大的吸引力。(5)优质服务:我们的服务打破了目前韶关学院外卖及超市服务质量低下的局势,将
4、商品送至宿舍门口.(6)便捷:使用手机下单,抛去了传统的使用外卖宣传单张的方式,使订餐服务变得更方便、更智能。6.产品所涉及商品的种类:(1)合作商家:摩卡罗餐厅、喜来登美食、寻味阁荷叶饭馆、玩转度空间、彼岸西餐厅、阿鸿潮味饭店、红花椒川菜馆、哈罗.凯迪餐厅、快易点饭店、喜客莱汉堡、英姐烤腊、爱转角西餐、百里鲜、百味鲜、好味道、肥佬靓汤、粤西糖水、晴园、大自然、英姐、韶丰、老友记、韩香道、董姐饺子馆、步步高、聚友(2)非合作型商品:日用品、饮料、零食、烟酒等超市内可购买到的一切商品,后期添加自主品牌的早餐商品。(3)其他服务:快递上门收件服务 二、销售目标:1。核心目标:在韶关学院建立大规模的
5、购物运送平台。2。前期目标:与至少0 家商家合作,并至少承包 10 家商家的送餐业务尽快让成本回归,并在校内拥有至少5000 人的会员群体。中期目标:建立起规范完整的管理制度,立足韶大,让平台可以自行正常运作。并开始开展便利店的筹备工作。4。后期目标:拖一天是一天。三、推广的计划:1.传单推广:设计推广传单,并订购 10000 份 A4 大小的彩色传单。在服务推出前 23天在宿舍内派发。2.微博有奖转发:让学生以转发微食送的相关微博并3 名好友,再从转发的用户中随机抽取一定数量的人赠送一定金额的代金券,奖品可送到宿舍。3.夜洞和贴吧的软文:在韶大夜洞和韶关学院百度贴吧中引发关于微食送相关正面的
6、、积极的话题,并在微博和帖子中发表评论,诱导学生关注并使用微食送微信公众平台。4.人脉宣传:在各个圈子内推荐好友尝鲜使用微食送,并且赠送一定金额的代金券。5.代金券赠送:设计微食送的无限制代金券和部分商家合作的独家代金券 四、管理计划:1.工作分配(1)调度人员 工作事项:调度人员负责在微食送工作室内使用手提电脑进行下单。当微信公众平台后台接收到顾客的订单。调度人员则将接收到的商品代码、商品数量、用户的 On 输入调度专用的软件中。随后软件将生成一个含有详细商品信息的消息框,此时调度员应核对信息无误后按下(2)分配人员(3)运送车驾驶员(4)派送人员 2.物料管理 3.人员管理 4.员工工资及
7、福利 5.奖罚制度 6.日常记账模式 五、市场调查:1.调查日均订单量(阴、情天)2.测试服务理想程度 3.兼职工资调查 六、损益预估:1.盈利模式(按提成)2.日常开资(针对不同的订单量)3.每日利润(针对不同的订单量)七、投入预算(前期):1.物料预算(1)工作物资 物品 单价 数量 价格 电脑 0 元 2 元 键鼠套装 70 元 0 元 3G 网卡 0 元 1 0 元 电动车(租借)000 元 3 3000 元 鼠标垫 1 0 移动电话 150 元 1 15元 网线 元 0 元 路由器 85 元 2 17元 排插 25 元 2 50 元 外卖箱 4 雨衣 5元 5 250 元 腰包 35
8、 元 0 350 元 GPRS 打印机 500 元 200 元 计算器 15 元 3元 总计 (2)宣传物资 物品 单价 数量 价格 代金券 宣传单(万份)6元 1 6元 抽奖礼品 横幅 0 元 条 80 元 合计 (3)日常用品 物品 单价 数量 价格 文具袋 5 元 3 15 元 档案袋 5 元 1 5 元 马克笔。5 元 2 5 元 水笔 2。5 元 3 7.元 笔芯 13 元 1 盒 13 元 笔记本 2 元 5 10 元 一次性杯(17ml,180 只)15。5 元 15。元 茶叶(斤)25 元 5 元 纸巾(60g卷)2元 21 元 热水壶 35 元 1 35 元 印章 1 印泥
9、2 元 1 2 元 便利贴。5 元 标签纸 1元 垃圾桶 8。5 元 1 8。5 垃圾袋 元 1 包 5 总计 (4)药品 物品 单价 数量 价格 止痛药 0 元 盒 10 元 纱布(1 个)元 包 2 元 酒精(小)1。5 元 1 瓶 5 元 碘酊 2 元 1 瓶 2 元 棉签.5 元 2 包 元 活络油 4。5 元 1 瓶 4元 驱风油 10 元 1 瓶 1 元 药箱 1元 1 个 15 元 创可贴(100 张)1元 2 盒 20 元 合计 57 元(5)工具 物品 单价 数量 价格 手电筒(金属充电)元 1 25 元 电池 2.元 电笔 1 螺丝刀 1 剪刀 4.5 元 1 4。5 元
10、订书机(小)4。元 固体胶 18 元 1 1。元 订书针 4。元 1 4.3 元 文件夹。5 元 1 4。元 总计 (6)人员预算(每日)工作岗位 人数 工资(小时)价格 调度人员 1 名 5 元 25 元 分配人员 3 名 5 元 元 运送车驾驶员 4 名 5 元 10 元 派送人员 10 名 8 元 00 元 总计:(7)其他预算 物品 单价 数量 价格 房租 50 元 1 50 元 水电费用 50 元 1 0 元 网费 50 元 1 50 元 软件设计咨询费 1 宣传单张设计费 网上服务器代理费 1 总计 八、突发事件的防范与解决方案:1.微信软件故障 防范措施:()在工作时间前 15
11、分钟对微食送订餐服务进行测试,以便有足够的时间排除故障、调配人员和通知商家采取相关措施。(2)预先与加盟商家进行协调,让其保留本店的电话订餐服务,并在接收到订单后将订单信息转移给当值调度人员.解决方案:若微信软件发生大面积的故障情况,则立即恢复原有的电话订餐模式。让合作餐馆接收到学生的订单后以电话或网络的形式把订单信息告知调度人员,调度人员接收信息后立即开展调配工作。2.工作室暂停电力供应 防范措施:(1)在工作时间前5 分钟对微食送订餐服务进行测试,以便有足够的时间排除故障、调配人员和通知商家采取相关措施.()使用手提电脑作为接收微信后台接收器,并预备含大流量套餐的 3G 无线网卡,以免产生
12、无法接收订单的空白情况.解决方案:(1)当电力供应暂停时,调度人员迅速联系微食送负责人,让其立即安排备用调度人员接手工作。(2)若电力供应无法在短时间恢复,则备用调度人员持续工作至工作室电力恢复。在备用调度人员未接手工作期间,当值调度人员应使用无线 3G 网卡接通网络维持接收订单信息的工作,直到备用的调度人员接手工作为止.注:第一备用调度人员:王德杰,第二备用调度人员:马锴 3.工作室网络发生故障 防范措施:(1)在工作时间前5 分钟对微食送订餐服务进行测试,以便有足够的时间排除故障、调配人员和通知商家采取相关措施.()预备含大流量套餐的无线网卡,并定期做好维护工作室路由器和网线的工作和按时缴
13、纳网费.解决方案:(1)当工作室发生网络故障(网速过慢或无网络供应),调度人员应立即使用 3G 无线网卡为手提电脑提供网络,同时将相关情况通知微食送负责人。微食送负责人立即赶往工作室了解情况,并立即判断是否该让备用调度人员接手调度工作直到网络供应恢复,或是否让当值调度人员使用 3网络维持调度工作至网络供应恢复。(2)若情况为所在地区的大面积网络故障,立即联系网络供应商了解情况,并要求其迅速委派工作人员进行网络恢复工作。(3)若情况为路由器或网线发生损坏引起的网络故障,则立即使用备用路由器或网线进行更换,并迅速完成相关设置(在别的手提电脑上完成,不可使用调度手提电脑,以免造成订单处理速度过慢或无
14、法处理的情况)。确保网络供应正常后,再接入调度手提电脑。()若情况为没有按时缴纳网费,则立即前往营业厅或相关机构缴纳网费。并对相关负责人员处一定金额的罚款。4.后台接收电脑发生故障:防范措施:(1)在工作时间前 15 分钟对微食送订餐服务进行测试,以便有足够的时间排除故障、调配人员和通知商家采取相关措施。(2)定期维修和维护手提笔记本,避免使用相关 Beta 版本的软件,并对重要软件准备备用的软件。()禁止使用调度专用手提电脑上网、玩游戏等无关调度的内容。(4)禁止在调度专用手提电脑前进食和饮用饮品。解决方案:(1)当手提电脑发生软件故障时(如浏览器无法打开,联系软件无发送消息等),立即使用备
15、用的软件,并联系微食送负责人.若备用软件也发生故障。则立即安排备用调度人员进行接应工作或调用备用的手提电脑。待工作时间结束后,微食送负责人必须在下一个工作时间前将软件故障修复(卸载软件并重新安装等)。(2)当手提电脑发生硬件故障时(如鼠标失灵,键盘失灵,显示屏损坏等),若为外部设备故障如鼠标、键盘、网线等,则使用备用的外部设备进行替换。若为内部设备故障,则立即联系微食送负责人,令其立即安排备用调度人员进行接应工作或调用备用的手提电脑。待工作时间结束后,微食送负责人应将手提电脑送往相关地点维修,并确保能尽快重新投入使用。(3)当手提电脑发生系统故障时(蓝屏或死机),当值调度人员应立即重启电脑。若
16、无法正常开启或重启后再次发生故障。则立即联系微食送负责人,令其立即安排备用调度人员进行接应工作或调用备用的手提电脑。待工作时间结束后,微食送负责人应对故障电脑进行重新安装系统,并在下个工作时间之前将必要的软件进行安装和设置。5.租借的网络服务器发生故障 防范措施:()在工作时间前 1分钟对微食送订餐服务进行测试,以便有足够的时间排除故障、调配人员和通知商家采取相关措施.(2)预先与加盟商家进行协调,让其保留本店的电话订餐服务,并在接收到订单后将订单信息转移给当值调度人员。()选用口碑较好的网络服务器,并按时缴纳租借费用.(4)应设立备用的服务器,并事先做好相关设置,尽可能保证能在情况发生后能立
17、即启用备用的服务器.解决方案:一旦发生长时间无订单信息接入的异常情况,并在启用备用网络或备用电脑也无法解决的,而且排除微信服务器故障的情况。则可判断为网络服务器的故障。(1)首先,应在微信页面上发布故障声明,并指引顾客通过各商家所提供的电话订餐服务下单。(1)然后微食送负责人应安排人员通知商家采取电话订餐的措施,可参照突发情况(1)。(1)同时应立即启用备用服务器,使订餐服务尽快能够正常运作。并联系服务器供应商了解情况以作进一步打算。6.派送超时(超过 30 分钟)预防措施:(1)与商家达成协议,令其在不影响产品质量的前提下尽快生产出客户预订的商品。为运送车制定合理的路线,确保运输车能在中速行
18、驶情况下最快到底目的地和返回分配地点。()雇用足够的分配人员,确保在收集到商品后 5 分钟内完成商品分配装箱的工作。雇用足够的派送人员,确保在接收到商品后能在 1分钟之内派送完毕。尽可能避免单个派送人员在不同宿舍内流动。解决方案:()若派送超过0 分钟。派送人员应以电话形式通知顾客,并承诺尽快将他们订购的商品送达。当到达他们宿舍时,应诚心向他们道歉.()若派送超时是由于学生兼职不规范操作引起的,则应对涉及的兼职进行口头批评,要让他们意识到事情的严重性.()若派送超时是由于合作商家生产速度过慢引起的,则应与商家进行沟通,督促其加快生产商品的速度。若商家频繁缓慢出单,应考虑与其解除合作关系。注:有
19、些特殊商品生产过程复杂,以至于生产的时间过长,在派送此类商品时应对顾客进行解释同时应该在微食送中对此类商品进行描述。7.运送车发生故障(非人为损坏或人为事故)防范措施:(1)定期检查和维修派送车,并在使用前确保有足够的电量.雇用运送车驾驶员时应优先录用有驾驶经验的学生兼职,并在正式工作前对其进行相关培训。(2)运送车驾驶员正式工作前须签署相关协议。(3)制定合理的路线,避免路况糟糕的路线。()准备备用的运送车一台.解决方案:(1)一旦发生运送车无法行驶的情况,驾驶员应立即联系微食送负责人,令其立即调动空闲的运送车或备用运送车进行接应工作。并前往现场了解情况以便做进一步打算。若运送车出现的是非人
20、为故障时(如电量不足,零件报废等),应立即将其送往相关维修地点进行维修,确保其能尽快投入使用.(2)若运送车出现的是人为事故时(如发生碰撞,驾驶不当等),应追究驾驶人员的责任,要求当事人员支付部分甚至是全额的维修费用,并进行口头批评,让他意识到事情的严重性.(3)若运送车出现的是他人所导致的故障时(发生碰撞,人为恶意损坏等),应追究当事人的民事责任,要求其支付全额的维修费用和赔偿因此产生的损失.8.运送车在运送途中与行人发生碰撞 防范措施:()雇用运送车驾驶员时应优先录用有驾驶经验的学生兼职,并在正式工作前对其进行相关培训.(2)运送车驾驶员正式工作前必须签署相关协议。(3)应限制运送车的车速
21、,以免发生意外 解决方案:(1)当运送车在运送途中发生碰撞时,驾驶人员应立即联系微食送负责人。微食送负责人应立即赶往事故现场,对伤者进行医疗救助.若伤势过大,驾驶员应第一时间内将其送往校医院或拨打 120 请求医疗支援.同时微食送负责人应安排备用运送车及备用驾驶员前往现场进行接应工作,确保微食送服务不受影响。(2)事后处理:微食送负责人应先垫付伤者的治疗费用,同时协助伤者与肇事驾驶员进行相关赔偿工作.务必小心处理此类事情,以免对微食送业务产生不良影响。9.恶劣天气(台风、洪灾、暴雨)防范措施:(1)微食送负责人应定期查询近期的天气状况,并留意相关台风和强降雨的信息。(2)为运送人员和分配人员准
22、备雨衣,并事前通知派送人员自行准备雨伞 解决方案:当发生恶劣天气时,微食送负责人应谨慎考虑相关安全问题,判断是否继续供应订餐服务。若天气过分恶劣,则在微信页面中发布暂停服务声明。10.学生兼职迟到或缺勤 防范措施:(1)雇用负责任、细心以及执行力高的兼职学生。(2)将有意参与兼职的但名额已满的学生作为预备兼职人员,每日预备 23 人.(3)与兼职学生达成协议,一旦出现迟到情况则应处每次0 元的罚款。反之累积超过规定次数及时签到的兼职学生可获得一定金额的奖金。(4)与兼职学生达成协议,当其无法按时工作时,应提前 1 小时以电话形式通知微食送负责人。无故缺勤者扣除一定工资并从此永不雇用。(5)微食
23、送负责人应安排人员负责每日签到的工作.解决方案:在规定的时间兼职学生未出现在分配的地点,则视为迟到。负责签到的人员应立即联系微食送负责人,令其联系涉及迟到的学生。若联系不上指定的兼职学生或兼职学生因有事无法短时间内赶往工作地点,应立即安排预备兼职人员进行相关工作。此外,若在人员调动期间该名兼职学生负责的区域出现订单,则运送车先对其他正常工作的区域进行运送,最后前往该区域并派送。11.商品运送途中发生不可逆损坏 防范措施:(1)与兼职学生达成协议,因个人失误所造成的商品损坏问题,当事人必须照价赔偿。(2)要求兼职学生在接手商品时(分配人员收集商品时,运送驾驶员接收运送箱子时以及派送人员接收商品时
24、),应对商品进行简略检查.一旦发现商品损坏情况。则应立即通知调度人员。()与商家达成协议,要求其使用质量合格的塑料袋子,并对部分负荷较大的商品进行加固包装.若在派送途中因商家的原因导致商品损坏的,微食送不应对其负责.在运送的箱子中设计缓冲、加固的保护装置。解决方案:(1)当兼职学生发现商品损坏时,应立即通知调度人员,并报告损坏商品的信息,令其立即重新下单。若商品处于派送步骤,则应电话通知顾客表示抱歉并恳请他耐心等待。待重新下单的商品生产完毕,兼职学生应第一时间进行处理(2)若商品损坏是由兼职学生操作不当导致的,则应追究商品被报告损坏时前一步骤的负责人员的责任,令其按照商品价格赔偿相等费用。因此
25、须让兼职学生意识到及时报告商品损坏的重要性()若商品损坏是由商家包装质量问题导致的,则应将情况告知商家,微食送不对损坏商品负责。注:商品损坏将会导致派送时间延迟甚至加倍,在发生商品损坏时,要求兼职学生第一时间跟进,对表现完美的兼职学生进行口头表扬并奖励。12.发现学生兼职偷懒 防范措施:(1)与兼职学生达成协议,一旦发现偷懒情况(完成工作时间过长),发现一次处0 元罚款,再次发现则永不雇用该名学生。(2)应制定监察计划,在兼职工作期间随机进行突击检查.(3)应在各步骤的人员之间制定监督机制,若发现工作异常情况须及时报告,以免影响整体服务质量。解决方案:当突击检查发现兼职学生偷懒或被告知某兼职学
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