物业管理课程ppt课件05前期物业管理.ppt
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1、第五章第五章 前期物业管理前期物业管理第一节第一节 物业管理的早期介入物业管理的早期介入 第第2页页前期物业管理概述前期物业管理概述n前期物业管理从建设单位选聘物业管理企业、前期物业管理从建设单位选聘物业管理企业、签订前期物业服务合同起,到业主、业主大会签订前期物业服务合同起,到业主、业主大会选聘物业管理企业,签订新的物业服务合同为选聘物业管理企业,签订新的物业服务合同为止。止。第第3页页前期物业管理的特殊性前期物业管理的特殊性n1、前期物业管理中三方当事人的法律关系、前期物业管理中三方当事人的法律关系n房地产开发单位的法律责任房地产开发单位的法律责任n业主意志的表达方式业主意志的表达方式n2
2、、前期物业管理在时间上的过渡性、前期物业管理在时间上的过渡性n从无到有从无到有n从准备启动到全面展开从准备启动到全面展开n从不规范到逐步规范从不规范到逐步规范第第4页页一、早期介入的概念一、早期介入的概念 n物业管理的早期介入物业管理的早期介入,是指房地产开发单位邀请物业管理人,是指房地产开发单位邀请物业管理人员,参与该项目的可行性研究,从物业管理的角度,对小区员,参与该项目的可行性研究,从物业管理的角度,对小区规划、楼宇设计、设备选用、功能布局、施工监管、验收接规划、楼宇设计、设备选用、功能布局、施工监管、验收接管、房屋销售或租赁等提出建设性意见,充分反映用户的使管、房屋销售或租赁等提出建设
3、性意见,充分反映用户的使用要求和物业管理的自身要求,力求使用户入住之前的各种用要求和物业管理的自身要求,力求使用户入住之前的各种前期工作与用户使用的实际需要及日后物业管理工作的需要前期工作与用户使用的实际需要及日后物业管理工作的需要相适应。相适应。n物业管理的早期介入,其意义表现在几个方面:物业管理的早期介入,其意义表现在几个方面:n第一,物业管理人员拥有丰富的实际工作经验,他们从业主和使用人第一,物业管理人员拥有丰富的实际工作经验,他们从业主和使用人的角度,对物业在设计和施工过程中出现的各种问题,及时发现、予的角度,对物业在设计和施工过程中出现的各种问题,及时发现、予以解决,这样可以完善物业
4、设计中的细节,提高监理的质量,从而提以解决,这样可以完善物业设计中的细节,提高监理的质量,从而提高物业的建设水平。高物业的建设水平。n第二,物业管理公司的早期介入,使其预先对物业有了相当的了解,第二,物业管理公司的早期介入,使其预先对物业有了相当的了解,这样就为竣工验收、接管验收以及日后的检查、维修、改造、更新等这样就为竣工验收、接管验收以及日后的检查、维修、改造、更新等创造了便利条件。同时,在早期介入过程中,物业管理公司与水、电、创造了便利条件。同时,在早期介入过程中,物业管理公司与水、电、煤气、通讯、治安、环保等相关部门已建立了工作联系,理顺了服务煤气、通讯、治安、环保等相关部门已建立了工
5、作联系,理顺了服务渠道。渠道。第第5页页二、早期介入不同阶段的任务二、早期介入不同阶段的任务 n1.1.立项决策阶段立项决策阶段n主主要要是是就就该该项项目目的的市市场场定定位位、潜潜在在业业主主的的构构成成及及消消费费水水平平、周周围围商商业业服服务务网网点点、交交通通情情况况等等向向开开发发商商提提出出参参考考意意见见,必必要要的的情情况况下下提提出出书书面面报报告告。同同时时,物物业业管管理理公公司司借借此此也也与与开开发发商商加加强强了了沟沟通通,方方便便日日后后工作上的协调与合作。工作上的协调与合作。n2.2.规划设计阶段规划设计阶段n物物业业自自身身方方面面。比比如如:房房屋屋建建
6、筑筑的的总总体体布布局局、周周围围环环境境绿绿化化、房房型型功功能能构构想想、管管线线走走向向等等,以以及及所所选选用用的的建建筑筑材材料料是是否否防防渗渗漏漏、抗抗腐腐蚀蚀、耐磨损,设施设备是否经久耐用、便于维修、更换,成本是否合理等。耐磨损,设施设备是否经久耐用、便于维修、更换,成本是否合理等。n日日常常管管理理方方面面。比比如如:中中央央监监控控室室、设设备备层层、管管理理用用房房、门门卫卫设设置置、人人员员通通道道、车车辆辆进进出出与与停停放放、安安全全通通道道、隔隔离离围围墙墙、自自控控防防盗盗报报警警系系统统、垃垃圾圾堆堆放放、建建筑筑外外立立面面附附属属物物(如如空空调调室室外外
7、机机、雨雨篷篷、烟烟道道等等)的的预留位置,以及阳台、窗户的安全设计等。预留位置,以及阳台、窗户的安全设计等。n服务方面。比如:健身房、阅览室、乒乓室等的设置布局等。服务方面。比如:健身房、阅览室、乒乓室等的设置布局等。第第6页页n比如在海南,高温时间较长,空调用电量特别比如在海南,高温时间较长,空调用电量特别大,尤其是一些商业大厦,就必须考虑电路和大,尤其是一些商业大厦,就必须考虑电路和负荷问题。而在北方,特别是东北,就要考虑负荷问题。而在北方,特别是东北,就要考虑取暖。又如通常的铝合金窗移动的滑轨都是平取暖。又如通常的铝合金窗移动的滑轨都是平口槽型的,但是沿海地区都有台风季节,台风口槽型的
8、,但是沿海地区都有台风季节,台风夹着暴雨,就可能会使槽内浸水,并倒灌进屋夹着暴雨,就可能会使槽内浸水,并倒灌进屋,因此须对平口槽进行改进,变成外低内高,因此须对平口槽进行改进,变成外低内高,就可有效防止雨水进入。就可有效防止雨水进入。第第7页页n3.3.建筑施工阶段建筑施工阶段n主主要要是是派派人人到到施施工工现现场场,熟熟悉悉管管道道线线路路的的铺铺设设及及走走向向,参参与与机机电电设设备备的的安安装装调调试试,发发现现问问题题及及时时与与施施工工方方、建建设设方方共共同同磋磋商商,落落实实整整改改方方案。案。n4.4.代理物业销售代理物业销售n开开发发商商将将已已开开发发的的物物业业交交给
9、给物物业业管管理理公公司司,由由其其代代理理销销售售。信信誉誉良良好好的的物物业业管管理理公公司司代代理理物物业业销销售售,能能够够增增强强投投资资者者的的信信心心,这这是是它它不不可可比比拟拟的的优优势势。在在工工程程前前期期就就参参与与物物业业开开发发的的物物业业管管理理公公司司,不不仅仅工工程程进进展展、工工程程质质量量非非常常了了解解,而而且且对对将将来来的的管管理理有有着着详详细细的的规规划划。这这能能够够使使投投资资者者乐乐意意因因为为日日后后系系统统、周周到到的的服服务务和和优优良良的的管管理理而而购购买买该该物物业。业。n物物业业管管理理公公司司要要代代理理物物业业销销售售,就
10、就要要和和开开发发商商签签订订代代理理销销售售协协议议,以以明确双方的权利和义务,这是双方之间一份重要的法律文件。明确双方的权利和义务,这是双方之间一份重要的法律文件。n物业管理公司的营销人员应该对市场有专门的研究和深刻的理解,能物业管理公司的营销人员应该对市场有专门的研究和深刻的理解,能够透过现象看本质,根据物业的特点,针对当时的具体市场状况和特够透过现象看本质,根据物业的特点,针对当时的具体市场状况和特定的销售对象确定相应的销售策略。定的销售对象确定相应的销售策略。第第8页页对早期介入否定的立论对早期介入否定的立论n早期介入与物业管理的内涵不相符合。早期介入与物业管理的内涵不相符合。n早早
11、期期介介入入阻阻碍碍了了社社会会专专业业化化的的发发展展进进程程,破破坏坏了了社社会会分分工工,不不利利于于物物业业管管理理规规范范化化、社社会会化、市场化发展目标的实现。化、市场化发展目标的实现。n早早期期介介入入对对物物业业的的建建筑筑设设计计、施施工工质质量量方方面面可能产生不利影响。可能产生不利影响。第第9页页前期物业管理与早期介入的区别前期物业管理与早期介入的区别 n(1)早期介入的物业管理企业不一定与开发企早期介入的物业管理企业不一定与开发企业确定管理合同委托关系,而前期物业管理必业确定管理合同委托关系,而前期物业管理必须有委托关系,管理者已依法拥有该物业管理须有委托关系,管理者已
12、依法拥有该物业管理经营权;经营权;n(2)早期介入一般还未确定物业与业主等具体早期介入一般还未确定物业与业主等具体管理对象,而前期物业管理必须有明确的管理管理对象,而前期物业管理必须有明确的管理对象;对象;n(3)在早期介入工作中,物业管理企业只是起在早期介入工作中,物业管理企业只是起辅助作用,而在前期物业管理中,物业管理企辅助作用,而在前期物业管理中,物业管理企业起主导作用。业起主导作用。第第10页页三、前期物业管理三、前期物业管理 n(一)前期物业管理的含义(一)前期物业管理的含义 n所谓所谓“前期物业管理前期物业管理”,是指在业主大会选聘物业管理企业,是指在业主大会选聘物业管理企业之前,
13、房地产开发企业与选聘的物业管理企业签订之前,房地产开发企业与选聘的物业管理企业签订前期物前期物业服务合同业服务合同,并由物业管理企业依照合同的约定实施的物,并由物业管理企业依照合同的约定实施的物业管理。业管理。n城市新建住宅小区管理办法城市新建住宅小区管理办法第五条规定:第五条规定:“房地产开发房地产开发企业在出售住宅小区房屋前,应当选聘物业管理公司承担住企业在出售住宅小区房屋前,应当选聘物业管理公司承担住宅小区的管理,并与其签订物业管理合同。宅小区的管理,并与其签订物业管理合同。”n搞好前期物业管理的意义:搞好前期物业管理的意义:n1.1.是物业产品再生产内在规律的客观需要。是物业产品再生产
14、内在规律的客观需要。n2.2.保护先期入住业主的合法权益。保护先期入住业主的合法权益。n3.3.为物业的销售与租赁创造良好的环境。为物业的销售与租赁创造良好的环境。第第11页页(二二)前期物业管理的利益主体前期物业管理的利益主体n在物业的前期管理阶段,存在着业主、房地产开发在物业的前期管理阶段,存在着业主、房地产开发企业和物业管理企业三个相互联系的利益主体。企业和物业管理企业三个相互联系的利益主体。n业主、物业使用人与房地产开发企业之间的房屋买卖或者业主、物业使用人与房地产开发企业之间的房屋买卖或者房屋租赁关系已经成立;房屋租赁关系已经成立;n房地产开发企业同物业管理企业之间的物业管理合同关系
15、房地产开发企业同物业管理企业之间的物业管理合同关系也已经成立,但会随着物业的销售和租赁以及业主委员会也已经成立,但会随着物业的销售和租赁以及业主委员会的成立而终止,因此,这种合同关系是短暂的;的成立而终止,因此,这种合同关系是短暂的;n业主与物业管理企业之间虽然并不存在合同关系,但却存业主与物业管理企业之间虽然并不存在合同关系,但却存在着事实上的物业管理关系。在着事实上的物业管理关系。n在三者关系中,业主是三者利益的中心。在三者关系中,业主是三者利益的中心。第第12页页(三三)前期物业管理的主要内容前期物业管理的主要内容 n1.1.建立与业主、物业使用人的联络关系建立与业主、物业使用人的联络关
16、系n(l l)听取业主、物业使用人对物业管理的要求和希望;)听取业主、物业使用人对物业管理的要求和希望;n(2 2)了了解解业业主主、物物业业使使用用人人对对物物业业使使用用的的有有关关安安排排与与打打算;算;n(3 3)参与销售部门同业主、物业使用人签约。)参与销售部门同业主、物业使用人签约。n2.2.设计管理模式,草拟物业管理制度设计管理模式,草拟物业管理制度n(l l)与与房房地地产产开开发发企企业业一一起起草草拟拟物物业业管管理理区区域域的的规规章章制制度、业主大会议事规则、业主临时公约等;度、业主大会议事规则、业主临时公约等;n(2 2)设设置置物物业业管管理理区区域域内内的的组组织
17、织机机构构,规规定定各各部部门门人人员员岗岗位位责责任任制制度度,编编制制住住户户手手册册、物物业业管管理理区区域域的的综综合合管管理理办法等;办法等;n(3 3)制定上岗人员的培训计划并加以实施。)制定上岗人员的培训计划并加以实施。第第13页页n3.3.建立服务系统建立服务系统n(l l)保保安安、清清洁洁、养养护护、维维修修、绿绿化化队队伍伍的的设设立立或者选聘、洽谈和订立合同;或者选聘、洽谈和订立合同;n(2 2)同同街街道道、公公安安、交交通通、环环保保、卫卫生生、市市政政、园园林林、教教育育、公公用用事事业业及及商商业业等等部部门门进进行行联联络络、沟通;沟通;n(3 3)代办服务项
18、目网络。)代办服务项目网络。n4.4.办理移交承接事宜办理移交承接事宜n(1 1)拟订移交物业承接办法;)拟订移交物业承接办法;n(2 2)筹备成立业主大会;)筹备成立业主大会;n(3 3)协助办理移交物业承接事宜。)协助办理移交物业承接事宜。第第14页页第二节第二节 物业的承接验收物业的承接验收 n物业的承接物业的承接,是房地产开发企业、公有房屋出售单,是房地产开发企业、公有房屋出售单位或者业主、业主委员会向接受委托的物业管理企位或者业主、业主委员会向接受委托的物业管理企业移交物业,物业管理企业接受物业的过程。业移交物业,物业管理企业接受物业的过程。“物物业的承接验收业的承接验收”,是物业管
19、理企业承接房地产开发,是物业管理企业承接房地产开发企业、公有房屋出售单位或者业主、业主委员会委企业、公有房屋出售单位或者业主、业主委员会委托管理托管理 的新建房屋或者原有房屋时,以的新建房屋或者原有房屋时,以物业主体物业主体结构安全和满足使用功能结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。为主要内容的再检验。条例条例第三十七条第一款规定:第三十七条第一款规定:“物业管理企业物业管理企业承接物业时,应当与业主委员会办理物业验收手续承接物业时,应当与业主委员会办理物业验收手续”。物业的承接验收,是物业管理企业在承接物业。物业的承接验收,是物业管理企业在承接物业时不可缺少的重要环节。物业管理企业在承接
20、物业时不可缺少的重要环节。物业管理企业在承接物业时,一方面要充分考虑工程质量问题对日后物业管时,一方面要充分考虑工程质量问题对日后物业管理带来的影响,另一方面,要充分维护业主的合法理带来的影响,另一方面,要充分维护业主的合法权益。权益。第第15页页一、物业承接验收的作用一、物业承接验收的作用 n1.1.进进一一步步明明确确交交接接双双方方的的责责、权权、利利关关系系。通通过过承承接接验验收收和和承承接接合合同同的的签签订订,实实现现权权利利和和义义务务的的转转移移,在在法法律律上上界界定定清清楚楚各各自自的的权权利利和和义义务。务。n2.2.确确保保物物业业具具备备正正常常的的使使用用功功能能
21、,充充分分维维护护业业主的利益。主的利益。n3.3.为为日日后后的的物物业业管管理理创创造造条条件件。通通过过物物业业管管理理企企业业的的承承接接验验收收,还还可可以以根根据据有有关关物物业业管管理理的的文文件件资资料料,摸摸清清物物业业的的性性能能与与特特点点,预预防防管管理理中中可可能能出出现现的的问问题题,有有计计划划地地安安排排好好各各项项管管理理工作。工作。第第16页页二、物业承接验收的标准二、物业承接验收的标准 n物业承接验收的标准分为新建物业的承接验收物业承接验收的标准分为新建物业的承接验收标准和原有物业的承接验收标准。其具体的要标准和原有物业的承接验收标准。其具体的要求和标准应
22、当执行求和标准应当执行19911991年年2 2月建设部颁布的月建设部颁布的房屋承接验收标准房屋承接验收标准,有关住宅小区竣工综,有关住宅小区竣工综合验收的规定还应当执行合验收的规定还应当执行19931993年年1212月建设部颁月建设部颁布的布的城市住宅小区竣工综合验收管理办法城市住宅小区竣工综合验收管理办法等。等。n新建物业的承接验收标准新建物业的承接验收标准。主要包括:。主要包括:第第17页页nl.l.主主体体结结构构部部分分:地地基基基基础础的的沉沉降降不不得得超超过过建建筑筑地地基基基基础础设设计计规规范范的的允允许许变变形形值值;不不得得引引起起上上部部结结构构的的开开裂裂或或者者
23、相相邻邻房房屋屋的的损损坏坏;钢钢筋筋混混凝凝土土构构件件产产生生变变形形、裂裂缝缝,不不得得超超过过钢钢筋筋混混凝凝土土结结构构设设计计规规范范的的规规定定值值;砖砖石石结结构构必必须须有有足足够够的的强强度度和和刚刚度度,不不允允许许有有明明显显裂裂缝缝;木木结结构构应应当当节节点点牢牢固固,支支撑撑系系统统可可靠靠、无无蚁蚁害害,选选材材必必须须符符合合结结构构工工程程施施工工及及验验收收规规范范的的规规定定;设设有有抗抗震震设设防防的的房房屋屋,必必须须符符合合建建筑筑抗抗震震设设计计规规范范的的有关规定。有关规定。n2.2.屋屋面面部部分分:各各类类房房屋屋必必须须符符合合屋屋面面工
24、工程程及及验验收收规规范范的的规规定定,排排水水通通畅畅,无无积积水水,不不渗渗漏漏;阳阳台台和和三三层层以以上上房房屋屋应应当当有有排排水水,出出水水口口、檐檐沟沟、落落水水管管应应当当安安装装牢牢固固,接接口口平平密密,不不渗渗漏。漏。n3.3.楼地面部分:面层与基层必须粘结牢固,不空鼓;卫生间、楼地面部分:面层与基层必须粘结牢固,不空鼓;卫生间、阳台、盥(灌音)洗室地面与相邻地面的相对标高应当符合阳台、盥(灌音)洗室地面与相邻地面的相对标高应当符合设计要求,不应当有积水,不允许倒泛水和渗漏。设计要求,不应当有积水,不允许倒泛水和渗漏。第第18页页n4.4.装装修修部部分分:钢钢木木门门窗
25、窗应应当当安安装装平平整整牢牢固固,无无翘翘曲曲变变形形,开开关关灵灵活活,零零配配件件装装配配齐齐全全,位位置置准准确确,钢钢门门窗窗缝缝隙隙严严密密,木木门门窗窗缝缝隙隙适适度度;进进户户门门不不得得使使用用胶胶合合板板制制作作,门门锁锁应应当当安安装装牢牢固固,底底层层外外窗窗、楼楼层层公公共共走走道道窗窗、进进户户门门上上的的亮亮子子均均应应当当装装设设铁铁栅栅栏栏;木木装装修修工工程程应应当当表表面面光光洁洁,线线条条顺顺直直,对对缝缝严严密密,门门窗窗玻玻璃璃应应当当安安装装平平整整,油油灰灰饱饱满满,粘粘接接牢牢固固;抹抹灰灰应应当当表表面面平平整整;饰饰面面砖砖应应当当表表面面
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