现代机关应用文写作.ppt

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1、现代机关应用文写作现代机关应用文写作现代机关应用文写作现代机关应用文写作一、机关应用文概述一、机关应用文概述二、常用行政公文写作二、常用行政公文写作三、常用事务文书写作三、常用事务文书写作现代机关应用文写作现代机关应用文写作一、机关应用文概述一、机关应用文概述机关应用文，是指一种实用的、机关应用文，是指一种实用的、具有特定对象和惯用格式的文具有特定对象和惯用格式的文体。体。特点：政策性、权威性、规范特点：政策性、权威性、规范性、时效性。性、时效性。现代机关应用文写作现代机关应用文写作一、机关应用文概述一、机关应用文概述机关应用文的作用：机关应用文的作用：1 1、实施领导、实施领导 2 2、强化

2、指导、强化指导3 3、交流信息、交流信息 4 4、宣传教育、宣传教育5 5、规范行为、规范行为 6 6、依据凭证、依据凭证现代机关应用文写作现代机关应用文写作一、机关应用文概述一、机关应用文概述机关应用文写作通则：机关应用文写作通则：合法、求实、合体、简明、合法、求实、合体、简明、严谨、鲜明、及时、精细、严谨、鲜明、及时、精细、准确、规范准确、规范现代机关应用文写作现代机关应用文写作二、常用行政公文写作二、常用行政公文写作行政公文，是行政机关在行政行政公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动

3、的重要工行政和进行公务活动的重要工具。具。现代机关应用文写作现代机关应用文写作二、常用行政公文写作二、常用行政公文写作行政公文分类：行政公文分类：命令（令）、决定、公告、通告、命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。批复、意见、函、会议纪要。行文关系：上行文、平行文、行文关系：上行文、平行文、下行文。下行文。份数序号份数序号眉首眉首主主体体版记版记密秘等级密秘等级保密期限保密期限紧急程度紧急程度发文机关发文机关发文字号发文字号签发人签发人标题标题主送机关主送机关正文正文附件说明附件说明印章印章成文日期成文日期主题词主题

4、词抄送机关抄送机关印发机关印发机关印发份数印发份数页标页标1印发日期印发日期（六）行政公文中的要素标识规则（六）行政公文中的要素标识规则现代机关应用文写作现代机关应用文写作二、常用行政公文写作二、常用行政公文写作（一）通知、通报与通告（一）通知、通报与通告通知适用于批转下级机关的公文，转发上级通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。项。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。精神或者情况。通告

5、适用于在一定范围内公布应当遵守或者通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。周知的事项。现现代代机机关关应应用用文文写写作作通知的写法：通知的写法：标题：标题：发文机发文机关、事由和文关、事由和文种。种。正文：正文：发文目发文目的、缘由、意的、缘由、意图与事项。图与事项。批转和转发通批转和转发通知时要把握重知时要把握重点，注明附件。点，注明附件。现现代代机机关关应应用用文文写写作作通报的写法：通报的写法：开头开头主要写出通主要写出通报的原因、主旨，报的原因、主旨，或点明通报的问或点明通报的问题、事实、情况题、事实、情况等。等。正文正文交待事实，交待事实，分析性质，做出分析性质，做出结论

6、，提出希望结论，提出希望与要求。与要求。文尾文尾应注明附件应注明附件内容。内容。通告的写法：通告的写法：通告不写主送机关。通告不写主送机关。通告正文由缘起、事项和结语三部通告正文由缘起、事项和结语三部分组成。分组成。语言要通俗、简洁，事项要规定明语言要通俗、简洁，事项要规定明确，务使读者易于知晓，有所遵循。确，务使读者易于知晓，有所遵循。现代机关应用文写作现代机关应用文写作二、常用行政公文写作二、常用行政公文写作（二）报告、请示与批复（二）报告、请示与批复报告，是下级机关向上级机关汇报工作、报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议的上行文种。反映情况、提出意见或建议的上行文

7、种。请示，是下级机关向上级机关请求指示、请示，是下级机关向上级机关请求指示、批准事项的上行文种。批准事项的上行文种。批复，是上级机关答复下级机关的请示批复，是上级机关答复下级机关的请示事项的下行文种。事项的下行文种。现现代代机机关关应应用用文文写写作作报告的写法：报告的写法：缘由缘由简明扼简明扼要；要；陈述陈述重点突重点突出，实事求出，实事求是；是；结尾结尾用语要用语要与报告的内与报告的内容和性质对容和性质对应。应。现现代代机机关关应应用用文文写写作作请示的写法：请示的写法：一事一请；一事一请；主送唯一；主送唯一；逐级请示；逐级请示；语气中肯，语气中肯，注意分寸。注意分寸。现现代代机机关关应应

8、用用文文写写作作批复的写法：批复的写法：现代机关应用文写作现代机关应用文写作二、常用行政公文写作二、常用行政公文写作（三）决定和意见（三）决定和意见决定，是政府机关（或领导部门）决定，是政府机关（或领导部门）对重要事项或重大行动做出安排的对重要事项或重大行动做出安排的指令性下行公文。指令性下行公文。意见，是政府机关（或领导部门）意见，是政府机关（或领导部门）对重要问题提出见解和处理办法的对重要问题提出见解和处理办法的下行公文。下行公文。现现代代机机关关应应用用文文写写作作决定的写法：决定的写法：标题：标题：发文机关发文机关事由事由 文种文种 正文：正文：背景或原因、背景或原因、目的、意义、作用

9、目的、意义、作用正文要系统的阐述正文要系统的阐述决定的基本内容，决定的基本内容，即方针政策、措施即方针政策、措施办法、规定要求等。办法、规定要求等。现现代代机机关关应应用用文文写写作作意见的写法：意见的写法：区别对待主送区别对待主送机关；重点写机关；重点写好正文（好正文（开头，开头，缘由、目的；缘由、目的；主体，主体，阐明意阐明意义、规定原则义、规定原则政策，提出要政策，提出要求、措施和实求、措施和实施步骤等；施步骤等；写写法，法，条列式、条列式、文章式；文章式；结尾结尾。）。）现代机关应用文写作现代机关应用文写作二、常用行政公文写作二、常用行政公文写作（四）函（四）函函，适用于不相隶属机关之间相互函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等，是通用行批准和答复审批事项等，是通用行政公文的一种。政公文的一种。现现代代机机关关应应用用文文写写作作参考例文一参考例文一