现代信息技术在企业管理经营中的应用.ppt
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1、现代信息技术现代信息技术在企业管理经营中的应用在企业管理经营中的应用中小企业网中小企业网供需链管理与供需链管理与ERP大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会1云南中小企业网总经理云南中小企业网总经理昆明理工大学昆明理工大学 计算机信息管理专业计算机信息管理专业 高级工程师高级工程师国家教育部自学考试委员会电子商务专家组委员国家教育部自学考试委员会电子商务专家组委员主讲人主讲人易宏易宏硕士硕士联系电话:联系电话:中小企业网中小企业网供需链管理与供需链管理与ERP大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会2企业经营管理企业经营管理企业经营企业经营中小企业网中小企业网供需链管理与供需链管理与ERP大理州企业
2、家研讨会大理州企业家研讨会 资源资源(资本、技术、自然、人力资本、技术、自然、人力)产品产品(产品及服务产品及服务)市场市场(本地、外地本地、外地)利润利润3企业管理企业经营管理企业管理企业经营管理中小企业网中小企业网供需链管理与供需链管理与ERP大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会管理的目的:堵塞经营过程中的漏洞+更好地经营管理增加企业的经营成本管理增加企业的经营成本成功的管理成功的管理管理成本管理成本经营漏洞损失提高经营效率产生的收益经营漏洞损失提高经营效率产生的收益4一一.什么是企业管理信息化什么是企业管理信息化二二.企业为什么要搞信息化建设企业为什么要搞信息化建设三三.企业管理信息化的
3、具体内容企业管理信息化的具体内容四四.ERP(企业资源计划管理企业资源计划管理)五五.电子商务电子商务E-BUSINESS六六.企业如何实施信息化及电子商务企业如何实施信息化及电子商务现代信息技术在企业管理及商务中的应用现代信息技术在企业管理及商务中的应用研讨内容研讨内容研讨内容研讨内容中小企业网中小企业网供需链管理与供需链管理与ERP大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会5企业管理信息化:教学企业管理信息化:教学2 2小时,讨论小时,讨论0.50.5小时小时电子商务:教学电子商务:教学1 1小时,讨论小时,讨论 0.5 0.5小时小时示范演示:示范演示:1 1小时小时效果及目的:了解信息化能为
4、企业做什么效果及目的:了解信息化能为企业做什么?如何使用软件管理自己所在的企业如何使用软件管理自己所在的企业 现代信息技术现代信息技术在企业管理及商务中的应用在企业管理及商务中的应用课时安排:课时安排:5小时(浓缩小时(浓缩400小时本科及研究生课程)小时本科及研究生课程)中小企业网中小企业网供需链管理与供需链管理与ERP大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会6中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会一、什么是企业经营管理信息化一、什么是企业经营管理信息化企业管理信息化就是应用现代管理的思想和信息技术的手段来重新规划、整合企业的某个或者多个经营管理环节根据企业的具体经营管理以及当
5、今的网络软件技术再造企业管理流程以最短的流程,最小的成本,最大限度的实现企业经营目标的方法和过程。7中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会企业管理信息化的本质就是提高效率 降低成本 增加销售 建立高效的管理系统 提升企业的市场竞争能力。提升企业的市场竞争能力。8中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会企业管理信息化的目的是什么企业管理信息化的目的是什么就是通过信息化使内部资源得到优化就是通过信息化使内部资源得到优化,全全 面控制企业的生产、交易成本面控制企业的生产、交易成本.深入挖掘企深入挖掘企 业内部、外部的价值业内部、外部的价值.从而打造自身的核从而打造自
6、身的核 心竞争力。心竞争力。ITIT技术只是实现企业战略目标技术只是实现企业战略目标的先进工具和有效手段的先进工具和有效手段.9中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会企业管理信息化建设的利处企业管理信息化建设的利处1 1、切实提高企业经营管理效率切实提高企业经营管理效率2 2、有效降低企业经营管理费用、有效降低企业经营管理费用 10中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会3 3、提高人力资源的工作效率、提高员工、提高人力资源的工作效率、提高员工 的总体素质的总体素质4 4、有效提高企业的销售收入、同时降低有效提高企业的销售收入、同时降低 销售支出销售支出11中
7、小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会5 5、应对快速变化的市场需求、应对快速变化的市场需求6 6、通过企业电子商务获得更为广阔通过企业电子商务获得更为广阔 的市场、更为广阔的采购的市场、更为广阔的采购7 7、更为精确的决策分析更为精确的决策分析12中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会企业信息化建设可能带来的弊处:企业信息化建设可能带来的弊处:企业信息化建设可能带来的弊处:企业信息化建设可能带来的弊处:1 1 1 1、企业需要投资购买设备、建设网络、开发软件企业需要投资购买设备、建设网络、开发软件企业需要投资购买设备、建设网络、开发软件企业需要投资购买设备、
8、建设网络、开发软件2 2 2 2、企业需要为建设信息化系统耗费时间精力企业需要为建设信息化系统耗费时间精力企业需要为建设信息化系统耗费时间精力企业需要为建设信息化系统耗费时间精力3 3 3 3 企业员工自身素质达不到要求企业员工自身素质达不到要求企业员工自身素质达不到要求企业员工自身素质达不到要求4 4 4 4、企业可能要重新整合整个经营管理流程企业可能要重新整合整个经营管理流程企业可能要重新整合整个经营管理流程企业可能要重新整合整个经营管理流程5 5 5 5、企业管理效率有可能反到降低企业管理效率有可能反到降低企业管理效率有可能反到降低企业管理效率有可能反到降低6 6 6 6、企业经营管理成
9、本升高而收入没有相应的增幅企业经营管理成本升高而收入没有相应的增幅企业经营管理成本升高而收入没有相应的增幅企业经营管理成本升高而收入没有相应的增幅13014传统手工管理难以解决的问题传统手工管理难以解决的问题 任务吃不了,任务吃不了,能力吃不饱能力吃不饱 生产不均衡,生产不均衡,物流不通畅物流不通畅 加班又突击,加班又突击,质量不稳定质量不稳定 短缺不配套,短缺不配套,交货不按期交货不按期 生产周期长,生产周期长,生产效率低生产效率低 库存数量大,库存数量大,资金缺又紧资金缺又紧 成本失控制,成本失控制,盈亏道不明盈亏道不明 信息不共享,信息不共享,数据不统一数据不统一 管理不规范,管理不规范
10、,责任难分清责任难分清 市场摸不准,市场摸不准,决策少依据决策少依据 环境变化快,环境变化快,应付急又疲应付急又疲供需链管理与供需链管理与ERP14中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会信息技术带来管理模式的革新信息技术带来管理模式的革新企企业业的的扁扁平平化化管管理理、知知识识管管理理、学学习习型型组织、组织、CRMCRM、ERPERP、HRMHRM等等经经营营管管理理模模式式都都是是在在信信息息技技术术的的支支持持下下才才能能完完成成,这这些些都都是是由由于于信信息息技技术术的的突突飞飞猛猛进进带带来来了了企企业业经经营营管管理理模模式式的的不不断断创创新新15中小企业网
11、中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会企企业业是是否否进进行行信信息息化化建建设设应应综综合合考考虑虑企企业的以下情况:业的以下情况:1 1、企业管理的复杂程度企业管理的复杂程度2 2、能否提高企业的管理效率能否提高企业的管理效率3 3、能否降低企业经营的成本费用能否降低企业经营的成本费用4 4、增加企业管理的费用时能否带增加企业管理的费用时能否带 来更多的企业收益来更多的企业收益5 5、能否增加企业的无形资产能否增加企业的无形资产16中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会沃尔玛连锁销售公司沃尔玛连锁销售公司全球连锁销售,国家区域的采购陪送全球连锁销售,国家区域的采购
12、陪送戴尔计算机公司戴尔计算机公司精益生产,全球采购、无存货生产精益生产,全球采购、无存货生产17中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会三、怎样实现企业管理信息化三、怎样实现企业管理信息化18中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会(一(一)我国企业信息化建设现状我国企业信息化建设现状1 1、企业规模较小企业规模较小企业规模较小企业规模较小2 2 2 2、管理不规范,企业家往往既是企业的所有者管理不规范,企业家往往既是企业的所有者管理不规范,企业家往往既是企业的所有者管理不规范,企业家往往既是企业的所有者又是又是又是又是 企业的管理者企业的管理者企业的管理者企业
13、的管理者计算机多用于文字处理、及一些统计表格计算机多用于文字处理、及一些统计表格计算机多用于文字处理、及一些统计表格计算机多用于文字处理、及一些统计表格软件为软件为软件为软件为WORDWORDWORDWORD、EXCELLEXCELLEXCELLEXCELL3 3 3 3、开通企业局域网的使用文件夹进行信息共享开通企业局域网的使用文件夹进行信息共享开通企业局域网的使用文件夹进行信息共享开通企业局域网的使用文件夹进行信息共享4 4 4 4、部分企业使用财务管理部分企业使用财务管理部分企业使用财务管理部分企业使用财务管理5 5 5 5、一些企业使用进销存管理软件一些企业使用进销存管理软件一些企业使
14、用进销存管理软件一些企业使用进销存管理软件19中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会6 6、很少企业使用网络协同办公、流程审批、很少企业使用网络协同办公、流程审批、很少企业使用网络协同办公、流程审批、很少企业使用网络协同办公、流程审批7 7、很少企业使用人力资源及工作绩效管理很少企业使用人力资源及工作绩效管理很少企业使用人力资源及工作绩效管理很少企业使用人力资源及工作绩效管理8 8 8 8、很很很很少少少少企企企企业业业业使使使使用用用用客客客客户户户户资资资资源源源源(CRMCRMCRMCRM)及及及及商商商商务务务务资资资资源源源源管理管理管理管理9 9 9 9、极少企业
15、使用企业资源管理系统(极少企业使用企业资源管理系统(极少企业使用企业资源管理系统(极少企业使用企业资源管理系统(ERPERPERPERP)10101010、极少企业使用企业全面协同管理信息系统极少企业使用企业全面协同管理信息系统极少企业使用企业全面协同管理信息系统极少企业使用企业全面协同管理信息系统(含:进销存管理软件、财务管理、网络协同(含:进销存管理软件、财务管理、网络协同(含:进销存管理软件、财务管理、网络协同(含:进销存管理软件、财务管理、网络协同 办公、流程审批、人力资源及工作绩效办公、流程审批、人力资源及工作绩效办公、流程审批、人力资源及工作绩效办公、流程审批、人力资源及工作绩效管
16、理管理管理管理.)20中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会企业管理信息化的三个层面是企业管理信息化的三个层面是:第一个层面是:生产经营环节的数字信息化第一个层面是:生产经营环节的数字信息化第一个层面是:生产经营环节的数字信息化第一个层面是:生产经营环节的数字信息化第二个层面是:经营管理流程的信息化第二个层面是:经营管理流程的信息化第二个层面是:经营管理流程的信息化第二个层面是:经营管理流程的信息化第三个层面是:管理决策的信息化第三个层面是:管理决策的信息化第三个层面是:管理决策的信息化第三个层面是:管理决策的信息化21中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会
17、企业管理信息化程度划分:企业管理信息化程度划分:信息手工采集加工阶段信息手工采集加工阶段信息手工采集加工阶段信息手工采集加工阶段部分信息自动获取阶段(工业自动化阶段)部分信息自动获取阶段(工业自动化阶段)部分信息自动获取阶段(工业自动化阶段)部分信息自动获取阶段(工业自动化阶段)部分管理环节信息化阶段(部分管理环节信息化阶段(部分管理环节信息化阶段(部分管理环节信息化阶段(HRMHRM、CRMCRM)信息集成处理阶段(信息集成处理阶段(信息集成处理阶段(信息集成处理阶段(ERPERP)企业全面信息化、电子商务阶段企业全面信息化、电子商务阶段企业全面信息化、电子商务阶段企业全面信息化、电子商务阶
18、段(SCMSCM,E-BUSINESSE-BUSINESS)22中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会(二)、中小企业信息化建设发展方向(二)、中小企业信息化建设发展方向 1 1 1 1、企业虽小但五脏俱全,需要实现企业全面管理企业虽小但五脏俱全,需要实现企业全面管理企业虽小但五脏俱全,需要实现企业全面管理企业虽小但五脏俱全,需要实现企业全面管理资源共享资源共享资源共享资源共享2 2、企业管理者管理员工平均素质较高,、企业管理者管理员工平均素质较高,、企业管理者管理员工平均素质较高,、企业管理者管理员工平均素质较高,有条件实有条件实有条件实有条件实现企业全面管理的信息化现企业
19、全面管理的信息化现企业全面管理的信息化现企业全面管理的信息化3 3 3 3、最大限度发挥设备投资的效率最大限度发挥设备投资的效率最大限度发挥设备投资的效率最大限度发挥设备投资的效率尽可能降低投资成本,一机多用,发挥网络同尽可能降低投资成本,一机多用,发挥网络同尽可能降低投资成本,一机多用,发挥网络同尽可能降低投资成本,一机多用,发挥网络同信息共享的效率信息共享的效率信息共享的效率信息共享的效率23中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会4 4 4 4、不求功能尽善尽美、但求软件实用灵活不求功能尽善尽美、但求软件实用灵活不求功能尽善尽美、但求软件实用灵活不求功能尽善尽美、但求软件
20、实用灵活5 5 5 5、使用、培训方便、简单,全体管理人使用、培训方便、简单,全体管理人使用、培训方便、简单,全体管理人使用、培训方便、简单,全体管理人员都能够快速地学习掌握员都能够快速地学习掌握员都能够快速地学习掌握员都能够快速地学习掌握6 6 6 6、维、维、维、维护简单、费用低廉护简单、费用低廉护简单、费用低廉护简单、费用低廉7 7 7 7、自己能够自行设计、修改管理流程、自己能够自行设计、修改管理流程、自己能够自行设计、修改管理流程、自己能够自行设计、修改管理流程、管理项目管理项目管理项目管理项目24中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会(三)企业管理信息化建设的流程
21、图:(三)企业管理信息化建设的流程图:信息化培训信息化培训-管理咨询管理咨询-需求分析需求分析 -总体规划设计总体规划设计-实施方案设计实施方案设计 -软硬件选型软硬件选型(招标招标)-工程化实施工程化实施-监理监理-培训培训-验收验收25中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会企业管理信息系统包含:企业管理信息系统包含:人力资源管理子系统人力资源管理子系统人力资源管理子系统人力资源管理子系统资产财务管理子系统,资产财务管理子系统,资产财务管理子系统,资产财务管理子系统,采购、库存管理子系统采购、库存管理子系统采购、库存管理子系统采购、库存管理子系统生产、质量管理子系统生产、质
22、量管理子系统生产、质量管理子系统生产、质量管理子系统销售服务子系统销售服务子系统销售服务子系统销售服务子系统产品、技术研发子系统产品、技术研发子系统产品、技术研发子系统产品、技术研发子系统协同办公流程管理系统协同办公流程管理系统协同办公流程管理系统协同办公流程管理系统企业电子商务企业电子商务企业电子商务企业电子商务26中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会人力资源管理子系统人力资源管理子系统人力资源管理子系统人力资源管理子系统人力资源规划及辅助决策人力资源规划及辅助决策人力资源规划及辅助决策人力资源规划及辅助决策企业组织结构人员安排、职务设定及要求,人员成本分析企业组织结构人
23、员安排、职务设定及要求,人员成本分析企业组织结构人员安排、职务设定及要求,人员成本分析企业组织结构人员安排、职务设定及要求,人员成本分析招聘、评测、选拔、试用、录用、建档、劳保招聘、评测、选拔、试用、录用、建档、劳保招聘、评测、选拔、试用、录用、建档、劳保招聘、评测、选拔、试用、录用、建档、劳保劳动合同管理劳动合同管理劳动合同管理劳动合同管理27中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会人力资源管理子系统人力资源管理子系统人力资源管理子系统人力资源管理子系统员工费用统计分析管理员工费用统计分析管理员工费用统计分析管理员工费用统计分析管理员工绩效考核管理员工绩效考核管理员工绩效考核
24、管理员工绩效考核管理员工培训管理员工培训管理员工培训管理员工培训管理28中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会资产财务管理子系统,资产财务管理子系统,资产财务管理子系统,资产财务管理子系统,l会计核算会计核算会计核算会计核算 总帐、应收、应付、现金管理、固定资产、工资核算等等总帐、应收、应付、现金管理、固定资产、工资核算等等总帐、应收、应付、现金管理、固定资产、工资核算等等总帐、应收、应付、现金管理、固定资产、工资核算等等l财务管理财务管理财务管理财务管理财务计划、财务分析、财务决策财务计划、财务分析、财务决策财务计划、财务分析、财务决策财务计划、财务分析、财务决策29中小企
25、业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会销售服务子系统销售服务子系统销售服务子系统销售服务子系统市场分析、销售计划市场分析、销售计划市场分析、销售计划市场分析、销售计划销售管理销售管理销售管理销售管理销售统计分析销售统计分析销售统计分析销售统计分析销售绩效考核销售绩效考核销售绩效考核销售绩效考核分销管理分销管理分销管理分销管理客户资源管理系统(客户资源管理系统(CRM)30中小企业网中小企业网大理州企业家研讨会大理州企业家研讨会客户资源管理系统(客户资源管理系统(CRM)1980年接触管理年接触管理1990电话服务中心电话服务中心1999年年CRM客户识别挑选获取发展服务客户识别挑选
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