现代工业企业管理第二章.ppt
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1、通过本章的学习,你应该能够:通过本章的学习,你应该能够:v理解计划的含义和作用理解计划的含义和作用v掌握目标管理的实质和过程掌握目标管理的实质和过程v掌握企业战略的制定掌握企业战略的制定v理解决策在管理理解决策在管理中的地位和作用。中的地位和作用。v能运用计划的方法管理自己的工作,明确组织未来能运用计划的方法管理自己的工作,明确组织未来一定时期的目标,选择完成这些目标的途径。一定时期的目标,选择完成这些目标的途径。v能够运用相应的手段和方法进行企业环境和企业战能够运用相应的手段和方法进行企业环境和企业战略的制定略的制定第第二章 计划与决策第第二章 计划与决策 古人云古人云 :凡事预则立凡事预则
2、立,不预则废不预则废。科学而周密的计划是成功的一半科学而周密的计划是成功的一半。最好的计划也不可能事先预先测出所最好的计划也不可能事先预先测出所有可能发生的意外情况,但它可以考有可能发生的意外情况,但它可以考虑到这些事件的可能性,并准备了在虑到这些事件的可能性,并准备了在意外时刻可能需要的武器。意外时刻可能需要的武器。-亨利.法约尔案例导入案例导入第3第二章 计划与决策15年前,远大公司的总经理张诚志靠贩运水泥起家,凭苦干,靠机遇,年前,远大公司的总经理张诚志靠贩运水泥起家,凭苦干,靠机遇,发展到今已是一个拥有几千万资产的民营大企业。总公司现拥有一家发展到今已是一个拥有几千万资产的民营大企业。
3、总公司现拥有一家贸易分公司、建筑装饰分公司和房地产公司,员工贸易分公司、建筑装饰分公司和房地产公司,员工300多人。自公司成多人。自公司成立以来,公司的管理全靠张总的个人经验。从来没有通盘的目标与计立以来,公司的管理全靠张总的个人经验。从来没有通盘的目标与计划。近年来,公司的日子不好过了。由于成本上升,竞争加剧,建筑划。近年来,公司的日子不好过了。由于成本上升,竞争加剧,建筑分公司的创利润逐年减少,处于略有盈余的维持状态。贸易公司也只分公司的创利润逐年减少,处于略有盈余的维持状态。贸易公司也只靠以前的家底维持公司的日常活动,大笔生意乎没有了。房地产市场靠以前的家底维持公司的日常活动,大笔生意乎
4、没有了。房地产市场疲软,公司积压的几十套房地产成为公司的巨大负担。疲软,公司积压的几十套房地产成为公司的巨大负担。但公司也但公司也有一些发展机会,如做小型柴油机的代理商;开拓市中心的商业街,有一些发展机会,如做小型柴油机的代理商;开拓市中心的商业街,虽投资大,但利润可观。虽投资大,但利润可观。总之,摆在张总面前的困难很多,但机会也不少。新的一年到底干什总之,摆在张总面前的困难很多,但机会也不少。新的一年到底干什么?以后么?以后5年和年和10年的发展计划和目标。张总现在正在苦苦思考年的发展计划和目标。张总现在正在苦苦思考着该着该如何制定公司的发展计划。如何制定公司的发展计划。华北水院松下松下20
5、112011年产年产3737吋吋OLEDOLED电视电视v20092009年度全球电视市场需求将年度全球电视市场需求将由由20072007年的年的1.91.9亿台增为亿台增为2 2亿台亿台以上,而松下在全球电视市场以上,而松下在全球电视市场的占有率将可望因的占有率将可望因37OLED37OLED电视电视的量产提高,而由的量产提高,而由20072007年的年的78%78%提高为提高为1015%1015%。v有机发光二极管(有机发光二极管(OrganicLight-EmittingDiode 2.12.1计划的含义、作用及种类计划的含义、作用及种类 1 计划的含义计划的含义 计划的含义计划的含义计
6、划是为了实现组织目标而预先制定的行动安排,具体包括做什么、谁来做、何时何地去做和怎么做。重要知识重要知识第二章 计划与决策华北水院广义计划广义计划:制定计划、执行计划和检查计划执行情况:制定计划、执行计划和检查计划执行情况狭义计划狭义计划:是未来行动的:是未来行动的蓝图蓝图,是为实现组织目标而,是为实现组织目标而对未来行动所作的综合的对未来行动所作的综合的统筹安排统筹安排。它是未来组织。它是未来组织活动的活动的指导性文件指导性文件,提供从目前通向未来目标的,提供从目前通向未来目标的道道路和桥梁哈罗德路和桥梁哈罗德.孔茨孔茨计划的内容计划的内容 一项完整的计划必须清楚地确定和描述下述六个方面内容
7、,概括为一项完整的计划必须清楚地确定和描述下述六个方面内容,概括为“5W1H5W1H”:做什么做什么?明确计划工作的具体任务和要求,以此确定一定时期的工作任务和工作重点。为什么做为什么做 明确实施计划的原因和目的,并论证其必要性和可行性。谁去做谁去做?将计划所涉及的各项工作落实到具体的部门和负责人。何时做何时做?确定计划中各项工作开始和完成的时间以及具体的工作进度。何地做何地做?合理安排计划实施的空间布局,明确规定计划的实施地点和场所。如何做如何做?明确计划实施的方式方法,制定实现计划目标的措施。第第二章 计划与决策计划的构成要素计划的构成要素要素要素要解决的问题要解决的问题内容内容前提条件该
8、计划有效的环境条件预测、实施条件目标任务做什么(what)工作要求目的为什么做(why)原因、意义、重要性战略如何做(how)方式、方法、途径责任谁来做(who)人选、激励措施时间何时做(when)时机、进度范围何地做(where)地理范围预算投入多少费用、成本应变措施实际执行时出现偏差怎么办应变计划计划工作的性质计划工作的性质u 目的性目的性 旨在促使企业各项目目标的完成与实现。旨在促使企业各项目目标的完成与实现。u 主导性主导性 计划职能是首先必须实施的职能。计划职能是首先必须实施的职能。u 普遍性普遍性 计划是所有管理的共同职能。计划是所有管理的共同职能。u 创造性创造性 根据需要解决的
9、新问题和新变化而做。根据需要解决的新问题和新变化而做。u 效益性效益性 各项资源最佳配置,获得经济和社会各项资源最佳配置,获得经济和社会效益效益u 强制性和弹性强制性和弹性 不能随意更改,但也不能一成不不能随意更改,但也不能一成不变,以适应具体的情况变化。变,以适应具体的情况变化。第第二章 计划与决策 计划赶不上变化,可以不做计划?计划赶不上变化,可以不做计划?2 2、计划的作用计划的作用为什么组织中的各项管理活动都离不开计划?计划在为什么组织中的各项管理活动都离不开计划?计划在整个管理过程起到什么作用?整个管理过程起到什么作用?通过对环境的分析研究,可以加深对环境的认识,减通过对环境的分析研
10、究,可以加深对环境的认识,减少工作的不确定性和失误。少工作的不确定性和失误。明确工作目标。明确工作目标。确定必须采取的行动。确定必须采取的行动。第二章 计划与决策对企业的意义对企业的意义v计划的过程是企业中信息沟通、相互了解和事前协调计划的过程是企业中信息沟通、相互了解和事前协调的过程。的过程。v通过计划制定过程中计划承担者与上级管理者的相互通过计划制定过程中计划承担者与上级管理者的相互作用,为管理者施加影响提供了手段。作用,为管理者施加影响提供了手段。v通过计划可以协调各个企业各个部门间的决策,使计通过计划可以协调各个企业各个部门间的决策,使计划形成一个有机的整体。划形成一个有机的整体。v通
11、过计划可以降低风险、掌握主动。通过计划可以降低风险、掌握主动。v通过计划可以减少浪费、提高效益。通过计划可以减少浪费、提高效益。v通过计划可以统一组织成员的思想。通过计划可以统一组织成员的思想。第二章 计划与决策2.2 2.2 计划的制定计划的制定拟定备选方案拟定备选方案 编制计划编制计划确立目标确立目标 选择方案选择方案 分析环境分析环境预测未来预测未来 1 1、计划制定的程序、计划制定的程序 执行计划并执行计划并反馈计划执行情况反馈计划执行情况第二章 计划与决策3 3、计划的编制方法、计划的编制方法1.1.综合平衡法综合平衡法综合平衡法是指通过协调综合平衡法是指通过协调企业计划工作中的各种
12、相关企业计划工作中的各种相关因素,使计划的各项指标和因素,使计划的各项指标和主要经济关系保持合理的比主要经济关系保持合理的比例,在正确处理企业生产经例,在正确处理企业生产经营活动中的各种矛盾和比例营活动中的各种矛盾和比例关系的同时,取得相对的平关系的同时,取得相对的平衡和统一,促进企业生产经衡和统一,促进企业生产经营活动高速、持续、均衡发营活动高速、持续、均衡发展的一种方法。展的一种方法。销售量劳动力技术资金生产任务物资供应生产能力第二章 计划与决策2.2.滚动计划法滚动计划法 滚动计划法是一滚动计划法是一种编制长期计种编制长期计划的方法,是划的方法,是在已编制出的在已编制出的计划的基础上,计
13、划的基础上,根据本期计划根据本期计划的执行情况和的执行情况和客观环境的变客观环境的变化情况,逐期化情况,逐期往后推移,连往后推移,连续滚动编制计续滚动编制计划的方法划的方法。第二章 计划与决策2 2方法评价:方法评价:滚动计划法相对缩短了计划时期,加大了计划的准确性和可操作性。滚动计划法能使长期计划、中期计划与短期计划相互衔接,保证了即使由于环境变化出现某些不平衡时,也能及时地进行调整,使各期计划基本保持一致。滚动计划法增强了计划的弹性,避免了计划的僵化,提高了计划的适应性和组织的应变能力。第二章 计划与决策 3计量经济学法计量经济学法运运用用经经济济学学中中各各种种经经济济关关系系的的学学说
14、说作作为为假假设设,运运用用数数理理分分析析的的方方法法,对对经经济济关关系系进进行行计计量量,然然后后将将计计量量结结果与实际情况进行比较。果与实际情况进行比较。第二章 计划与决策4 4、计划的类型、计划的类型分类标准分类标准计划类型计划类型时间时间长期计划(长期计划(5 5年以上)、中期计划(年以上)、中期计划(1 15 5年)、年)、短期计划(短期计划(1 1年以内)年以内)专业领域专业领域生产计划、供应计划、销售计划、财务计划、人生产计划、供应计划、销售计划、财务计划、人事计划等事计划等 战略制定者层次战略制定者层次战略计划、战术计划、战略计划、战术计划、作业计划作业计划约束力约束力指
15、导性计划、指令性计划指导性计划、指令性计划 制定计划的组制定计划的组织层次织层次高层管理计划、中层管理计划和基层管理计划高层管理计划、中层管理计划和基层管理计划内容内容专项计划、综合计划专项计划、综合计划第二章 计划与决策v限定因素原理(木桶原理)限定因素原理(木桶原理)限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。限定因素原理其含义是主管人员在制定计划时,必须全限定因素原理其含义是主管人员在制定计划时,必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因素,有针对性的力找出影响计划目标实现的主要限定因素,有针对性的采取得力措施。采取得力措施。v许诺原理许诺原理 任何一项计划都是
16、对完成各项工作所做出的许诺。许任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺。许诺越大,实现许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就诺越大,实现许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就越小越小v灵活性原理灵活性原理 计划中体现的灵活性越大,由于未来意外事件引起损失的计划中体现的灵活性越大,由于未来意外事件引起损失的危险性就越小。说明制订计划要留有余地危险性就越小。说明制订计划要留有余地v改变航道原理改变航道原理 计划制定后,在执行计划过程中,必要时根据实际情况作计划制定后,在执行计划过程中,必要时根据实际情况作必要的检查和修订。必要的检查和修订。说明执行计划要有应变能力说明执行计划要有应变能力 贡献原则贡
17、献原则贡献原则贡献原则:目标分解中下级目标围绕上一级目标,下级目标对上一级目标分解中下级目标围绕上一级目标,下级目标对上一级目标分解中下级目标围绕上一级目标,下级目标对上一级目标分解中下级目标围绕上一级目标,下级目标对上一级目标实现有贡献。目标实现有贡献。目标实现有贡献。目标实现有贡献。思考与训练思考与训练1 1、通用汽车公司杰克通用汽车公司杰克.韦尔奇说:韦尔奇说:“与其让别人掌握你的命运,不与其让别人掌握你的命运,不如你自己来主宰。如你自己来主宰。”在学完计划职能后,这句话有什么含义?在学完计划职能后,这句话有什么含义?“别人将主宰你的命运别人将主宰你的命运”的含义呢?的含义呢?2 2、假
18、定你是肯德基快餐锦州分店的业务经理,你想知道在每个工作、假定你是肯德基快餐锦州分店的业务经理,你想知道在每个工作轮班应制作多少类型的三明治和安排几个出纳员,你认为哪种类轮班应制作多少类型的三明治和安排几个出纳员,你认为哪种类型的计划对你最有用?型的计划对你最有用?3 3、预测是浪费管理者的时间,因为没有人能准确地预测、预测是浪费管理者的时间,因为没有人能准确地预测未来。你未来。你是否同意这种说法,说明你的观点。是否同意这种说法,说明你的观点。返回思考与训练思考与训练案例引案例引 美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教如何更好美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教如何更好地执行计划的
19、方法。利声称可以给舒瓦普一样东西,在地执行计划的方法。利声称可以给舒瓦普一样东西,在10分钟内分钟内能把他公司业绩提高能把他公司业绩提高50%。接着,利递给舒瓦普一张白纸,说:接着,利递给舒瓦普一张白纸,说:“请在这张纸上写下你明天请在这张纸上写下你明天要做的要做的6件最重要的事。件最重要的事。”舒瓦普用了约舒瓦普用了约5分钟时间写完。利接分钟时间写完。利接着说:着说:“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。”舒瓦普又花了约舒瓦普又花了约5分钟做完。利说:分钟做完。利说:“好了,现在这张纸就是好了,现在这张纸就是我要给你的。明天早上第一
20、件事是把纸条拿出来,做第一项最重我要给你的。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不看其他的,只做第一项,直到完成为止。要的。不看其他的,只做第一项,直到完成为止。【10 10 分钟提高效率分钟提高效率?】案例引案例引然后用同样办法对待第然后用同样办法对待第2项、第项、第3项项直到下班为止。即直到下班为止。即使只做完一件事,那也不要紧,因为你总在做最重要的事。使只做完一件事,那也不要紧,因为你总在做最重要的事。你可以试着每天这样做,直到你相信这个方法有价值时,请你可以试着每天这样做,直到你相信这个方法有价值时,请将你认为的价值给我寄支票。将你认为的价值给我寄支票。”一个月后,舒瓦普
21、给利寄去一张一个月后,舒瓦普给利寄去一张2.5万美元的支票,并在他万美元的支票,并在他的员工中普及这种方法。的员工中普及这种方法。5年后,当年这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大的钢年后,当年这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大的钢铁公司之一。铁公司之一。案例引案例引无论组织或个人,若想走上成功之路,首先必须要无论组织或个人,若想走上成功之路,首先必须要有明确的目标,然后制定切实可行的行动计划,并有明确的目标,然后制定切实可行的行动计划,并集中全部精力去实现之。集中全部精力去实现之。【启示启示】案例引案例引 你为你的职业生涯计划了你为你的职业生涯计划了吗?吗?华北水院肯德基全球冠军计划肯德基全
22、球冠军计划v产品只是一个表面现象,在产品背后有很多深层的管理方面的东西。肯产品只是一个表面现象,在产品背后有很多深层的管理方面的东西。肯德基的真正优势在于其产品背后的一套严格的计划管理制度。德基的真正优势在于其产品背后的一套严格的计划管理制度。肯德基曾在全球推广肯德基曾在全球推广“CHAMPS”CHAMPS”冠军计划,其内容为:冠军计划,其内容为:C Cleanliness C Cleanliness 保持美观整洁的餐厅;保持美观整洁的餐厅;H H0spitalitv H H0spitalitv 提供真诚友善的接待;提供真诚友善的接待;A Accuracy A Accuracy 确保准确无误的
23、供应;确保准确无误的供应;M Maintenance M Maintenance 维持优良的设备;维持优良的设备;P Product Quality P Product Quality 坚持高质稳定的产品;坚持高质稳定的产品;S Speed S Speed 注意快速迅捷的服务。注意快速迅捷的服务。华北水院肯德基冠军计划有非常详尽、可操作性极强的细节。肯德基冠军计划有非常详尽、可操作性极强的细节。肯德基在进货、制作、服务等所有环节中,每一个环节都有肯德基在进货、制作、服务等所有环节中,每一个环节都有着严格的质量标准,包括配送系统的效率与质量、每种佐料搭着严格的质量标准,包括配送系统的效率与质量、
24、每种佐料搭配的精确配的精确(而不是大概而不是大概)分量、切青菜与肉菜的先后顺序与刀刃分量、切青菜与肉菜的先后顺序与刀刃粗细粗细(而不是随心所欲而不是随心所欲)、烹煮时间的分秒限定、烹煮时间的分秒限定(而不是任意更而不是任意更改改)、清洁卫生的具体打扫流程与质量评价量化,乃至于点菜、清洁卫生的具体打扫流程与质量评价量化,乃至于点菜、换菜、结账、送客、遇到不同问题的文明规范用语、每日各环换菜、结账、送客、遇到不同问题的文明规范用语、每日各环节差错检讨与评估等等上百道工序都有严格的规定。节差错检讨与评估等等上百道工序都有严格的规定。华北水院为了保证员工能够服务到位,肯德基对餐厅的服务员、为了保证员工
25、能够服务到位,肯德基对餐厅的服务员、餐厅经理到公司的管理人员,都要按其工作性质的要求,进餐厅经理到公司的管理人员,都要按其工作性质的要求,进行严格培训。例如,餐厅服务员新进公司时,每人平均有行严格培训。例如,餐厅服务员新进公司时,每人平均有200小时的小时的“新员工培训计划新员工培训计划”,对加盟店的经理培训更,对加盟店的经理培训更是长达是长达20周时间餐厅经理人员不但要学习引导入门的分周时间餐厅经理人员不但要学习引导入门的分区管理手册同时还要接受公司的高级知识技能培训区管理手册同时还要接受公司的高级知识技能培训肯德基规定它的鸡只能养到七星期,一定要杀,到第八星肯德基规定它的鸡只能养到七星期,
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